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FOLIACION DE
DOCUMENTOS
Introducción
Objetivos
1. Mi aporte
2. Situación vital y propósito
3. Que debo aprender para llevar acabo la
foliación
4. ...
En el trabajo de archivista diariamente se encuentran varios
procesos de los cuales en algunos casos no se conocen los
pro...
 Conocer los conceptos básicos para realizar la actividad de
foliación.
 Brindar a las personas interesadas en este tema...
 Tanto en mi vida laboral como personal pienso que la expresión oral
y escrita es fundamental ya que gracias a esta nos p...
 SITUACIÓN VITAL
En la empresa donde trabajo se
está realizando un proyecto que
es el de organizar las historias
laborale...
para llevar a cabo una foliación debemos aprender los conceptos básicos de:
Folio: Hoja.
Foliar: Acción de numerar hojas.
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1. La foliación debe efectuarse
utilizando lápiz de mina negra y
blanda, tipo HB ó B. Otra
alternativa el uso de bolígrafo...
1. Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin
omitir ni repetir números.
Números consecutivos
2. No se debe foli...
3. Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la
cara recta del folio en el
mismo sentido del texto del ...
Al estudiar Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística en la Universidad del Quindío pie...
 http://www.slideshare.net/NanaQuiiroga/foliacin-documentacin-y-
archivo
 https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/docume...
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FOLIACION DE DOCUMENTOS

Carmen
trabajo final expresion oral y escrita grupo 3

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FOLIACION DE DOCUMENTOS

  1. 1. FOLIACION DE DOCUMENTOS
  2. 2. Introducción Objetivos 1. Mi aporte 2. Situación vital y propósito 3. Que debo aprender para llevar acabo la foliación 4. Que materiales son necesarios para foliar 5. Que procedimientos se deben seguir al momento de foliar Conclusiones Cibergrafía
  3. 3. En el trabajo de archivista diariamente se encuentran varios procesos de los cuales en algunos casos no se conocen los procedimientos . Por este motivo hoy realizo esta actividad para calmar las dudas que han surgido al realizar el proceso de foliación en las historias laborales.
  4. 4.  Conocer los conceptos básicos para realizar la actividad de foliación.  Brindar a las personas interesadas en este tema un sitio agradable para el aprendizaje.  Practicar y manejar herramientas tecnológicas
  5. 5.  Tanto en mi vida laboral como personal pienso que la expresión oral y escrita es fundamental ya que gracias a esta nos podemos comunicar con los demás seres humanos asertivamente, mi aporte es realizar un estudio analítico de los procesos que se manejan para dar mejor uso a las herramientas tecnológicas y especialmente aprovechar el recurso humano el cual es fundamental para obtener excelentes resultados en el proyecto a realizar. Con el mejoramiento de los procesos se podrá mejorar la calidad del servicio de prestamos de documentación.
  6. 6.  SITUACIÓN VITAL En la empresa donde trabajo se está realizando un proyecto que es el de organizar las historias laborales por lo cual se debe foliar los documentos que contienen cada historial, pero yo nunca he realizado una foliación y no sé que instrucciones seguir.  PROPÓSITO Establecer el procedimiento para realizar una excelente foliación a los documentos que contiene cada historia laboral.
  7. 7. para llevar a cabo una foliación debemos aprender los conceptos básicos de: Folio: Hoja. Foliar: Acción de numerar hojas. Foliación: Acto de numerar los folios sólo por su cara recta. Folio Recto: Primera cara de un folio, cuya numeración se aplica solamente a ésta. Folio Vuelto: Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe número. También se debe tener en cuenta que La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada y depurada. Se deben foliar todos los documentos. En caso de series documentales simples (acuerdos, decretos, circulares, resoluciones) la foliación se ejecutará de manera independiente por carpeta, tomo o legajo. En el caso de series documentales complejas (contratos, historias laborales, investigaciones disciplinarias, procesos jurídico), cada uno de sus expedientes tendrá una sola foliación de manera continua y si tal expediente se encuentra repartido en más de una unidad de conservación (carpeta), la foliación se ejecutará de forma tal que la segunda será la continuación de la primera. Ver nota de interés Ver video
  8. 8. 1. La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada. 2. No se debe foliar con lápiz de mina roja ya que este color no es capturado, en la mayoría de los casos, por las máquinas reprográfica
  9. 9. 1. Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números. Números consecutivos 2. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A, B, C, o bis. En documentos de archivo que contienen texto por ambas caras, se registrará el número correspondiente en la cara recta del folio.
  10. 10. 3. Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido del texto del documento; en el caso de las fotografías sueltas se foliarán en la cara vuelta. 4. Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales. 5. No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar daño irreversible al soporte papel. 6. No se deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco. Ver video 1
  11. 11. Al estudiar Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística en la Universidad del Quindío pienso que definitivamente estoy en el lugar correcto, amo mi profesión y espero que todo lo que hoy estoy aprendiendo lo pueda practicar abiertamente en mi vida laboral y personal. Esta actividad ha sido de gran ayuda para el proceso que debo realizar de foliación y espero que a otras personas puedan beneficiarse.
  12. 12.  http://www.slideshare.net/NanaQuiiroga/foliacin-documentacin-y- archivo  https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/gestion_doc umental/GUIAS/GGD.03.pdf  http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=106 31

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  • MarianaSalinasLecona

    Jun. 18, 2015

Carmen trabajo final expresion oral y escrita grupo 3

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