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Estatuto espam 8 septiembre

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Estatuto espam 8 septiembre

  1. 1. 1 EL H. CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA AGROPECUARIA DE MANABÍ MANUEL FÉLIX LÓPEZ CONSIDERANDO: Que, mediante Ley Nº 116, expedida por el Congreso Nacional y publicada en el Registro Oficial Nº 935, de 29 de abril de 1996, se creó el Instituto Tecnológico Superior Agropecuario de Manabí, al amparo de la Ley de Universidades y Escuelas Politécnicas; Que, mediante Ley Nº 99-25, publicada en el Registro Oficial Nº 181, de 30 de abril de 1999, en su artículo 1, determina el cambio de nombre de: Instituto Tecnológico Superior Agropecuario de Manabí a Escuela Superior Politécnica Agropecuario de Manabí; Que, la Ley Reformatoria 2006-49, publicada en el Registro Oficial Nº 298 del 23 de junio de 2006, a Ley Nº 99-25, publicada en el Registro Oficial Nº 181, de 30 de abril de 1999, en su artículo 1, determina añadir a continuación de “Escuela Superior Politécnica Agropecuario de Manabí”, el siguiente texto: “Manuel Félix López”; Que, de acuerdo a la Norma Técnica de Diseño de Estatutos Orgánicos, publicada en el Registro Oficial Nº 251 de 17 de abril de 2006, la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, elabora el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos. Que, de acuerdo a las necesidades institucionales, es imperioso elaborar la estructura organizacional de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, acorde con las tendencias actuales que aseguren la calidad en la prestación de sus productos y servicios; Que, el H. Consejo Politécnico en sesiones Extraordinarias de fechas: Miércoles 11 de Enero del 2012, y, Lunes 16 de Enero del 2012, aprueba el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; y, Que, con oficio Nº. …………………, de ….. de…… de 2012, el Ministerio de Relaciones Laborales certifica que el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, se encuentra alineada a la Norma Técnica de Diseño, publicada en el Registro Oficial Nº 251 de 17 de abril de 2006; En ejercicio de la facultad y atribución que le confiere el H. Consejo Politécnico al señor Rector de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”: RESUELVE: Expedir el ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  2. 2. 2 TÍTULO I CAPÍTULO I ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS, PROCESOS DE LA ESCUELA, PUESTOS DIRECTIVOS, COMITÉ Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CALIDAD Art. 1.- Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, se alinea con su finalidad consagrada en su Ley de creación, y se sustenta en la filosofía del aseguramiento de la calidad y continuidad de la prestación de los servicios y productos que otorga. Art. 2.- Procesos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”.- Los procesos que generan los productos y servicios de la Escuela Superior, se clasifican en función de su contribución al cumplimiento de la misión institucional: 1. Procesos Gobernantes, orientan la gestión institucional a través de la formulación de políticas y la expedición de normas e instrumentos para poner en funcionamiento a la Escuela. 2. Procesos Agregadores de valor, implementan políticas, administran y controlan la generación de los productos y servicios destinados a usuarios externos y permiten cumplir con la misión institucional, denotan su especialización y constituyen la razón de ser de la Escuela Superior, y, 3. Procesos Habilitantes de Asesoría y Apoyo, implementan políticas y generan productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para sí mismos, contribuyendo a la consecución de la misión de la Escuela Superior. Art. 3.- Puestos Directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” son: Rector/a, Vicerrectoras/es, Directores de Carrera y Directores Técnicos de Área. Art. 4.- Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional.- La Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 138 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público, mantiene un Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, conformado por el Rector/a, o su delegado quien lo presidirá, Vicerrectores/as a sus delegados, Directores de Carrera, Directores Técnicos de Área, la o el responsable del proceso de gestión estratégica, un responsable por cada uno de los procesos y la o el responsable de la Unidad de Administración de Talento Humano. Art. 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional.- El Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, a más de lo establecido en el Art. 138 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público, tendrá las siguientes responsabilidades: 1. Conocer y formular observaciones al plan operativo anual POA y el presupuesto anual de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 2. Evaluar los niveles de ejecución del presupuesto institucional; y, 3. Evaluar el impacto de la gestión institucional de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”. Este comité se reunirá ordinariamente una vez cada tres meses y extraordinariamente cuando el Rector/a así lo requiera. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  3. 3. 3 CAPÍTULO II MISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ALINEADA A LA MISIÓN Y REPRESENTACIONES GRÁFICAS Art. 6.- Misión.- Formación integral y continua de profesionales que contribuyan de forma proactiva y creativa al desarrollo cultural, económico, político y social, sostenible de su entorno y la Nación, para lo cual hace suyas las aspiraciones más legítimas de sus profesores, trabajadores y estudiantes en un clima de participación y compromiso social. Art. 7.- Objetivo General y Estratégicos 7.1 Objetivo general Formar integra y continuamente a profesionales, investigadores y científicos humanísticos que contribuyan al desarrollo cultural, económico, político y social, en un clima de participación y compromiso social, de forma que sean competentes para el desarrollo de la sociedad ecuatoriana. 7.2 Objetivos Estratégicos · Proporcionar a los estudiantes una formación humanística general que dentro del contexto de la realidad nacional, les permita una plena realización personal. · Formar en las diversas especialidades académicas, equipos profesionales en los campos humanísticos, científicos y tecnológicos. · Capacitar a los estudiantes para su participación activa en los procesos de cambios estructurales del país, con espíritu crítico. · Realizar actividades orientadas a proyectar su preparación y trabajo académico a la sociedad ecuatoriana y de preferencia a los sectores menos favorecidos del país. Art. 8.- Estructura Organizacional Básica Alineada a la Misión: 1. PROCESOS GOBERNANTES: 1.1 Direccionamiento Estratégico para la formación integral y continúa de profesionales, y gestión institucional. 1.2 Gestión Estratégica para la formación integral y continúa de profesionales, y gestión institucional. 2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2.1 Gestión Académica 2.1.1 Gestión Agrícola 2.1.2 Gestión Pecuaria 2.1.2.1 Laboratorios del Área Agropecuaria 2.1.3 Gestión de Medio Ambiente 2.1.4 Gestión Agroindustrial 2.1.4.1 Laboratorios del Área Agroindustrial ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  4. 4. 4 2.1.4.2 Talleres de Procesos Agroindustriales 2.1.5 Gestión de Informática 2.1.6 Gestión de Administración de Empresas 2.1.7 Gestión de Turismo 2.1.8 Académica, Formación Continua y Posgrado 2.1.9 Investigación Científica 2.1.10 Emprendimiento 2.1.11 Centro de Idiomas 2.1.12 Centro de Aplicaciones Informáticas y TICs. 2.1.13 Unidades de Docencia, Investigación y Vinculación 3. PROCESOS HABILITANTES 3.1 DE ASESORÍA 3.1.1 Asesoría Jurídica 3.1.2 Auditoría Interna 3.1.3 Planificación 3.1.4 Comunicación y Audiovisuales 3.1.5 Relaciones Internacionales 3.2 DE APOYO 3.2.1 Gestión de Extensión y Bienestar 3.2.1.1 Vinculación con la Comunidad 3.2.1.2 Cultura 3.2.1.3 Diseño, Ingeniería y Mantenimiento 3.2.1.4 Deportes 3.2.1.5 Patrocinio y Servicio Estudiantil 3.2.1.6 Biblioteca 3.2.2 Administrativo Financiero 3.2.2.1 Administrativo 3.2.2.2 Financiero 3.2.3 Talento Humano 3.2.4 Secretaría General 3.2.5 Tecnológico Art. 9.- Representaciones Gráficas.- Para la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” se definen las siguientes representaciones gráficas: ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  5. 5. 5 1. CADENA DE VALOR Direccionamiento estratégico para la formación integral y continua de profesionales Gestión estratégico para la formación integral y continua de profesionales CALIFICACIÓN Y RECLUTAMIENTO FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN TITULACIÓN Y CERTIFICACIÓN Habilitantes de Asesoría Habilitantes de Apoyo 1. MAPA DE PROCESOS ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  6. 6. 