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WB

Women in Business: The Power of Progress

Desenvolvido por:
Cíntia Oliveira Braga
Kátia A. Godoy Bueno
Paula Rodrigues F. Silva
Projeto de Gestão Informatizada para a
Empresa:

EME - STANDS E DISPLAYS

Projeto Apresentado ao Curso de Administração de Empresas da
Faculdade ENIAC para o Módulo de Mercado Financeiro
Sob a Orientação do Profº. Attilio Hermoso Filho
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

LOGOTIPO

SITE


www.ememontagem.com.br

EME Projeta e Constrói estandes e displays em todo o
território nacional, procurando divulgar marcas e
produtos, buscam trabalhar em sintonia com as metas dos
clientes em ações específicas.

Women in Business: The Power of Progress
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA



Principais Clientes

Women in Business: The Power of Progress



Modelo de Produto
SISTEMA DE CRÉDITO: Documentação Exigida
Projetos com valores de:
R$ 12.000,00 até 150.000,00





Ficha de Cadastral/Crédito
Contrato Social e Ultimas
Alterações
Balanço
Patrimonial
e
Demonstrativo Financeiro do
ano anterior.

Prazo de Renovação da Ficha :24 meses

Women in Business: The Power of Progress

Projetos com valores de:
Acima de R$ 150.000,00





Ficha de Cadastral/Crédito
Contrato Social e Ultimas
Alterações
Balanços
Patrimoniais
e
Demonstrativos Financeiros dos
últimos 03 anos.

Prazo de Renovação da Ficha :12 meses
SISTEMA DE CRÉDITO: Pesquisas e Regras


Análise da Ficha Cadastral/Crédito
 Modelo



Pesquisa Financeira - EQUIFAX





Formas de pagamento Pré Estabelecida:
30% - Durante a preparação do Escopo e Aprovação do Layout.
20% - Após Término da 01º Fase (Estrutura)
20% - Após Término da 02º Fase (Implantação do Acabamento)
30% - Na entrega da Obra



Contrato de Prestação de Serviços





Women in Business: The Power of Progress
SISTEMA DE COBRANÇA


Cobrança realizada através de Emissão de NF.



Pagamento: Deposito Bancário.



Levantamento Diário dos Depósitos Efetuados



Conferência e Baixa Manual em Planilha XLS.



Não possui sistema
INADIMPLENTES.

Women in Business: The Power of Progress

DEFINIDO

para

clientes
SISTEMA DE CONTAS A PAGAR


Contas Organizadas em pasta com divisórias.



Levantamento Semanal das Contas a Pagar.



Na data do pagamento, separa-se todas as contas e emiti-se um
“Espelho de Conta”.



A CONTABILIDADE é realizada por uma empresa terceirizada.



NÃO POSSUI sistema de negociação de prazos.



Os serviços bancários são realizados por estagiários da área de
projetos. (Sistema de Rodízio pré definido)

Women in Business: The Power of Progress
DIAGNÓSTICO

Pontos Positivos



Empresa Organizada de Forma Antiquada (Sistema Arcaico).
Baixo Índice de Inadimplência.

Pontos Negativos









Organização Realizada Através de Processos Manuais
Gestão Não Informatizada
Excesso / Acumulo de Papel Desnecessário
Falta de Controle nos Arquivos
Falta de Segurança na Informação
Falha no Direcionamento da Receita (Custos)
Consulta Equifax para todos os clientes (Desnecessário)
Falta de Negociação de Prazos

Women in Business: The Power of Progress
LAYOUT DE SISTEMA INFORMATIZADO
SISTEMA ON LINE DE CADASTRO

PROJETOS

BANCO DE DADOS

SÓCIOS

CONSULTA FINANCEIRA

NÃO APROVADOS

ACESSO A INFORMAÇÕES
ANALISE DO CASE
ATUALIZAÇÃO AUTOMATICA
ARQUIVO
APROVADOS

CONTAS A PAGAR

CONTRATO / DOCS
CONTAS A RECEBER

FATURAMENTO / PEDIDO

Women in Business: The Power of Progress

SITUAÇÃO DA EMPRESA

EXPEDIÇÃO / BAIXA DO
ESTOQUE
CUSTOS DE IMPLANTAÇÃO

PROJETO EME MONTAGEM - IMPLANTAÇÃO / TESTE / APROVAÇÃO (06 MESES)

CONSULTORIA WB - (R$ 137,50 HORA)
06 HORAS POR DIA / 03 VISITAS SEMANAIS

01.abr.09

01.mai.09

01.jun.09

01.jul.09

01.ago.09

01.set.09

TOTAL

R$

9.900,00

R$

9.900,00

R$

9.900,00

R$

9.900,00

R$

9.900,00

R$

9.900,00

R$

59.400,00

ESTRUTURA (COMPRA DE EQUIPAMENTOS / MOBILIÁRIO)

R$

5.500,00

R$

5.500,00

R$

5.500,00

R$

5.500,00

R$

5.500,00

R$

5.500,00

R$

33.000,00

MÃO DE OBRA (MONTAGEM / INSTALAÇÃO)

R$

1.400,00

R$

1.400,00

R$

1.400,00

R$

1.400,00

R$

1.400,00

R$

1.400,00

R$

8.400,00

TOTAL DO PROJETO

R$ 16.800,00

R$ 16.800,00

R$ 16.800,00

R$ 16.800,00

R$ 16.800,00

OBS.: 02 MESES DE SUPORTE APÓS IMPLANTAÇÃO, SEM CUSTOS ADICIONAIS.

Women in Business: The Power of Progress

R$ 16.800,00

R$ 100.800,00
OBRIGADA!

