Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Windows desarrollado por Microsoft. Originalmente estaba enfocado al diseño técnico pero actualmente se usa principalmente para el análisis de procesos empresariales. Ofrece plantillas y herramientas para crear diagramas de flujos, bases de datos, redes y más. Visio permite vincular diagramas a datos para mostrar información dinámica y puede exportar diagramas a otros formatos para compartirlos fácilmente.
1. Microsoft Visio
Visio de el pt seguro de elmundo
Desarrollador
Microsoft
[
Información general
Visio 2010
Última versión estable
15 de junio de 2010
Género Ingeniería de Software
Sistema operativo Windows XP Windows Vista
Licencia Propietaria
En español
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio
comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la
compañía Visio en el año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas
de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar
al usuario en los lenguajes de programación.
El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es
vsd, llamado Visio Viewer.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo
de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su
adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a
partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para
negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones
para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como
principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función
"property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por
radiación, así como el suprimir la característica de ghost shape que facilitaba la
ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro
del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de
dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad,
DesignCad, Microstation, etc.
En sus origenes aplicaba mas al ramo de Ingenieria pero hoy en dia es fundamental en
el analisis de procesos operaciones en las empresas.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE MICROSOFT OFFICE VISIO 2007
Microsoft Office Visio 2007 facilita a los profesionales empresariales y de TI la
visualización, el análisis y la comunicación de información compleja. Pase de texto y
tablas complicados y difíciles de comprender a diagramas de Visio que comunican
información de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, cree diagramas de Visio
conectados a datos que muestran información, son fáciles de actualizar y pueden
aumentar espectacularmente la productividad. Use la amplia variedad de diagramas de
Office Visio 2007 para comprender, procesar y compartir información sobre los
sistemas, recursos y procesos organizativos de su empresa.
Office Visio 2007 está disponible en dos ediciones independientes: Office Visio
Professional y Office Visio Standard. Office Visio Standard 2007 tiene la misma
funcionalidad básica que Office Visio Professional 2007 e incluye un subconjunto de
sus características y plantillas. Office Visio Professional 2007 ofrece funcionalidad
avanzada, como conectividad de datos y características de visualización, que no se
incluyen en Office Visio Standard 2007.
Presentar información compleja para comprenderla mejor
Office Visio 2007 proporciona una amplia gama de plantillas, diagramas de flujo de
procesos empresariales, diagramas de redes, diagramas de flujo de trabajo, modelos de
bases de datos y diagramas de software, que puede utilizar para ver y racionalizar
procesos empresariales, realizar el seguimiento de proyectos y recursos, crear
organigramas, generar mapas de redes, confeccionar diagramas para la creación de
sitios y optimizar sistemas.
Use la amplia gama de tipos de diagramas de Office Visio 2007 para comprender mejor
sistemas, recursos y procesos complejos. Ver imagen ampliada
3. Para ver más fácilmente procesos, sistemas e información compleja, utilice las
características nuevas o mejoradas de Office Visio 2007:
• Comenzar rápidamente con las plantillas. Office Visio 2007 incluye herramientas
específicas para las distintas necesidades de programación de profesionales de TI y
empresariales. Cree una mayor variedad de diagramas con plantillas nuevas como, por
ejemplo, la plantilla ITIL (Information Technology Infrastructure Library) y la plantilla
Mapa de flujo de información de Office Visio Professional 2007. Use los símbolos
Microsoft SmartShape predeterminados y las eficaces funciones de búsqueda para
localizar la forma adecuada en un equipo o en Internet.
• Obtenga un acceso rápido a las plantillas que utiliza con frecuencia. En la nueva
ventana Introducción, busque la plantilla que necesita explorando las categorías de
plantillas simplificadas y utilizando las grandes vistas previas de plantilla. Localice las
plantillas que ha utilizado recientemente mediante la nueva vista Plantillas recientes
de la ventana Introducción.
• Inspírese con los diagramas de ejemplo. Busque nuevos diagramas de ejemplo en la
nueva ventana Introducción, usando la categoría Ejemplos de Office Visio Professional
2007. Vea diagramas de ejemplo integrados con los datos para hacerse una idea de
cómo crear diagramas, comprender el modo en que los datos ofrecen más contexto
para muchos tipos de diagramas y determinar el tipo de plantilla que se va a usar.
• Conecte formas sin dibujar conectores. La nueva funcionalidad de autoconexión de
Office Visio 2007 conecta formas, las distribuye de modo uniforme y las alinea con un
solo clic. Si mueve las formas conectadas, permanecerán conectadas y los conectores
se distribuirán automáticamente entre las formas.
Volver al principio
Analizar información para identificar tendencias y problemas y actuar
sobre ellos
Con Office Visio Professional 2007 puede crear diagramas más inteligentes
vinculándolos a datos para proporcionar una imagen más completa de un proyecto,
proceso o sistema. Analice visualmente la información para identificar tendencias,
problemas y excepciones clave y actuar posteriormente sobre ellos. Analice, profundice
y cree diversas vistas de datos de empresa para una comprensión en profundidad.