6 PROCESOS GOBERNANTES Direccionamiento estratégico para la formación integral y continua de profesionales Gestión estratégica para la formación integral y continua de profesionales PROCESOS HABILITANTES DE ASESORIA Gestión de Auditoría Interna Gestión de Planificación Gestión de Comunicación Audiovisuales PROCESOS AGREGADORES DE VALOR Gestión de Asesoría Jurídica Gestión Administrativa Financiera Gestión de Talento Humano Gestión de Secretaría General PROCESOS HABILITANTES DE APOYO C O MUNI DAD P OLI TÉ CNI CA Gestión Académica - Direcciones de Carrera: (Agrícola, Pecuaria, Medio Ambiente, Agroindustrial, Informática, Administración de Empresas y Turismo) - Académica, Formación Continua y Postgrado - Investigación Científica - Emprendimiento - Centro de Idiomas - Centro de Aplicaciones Informáticas TICs - Unidades de Docencia, Evaluación y Vinculación Gestión de Relaciones Internacionales C O MUNI DAD P OLI TÉ CNI CA Gestión Extensión Bienestar Gestión Tecnológica 2. ESTRUCTURA ORGÁNICA ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  7. 7. 7 CONSEJO POLITÉCNICO RECTORADO DIRECCIÓN DE ASESORIA JURÍDICA ADMINISTRATIVO FINANCIERO BIBLIOTECA VICERRECTORADO ACADÉMICO VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN Y BIENESTAR DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN AGRICOLA DIRECCIÓN PECUARIA DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DIRECCIÓN AGROINDUSTRIAL DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE DIRECCIÓN DE TURISMO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA COORDINACIÓN ACADÉMICO, FORMACIÓN CONTINUA Y POSTGRADO COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA COORDINACIÓN DE CENTRO DE IDIOMAS VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD CULTURA DEPORTES PATROCINIO Y SERVICIO ESTUDIANTIL RELACIONES INTERNACIONALES COMUNICACIÓN Y AUDIOVISUALES COORDINACIÓN DE EMPRENDIMIENTO COORDINACIÓN DE UNIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN COORDINACIÓN DE CENTRO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS. DISEÑO, INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO TITULO II ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA CAPÍTULO I ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  8. 8. 8 PROCESOS GOBERNANTES Art. 10.- Estructura Orgánica Descriptiva 1. PROCESOS GOBERNANTES: 1.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA LA FORMACIÓN INTEGRAL Y CONTINÚA DE PROFESIONALES, Y GESTIÓN INSTITUCIONAL. H. CONSEJO POLITÉCNICO a. Integración del H. Consejo Politécnico: 1. El Rector, quien lo preside; 2. El Vicerrector Académico; 3. El Vicerrector de Extensión y Bienestar; 4. Un representante docente por cada área de estudio de acuerdo a la estructura académica de la ESPAM MFL; 5. Representación estudiantil, equivalente al 25% del personal académico, con derecho a voto, se exceptúa al rector/a y vicerrectores/as ; 6. Los representantes de los empleados y trabajadores en un porcentaje de un 5% del personal académico, con derecho a voto, participarán, únicamente en el tratamiento de asuntos administrativos; 7. Representante de los graduados en la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, que cumplan con el requisito de haber egresado, por lo menos 5 años antes, y un 5% del personal académico, con derecho a voto se exceptúa al rector/a y vicerrectores/as. El H. Consejo Politécnico sesionará, ordinariamente, una vez al mes; y extraordinariamente, por iniciativa del Rector /a o a solicitud escrita, de la mayoría de sus miembros con voz y voto. El H. Consejo Politécnico se instalará con un quórum equivalente 1 más de la mitad del total de sus integrantes con derecho a voz y voto. Sus resoluciones serán válidas cuando fueran tomadas por mayoría simple de los miembros presentes, mayoría que en ningún caso podrá ser inferior al 35% de sus miembros, salvo las excepciones previstas en la Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento y este Estatuto. * b. Misión.- Emitir políticas, directrices y estrategias tendientes a mejorar la administración de la institución, y el desarrollo académico de la ESPAM MFL. c. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Posesionar al Rector /a. 2. Conocer y resolver la excusa y renuncia del Rector /a. 3. Aprobar los proyectos de Reglamentos, Estatuto y Resoluciones de la ESPAM MFL y sus reformas en dos debates, con el criterio favorable de las dos terceras partes de sus miembros con derecho a voz y voto, el que deberá someterse a la aprobación del Consejo de Educación Superior. 4. Analizar y resolver todos los asuntos relativos a la organización y funcionamiento de la ESPAM MFL, especialmente, de orden académico, jurídico, técnico, administrativo y económico. 5. Aprobar el presupuesto de la institución, oportunamente, para su aplicación en el ejercicio fiscal del año siguiente, así como las reformas presupuestarias. 6. Aprobar los estatutos de las federaciones y asociaciones de profesores, estudiantes y trabajadores, así como las respectivas reglamentaciones. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  9. 9. 9 7. Resolver, en última instancia, asuntos relacionados con los concursos de méritos y oposición de docentes, de acuerdo a la Ley, Estatuto y reglamentos vigentes, previo informe del Consejo Académico. 8. Conceder preseas o premios al mérito docente, estudiantil y de servidores. 9. Nombrar las comisiones que estime necesarias para el mejor funcionamiento de la institución, y designar, de entre sus miembros o fuera de su seno, a los integrantes de las mismas. 10. Resolver la creación, reestructuración o supresión temporal o definitiva de ramas de enseñanza o investigación, departamentos académicos, administrativos o técnicos, previo informe del Rector /a, conforme lo dispone la Ley y demás normativas vigentes. 11. Establecer, conforme a la Ley, las tasas y aranceles que regirán para todas las unidades académicas, por concepto de matrículas, grados, copias y otras especies, considerando la situación socio-económica del estudiante y su familia. 12. Establecer, con apego a la Ley, mecanismos de autogestión que permitan recaudar fondos para el mejoramiento institucional. 13. Aceptar, conforme a derecho, los legados, herencias y donaciones que hicieren a la institución con beneficio de inventario. 14. Autorizar la adquisición o enajenación de bienes muebles o inmuebles de la institución, en cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley. 15. Aprobar y conceder licencia con y sin sueldo de conformidad a lo establecido en la LOES, LOSEP y Código de Trabajo. 16. Conceder becas fuera del país a los servidores del establecimiento amparados a la LOES y LOSEP, para estudios especializados y de posgrado, en comisión de servicio, hasta por dos años. 17. Conceder licencia sin sueldo a servidores amparados en la LOES, LOSEP y trabajadores de la entidad, que tengan que desempeñar altos cargos o funciones en otra dependencia del Estado, o como representantes de elección popular. 18. Resolver las solicitudes de comisión de servicio, formuladas por el Rector /a, directores /as departamentales o de carrera. 19. Conceder Licencia con sueldo al Rector /a por un tiempo máximo de 90 días y sin sueldo, hasta por dos años. 20. Designar delegados oficiales, a organismos o eventos, en los que la institución tenga participación con carácter permanente o transitorio, de conformidad con el Estatuto y Reglamentos. 21. Convocar a elecciones de Rector /a y Vicerrectores /as, así como de integrantes de organismos de cogobierno y resolver, en última instancia, las apelaciones originadas en la convocatoria, instalación y funcionamiento de los cuerpos colegiados u organizadores de estas elecciones. 22. Posesionar, a quienes resulten electos, como representantes estudiantiles, docentes, empleados y trabajadores ante los órganos de cogobierno. 23. Ejercer control en la administración de las rentas y bienes de la institución. 24. Interpretar el presente Estatuto en caso de duda en la aplicación de sus preceptos. 25. Convocar a referendo para consultar asuntos trascendentales de la institución, el que se regirá por una reglamentación especial. 26. Designar con nombres de personas representativas, fechas históricas u otras, a las distintas edificaciones de la institución, incluso sus campus universitarios. 27. Resolver los casos no previstos en el presente Estatuto, necesarios para la buena marcha institucional, con apego a la Constitución y la Ley. 28. Expedir los Estatutos, Reglamentos y Resoluciones, que se consideren necesarios, para el normal funcionamiento institucional. 29. Designar a los presidentes de las comisiones permanentes de la entidad, en armonía con la Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento y el presente Estatuto. 30. Las demás que señale la Constitución, Leyes de la República, sus Reglamentos, el presente Estatuto y demás reglamentos institucionales. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  10. 10. 10 Las reconsideraciones a las resoluciones, deberán ser formuladas en la misma sesión, o en último término en la siguiente y requerirán, para su aprobación, del voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros y serán consideradas de última instancia. 1.2 GESTIÓN ESTRATÉGICA PARA LA FORMACIÓN INTEGRAL Y CONTINÚA DE PROFESIONALES, Y GESTIÓN INSTITUCIONAL. RECTORADO a. Misión.- Dirigir, gestionar, coordinar, controlar, asegurar y propiciar la aplicación de las políticas, normas, lineamientos y directrices, para lograr un adecuado cumplimiento de la misión y objetivos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” –ESPAM MFL.. Responsable: Rector/a de la ESPAM MFL b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Convocar y presidir el órgano colegiado académico superior (H. Consejo Politécnico) 2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Educación Superior, Ley Orgánica del Servicio Público, Código de Trabajo, sus reglamentos, las disposiciones generales, las resoluciones del máximo órgano colegiado académico superior y el presente Estatuto. 