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UXCampSeoul Register Manual

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UXCampSeoul 과 혹시나 행사를 하면서 등록업무가 뭐고 어떻게 해야 하는지 궁금해 하실 분들을 위해서 작성했습니다.

사실은 시켜서 작성했습니다.

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UXCampSeoul Register Manual

  1. 1. UXCampSeoul 등록 Manual 김병환(@kaidomo)12년 3월 24일 토요일
  2. 2. 이것은. • UXCampSeoul 멤버들을 위해서 • 혹시 등록업무가 뭔지, 어떻게 해야 할지 모르는 분들을 위해 작성했습니다. • 생각나는대로 쓴 터라... 다소 건방진 말 투가 들어가 있습니다. • 죄송합니다.-_-;12년 3월 24일 토요일
  3. 3. 등록업무? • 등록업무는 행사 당일 행사에 오는 사람들을 등 록(;)하는 일을 주로 담당 • 회계업무자와 행사 PM or 행사 내부 관리자와 co-work 이 필요 • 행사 PM 은 행사의 모든것을 관리, 행사 내부 관 리자는 행사 타임스케줄 관리, 이벤트, 동선등의 진행과 관련된 것을 준비하는 사람12년 3월 24일 토요일
  4. 4. 등록업무를 하면.. • 장점은 행사 전 까지 약간은 한가 • 단점은 행사가 다가오면서 챙겨야 할게 많고 행사 당일에 엄청 바쁘고, 행사를 즐기기 어렵다.12년 3월 24일 토요일
  5. 5. 내가 등록업무를 하게 됐다? • 행사 준비를 4주라고 본다면 • 바로 등록업무를 누가 할지는 첫주에 지정하지 않는다. 보통은 행사 1 주일 전쯤? 멤버들의 상황에 따라 선정. • 왜냐하면 처음부터 준비 할게 없으니까, 다른업무를 하던 사람이 하거 나, 회계 담당자들이 주로 하게 된다. • 하지만 회계는 나름 바쁘기도 하니, 다른 업무(디자인, 홍보) 인력 들이 하는게 좋다고 생각.12년 3월 24일 토요일
  6. 6. 내가 등록업무라니. • 아마도 당신은 행사준비 처음에는 특정 한 포지션 없이 활동했다거나. • 하던 일이 행사 전에 마무리 짓는 일을 하게 된 관계로. • 등록업무를 하게 되었을 것이다.12년 3월 24일 토요일
  7. 7. 등록업무 (1) 동선과 책상-의자, 콘센트 확인 • 본격적으로 준비는 행사 2-3주 전 부터 시작하는데, • 동선과 책상-의자, 콘센트를 확인하자. • 당일 행사가 이루어질 곳을 방문해서 입구에서 행사장 까지 오는 길을 확인하고 • 사람이 몰릴 것에 대비한 공간까지 확인하여 등록 장소를 정하자. • 물론 이 업무는 PM or 내부 관리자도 같이 하게 될테니, co-work 이 필요하며, 답사를 가지 못할 경우는 꼭 알아봐 달라고 요청하자. • 책상을 쓴 이유는 등록업무시에는 책상이 중요한데, 가끔 현지조달이 힘들거나, 큰 책상 구하기 힘들 경우가 있기 때문이다. 의자는 오래 앉아 있을테니, 좋은게 있다면 써보자. • 콘센트는 취향에 따른 것인데, 등록시 출력된 종이가 아닌 노트북이 필요한 경우가 있기 때문 에, 충분한 전력공급은 필수. 요즘 노트북 오래간다고 하지만 가끔 여기저기서 충전해달라고 하 니, 근처에 있는지 확인하자.12년 3월 24일 토요일
  8. 8. 등록업무 (2) 최종 등록 인원 및 특이사항 확인 • 최종 등록 인원은 회계에게 확인 • 회계는 인원 확정하고 환불하고 뭐 그런다고 정신없을테니, 위안을 주 자. • 특이사항은 스폰서, 초대, 점심배달,배달물품 등의 데스크에서 일어날 수 있는 일에 대해서 등록업무 담당자가 파악하고 대처하거나, PM 이나 내부 관리자에게 연락하는 일이다. • 특이사항은 PM 이나 각 담당자에게 확인받거나, 센스 있는 사람이라면 먼저 알려 줄 것이다.12년 3월 24일 토요일
  9. 9. 등록업무 (3) 행사 전날. • 등록인원은 몇명인가? 인원이 적다면 2명, 많으면 3명으로 하자. 3명이 면 여유 있으면서 로테이션 가능한데, 1명이 놀것같다면 2명. • 전날에 등록 데스크를 세팅 할 수 있나? 없으면 일찍 와라 • 전날에 줄 물품을 싸서 행사장에 놓을 수 있나? 없으면 일찍 와서 준비 하되 등록업무를 시작하게 되면 등록만 한다. 센스 있는 PM 이나 내부 관리자라면 사람을 붙여 줄 것이니, 진행사항만 확인하자. • 특이사항은 확인하였는가? 등록 업무자나 오는 사람들 뻘 쭘하지 않게 파악해놓고, 주변 사람들을 알려주자.12년 3월 24일 토요일
  10. 10. 등록업무 (4) 행사 당일 • 늦지 않고 좀 일찍와서 자리 준비하고 등록을 시작한다. • 행사별로 차이가 있겠지만, 애초에 정해진 시간이 되면 시작하자. 한명 두명 정해진 시간에 일찍왔다고 먼저 하기 보다는 완전히 자리를 만들 고 준비를 끝내고 나서. 뭐라도 먹으면서 기다리자. 물론 사람들이 좀 많 다 싶으면 준비하고 시작하는 것도 나쁘지 않다. • 등록업무자는 등록만 하는 것이 아니라, 중간에 오는 사람들이나 늦게 오는 사람들 때문에 최소 오전중에는 등록데스크를 지키고 있어야 한 다. 오전 행사를 즐기기는 어렵다. • 보통 행사 인원들이 자기 물건을 등록대 근처에 두는데, 등록대 주변을 철거 할때 같이 정리해주자. 남는 물건들도 같이 정리해서 보관.12년 3월 24일 토요일

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