4. Con Office Visio Professional 2007 analice visualmente los datos utilizando diagramas
para identificar problemas y excepciones. Ver imagen ampliada
• Conecte datos con diagramas y vincule datos a formas fácilmente. Conecte
automáticamente diagramas con uno o varios orígenes de datos, como hojas de
cálculo de Microsoft Office Excel 2007 o bases de datos de Microsoft Office Access
2007, mediante la nueva funcionalidad para la vinculación de datos de Office Visio
Professional 2007. Ahorre tiempo asociando datos a formas gracias a los nuevos
métodos intuitivos para establecer de vínculos, los cuales completan las propiedades
de cada forma (también conocidas como datos de forma) con valores. Por ejemplo,
vincule todas las formas de un diagrama a filas de orígenes de datos conectados
mediante el nuevo Asistente para vínculos automáticos.
• Muestre los datos de forma atractiva en los diagramas. Muestre los datos asociados
con formas de un modo atractivo mediante la nueva característica Gráficos de datos
de Office Visio Professional 2007 para seleccionar entre distintas opciones de formato
de datos. Con un solo clic, muestre campos de datos como llamadas junto a una forma,
coloque los campos en recuadros debajo de una forma y coloque campos de datos
directamente en la parte superior o lateral de una forma, todo ello utilizando el nuevo
panel de tareas Gráficos de datos.
• Actualice fácilmente los datos de los diagramas. La nueva característica Actualizar
datos de Office Visio Professional 2007 actualiza automáticamente todos los datos de
los diagramas para no tener que hacerlo manualmente. Si surgen conflictos de datos,
los podrá resolver fácilmente mediante el panel de tareas Conflictos de actualización,
también incluido en Office Visio Professional 2007.
• Ver datos empresariales. Explore visualmente datos empresariales que normalmente
aparecen en texto y tablas estáticos mediante diagramas dinámicos. Cree vistas
diferentes de los mismos datos para comprender mejor los problemas.
• Informe sobre los proyectos de un modo visual. Office Visio 2007 es una herramienta
indispensable para ver información de proyectos compleja. Genere fácilmente
informes directamente desde Microsoft Office Project y Microsoft Office SharePoint
Server que realicen un seguimiento de tareas, propietarios, funciones y
responsabilidades del proyecto, y represente estructuras de propiedad de proyecto
5. complejas. Modifique automáticamente los informes a medida que cambie la
información.
Volver al principio
Comunicar mediante diagramas que se pueden compartir con un
amplio número de destinatarios
Transmita información utilizando diagramas de Visio para maximizar su impacto de una
forma más efectiva que mediante palabras y cifras. Comparta después sus diagramas de
aspecto profesional de Visio con otras personas, aunque no tengan Visio.
Con Office Visio 2007, cree diagramas de aspecto profesional capaces de transmitir gran
cantidad de información que puede compartir con un amplio número de destinatarios.
Ver imagen ampliada
Comunique con eficacia y versatilidad para llegar a más destinatarios mediante las
características nuevas y mejoradas de Office Visio 2007:
• Diseñe diagramas de aspecto profesional. La nueva característica Tema de Office Visio
2007 facilita la asignación de formato a los colores y efectos (formato de texto, relleno,
sombra, línea y conector) de todo el diagrama con un solo clic. Office Visio 2007 utiliza
incluso la misma paleta de colores que otros programas de 2007 Microsoft Office
system, de modo que puede diseñar fácilmente diagramas de Visio de aspecto
profesional compatibles con sus presentaciones y documentos. Cree flujos de trabajo
más dinámicos con las nuevas formas de flujo de trabajo en tres dimensiones, que se
han diseñado teniendo en cuenta la nueva característica Tema.
• Llegue a un mayor número de destinatarios. Guarde diagramas de Visio en formato
de archivo PDF o XPS para facilitar su portabilidad y llegar a un mayor número de
destinatarios.1 Puede ver datos adjuntos a diagramas de Visio en Microsoft Office
Outlook 2007.
6. • Integre diagramas en otras aplicaciones de Microsoft Office. Importe diagramas de
Visio a sus presentaciones de Microsoft Office PowerPoint y sus documentos de
Microsoft Office Word. Comparta la información de procesos y de empresa en forma
de archivos de imagen y diagramas de Visio para que los destinatarios puedan
comprender los procesos de empresa complejos de un solo vistazo y de forma
coherente.
