Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016

3,717 views

Published on

Profil Kantor Arsip Universitas Indonesia Tahun 2016. Dibuat dalam rangka presentasi lomba ANRI award tahun 2016. Kantor Arsip peringkat ke -2 untuk Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi .

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Kantor Arsip Universitas Indonesia Profile 2016

  1. 1. KANTOR ARSIP LEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI
  2. 2. our archivist our assets HEAD of ARCHIVES OFFICE Ir. ASnon Mirmani, MIM-Arc/Rec. ARCHIVIST Eska Septina ARCHIVIST Nurika Budi ARCHIVIST Ganis David Wiliamtoro SYSTEM ARCHIVIST Wahid Nurfiantara ARCHIVIST Bayu Setyawan ARCHIVIST Faisol Raditya Pratama ARCHIVIST Muhammad Akhirul ARCHIVIST Rian Windarsih ARCHIVIST Dwi Tirto ARCHIVIST Yogi Heru
  3. 3. Wakil Rektor Bidang Keuangan, Logistik dan Fasilitas PIMPINAN UNIVERSITAS Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec. KEPALA KANTOR ARSIP LAYANAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN KOORDINATOR MANAJEMEN DAN PRESERVASI ARSIP KOORDINATOR Kesekretariatan Kantor Arsip SEKRETARIAT Kelompok Fungsional Arsiparis PNS & Non-PNS FUNGSIONAL ARSIPARIS STRUKTUR ORGANISASI Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
  4. 4. WEWENANG KANTOR ARSIP PENGAWAS PENGELOLAAN ARSIP Pengawas pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif meliputi pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan. PENYELENGGARA SOSIALISASI Penyelenggara sosialisasi kearsipan dalam rangka memberikan keterampilan Sumber Daya Manusia di bidang terkait. Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
  5. 5. TUGAS POKOK KANTOR ARSIP Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
  6. 6. FUNGSI KANTOR ARSIP Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015
  7. 7. norma, standar, prosedur, dan kriteria NSPK KEARSIPAN UNIVERSITAS INDONESIA
  8. 8. Kearsipan Universitas Indonesia PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
  9. 9. * konsep fgd karir ui 2015 PNS & Non- PNS M4 M3 M2 M1 Kepala Kantor Arsip Koordinator Kepala Unit Arsip Fakultas Arsiparis Kepala Unit Arsip Pusat Administrasi Arsiparis JENJANG KARIR ARSIPARIS UI *
  10. 10. JUMLAH TENAGA PENGELOLA ARSIP UI Our overall Archivist ARSIPARIS / PIC KEARSIPAN* : 46 Orang 2 ARSIPARIS (PNS UI) TELAH TERSERTIFIKASI ARSIP NASIONAL TENAGA PENGELOLA ARSIP** : 10 Orang * berdasarkan SK Rektor dan Jabatan ** tenaga kontrak pekerjaan pembenahan arsip
  11. 11. PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIF Direktorat Keuangan UI* *sejak tahun 2014
  12. 12. PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIF Direktorat Keuangan UI* *sejak tahun 2014
  13. 13. AKUISISI ARSIP FOTO DAN VIDEO Kantor Humas dan KIP UI*
  14. 14. AKUISISI ARSIP ASET UI Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas UI*
  15. 15. PENGELOLAAN ARSIP STATIS UI Foto, Video, Buku, Naskah, Data Wisuda
  16. 16. PEMBINAAN DAN PENYULUHAN KEARSIPAN Internal dan Eksternal UI FT UI UKI WISMA MAKARA DARUL QUR’AN MULIA
  17. 17. PENGEMBANGAN KEILMUAN & PRAKTEK KEARSIPAN Seminar Nasional Kearsipan
  18. 18. NEXT PROGRAM Pembentukan Lab Preservasi
  19. 19. PORTAL WEB KANTOR ARSIP UI *http://arsip.ui.ac.id
  20. 20. SEKAR – Sistem Elektronik Kearsipan UI http://arsip.ui.ac.id/sekar
  21. 21. Digitalisasi pada SEKAR http://arsip.ui.ac.id/sekar
  22. 22. Multiple Repository pada SEKAR http://arsip.ui.ac.id/sekarARCHIVAL REPOSITORY UI
  23. 23. Multiple Repository pada SEKAR http://arsip.ui.ac.id/sekarREPOSITORI KANTOR ARSIP UI
  24. 24. Skema Klasifikasi pada SEKAR http://arsip.ui.ac.id/sekar
  25. 25. Skema Klasifikasi pada SEKAR http://arsip.ui.ac.id/sekar
  26. 26. Sugestion search pada SEKAR http://arsip.ui.ac.id/sekar
  27. 27. KANTOR ARSIP LEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI

×