3. Autorizar gastos y suscribir contratos a nombre de la institución, conforme a derecho, al presente Estatuto, a los reglamentos y resoluciones del H. Consejo Politécnico. 4. Informar al H. Consejo Politécnico de las necesidades y problemas de la entidad, proponiendo soluciones. 5. Integrar la Asamblea del Sistema de Educación Superior, en representación de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López. En caso de imposibilidad de esta representación, podrá delegar, por escrito, a un miembro del H. Consejo Politécnico. (Art 186 LOES) 6. Vigilar la actividad académica y administrativa. 7. Presentar un informe anual de rendición de cuentas a la sociedad, a la comunidad universitaria o politécnica, al Consejo de Educación Superior y a la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, que será publicado en un medio que garantice su difusión masiva. 8. Coordinar, cuando fuere necesario, las labores de las comisiones permanentes y especiales del H. Consejo Politécnico. 9. Dirimir, con su voto, la falta de mayoría que se produjere en las votaciones del H. Consejo Politécnico e intervenir orientando los debates, sugiriendo propuestas o recomendaciones. 10. Presidir los actos oficiales de la institución. 11. Nombrar y posesionar a los docentes que hayan resultado ganadores en los concursos de méritos y oposición. 12. Nombrar y posesionar a los empleados y trabajadores que hayan resultado ganadores en los concursos de méritos y oposición; así como aceptar sus excusas o renuncias, de conformidad con la Constitución, la Ley, Estatuto y reglamentos. 13. Suscribir convenios de intercambio o cooperación de investigación científica, académica y cultural con instituciones nacionales o extranjeras y de acuerdo con la Constitución y la Ley. 14. Procurar, permanentemente, el incremento de rentas para beneficio Institucional. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  11. 11. 11 15. Delegar, de manera permanente u ocasional, por escrito, cualquiera de las atribuciones de sus competencias que considere convenientes, sin perjuicio de revocarlas, en cualquier momento. Podrá, además, otorgar poderes para asuntos específicos, según las normas del Código Civil que tratan del mandato. 16. Gestionar y preservar las asignaciones de bienes y fondos de la institución. 17. Refrendar los títulos académicos. 18. Autorizar comunicaciones y publicaciones de interés para la institución. 19. Supervisar los programas de becas e intercambios estudiantiles y docentes. 20. Resolver los asuntos de orden disciplinario y otras obligaciones de los docentes, funcionarios, servidores, trabajadores y estudiantes. 21. Conocer las solicitudes de sanciones y tramitarlas o ejecutarlas de acuerdo a disposiciones legales. 22. Conocer y aceptar la renuncia presentada por el personal de la institución. 23. Solicitar licencia por más de treinta días al H. Consejo Politécnico. 24. Solicitar informes de sus labores a los órganos, autoridades y servidores de la institución. 25. Las demás que señale la Constitución, la Ley, el presente Estatuto y los reglamentos internos. CAPÍTULO II PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2.1 GESTIÓN ACADÉMICA VICERRECTORADO ACADÉMICO a. Misión.- Planificar, coordinar y evaluar el desarrollo integral de las unidades académicas, investigativa, laboral, evaluativo, pos gradual y de estructura física. Responsable: Vicerrector/a Académico/a de la ESPAM MFL b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Reemplazar al Rector, según el caso, de acuerdo a lo establecido en la ley y en este Estatuto; 2. Presidir el Consejo Académico; 3. Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a cargo. 4. Planificar, organizar, dirigir controlar las actividades de docencia de acuerdo con las políticas y lineamientos trazados por el H. Consejo Politécnico, el Rector y el Consejo Académico; 5. Dar directrices a los responsables de la unidades administrativas a su cargo y demás miembros de la comunidad, en el ámbito de su competencia, para el logro de los fines y objetivos institucionales y vigilar su cumplimiento; 6. Coordinar su labor con otras entidades académicas a nivel interinstitucional, centros universitarios y politécnicos del país. 7. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los planes operativos anuales y semestrales. 8. Presidir las Sesiones del Consejo Académico, Comisión de Investigación Científica y de Evaluación. 9. Recomendar al Rector y autoridades superiores, la contratación de personal docente, de apoyo, asesores, consultores y autoridades responsables de las carreras. 10. Informar las actividades principales de las unidades a su cargo, que requieren la atención y aprobación del Rector. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  12. 12. 12 11. Estudiar y proponer los convenios de intercambio cultural y académico con otras instituciones nacionales o extranjeras, así como formular los planes de trabajo para su ejecución. 12. Proponer, analizar y canalizar, las gestiones pertinentes en la presentación de proyectos de investigación científica, de desarrollo social que sean presentados ante organismos acreditados y/o de financiamiento. 13. Sugerir a las autoridades correspondientes, los cambios necesarios que tiendan a mejorar las actividades académicas e investigativas. 14. Coordinar de manera permanente con los Directores de Carrera, el perfeccionamiento de los planes y programas de estudios establecidos y modernizar los sistemas pedagógicos que hagan posible la excelencia académica y el desarrollo de la investigación científica. 15. Conocer y tramitar ante la máxima autoridad, las solicitudes de licencia del personal del área académica, de acuerdo a lo que disponen las leyes, estatuto y reglamentos. 16. Recomendar equipamientos, textos de estudio, insumos de laboratorios, unidades docentes, de investigación y de gestión. 17. Coordinar ferias y eventos de carácter técnico-científico de acuerdo a la planificación establecida, que sirvan a los estudiantes en su formación. 18. Intervenir en los asuntos que le haya delegado y orientado el Rector. 19. Ejercer y cumplir las demás atribuciones y obligaciones que contemplen las leyes, el Estatuto y los reglamentos. 20. Las demás que le señalen la Ley de Educación Superior, el presente Estatuto y los Reglamentos respectivos. 2.1.1 DIRECCIÓN AGRÍCOLA a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera Agrícola. Responsable: Director/a de Carrera Agrícola b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. 2.1.2 DIRECCIÓN PECUARIA ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  13. 13. 13 a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera de Pecuaria. Responsable: Director/a de Carrera Pecuaria b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. 2.1.2.1 LABORATORIOS DEL ÁREA AGROPECUARIA a. Misión.- Contribuir a la formación académica, investigativa, laboral y vinculación de la población estudiantil, aplicando nuevas tecnologías de desarrollo, para resolver problemas en el contexto local, provincial y nacional del sector agropecuario. b. Productos y servicios: 1. Plan de uso de laboratorios (prácticas, pasantías, ejecución de tesis, apoyo a profesores e investigaciones); 2. Informe de ejecución del plan de uso de laboratorios (prácticas, pasantías, ejecución de tesis, apoyo a profesores e investigaciones); 3. Guías de prácticas; 4. Formato de procedimientos y técnicas para aplicar en cada ensayo; 5. Listado de kárdex individual y general; 6. Estadísticas de los servicios de prácticas; 7. Reporte de resultados. 8. Informe de prácticas; 9. Informe de investigaciones; 10. Informe de pasantías; 11. Cálculo de costos de producción por talleres y servicios de laboratorios; 12. Solicitud de ingreso de análisis. 2.1.3 DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  14. 14. 14 a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera de Medio Ambiente. Responsable: Director/a de Carrera de Medio Ambiente b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. 2.1.4 DIRECCIÓN AGROINDUSTRIAL a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera Agroindustrial. Responsable: Director/a de Carrera Agroindustrial b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  15. 15. 15 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. 2.1.4.1 LABORATORIOS DEL ÁREA AGROINDUSTRIAL a. Misión.- Contribuir a la formación académica, investigativa, laboral y vinculación de la población estudiantil, aplicando nuevas tecnologías de desarrollo, para resolver problemas en el contexto local, provincial y nacional del sector agroindustrial. b. Productos y servicios: 1. Plan de uso de laboratorios (prácticas, pasantías, ejecución de tesis, apoyo a profesores e investigaciones); 2. Informe de ejecución del plan de uso de laboratorios (prácticas, pasantías, ejecución de tesis, apoyo a profesores e investigaciones); 3. Guías de prácticas; 4. Formato de procedimientos y técnicas para aplicar en cada ensayo; 5. Kárdex individual y general; 6. Estadísticas de los servicios de prácticas; 7. Reporte de resultados; 8. Informe de prácticas; 9. Informe de investigaciones; 10. Informe de pasantías; 11. Cálculo de costos de producción por talleres y servicios de laboratorios; 12. Solicitud de ingreso de análisis. 