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¿Cómo gestiono y organizo eficazmente mi oficina?

Presentación de ponencia en feria para emprendedores Rurales organizado por Emprende Natura el 29 y 30 de noviembre de 2012

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¿Cómo gestiono y organizo eficazmente mi oficina?

  1. 1. ¿Cómo gestiono yorganizoeficazmentemi oficina?@karinaCastroC
  2. 2. OBJETIVOS ¿Por qué? El potencial de INTERNET es enorme y no deja de crecer.
  3. 3. OBJETIVOS Comprender la importancia de tener: •Organización en los archivos. •Accesibilidad de nuestra oficina. •Gestión del tiempo. Conocer: •Herramientas de gestión on – line
  4. 4. Gestión del tiempo
  5. 5. Gestión del tiempo Consecuencias de una mala gestión •Caídas de facturación •Incremento de costes (directos, indirectos) •Costes no contemplados •Falta de planificación •Baja producción •Recursos productivos no optimizados •Mala gestión documental, etcétera.
  6. 6. Herramientas
  7. 7. Herramientas Ventajas •Gestión de Tiempo. •Trabajo en equipo. •Accesibilidad. •Información en tiempo real. •Free.
  8. 8. Pautas •Define tus objetivos claramente. •Respeta los tiempos de descanso. •Planifica tu jornada el día anterior. •En la planificación es imprescindible dejar tiempo para tareas imprevistas. •Evita la multitarea. •Elimina las distracciones antes de empezar.
  9. 9. Herramientas Comunicación
  10. 10. Herramientas OPTIMIZA recursos
  11. 11. Herramientas •Reuniones •Demostraciones
  12. 12. Herramientas •Desplazamientos •Tiempo •Organización •Free y pago
  13. 13. Herramientas
  14. 14. Herramientas
  15. 15. Herramientas Ventajas •NO local •Accesibilidad •Trabajo en equipo •Sincronización
  16. 16. Herramientas ¿Cómo quiero organizar la información de mi negocio? •Proyectos •Tareas •Documentos habituales •Imagen corporativa •Etc
  17. 17. Pautas •Crea plantillas de los documentos habituales. •Facturas y presupuestos •Email •Presentaciones, etc.
  18. 18. Pautas Recoge datos utilizando formularios. •Se crea la base de datos en excel. •Ahorras tiempo y dinero. •Es ecológico. •Obtienes los datos en tiempo real.
  19. 19. Pautas ¿Quieres ganar dinero mientras duermes?
  20. 20. Necesitas unaPágina Web 2.0Autogestionable.Que recoja los datos de tus posibles clientes.Adaptada a los diferente dispositivos.Conectada con las redes sociales.
  21. 21. Herramientas Ventajas •Ahorro de costes. •Uso ilimitado. •Sencillez y usabilidad. •Imagen corporativa profesional. •Control total de su facturación. •Entorno online. •Seguridad y confidencialidad. •Free
  22. 22. Resumen •La importancia de la accesibilidad. •Los recursos gratuitos para poner en marcha la oficina sin papeles. •Ahorro de costes y tiempo aprovechando herramientas on – line. •Negocio en linea 24 horas los 365 días del año.
  23. 23. ¿Alguna pregunta?
  24. 24. ¿Te gustaría hacer lo que te más te gustay que te paguen por ello?
  25. 25. Karina Castro@karinaCastroCkarina@emprendenatura.com

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