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Fo acta de reunion

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Fo acta de reunion

  1. 1. SERVISUR S.A.S CÓDIGO PROCESO GESTIÓN DE CALIDAD 04-07-2014 TIPO DE DOCUMENTO FORMATO VERSIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTA DE REUNIÓN 1 El portador de esta información no está autorizado a sacar copias. Página 1 de 3 Fecha 23 de Octubre de 2014 Hora Inicia:8:30 am finaliza: 9:00 am Lugar Oficina de Gerencia ASUNTO Revisión productos Contrato suscrito con el Sr. Frank Serrano Barrera con el objeto de realizar la actualización del sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la normativa legal vigente. PARTICIPANTES Nombre Cargo Dependencia Angela Villacis Ortega Jefe de control Interno y calidad Dirección: Carrera 6 No. 19-32. Teléfonos: 7732939-7733160. Correo electrónico: servisur.ipiales@yahoo.com.mx. Ipiales-Nariño. Oficina de control interno y calidad Katherine De La Parra Vallejo Asesor externo de calidad AGENDA PROPUESTA # Actividad 1. Revisión productos entregado por el Sr. Frank Ramírez el día 18 de octubre de 2104 2. 3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Siendo las 8:30 am se da inicio a la reunión en la Oficina de Gerencia con el fin de analizar los productos resultados del contrato para realizar la actualización del sistema de seguridad y salud en el trabajo. Da inicio a la reunión la Ingeniera Katherine De La Parra, manifestando que se realizó la entrega de los documentos escaneados en medio magnético en formato pdf, lo cual no permite su adecuación a la estructura definida por el sistema de gestión de calidad por SERVISUR S.A.S, a lo cual la Dra. Angela Villacis, manifiesta que esta documentación suministrada no permite su modificación para seguir desarrollando el sistema de seguridad en el trabajo de SERVISUR S.A.S. Conforme a los anterior se concerta solicitarle al Dr. German Villacis se comunique con el Dr. Frank Serrano para la entrega de los siguientes documentos en formato Word o Excel:  Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
  2. 2. SERVISUR S.A.S CÓDIGO PROCESO GESTIÓN DE CALIDAD 04-07-2014 TIPO DE DOCUMENTO FORMATO VERSIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTA DE REUNIÓN 1 El portador de esta información no está autorizado a sacar copias. Página 2 de 3 DESARROLLO DE LA REUNIÓN  Políticas de seguridad en el trabajo  Política de alcohol y sustancias psicoactivas  Formato inspecciones de seguridad  Formato identificación de peligros y valoración de riesgos en seguridad y salud en el Dirección: Carrera 6 No. 19-32. Teléfonos: 7732939-7733160. Correo electrónico: servisur.ipiales@yahoo.com.mx. Ipiales-Nariño. trabajo  Reglamento de higiene y seguridad  Programa de elementos de protección personal  Plan de emergencia empresarial. La Ingeniera Katherine, le comunica a la Dra. Angela, Jefe de control interno que se ha estado realizando una revisión de la normativa para implementación de Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, Decreto 1443 de 2014 y como resultado de la revisión y confrontación con la información entregada por la Asesoría en salud ocupacional, es necesario definir nuevas acciones ya que lo que está exigiendo el Decreto en mención es la implementación de un sistema con los requerimientos de OSHAS utilizando la metodología PHVA, la cual hay que armonizarla con el sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001:2008 que actualmente se está implementando ya que pide requisitos específicos en cuanto documentos, formatos, conservación de documentos, puntos a tener en cuenta a la inducción de personal, requisitos de proveedores, compras, etc. que se deben alinear a la documentación que se ha levantado y/o está levantando. La información entregada por la consultoría proporciona una información teórica de lo que se debe presentar en el caso de una visita de ente de control, mas no profundizan en la metodología para elaboración de productos y para seguir implementando el sistema. Por tal razón hay que definir la metodología para seguir llevando a cabo la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los requisitos exigidos del Decreto 1443 de 2014 armonizándola con el sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001:2008. La Doctora Angela concluye la reunión expresando que todas estas inquietudes tratadas en la reunión se darán a conocer a la Gerencia, como también se gestionara la entrega de los documentos en su medio original de elaboración. Siendo las 9:10 am se da por finalizada la reunión. ACUERDOS Y COMPROMISOS Realizar la solicitud de los documentos entregados por el Sr. Frank Serrano en su medio original de elaboración. PRÓXIMA REUNIÓN
  3. 3. SERVISUR S.A.S CÓDIGO PROCESO GESTIÓN DE CALIDAD 04-07-2014 TIPO DE DOCUMENTO FORMATO VERSIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTA DE REUNIÓN 1 El portador de esta información no está autorizado a sacar copias. Página 3 de 3 PRÓXIMA REUNIÓN ANEXOS FIRMAS Nombre Firma Dirección: Carrera 6 No. 19-32. Teléfonos: 7732939-7733160. Correo electrónico: servisur.ipiales@yahoo.com.mx. Ipiales-Nariño.

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