2.1.4.2 TALLERES DE PROCESOS AGROINDUSTRIALES a. Misión.- Fortalecer el continuo e integral desarrollo académico, investigativo y productivo de su entorno nacional, de estudiantes y profesionales que participen en él, para lo cual hace suya las aspiraciones mas legítimas de sus representantes en un clima de cooperación y compromiso social. b. Productos y servicios: 1. Informe de prácticas de los estudiantes en los talleres agroindustriales; 2. Informe de asesoramiento al sector productivo de la provincia y del país a lo que respecta a la producción agroindustrial; 3. Informe de cooperación con la investigación de pregrado y posgrado de la ESPAM MFL; 4. Informe del desarrollo de derivados de lácteos y cárnicos que tengan demanda en el mercado; 5. Informe de elaboración de productos de origen vegetal y frutícola con trascendencia en el mercado; 6. Informe de elaboración. 2.1.5 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera de Informática. Responsable: Director/a de Carrera Informática ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  16. 16. 16 b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. 2.1.6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera de Administración de Empresas. Responsable: Director/a de Carrera de Administración de Empresas b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. 2.1.7 DIRECCIÓN DE TURISMO ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  17. 17. 17 a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas, académicas, investigativas de la Carrera de Turismo. Responsable: Director/a de Carrera de Turismo b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a los lineamientos de la ESPAM MFL; 3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la autoridad correspondiente; 4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones creadas para distintos fines; 5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y extracurriculares; 6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico; 7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades académicas, investigación y vinculación a cargo; 8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los estudiantes y docentes de la Carrera; 9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera; 10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL. Las Direcciones de Carrera, tendrán un Coordinador Académico, quién será el responsable de: 1. Control de cumplimiento de la carga horaria por parte de los docentes; 2. Elaboración de reportes para los fines remunerativos correspondientes; 3. Supervisar el proceso académico; 4. Comunicación permanente con el Director de Carrera: 2.1.8 ACADÉMICO, FORMACIÓN CONTINUA Y POSGRADO a. Misión.- Formar y capacitar continuamente a los profesionales que contribuyan a satisfacer las demandas y necesidades de un mercado de trabajo acorde a los nuevos procesos de certificación de competencia laborales. Responsable: Coordinador/a Académico, Formación Continua y Posgrado b. Productos y servicios: 1. Plan de desarrollo del área académica, de acuerdo a lo estipulado por el H. Consejo Politécnico y autoridades del mismo; 2. Proyectos de investigación, tendientes al perfeccionamiento del proceso docente educativo; 3. Informe de asesoramiento metodológico en la elaboración de planes y programas de estudios y proyectos de desarrollo educativo en coordinación con los Directores de Carrera; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  18. 18. 18 4. Propuestas de eventos de capacitación-actualización y planificación de cursos de posgrado, seminarios de especialización científica y pedagógica, dirigidos a los docentes; 5. Informe de innovación e intercambio de experiencias y resultados con otros centros de estudios del país y del extranjero, en materias de investigación educativa y mejoramiento docente; 6. Estudios de nuevos perfiles profesionales que se ajusten perfectamente a los requerimientos fundamentales de la comunidad y los sectores productivos, elevando la cultura general de la región; 7. Registros estadísticos de los docentes, que sirvan de indicadores para el trabajo perspectivo del centro. 8. Calendario anual del Proceso Docente para su respectiva aprobación ante las autoridades de la Institución; 9. Informe mensual de coordinación del año y de las tutorías académicas; 10. Ficha de evaluación al término de cada módulo de los cursos de posgrado que oferta la Institución; 11. Informe de los resultados alcanzados de la aplicación del plan operativo anual; 12. Plan Estratégico de trabajo académico considerando variables, aspectos, indicadores, criterios y preguntas orientadoras en lo concerniente a la formación y superación profesional; 13. Agenda Académica como un instrumento del trabajo docente. 2.1.9 INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA a. Misión.- Promover y dirigir la planificación, ejecución, evaluación y publicación de las actividades de investigación científica, tecnológica y de desarrollo de la ESPAM MFL. Responsable: Coordinador/a de Investigación Científica b. Productos y servicios: 1. Sistemas de investigación institucional; 2. Proyectos de investigación científica; 3. Políticas y líneas de estudio de investigación de las áreas de estudio de la ESPAM MFL; 4. Plan de formación y capacitación en investigación científica y tecnológica; 5. Informe de conformación de redes de investigación científica y tecnológica, con instituciones similares, locales, nacionales e internacionales; 6. Artículos científicos; 2.1.10 EMPRENDIMIENTO a. Misión.- Fomentar el empleo en la zona centro norte de la Provincia de Manabí, a través del apoyo a la creación de empresas. Responsable: Coordinador/a de Emprendimiento b. Productos y servicios: 1. Plan Operativo Anual 2. Informe trimestral de resultados de planes, programas y proyectos presentados a la Unidad de Emprendimiento 3. Feria de la Creatividad e Innovación ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  19. 19. 19 4. Boletín Económico-Productivo Polisemillas 5. Ventanilla Única Empresarial 6. Servicios Generales Empresariales 7. Programa Anual de Capacitación 8. Gestión de seguimiento a los convenios de cooperación interinstitucional nacional y/o internacional. 9. Monitoreo, Evaluación y Seguimiento de las Empresas Preincubadas 2.1.11 CENTRO DE IDIOMAS a. Misión.- Contribuir en la formación de profesionales que sepan manejar otro idioma, para suplir necesidades de un mundo laboral globalizado, contribuyendo de esta manera a la formación integral de los estudiantes, enmarcado dentro de los principios de la ESPAM-MFL Responsable: Coordinador/a de Centro de Idiomas b. Productos y servicios: 1. Módulos de un segundo idioma (horarios regulares e intensivos); 2. Programas de estudios; 3. Informe de evaluación de los currículum y planes de estudio; 4. Informe de evaluación de docentes y asistentes; 5. Asesorar a las carreras y a la comisión académica; 6. Evaluaciones diseñadas; 7. Convenios de capacitación para docentes y estudiantes; 8. Convenio de acreditación; 9. Exámenes de ubicación en los diferentes idiomas ofertados por la ESPAMMFL; 10. Certificados de posibles estudiantes para el conocimiento de un segundo idioma. 2.1.12 CENTRO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS a. Misión.- Planificar, ejecutar y supervisar el uso de los recursos de hardware y software asociados a las TIC’s tanto para la formación en informática de los estudiantes politécnicos. Responsable: Coordinador/a de Centro de Aplicaciones Informáticas b. Productos y servicios: Aplicaciones Informáticas: 1. Plan de capacitación en Módulos a los estudiantes politécnicos; 2. Informe del desarrollo de la capacitación en módulos a estudiantes; 3. Reporte de Estudiantes que aprueben los Módulos impartidos; 4. Propuestas de módulos adicionales de acuerdo a los requerimientos de una Carrera, Institución, o Comunidad; 5. Informe de ejecución de capacitaciones adicionales realizadas. 2.1.13 UNIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  20. 20. 20 a. Misión.- Coordinar, registrar, y reconocer las actividades de las unidades de docencia e investigación y vinculación para apoyar a la formación integral de profesionales que contribuyan de forma proactiva y creativa al desarrollo cultural, económico, político y social sostenible de su entorno y la nación, para lo cual hace suya las aspiraciones de sus profesionales, trabajadores y estudiantes en un clima de participación y compromiso social. Responsable: Coordinador/a de Unidades de Docencia, Investigación y Vinculación b. Productos y servicios: 1. Facturas de ventas de productos y servicio de las unidades docencia, investigación y vinculación. 2. Informe de ingresos económico por ventas de productos y servicios mensuales y anuales por unidad. 3. Actas de respaldo de ingresos por ventas de productos y servicios por unidad. 4. Informe condensado de cálculo de costos de producción y servicios mensuales y anuales por unidad. 5. Informe de prácticas mensuales y anuales por unidades y condensado. 6. Informe condensado de investigaciones; 7. Informe condensado de pasantías 8. Estados de resultados de cada unidad y condensado 9. Oficio para trámites de compras de insumos para la incubadora; 10. Cálculos de indicadores de resultados técnicos y económicos condensado; 11. Acta entrega recepción de productos por unidades. 