• Colabore con compañeros en el mismo diagrama. Con la característica Seguimiento
de revisiones, varias personas pueden colaborar en el mismo diagrama de Visio. El
seguimiento de revisiones, que generalmente se utiliza para revisar un diagrama e
incorporar comentarios, ayuda a que los comentarios de un revisor se muestren de
forma clara a otros revisores y a la persona que finalmente incorporará las revisiones
al diagrama. Si utiliza Microsoft Windows SharePoint Services, puede proteger y
desproteger diagramas directamente desde Office Visio de forma fácil.
• Convierta diagramas a numerosos formatos y compártalos con otras personas. Ponga
sus diagramas a disposición de todas las personas de su organización guardándolos
como páginas Web completas con controles de exploración, visor de datos de formas,
informes, opción de formato de imagen y opciones de hoja de estilos. Envíe diagramas
a la extranet o intranet de su organización de modo que quien utilice Visio Viewer con
Windows Internet Explorer pueda ver los diagramas desde Internet Explorer.2 Guarde
diagramas de Visio en formato de archivo PDF o XPS para facilitar su portabilidad y
llegar a más destinatarios.1
• Colabore utilizando Microsoft Windows SharePoint Services. La característica de área
de trabajo compartida permite colaborar con Microsoft Windows SharePoint Services.
Los diagramas de Visio guardados en un sitio de Windows SharePoint Services se
pueden abrir directamente en Office Visio 2007 desde el área de trabajo e incluso
desprotegerlos y protegerlos en Office Visio 2007. Cuando se abre un diagrama desde
un sitio de Windows SharePoint Services, Office Visio 2007 abre un panel de tareas
denominado Área de trabajo compartida que contiene toda la información del área de
trabajo, incluidos otros archivos, integrantes, tareas y vínculos.
1
Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa de 2007 Microsoft Office
system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información,
vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS..
2
Visio Viewer está disponible como una descarga independiente gratuita. Para obtener
más información, vea Descargar Visio Viewer 2007.
Volver al principio
Personalizar y ampliar Office Visio 2007 mediante programación para
adaptarlo a sus necesidades
Amplíe Office Visio 2007 mediante programación o integración con otras aplicaciones
para que se adapte a los escenarios específicos de su sector. Desarrolle soluciones y
formas personalizadas conectadas a datos o utilice las de los proveedores de soluciones
de Visio.
Personalice y amplíe Office Visio 2007 mediante programación o las nuevas y
mejoradas características siguientes:
7. • Programe, analice y vea sus soluciones personalizadas. Vea la solución personalizada
que desee con diagramas de Office Visio 2007, como el lenguaje UML (Unified
Modeling Language), el flujo de datos y los diagramas de interfaz de usuario de
Microsoft Windows, usando plantillas de la categoría Software y base de datos de
Office Visio Professional 2007.
• Cree eficaces soluciones personalizadas. El kit de desarrollo de software (SDK) de
Office Visio 2007 puede ayudar a los programadores de Visio nuevos o expertos a crear
programas con Office Visio 2007. El kit de desarrollo de software incluye ejemplos,
herramientas y documentación para simplificar y agilizar el desarrollo de aplicaciones
personalizadas. Se trata de un conjunto de funciones, clases y procedimientos
reutilizables para las tareas de desarrollo de Office Visio 2007 más comunes y es
compatible con una gran variedad de lenguajes de programación, como Microsoft
Visual Basic, Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET y Microsoft Visual C+
+.
• Agregue la funcionalidad de programación de Visio a cualquier contexto o programa.
Con Office Visio 2007 y Visio Drawing Control, puede crear soluciones conectadas con
datos personalizadas que faciliten la conexión y la vista de datos en cualquier
contexto. Mediante Visio Drawing Control, los programadores pueden incrustar y
programar el entorno de dibujo de Visio en aplicaciones personalizadas. Asimismo,
ofrece nuevas oportunidades para la integración de soluciones y facilita la utilización
de la eficaz funcionalidad de Office Visio 2007 en cualquier aplicación cliente
inteligente. Dado que es posible integrar Visio Drawing Control en la interfaz de
usuario de la aplicación host, los programadores pueden aprovechar la funcionalidad
de dibujo de Visio como parte integral de la aplicación sin tener que programar
funciones similares.
• Aprovéchese de la compatibilidad con soluciones basadas en datos y de las nuevas
características de Office Visio 2007. Puede controlar mediante programación varias
características nuevas de Microsoft Office Visio 2007, como la conexión a un origen de
datos, la vinculación de formas a datos, la presentación gráfica de datos vinculados, la
conexión automática de formas entre sí (Autoconexión), el control y el filtrado de
acciones de arrastrar con el mouse (ratón) y la aplicación de colores y efectos del
tema. Cada una de estas características tiene una interfaz de programación de
aplicaciones (API) asociada que permite controlar la característica mediante
programación y nuevos objetos y miembros asociados a la misma en el modelo de
objetos de Visio. Puede encontrar más información sobre nuevas características de
Office Visio 2007 relacionadas con el programador en MSDN y en el kit de desarrollo
de software (SDK) de Office Visio 2007.