Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Корпоративный портал это-просто!

Ольга Хорева, HR-менеджер компании Диалог ИТ

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Корпоративный портал это-просто!

  1. 1. Корпоративные коммуникации - это просто! Ольга Хорева Менеджер по персоналу ГК «Диалог Информационные Технологии»
  2. 2. Задачи компании• Как всех познакомить?• Как влиять на настроения в коллективе?• Как сплотить сотрудников и создать команду?• Как оперативно информировать сотрудников о событиях в компании?• Как управлять инициативой?• Как наладить обмен информацией, документацией?• Как эффективно построить коллективную работу?
  3. 3. Интранет-порталИнтранет портал – это внутренняя система обмена информациейвнутри компании, созданная для систематизации, хранения,обработки и поиска данных.Интранет-портал решает три типа задач:Коллективная работаКоммуникацииКорпоративная культура
  4. 4. Бизнес-задачиИнтранет-порталы решают бизнес-задачи: Формирование и поддержание корпоративной культуры Хранение и представление корпоративной информации Упрощение и повышение эффективности коммуникаций Повышение эффективности работы сотрудников
  5. 5. Бизнес-задачиИнтранет-порталы решают бизнес-задачи: Организация эффективной удалѐнной работы Связь распределѐнных офисов, филиалов Взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями Автоматизация Бизнес-процессов в компании
  6. 6. 1С-Битрикс: Корпоративный портал Система для создания и управления внутрикорпоративным информационным ресурсом компании
  7. 7. Корпоративный портал Корпоративный портал – это внутренний информационный ресурс компании для: •внутренних коммуникаций; •коллективной работы; •хранения документов; •автоматизации бизнес-процессов.Корпоративный портал – это внутренний сайт для сотрудников компании. На корпоративном портале можнообсуждать с коллегами пути решения задач, видеть лица сотрудников, публиковать новости, хранить файлы иделать еще тысячу разных вещей.
  8. 8. Что портал даѐт руководителю? • Управляемости компании • Эффективной работы сотрудников • Минимизации потерь времени при поиске информации • Осведомленности о процессах и настроениях в компании • Автоматизации бизнес-процессов и документооборота • Наличия единой точки доступа к информации • Формирования корпоративной культуры • Информационной поддержки инициатив руководства
  9. 9. Чего ждут сотрудники?• Быстрого и комфортного включения в коллектив новых сотрудников• Оптимальной атмосферы в коллективе• Удобных условий работы• Быстрого доступа к информации• Компанию с человеческим лицом• Эффективного производственного процесса, минимальных непроизводственных потерь времени на выполнение своих задач• Идентификацию себя в компании как личности• Удобную форму отчетности• Возможность достучаться до руководства
  10. 10. Возможности Корпоративного порталаВертикальные коммуникации Горизонтальные коммуникации•Новости компании •Задачи и поручения•Фото и Видеогалерея •Планирование, календари•Списки сотрудников •Коллективная работа, группы•Телефонные справочники •Обмен сообщениями на портале•Графики отсутствий •Индикатор присутствия•Библиотека документов •IM-сообщения, Jabber/XMPP•Мгновенный поиск •Видеоконференции•База знаний (Wiki) •Экстранет•Система обучения •Send&Save SMTP сервер•и многое другое •и многое другое
  11. 11. Возможности Корпоративного порталаАвтоматизация бизнеса Социальная сеть и коммуникации•Бизнес-процессы •Друзья, коллеги•Визуальное проектирование бизнес- •Персональные файлыпроцессов •Блоги•Анализ посещаемости •Фотогалереи•Техподдержка и многое другое •Форумы •Доска объявлений и многое другое
  12. 12. Структура и интерфейс порталаПростой и понятный интерфейс управления порталомупрощает освоение системы, снижает долю ошибочных действий, экономит время,сокращает затраты на обучение сотрудников.
  13. 13. Вертикальные коммуникации: Новости компанииС помощью «Корпоративного портала» вы сможете самостоятельно выпускать online-журналкомпании - публиковать новости компании, объявления, приказы.
  14. 14. Вертикальные коммуникации: Фото и Видеогалерея«Корпоративный портал» удобен в управлении и не требует специальныхзнаний. Любой сотрудник быстро научится размещать новую информацию, в том числефото и видео материалы.
  15. 15. Вертикальные коммуникации: Структура компании«Корпоративный портал» помогает лучше узнать компанию - на нем размещается всяофициальная и справочная информация, публикуется структура компании - филиалы,департаменты, отделы и т.п.
  16. 16. Вертикальные коммуникации: Списки сотрудников«Корпоративный портал» помогает лучше узнать друг друга - на нем размещается всегдаактуальная информация о сотрудниках: имя, фамилия,фотография, должность, контакты.
  17. 17. Вертикальные коммуникации: Телефонные справочники
  18. 18. Вертикальные коммуникации: Дни рожденияВы не забудете о днях рождения сотрудников - они показываются в«Корпоративном портале».