12. Informe de actividades de la coordinación de unidades docencia, investigación y vinculación CAPÍTULO III PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA Y APOYO 3. PROCESOS HABILITANTES 3.1 DE ASESORÍA 3.1.1 ASESORÍA JURÍDICA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA a. Misión.- Dirigir, coordinar y controlar las actividades jurídicas institucionales, y asesorar en materia legal, en las áreas de derecho público, constitucional, administrativo, laboral, procesal y privado, para la toma de decisiones por parte de los directivos y demás unidades internas; así como la presentación de informes jurídicos internos sobre la legalidad de los actos que genera la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”. Responsable: Director/a de Asesoría Jurídica b. Atribuciones y Responsabilidades: ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  21. 21. 21 1. Brindar a la institución cobertura integral en materia jurídica, de tal modo que todos sus actos administrativos se encuentren enmarcados en la normativa legal vigente; 2. Representar y defender los intereses de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” ante las acciones y trámites judiciales y administrativos en los cuales sea parte; 3. Participar en la elaboración y actualizaciones de proyectos de leyes, acuerdos, reglamentos, resoluciones, convenios, contratos e instructivos regulatorios de la gestión de la institución, en coordinación con las unidades administrativas; 4. Legalizar los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurídicos solicitados por las máximas autoridades de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 5. Asesorar a las autoridades y niveles directivos de la institución en el ámbito jurídico legal; 6. Emitir, previo el estudio respectivo, criterios y dictámenes de carácter jurídico legal sobre asuntos sometidos a su conocimiento; 7. Preparar las bases o pliegos y demás documentos necesarios en los diferentes procedimientos de contratación pública; 8. Recomendar reformas y/o ampliaciones a las regulaciones legales que rigen el accionar de la institución; 9. Asesorar, absolver, elaborar consultas y emitir informes respecto a la aplicación de la Ley de Contratación Pública y al cumplimiento de convenios y contratos. c. Productos y servicios: 1. Demandas y juicios; 2. Patrocinio judicial, constitucional y administrativo; 3. Asesoramiento legal; 4. Criterios jurídicos; 5. Proyectos de resoluciones, contratos y convenios; 6. Informe del seguimiento del cumplimiento de contratos de comodato; 7. Informe de actividades trimestrales y anuales; 8. Convocatorias y actas de Comités de Contrataciones; 9. Informe de actividades trimestrales y anuales; 10. Informe de análisis para el proceso de la acción coactiva; 11. Informes de juicios de coactivas. 3.1.2 AUDITORIA INTERNA DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA a. Misión.- Ejecutar las políticas y normas de auditoría, que permitan examinar, verificar y evaluar con independencia y objetividad, el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos institucionales así como de la utilización de los recursos de la entidad, bajo las directrices establecidas por la Contraloría General del Estado. Responsable: Director/a de Auditoría Interna b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Evaluar el riesgo general y específico; 2. Elaborar el plan anual de auditoría; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  22. 22. 22 3. Evaluar el control interno; 4. Coordinar la elaboración y administrar programas de auditoría; 5. Aplicar procedimientos de auditoría; y, 6. Emitir informes de sus exámenes. c. Productos y servicios: 1. Plan anual de auditoría; 2. Informes de control interno; 3. Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores de la institución; 4. Informe de los exámenes especiales a la gestión de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 5. Informe de verificación preliminar; 6. Informe de actividades mensuales, semestrales y anuales para Contraloría; 7. Informe de análisis de casos puntuales solicitados por las autoridades de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 8. Informe de participación en toma de inventarios físicos, entregas, recepciones, avalúos, remates, bajas, destrucción y otros actos similares; 9. Plan y cronograma de actividades anuales de auditoría interna para Contraloría; 10.Exámenes a gastos, inversiones, utilización, administración y custodia de recursos institucionales; 11. Programa de seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones establecidas en los informes de auditoría interna y externa; 12. Informes de seguimiento al cumplimiento de recomendaciones; 13. Informe de cumplimiento y avance del plan anual; 14. Procedimientos y sistemas de control y de prevención internos que permitan evitar la comisión de actos ilícitos y de corrupción que afecten a la institución; 15.Memorando de responsabilidades administrativas y civiles culposas para la Contraloría. 3.1.3 PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN a. Misión.- Dirigir, coordinar y elaborar la planificación estratégica y plan operativo anual institucional así como consolidar, controlar y monitorear la ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales, en mira a la proyección del desarrollo institucional y de servicios que presta la Escuela. Responsable: Director/a de Planificación b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Dirigir y coordinar la formulación del Plan Estratégico Institucional; 2. Dirigir la formulación y la ejecución del Plan Operativo Anual POA en concordancia con la misión y objetivos estratégicos; 3. Dirigir y coordinar con Gestión Financiera la consolidación de los planes operativos anuales presupuestados; 4. Informe de control del cumplimiento de los proyectos ejecutados; 5. Informar al Rector sobre el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales; 6. Informar al Rector sobre el nivel de cumplimiento de los convenios firmados por la Escuela; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  23. 23. 23 7. Realizar el seguimiento periódico de la ejecución presupuestaria en coordinación con Gestión Financiera, como base para la retroalimentación y optimización de recursos; 8. Evaluar el Sistema de Gestión e Indicadores, como herramienta para la toma de decisiones; c. Productos y servicios: Planificación 11 Plan Estratégico institucional, que se ajuste al Plan Nacional de Desarrollo; 11 Planes plurianuales; 11 Proyectos de políticas de gestión institucional; 11 Plan Operativo Anual; 11 Informes de evaluación del Plan Operativo Anual; 11 Plan anual de inversiones; 11 Informes de información sectorial; 11 Estudios de base sectoriales: 11 Propuesta de sistema de planificación sectorial; 111 Propuesta de política sectorial; 111 Insumos sectoriales para actualización del Plan Nacional de Desarrollo; 111 Catálogo de proyectos institucionales; 111 Informe consolidado de ejecución de proyectos institucionales; 111 Normas de procedimientos; 111 Informes de priorización de proyectos; 111 Informes de ejecución de proyectos institucionales; 111 Pro forma presupuestaria en el ámbito de la planificación; Evaluación 1. Informe del cumplimiento de indicadores o estándares en término cuantitativos y cualitativos. 2. Elaboración de propuesta de plan de mejoras o innovación institucional o de las carreras. 3. Informe de monitoreo del seguimiento a indicadores o estándares institucionales. 4. Informe de cumplimiento del plan de mejoras de cada carrera. 5. Documentos técnicos de verificación del cumplimiento de indicadores o estándares. 6. Informe de actividades realizadas. 7. Informe sobre las actividades realizadas en cada Carrera respecto al cumplimiento de estándares o indicadores de calidad. 8. Propuestas de capacitación y entrenamiento. 3.1.4 COMUNICACIÓN Y AUDIOVISUALES a. Misión.- Difundir el contenido de las actividades oficiales, culturales, educativas y científicas relacionadas con la ESPAM MFL; Además apoyar y asistir en las diferentes actividades sociales, culturales, deportivas y científicas de la entidad, con un soporte técnico efectivo, mediante equipos de audio, video y fotográfico. b. Productos y servicios: Comunicación ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  24. 24. 24 1. Artículos, reportajes, comentarios, documentales, spots para radio y entrevistas, documentándose previamente sobre actividades oficiales, culturales, educativas y científicas relacionadas con la entidad; 2. Informe de la ejecución de artículos, reportajes, comentarios, documentales, spots para radio y entrevistas, trasmitidos por radio; 3. Plan estratégico de prensa radial; 4. Informe de campañas promocionales de eventos científicos, culturales, artísticos, ruedas de prensa, a través de la radio, locales e internacionales; 5. Informe de evaluación y control del contenido de la información de videos, audio, grabaciones que se originan en el contexto periodístico; Audiovisuales 1. Videos documentales de la ESPAM MFL; 2. Videos investigativos de estudiantes y docentes; 3. Archivo de video y fotográfico de las actividades de la ESPAM MFL; 4. Informe de asistencia de audio tanto interno como externo; 5. Informe de apoyo logístico en audio, video y fotografía; 6. Informe de charlas sobre orientación vocacional de ofertas académicas; 7. Informe de mantenimiento de equipos de audio, video y fotográfico. 