Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

プレゼンテーション入門-因果関係を矢印で明示しよう

因果関係のある理屈を説明するタイプの
プレゼンテーションを、明快に行うための方法

単に「因果関係をやじるしで示す」というだけの図解が意外に簡単なわりに絶大な効果を持つ、その理由を説明しています。

  • Login to see the comments

プレゼンテーション入門-因果関係を矢印で明示しよう

  1. 1. プレゼンテーション入門 因果関係を矢印で明示しよう アイデアクラフト 開米瑞浩 http://ideacraft.jp提供
  2. 2. 概要・想定読者・使い方 因果関係のある理屈を説明するタイプの プレゼンテーションを、明快に行うための方法 本書以外には特に必要ありません。 理解に時間がかかる複雑な情報の説明をしなければ いけない方 【著作権者】ドキュメント・コンサルタント 開米瑞浩 著者公式サイト http://ideacraft.jp (最終ページに著者紹介を記載) 【使い方】 【本書の概要】 【想定読者】 2
  3. 3. 本書ではこんな話をしています 3 因果関係を矢印で図解してみせるのは 意外に簡単で 相手にわかりやすくて 自分の理解も深まる 正しい順序が見つかる モレ・ダブリが見つかる 条件を明確にできる 自分の考えをトコトン追い込むことが大事 大事なことが一目で伝わるように書けるそうすれば これらの効果を 得るためには
  4. 4. 本書掲載コンテンツ誕生の背景 4 そこで、まずは主なものを紹介します 2015年1月に、学生(を中心とするグループ) 向けにプレゼンテーション入門講座を実施したと ころ、さまざまな感想を頂いた中で、因果関係 (あるいは時系列でつながりのある関係)の説明 方法についての声が多数ありました
  5. 5. 感想1:効果抜群 5 → でも、難しくないですか? 因果関係を図で明示するだけで 効果抜群だと分かった その通りです。是非やりましょう!
  6. 6. 感想2:意外に簡単 6 → 具体的にはどうするかというと・・・ 意外と、簡単な図にするだけで かなり分かりやすくなると感じた そう、簡単なんですが意外に誰も やってないんですよね・・・(^_^; でもそれは逆に言うと、その簡単なことをするだけで、 格段に分かりやすくなる、ということでもあります。 ハードルは低いのでぜひやってみましょう。
  7. 7. 感想3:矢印を使え! 7 → え、それだけ? 文で書いてしまうことが多かったが、 矢印を使ったほうが良いことが分かった 因果関係がハッキリしているなら、 矢印を引いてやるだけでOK 睡眠不足 居眠り運転 交通事故例
  8. 8. 感想4:言われてみれば当たり前 8 → 自分の理解も深まります 因果関係があるときに、うまく関係性を 見せるというのは、言われてみれば当た り前だが、今まであまり考えたことがな かった。 そうなんです。言われてみれば当たり前、 でも言われるまでは気がつかない。 そういうものです。
  9. 9. 感想5:自分自身の理解が深まる 9 → 続く 自分の発表を作ることで、情報の整理が できると思った この件は少し詳しく説明しましょう イメージ化することで逆に自身の発表 テーマに対する理解が深まるという意味 で非常に役に立った
  10. 10. 「自分自身の理解が深まる」とは? 10 → 3つの効果とは? 単なる箇条書きで 書いていたものに 1.・・・・ 2.・・・・ 3.・・・・ 4.・・・・ 因果関係を発見して 図解しようとすると 1.・・・・ 2.・・・・ 3.・・・・ 4.・・・・ この過程で3つの効果が得られます
  11. 11. 因果関係の図示による3つの効果 11 → 「正しい順序の発見」とは? 効果1 正しい順序の発見 モレ・ダブリの発見 条件の発見 効果2 効果3
  12. 12. 効果1「正しい順序の発見」とは? 12 → 「モレとダブリの発見」効果とは? 箇条書きは思いついた順序に 書いてしまうことが多いため 1.・・・・ 2.・・・・ 3.・・・・ 4.・・・・ 因果関係を整理すると 順番の入れ替えが 必要になることが多い 1.・・・・ 4.・・・・ 3.・・・・ 2.・・・・ 矢印を書くだけで、因果関係を強く意識するようになり、 「正しい順序の発見」効果が出ます。