Women in Business: The Power of Progress

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Women in Business Project

  • 1. WB Women in Business: The Power of Progress Desenvolvido por: Cíntia Oliveira Braga Kátia A. Godoy Bueno Paula Rodrigues F. Silva
  • 2. Projeto de Gestão Informatizada para a Empresa: EME - STANDS E DISPLAYS Projeto Apresentado ao Curso de Administração de Empresas da Faculdade ENIAC para o Módulo de Mercado Financeiro Sob a Orientação do Profº. Attilio Hermoso Filho
  • 3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA LOGOTIPO SITE  www.ememontagem.com.br EME Projeta e Constrói estandes e displays em todo o território nacional, procurando divulgar marcas e produtos, buscam trabalhar em sintonia com as metas dos clientes em ações específicas. Women in Business: The Power of Progress
  • 4. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA  Principais Clientes Women in Business: The Power of Progress  Modelo de Produto
  • 5. SISTEMA DE CRÉDITO: Documentação Exigida Projetos com valores de: R$ 12.000,00 até 150.000,00    Ficha de Cadastral/Crédito Contrato Social e Ultimas Alterações Balanço Patrimonial e Demonstrativo Financeiro do ano anterior. Prazo de Renovação da Ficha :24 meses Women in Business: The Power of Progress Projetos com valores de: Acima de R$ 150.000,00    Ficha de Cadastral/Crédito Contrato Social e Ultimas Alterações Balanços Patrimoniais e Demonstrativos Financeiros dos últimos 03 anos. Prazo de Renovação da Ficha :12 meses
  • 6. SISTEMA DE CRÉDITO: Pesquisas e Regras  Análise da Ficha Cadastral/Crédito  Modelo  Pesquisa Financeira - EQUIFAX   Formas de pagamento Pré Estabelecida: 30% - Durante a preparação do Escopo e Aprovação do Layout. 20% - Após Término da 01º Fase (Estrutura) 20% - Após Término da 02º Fase (Implantação do Acabamento) 30% - Na entrega da Obra  Contrato de Prestação de Serviços    Women in Business: The Power of Progress
  • 7. SISTEMA DE COBRANÇA  Cobrança realizada através de Emissão de NF.  Pagamento: Deposito Bancário.  Levantamento Diário dos Depósitos Efetuados  Conferência e Baixa Manual em Planilha XLS.  Não possui sistema INADIMPLENTES. Women in Business: The Power of Progress DEFINIDO para clientes
  • 8. SISTEMA DE CONTAS A PAGAR  Contas Organizadas em pasta com divisórias.  Levantamento Semanal das Contas a Pagar.  Na data do pagamento, separa-se todas as contas e emiti-se um “Espelho de Conta”.  A CONTABILIDADE é realizada por uma empresa terceirizada.  NÃO POSSUI sistema de negociação de prazos.  Os serviços bancários são realizados por estagiários da área de projetos. (Sistema de Rodízio pré definido) Women in Business: The Power of Progress
  • 9. DIAGNÓSTICO Pontos Positivos   Empresa Organizada de Forma Antiquada (Sistema Arcaico). Baixo Índice de Inadimplência. Pontos Negativos         Organização Realizada Através de Processos Manuais Gestão Não Informatizada Excesso / Acumulo de Papel Desnecessário Falta de Controle nos Arquivos Falta de Segurança na Informação Falha no Direcionamento da Receita (Custos) Consulta Equifax para todos os clientes (Desnecessário) Falta de Negociação de Prazos Women in Business: The Power of Progress
  • 10. LAYOUT DE SISTEMA INFORMATIZADO SISTEMA ON LINE DE CADASTRO PROJETOS BANCO DE DADOS SÓCIOS CONSULTA FINANCEIRA NÃO APROVADOS ACESSO A INFORMAÇÕES ANALISE DO CASE ATUALIZAÇÃO AUTOMATICA ARQUIVO APROVADOS CONTAS A PAGAR CONTRATO / DOCS CONTAS A RECEBER FATURAMENTO / PEDIDO Women in Business: The Power of Progress SITUAÇÃO DA EMPRESA EXPEDIÇÃO / BAIXA DO ESTOQUE
  • 11. CUSTOS DE IMPLANTAÇÃO PROJETO EME MONTAGEM - IMPLANTAÇÃO / TESTE / APROVAÇÃO (06 MESES) CONSULTORIA WB - (R$ 137,50 HORA) 06 HORAS POR DIA / 03 VISITAS SEMANAIS 01.abr.09 01.mai.09 01.jun.09 01.jul.09 01.ago.09 01.set.09 TOTAL R$ 9.900,00 R$ 9.900,00 R$ 9.900,00 R$ 9.900,00 R$ 9.900,00 R$ 9.900,00 R$ 59.400,00 ESTRUTURA (COMPRA DE EQUIPAMENTOS / MOBILIÁRIO) R$ 5.500,00 R$ 5.500,00 R$ 5.500,00 R$ 5.500,00 R$ 5.500,00 R$ 5.500,00 R$ 33.000,00 MÃO DE OBRA (MONTAGEM / INSTALAÇÃO) R$ 1.400,00 R$ 1.400,00 R$ 1.400,00 R$ 1.400,00 R$ 1.400,00 R$ 1.400,00 R$ 8.400,00 TOTAL DO PROJETO R$ 16.800,00 R$ 16.800,00 R$ 16.800,00 R$ 16.800,00 R$ 16.800,00 OBS.: 02 MESES DE SUPORTE APÓS IMPLANTAÇÃO, SEM CUSTOS ADICIONAIS. Women in Business: The Power of Progress R$ 16.800,00 R$ 100.800,00
  • 12. OBRIGADA! Women in Business: The Power of Progress