3.1.5 RELACIONES INTERNACIONALES a. Misión.- Proporcionar el soporte relacionado con la participación de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” en organismos internacionales y la gestión de asistencia técnica y cooperación nacional e internacional. b. Productos y servicios: 1. Propuesta de lineamiento de políticas institucionales sobre relaciones internacionales; 2. Informe sobre relaciones internacionales; 3. Agendas sobre eventos internacionales relacionados con el ámbito de la ESPAM MFL; 4. Proponer foros internacionales en el ámbito de la ESPAM MFL; 5. Inventario de convenios y proyectos de asistencia técnica y cooperación internacional; 6. Informe de cumplimiento de derechos y obligaciones originados en dichos convenios y proyectos; 7. Proyectos de convenios, tratados, actas, requeridos por las unidades administrativas de la ESPAM MFL; 8. Instructivos con metodología para canalizar y aprovechar oportunidades de asistencia técnica y cooperación internacional; 9. Catalogo de oportunidades de asistencia técnica y cooperación internacional; 10. Informe de coordinación institucional e interinstitucional relacionadas con la gestión de asuntos internacionales; 11. Base de datos electrónicos y documentales de la gestión de asuntos internacionales; 12. Inventario de convenios. 3.2 DE APOYO 3.2.1 GESTIÓN DE EXTENSIÓN Y BIENESTAR ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  25. 25. 25 VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN Y BIENESTAR a. Misión.- planificar, armonizar, coordinar y evaluar las actividades de las unidades de Extensión y Bienestar, y contribuir en la formación integral de sus estudiantes, por medio del fortalecimiento de los valores éticos, morales y sociales, la práctica del civismo, en lo relacionado con los deberes y derechos del ciudadano, la asistencia periódica de los requerimientos, de salud mental y física de los estudiantes, la defensa y cuidado del medio ambiente, el mantenimiento de los bienes y equipos de la institución en estrecho vínculo con la comunidad. Responsable: Vicerrector/a de Extensión y Bienestar b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Integrar el H. Consejo Politécnico con voz y voto. 2. Integrar las comisiones de Legislación y de Escalafón de los empleados y trabajadores. 3. Subrogar al Vicerrector/a Académico/a; 4. Supervisar las acciones de conservación y mantenimiento de los bienes de la institución; 5. Cumplir con sus funciones, de acuerdo con el presente Estatuto, reglamentos y disposiciones del H. Consejo Politécnico; 6. Colaborar con la Dirección Financiero -Administrativa en el plan anual de compras PAC; 7. Supervisar el buen uso del patrimonio institucional; 8. Intervenir en los asuntos que le haya delegado expresamente el /la Rector /a; 9. Promover la orientación profesional de los alumnos; 10. Coordinar la práctica profesional; 11. Administrar con responsabilidad las Áreas de Vinculación con la Comunidad, Cultura, Deportes, Comunicación y Audiovisuales, Patrimonio y Servicio Estudiantil, Biblioteca, Salud, Almacén Politécnico, residencia, comedor, seguro estudiantil y otros; 12. Promover y manejar créditos educativos para los estudiantes; 13. Promover la práctica deportiva en la Institución; 14. Coordinar programas de ayuda a la comunidad a través de convenios de cooperación con organismos nacionales e internacionales. 15. Presidir la Comisión de Vinculación con la Comunidad; 16. Las demás que determine la Ley, sus reglamentos, el presente Estatuto y los reglamentos respectivos. 3.2.1.1 VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD a. Misión.- Dinamizar procesos de vinculación, con el propósito de aportar al desarrollo humano integral de comunidades rurales y urbano marginales de la zona de influencia de la ESPAM MFL. b. Productos servicios: Vinculación 1. Informe de ferias agrícolas semanales, con el fin de ayudar a la economía de los hogares, y al consumo de productos orgánicos; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  26. 26. 26 2. Informe de ejecución de planes, programas y proyectos de vinculación con la comunidad, relacionados con cada una de las carreras que cuenta la institución; 3. Informe de participación de nuevas tecnologías entre los habitantes de las comunidades rurales y urbano marginales de la zona de influencia de la ESPAM MFL; 4. Plan de capacitación permanente sobre: valores éticos y humanos, buenos hábitos, higiene, salubridad, consumo de drogas, etc. de los habitantes, a través de charlas y días de campo, con el fin de mejorar su calidad vida. 5. Informe de ejecución del plan de capacitación permanente sobre: valores éticos y humanos, buenos hábitos, higiene, salubridad, consumo de drogas, etc. de los habitantes, a través de charlas y días de campo, con el fin de mejorar su calidad vida. 6. Informe del normal funcionamiento de los bares y comedores de la ESPAMMFL, con el fin de determinar la calidad de productos, higiene, preparación de alimentos, entre otros. Bienestar y salud 1. Plan de salud y bienestar de estudiantes, servidores, funcionarios, empleados y comunidad del sector; 2. Informe de ejecución de plan de salud y bienestar de estudiantes, servidores, funcionarios, empleados y comunidad del sector; 3. Programa de Medicina Preventiva (médico y odontológico); 4. Informes de ejecución y evaluación del Programa de Medicina Preventiva (médico y odontológico). 5. Registro de atención médica y odontológica; 6. Certificados de permisos médicos; 7. Fichas de atención médica. 3.2.1.2 CULTURA a. Misión.- Promover la cultura participativa, igualitaria e integradora, potenciando los derechos y valores comunitarios e identidad, mediante eventos culturales académicos, sociales, internos y externos, tanto con la comunidad politécnica y con la comunidad en general. b. Productos y servicios: 1. Periódicos, revistas, gacetas, libros, trípticos, guías estudiantiles, agendas académicas y otros; 2. Informe de supervisión y evaluación del contenidos de la WEB institucional; 3. Plan de eventos culturales académicos, sociales, internos y externos, tanto con la comunidad politécnica y con la comunidad en general; 4. Informe de ejecución del plan de eventos culturales académicos, sociales, internos y externos, tanto con la comunidad politécnica y con la comunidad en general; 5. Informe de correcciones de publicaciones de periódicos, revistas, gacetas, libros, trípticos, guías estudiantiles, agendas académicas y otros; 6. Informe de evaluación de las actividades realizadas por los instructores de arte, danza, teatro, pintura, música y otros, a fin de ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  27. 27. 27 elevar la sensibilidad artístico cultural de la comunidad politécnica y habitantes en general; 7. Informe de custodia de los archivos, tanto impresos como digitales, que se editan en la ESPAMMFL. 3.2.1.3 DISEÑO, INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO a. Misión.- Ejecutar actividades de diseño de nuevas obras de la ESPAMMFL y realizar su fiscalización; además mantener en buenas condiciones la infraestructura y edificaciones de la institución. b. Productos y servicios: 1. Plan de infraestructura física, fiscalización y mantenimiento de edificaciones de la ESPAM MFL; 2. Informe de diseño, fiscalización y mantenimiento de la infraestructura y edificaciones de la ESPAM MFL; 3. Pliegos para los procesos de contratación; 4. Informe de cumplimiento de avance de obras; 5. Proyectos arquitectónicos; 6. Fórmulas polinómicas y reajustes de precios de obras que la institución contrata; 7. Informe de fiscalización de obras; 8. Informe de mantenimiento de infraestructura de la ESPAM MFL; 9. Informe de mantenimiento de las plantas de tratamiento de agua potable, aguas servidas y aguas lluvias de la ESPAM MFL; 10. Proyectos de obras eléctricas; 11. Informe de fiscalización de obras eléctricas; 12. Estudios ambientales; 13. Informe de manejo ambiental; 14. Auditorías ambientales; 3.2.1.4 DEPORTES a. Misión.- Planificar la ejecución de las diferentes disciplinas deportivas que mantiene la ESPAM MFL, mediante eventos deportivos, con el fin de contribuir con el fortalecimiento y mejoramiento de la calidad de vida de quienes intervienen en estas disciplinas. b. Productos y servicios: 1. Plan de adquisición de implementos deportivos y logísticos, para las actividades pertinentes; 2. Informe de ejecución del plan de adquisición de implementos deportivos y logísticos, para las actividades pertinentes; 3. Informe de la formación deportiva de niños y adolescentes que pertenecen al programa Futuro Politécnico; 4. Informe de ejecución de eventos deportivas de docentes, estudiantes, funcionarios, servidores, empleados, en amplia vinculación con la comunidad; 5. Programa de campeonatos deportivos internos y externos de futball, futsal, basquetboll, boleyboll, ecuaboly, atletismo, juegos de salón, entre otros; 6. Informe del cuidado y atención de los grupos deportivos que participan en competencias organizadas por la FEDUP. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  28. 28. 28 3.2.1.5 PATROCINIO Y SERVICIO ESTUDIANTIL a. Misión.