  19. 19. Вертикальные коммуникации: Доска почетаВы не забудете отметить достижения коллег - всем видна «доска почета».
  20. 20. Вертикальные коммуникации: Графики отсутствийГрафик отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующихсотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто вкомандировке.
  21. 21. Вертикальные коммуникации: Библиотека документовЕдиное хранилище документов «Корпоративного портала» снижает затраты временина поиск информации, необходимой для работы. Например, все шаблоны документов -под рукой.
  22. 22. Вертикальные коммуникации: Мгновенный поискМгновенный поиск по заголовкам документов, групп, разделов, структуры компаниисущественно упрощает поиск нужных людей, тематических обсуждений и прочегоматериала на портале.
  23. 23. Вертикальные коммуникации: База знаний (Wiki) Все знания накапливаются с помощью «Базы знаний» компании. Используйте Wiki, чтобывместе с коллегами создавать базу знаний и сообща работать над этими статьями.
  24. 24. Вертикальные коммуникации: Система обученияВы сможете существенно сократить время на обучение сотрудников. В«Корпоративный портал» встроена система eLearning, возможен экспорт курсов в форматеSCORM, предусмотрена система тестирования.
  25. 25. Горизонтальные коммуникации: Задачи и порученияКонтролируйте исполнение задач: управляйте заданиями для сотрудников,устанавливайте сроки, формируйте итоговые отчеты по работе сотрудников.
  26. 26. Горизонтальные коммуникации: ПланированиеУправляйте своим временем эффективно! Следите за событиями компании, назначайтевстречи, бронируйте переговорные, поставьте напоминания, экспортируйте календари вформате iCal (в MS Outlook , мобильные устройства и т.п.).
  27. 27. Горизонтальные коммуникации: Планировщик событийПланировщик событий - удобный инструмент для планирования встреч в условиях сильнойзанятости участников.
  28. 28. Горизонтальные коммуникации: Коллективная работаРабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Руководитель в любой моментможет увидеть, в какой стадии находится проект, и оценить эффективность работысотрудников.
  29. 29. Горизонтальные коммуникации: Обмен сообщениямиЖивой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективныйинструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками.
  30. 30. Горизонтальные коммуникации: ВидеоконференцииВидеоконференции и видеозвонки – удобный инструмент для совещаний ссотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами. Вам не потребуетсядополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона.
  31. 31. Горизонтальные коммуникации: ЭкстранетИспользуйте Экстранет - защищенное рабочее пространство - для общения с партнерами,клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями.
  32. 32. Горизонтальные коммуникации: Технология Send&SaveДублируйте переписку сотрудников по электронной почте на портале с помощьютехнологии Send&Save. Все письма архивируются по темам и индексируютсявнутренней системой поиска.
  33. 33. Автоматизация бизнеса: Бизнес-процессыАвтоматизируйте управление бизнес-процессами вашей компании: согласованиесчета, оформление документов на командировку и другие.
  34. 34. Автоматизация бизнеса: Визуальное проектированиеВ портал встроены инструменты визуального проектирования с поддержкой drag&drop(визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того,чтобы выполнить бизнес-процесс).
  35. 35. Автоматизация бизнеса: Списки (Records Management)Используя визуальные инструменты можно легко создавать списки клиентов иконтрагентов, справочники, структурированные архивы, библиотеки и другиеуниверсальные списки.
  36. 36. Автоматизация бизнеса: Интерактивные сервисыНа портале можно легко создать электронные формы заявок (заказ канцтоваров,визиток, пропусков, вызов такси и пр.).
  37. 37. Автоматизация бизнеса: ТехподдержкаИспользуйте автоматизированную систему приема и обработки обращений сотрудников вслужбу технической поддержки с возможностью просмотра текущего статуса обращения.
  38. 38. Рабочее пространство сотрудникаКаждый сотрудник на Портале получает свое личное рабочее пространство. Здесь - всяинформация с быстрым доступом к блогу, задачам, файлам, календарям, фотогалерее.
  39. 39. Двунаправленная интеграция с Microsoft Office OutlookВ продукте выполняется синхронизация персональных календарей, задач и поручений,контакт-листов.Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося наSOAP. Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft.
  40. 40. Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление персоналом»Интеграция с «1С:Зарплата и УправлениеПерсоналом» позволяет быстро, без привлечениятехнических специалистов выгрузить необходимыеданные.Из «1С:ЗУП» на корпоративный портал может бытьвыгружена следующая информация :•Структура компании•Сотрудники компании•Информация об отсутствиях сотрудников•Кадровые перестановки
  41. 41. Спасибо за внимание! Ольга Хорева Менеджер по персоналу Группа компаний “Диалог ИТ” Тел: 777-0-800, доб.105 E-mail: Horeva@dialogit.ru

×