  13. 13. 効果2「モレとダブリの発見」とは? 13 → 「条件の発見」効果とは? 因果関係をきちんと整理すると、モレとダブリも見えてきます 2.の前にもうひとつ必要だ(モレ) 1.・・・・ 2.・・・・・・・・ 4.・・・・ (論理思考の基本を知っていれば想像がつくと思いますが、 要するにMECEの話です) 3.・・・・ 2と3は実質同じだね(ダブリ)
  14. 14. 効果3「条件の発見」とは? 14 → 「わかりやすい」だけでなく・・・ 因果関係をきちんと整理すると、アクションと条件を区別するほうが 良い場合があることに気がつきます フライパンに 油を引いて加熱する 肉を入れて炒める 野菜を入れて炒める 温度が十分 上がったら 肉の色が 変わったら アクション条件 条件が成り立った時に次の動作を行う/止める といった条件付きアクションは、 条件とアクションを区別しておくとわかりやすい
  15. 15. 説明を明確化するきっかけになる 15 区別すると、説明が不十分であることに気がつきやすいため、 必要な説明を補なおうと考えるきっかけになります 温度が十分 上がったら 肉の色が 変わったら 条件 なにを手がかりに判断するの? どのぐらい変わればいいの? 説明不足なポイント 人に適切な行動を取ってもらうための説明をするときには 特にこれが重要です。(業務マニュアル等)
  16. 16. 感想6:大事なことが一目で伝わる 16 → したがって・・・・ 聴衆に一番伝えたい内容を 一目で伝えられる これは下記のような理由によります 図解をするときに文字数を 減らすことを迫られる 大事なことだけを 書くようになる 図解をすることで 自分の理解が深まる 大事なことを 見極められる 一番伝えたい内容が 一目で伝わるようになる
  17. 17. 自分の考えを追い込むことが大事 17 図解をするときに文字数を 減らすことを迫られる 図解をすることで 自分の理解が深まる ギリギリまで考え抜いて いなかったら? 文字数を減らすのがめんど くさくてやらなかったら? 「大事なことが一目で」は伝わりませんね (「図解にしたから必ずわかりやすくなる」 というものではないわけです。当然ですが・・・) しかし しかし 図解にしてもわかりにくいまま、という説明は現実にはよくあります。 内容をトコトン追い込んで考え抜くことが必要です
  18. 18. 感想7:やっぱり練習は必要 18 フレーズから因果関係を説明して 相手に伝える練習が必要だと感じた 因果関係がハッキリしていれば、その間に矢印を引く のは簡単です。しかし現実にはそれがよくわからない 場合も多いものです。 文章から、「因果関係」と見なせる部分を読み取るの には、ある程度の熟練が必要です。
  19. 19. おつかれさまでした 19 複雑な情報も、適切に構造化(図解)してやれば、読者は文章だ けでの説明よりも10倍速く理解してくれます。話が通じると仕事 が楽しくなるものです。 ぜひ手元のプレゼン資料から、「因果関係が存在する部分」を 見つけて、矢印を引いて図解することを試してみてください。 以上。
  20. 20. ご協力ありがとうございました 20 ご感想をいただいた皆様、本書をお読みいただいた皆様に感謝し ます。ありがとうございました。
  21. 21. 【著者紹介】 →著者公式サイト http://ideacraft.jp お問合せ先: http://ideacraft.jp/cms/main-contact.html 技術屋のためのドキュメント相談所(誠ブログ) → http://blogs.bizmakoto.jp/doc-consul/ 開米 瑞浩 (カイマイ ミズヒロ) 元:IT技術者。現:ドキュメント・コンサルタント。 難解な情報を整理分析して論理構造を見抜き、「素人にも分かりやす く表現する」ことを得意とする。 技術者向けの「分かりやすく書く力」研修や、難解な技術文書のリラ イト業務コンサルティングを提供。 技術者向けおよび一般ビジネスパーソン向けの「書く技術、説明する 技術」に関する著書多数。 21

×