- Realizar el proceso adecuado a los diferentes grupos vulnerables, con el fin de conocer quiénes serían posibles beneficiarios de recursos económicos, y puedan acceder a la educación en la ESPAM MFL. b. Productos y servicios: 1. Informe de charlas y visitas personales a los estudiantes de la ESPAM MFL, para que eleven su rendimiento y participación en los diferentes grupos de investigación, vinculación, con el fin de conocer quiénes serían posibles beneficiarios de recursos económicos; 2. Informe de avances académicos de los estudiantes de acuerdo a los reportes de cada carrera, con la finalidad de establecer parámetros de ayuda económica. 3. Fichas socioeconómicas de los estudiantes, favoreciendo a los más destacados de acuerdo a su rendimiento académico, participación en semilleros investigadores, emprendedores, artespam, deportespam con y de bajos recursos económicos, con el fin de que obtengan el beneficio de ayuda económica. 4. Estudios socioeconómicos de la población estudiantil. 5. Informes del servicio de transporte y otros que brinda la ESPAM MFL. 6. Solicitudes de becas, créditos y ayudas económicas, de acuerdo a las normas ESPAMMFL. 7. Informe de coordinación con los diferentes establecimientos educativos, tanto particulares como fiscales, para recabar información sobre los aspectos socioeconómicos y de rendimiento de los aspirantes a estudiar en la ESPAM MFL. 3.2.1.6 BIBLIOTECA a. Misión.- Organizar, supervisar y evaluar los procesos y documentación bibliográfica de la ESPAM MFL, con el fin de brindar un servicio efectivo a los estudiantes de la institución. b. Productos y servicios: 1. Reporte de consultas de investigación bibliográfica; 2. Registros de préstamo de libros, folletos, revistas y demás documentos en el sistema de biblioteca organizándolos por autor, materia y títulos; 3. Plan de adquisición de libros, folleros y revistas; 4. Estudio de nuevas necesidades para adquisición de libros técnicos especializados; 5. Informe de entrega y recepción de libros, revistas, folletos y documentos en general a los clientes usuarios internos y externos; 6. Inventarios de libros, revistas, folletos y más documentos bibliográficos; 7. Informe de entrega y recepción de libros, revistas, folletos y documentos en general a los clientes internos y externos. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  29. 29. 29 3.2.2 ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA a. Misión.- Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la aplicación de las políticas, estrategias, directrices y normas que permitan gestionar las actividades administrativas y financieras de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, con el fin de cumplir con los objetivos y metas institucionales. Responsable: Director/a Administrativo/a Financiero/a b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la institución, de conformidad con las políticas emanadas por la autoridad y lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos vigentes; 2. Establecer mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de control interno y previo; 3. Asesorar a los niveles directivos en la toma de decisiones en materia administrativo-financiero; 4. Monitorear y evaluar la gestión administrativa y financiera institucional; 5. Dirigir la contratación seguros de bienes; 6. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras; 7. Control, seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan Anual de Compras; 8. Ordenar pagos con la autorización previa expresa de la autoridad competente, 9. Autorizar los gastos previstos en el Plan Anual de Compras, y los que sean debidamente motivados, de conformidad con las previsiones establecidas; previa delegación del Rector de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 10. Administrar el presupuesto institucional de conformidad con los programas y proyectos establecidos; 11. Realizar el pago de obligaciones económicas de la institución; 12. Dirigir, monitorear y controlar las unidades a su cargo; 13. Realizar gestiones administrativas y financieras a nivel interno y externo, para la generación de bienes y prestación de servicios con eficiencia y eficacia; 14. Analizar y aprobar los informes de gestión y prestación de servicios administrativos y financieros; 15. Participar en los procedimientos de Contratación y Adquisiciones, de conformidad con lo señalado en la Ley de Contratación Pública y su Reglamento; y, 16. Cumplir y hacer cumplir con las normas reglamentarias relacionadas con el accionar de la unidad. 3.2.2.1 ADMINISTRATIVA a. Misión.- Coordinar la efectiva utilización de los recursos materiales de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  30. 30. 30 b. Productos y Servicios: Servicios Institucionales 1. Plan Operativo Anual de la Unidad; 2. Pólizas de contratación de seguros de bienes y valores previo levantamiento de bienes y valores de la institución; 3. Solicitud de Inclusión y exclusión de seguros; 4. Plan anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles formulado y ejecutado; 5. Informe del trabajo de auxiliares de servicio, conductores y limpieza; 6. Informe de pago de servicios y suministros básicos; 7. Informe de actividades de la unidad. 8. Plan anual de adquisiciones y contrataciones institucionales; 9. Informe de control del stock de bodega de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 10. Ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales; 11. Reporte de inventario de suministros y materiales; 12. Estudios actualizados de costos de pr0visiones, cotizaciones y cuadros comparativos de precios; 13. Actas de entrega recepción de bienes. Compras Públicas 1. Plan Anual de Compras Públicas de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, previo la remisión de los PAC de cada una de las Unidades Administrativas; de los proyectos y programas a ejecutarse durante el ejercicio económico; 2. Informe de ejecución del plan anual de compras Proyectos de pliegos para adquisición de bienes y prestación de servicios del área administrativa; 3. Informe del seguimiento continuo de los procesos de contratación desde su inicio hasta el final de los mismos (preguntas, respuestas y aclaraciones, calificación, adjudicación y finalización); 4. Registro de las solicitudes de cotizaciones a proveedores para adquisición directa de bienes y servicios; 5. Informe del proceso de adquisiciones. Transporte 1. Plan de uso y mantenimiento de vehículos preventivo y correctivo, formulado y ejecutado; 2. Informe consolidado de revisión vehicular; 3. Informe de vehículos matriculados; 4. Informe de accidentes; 5. Reporte de movimiento vehicular; 6. Reporte de utilización de combustibles y lubricantes; 7. Bitácora de registro y control de vehículos; 8. Orden de movilización (salvoconductos); 9. Solicitud de pago por utilización de combustibles y lubricantes; 10. Solicitud de pago por compra de piezas y accesorios de vehículos; 11. Informe de trabajo de chóferes. Almacén ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  31. 31. 31 1. Inventarios de bienes muebles e inmuebles; 2. Inventario de bienes sujetos a control administrativo; 3. Ingresos y egresos de bodega de bienes de larga duración; 4. Ingresos y egresos de bodega de bienes sujetos a control administrativo; 5. Reportes del manejo de los bienes; 6. Reporte de bienes a ser dados de baja del área administrativa; 7. Actas de bajas de activos; 8. Informe de proceso para dar de baja bienes de la institución; 9. Informe del levantamiento y constatación física de los bienes de la institución; y, 10. Actas de entrega recepción de bienes con cada servidor de la institución legalizadas. 3.2.2.2 FINANCIERA a. Misión.- Organizar y administrar los recursos económicos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” con trasparencia, eficiencia y eficacia, así como generar planes para el autofinanciamiento y el buen manejo de tales recursos. b. Productos y Servicios Presupuesto 1. Certificación de disponibilidad presupuestaria; 2. Comprobante único de registro del compromiso presupuestario; 3. Informe de situación presupuestaria; 4. Proforma presupuestaria; 5. Programación indicativa anual; 6. Reforma o modificación presupuestaria; 7. Reprogramación presupuestaria cuatrimestral. Contabilidad 1. Fondos de caja Chica; 2. Informes de arqueos de caja chica; 3. Conciliación bancaria; 4. Informe de constatación física de bienes de larga duración valorados; 5. Informe de constatación física de suministros y materiales valorados; 6. Comprobante único de registro contable por consumo interno de suministros y materiales; 7. Comprobante único de registro de gasto de devengado; 8. Comprobante único de registro de la depreciación de los bienes de larga duración; 9. Comprobante único de registro contable de liquidación de viáticos, subsistencias y movilizaciones; 10. Comprobante único de registro contable del ajuste por garantías; 11. Comprobante único de registro contable de reposición del fondo de caja chica; 12. Anexos transaccionales al SRI; 13. Anticipos a proyectos y convenios y liquidación de los mismos. 14. Asientos diarios de cobro. 15. Informes financieros. ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  32. 32. 32 16. Estados financieros. 17. Inventario de activos fijos valorados. 18. Inventario de suministros y materiales valorados. 19. Liquidación de viáticos y movilización. 20. Comprobantes de egreso. 21. Retenciones en la fuente. Nómina 1. Informe de anticipos de remuneraciones; 2. Reportes generados a través del manejo y control del Sistema de Historia Laboral del IESS; 3. Reporte de horas suplementarias y/o extraordinarias; 4. Nóminas; 5. Liquidación de fondos de reserva; 6. Liquidación de servidores cesantes; 7. Liquidación del Impuesto a la Renta en relación de dependencia; 8. Reformas y modificaciones en el distributivo de sueldos. Tesorería 1. Solicitud de pago de Obligaciones; 2. Reporte de recaudaciones por concepto de ingresos de autogestión; 3. Informe del proceso de cobro de facturas por vía coactiva; 4. Declaración de impuestos; 5. Registro de garantías y valores en custodia; 6. Informe de ingresos de autogestión; 7. Informe de vencimiento de garantías y valores; 8. Solicitud de devolución de IVA; 9. Reporte de facturas pendientes de cobro; 10. Comprobante de retención en la fuente del Impuesto a la Renta por ingresos de trabajo en relación de dependencia; 11. Informe de pagos pendientes de terceros; 12. Informe de recaudación de la acción coactiva. 3.2.3 TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO a. Misión.- Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, gestión de talento humano y remuneraciones de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”. Responsable: Director/a de Talento Humano b. Atribuciones y responsabilidades: 1. Cumplir y hacer cumplir la ley que regula el servicio público, su reglamento de aplicación, las normas técnicas expedidas por el Ministerio de Relaciones y demás normas conexas dentro del área de su competencia; 2. Asesorar a los directivos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” en aspectos relacionados con los subprocesos de Desarrollo Institucional, Administración de Talento Humano y Remuneraciones, y Bienestar Social; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  33. 33. 33 3. Proponer políticas, normas, procedimientos e instrumentos técnicos de gestión talento humano; 4. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las gestiones relacionadas con el desarrollo institucional, la administración de talento humano y remuneraciones, el control disciplinario, y el bienestar social, en concordancia con la normativa vigente; 5. Preparar estudios técnicos para el mejoramiento continuo de la administración del talento humano; 6. Velar por la aplicación correcta y oportuna de la reglamentación vigente para el pago de remuneraciones, movilización, viáticos, subsistencias y alimentación a favor de los funcionarios y servidores de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 7. Establecer estrategias que posibiliten el desarrollo institucional y de bienestar social del personal; 8. Desarrollar anualmente el Plan Operativo de la Unidad de Talento Humano; 9. Revisar y analizar el distributivo de sueldos. 10. Ejercer las demás atribuciones que en el ámbito de su competencia, le asignen las autoridades de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, así como las establecidas en la ley que regula el servicio público, su reglamento de aplicación, y las normas técnicas expedidas por el Ministerio de Relaciones Laborales. c. Productos y servicios: Talento Humano 1. Informe para contratos de servicios ocasionales y de asesoría; 2. Informes técnicos para creación y supresión de puestos; 3. Selección de personal; 4. Expedientes actualizados de los servidores de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; 5. Informe de actualización del SIITH; 6. Informe para pago de horas extras; 7. Informe con solicitud de autorización para el pago de horas extras; 8. Sumarios administrativos; 9. Evaluación del desempeño; 10. Plan de capacitación formulado y ejecutado; 11. Informe para movimientos de personal; 12. Registro de movimientos de personal; 13. Registro de permisos de personal; 14. Acciones de personal; 15. Proyecto de planificación de talento humano; 16. Informe para licencias con y sin remuneración; 17. Informe de requerimientos de personal; 18. Registro de entradas y salidas de personal y cambios de remuneración en el IESS; 19. Pólizas de fidelidad. Desarrollo Institucional 1. Informes técnicos para estructuración y reestructuración institucional de procesos, unidades o áreas; 2. Proyecto de estatuto orgánico institucional y sus reformas; 3. Plan de mejoramiento de procesos institucionales; 4. Implementación de procesos institucionales; 5. Informes de seguimiento a la implementación de los procesos institucionales; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  34. 34. 34 6. Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos. Bienestar Laboral 1. Plan de bienestar laboral y social de los servidores de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” formulado y ejecutado; 2. Informes de visitas domiciliarias y hospitalarias; 3. Estudios del clima laboral y cultura organizacional. 3.2.4 SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN DE SECRETARÍA GENERAL a. Misión.- Administrar las actividades desarrolladas en la Secretaría General de la ESPAM MFL, a fin de establecer la competencia de la misma, certificar los actos de administrativos institucionales a fin de que estos se ajusten a los principios legales correspondientes, y actuar como secretaria del H. Consejo Politécnico. Responsable: Director/a de Secretaría General b. Atribuciones y Responsabilidades: 1. Coordinar y supervisar el manejo de la información con el resto de las dependencias del Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, procurando que su utilización se adecue a las políticas internas y siguiendo los procesos establecidos para el caso; 2. Evaluar la custodia y manejo de la documentación y archivo a fin de que la información sea manejada con acuciosidad y responsabilidad; 3. Dirigir y controlar el despacho de la documentación suscrita por el Rector de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” y demás autoridades, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes; 4. Dar fe de los actos administrativos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” a fin de que estos se ajusten a la legalidad y legitimidad indispensables en el manejo del Sector Público; 5. Actuar como secretaria del H. Consejo Politécnico de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; y, 6. Las demás que le asigne las autoridades competentes. c. Productos y servicios: 1. Copias certificadas de actos administrativos y normativos de la institución; 2. Registro de ingreso y egreso de correspondencia; 3. Estadísticas documentarias; 4. Informe de seguimiento y estado de documentos; 5. Sistema de archivo central – histórico actualizado; 6. Informe de custodia y salvaguarda de la documentación interna y externa; 7. Archivo clasificado y codificado. 8. Registro de los expedientes debidamente foliados, de las resoluciones emitidas en las sesiones del H. Consejo Politécnico; 9. Convocatorias a las Sesiones del H. Consejo Politécnico. 10. Informe de preparación y distribución de la documentación necesaria para el desarrollo de las Sesiones del H. Consejo Politécnico; ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  35. 35. 35 11. Informe de actividades desarrolladas como secretaria/o H. Consejo Politécnico; 12. Actas, resoluciones y acuerdos emitidas por el H. Consejo Politécnico; 13. Registro y control de las actas, resoluciones y acuerdos emitidos por el H. Consejo Politécnico; 14. Registro títulos Académicos en las instancias correspondientes; 15. Listas de asistencias y calificaciones de los estudiantes de la ESPAM MFL de todas las carreras; 16. Actas de asistencia por delegación a las sustentaciones de grado; 17. Informes de matriculas para estudios regulares en la ESPAM MFL; 18. Registro de notas en el sistema informático SYST_MATRIC de la ESPAMMFL; 19. Informes de actividades académicas y administrativas; 20. Informes de la documentación interna y externa del Área Académica 3.2.5 TECNOLÓGICO a. Misión.- Proveer y administrar los servicios informáticos, comunicaciones e implantación de la infraestructura tecnológica necesaria para coadyuvar al desarrollo tecnológico de la Escuela. b. Productos y servicios: 1. Plan de desarrollo informático; 2. Informe de la ejecución del plan informático; 3. Plan de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de SOFTWARE y HARDWARE; 4. Informe de ejecución de SOFTWARE y HARDWARE; y, 5. Asesora en la adquisición de equipos y paquetes informáticos; 6. Informe de configuración de sistemas de redes y comunicaciones; Disposiciones Generales: El portafolio de productos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” –ESPAM MFL, podrá ser reformado (incorporar, fusionar o transferir) de acuerdo a las necesidades institucionales. El presente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos entrará en vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial. Dado en la ciudad de Calceta, CERTIFICACIÓN La suscrita Secretaria General-Procuradora de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí, Manuel Félix López, ESPAM MFL, certifica: que el presente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, fue discutido y aprobado por el Honorable Consejo Politécnico en dos sesiones extraordinarias de fechas: 11 y 16 de enero del 2012. Calceta, 17 de enero del 2012. LO CERTIFICO ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
  36. 36. 36 ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.

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