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Nuevo formato marc21 y nueva versión de absys net (Carlos Martínez Gallo)

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Jornada de Biblioteques Judicials
Barcelona, 5 i 6 d'abril de 2011

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Nuevo formato marc21 y nueva versión de absys net (Carlos Martínez Gallo)

  1. 1. Jornada Bibliotecas Judiciales 2011Nuevo formato (MARC21) y nueva versión (1.6) Carlos Martínez Gallo IV Jornada de Bibliotecas Judiciales Barcelona 5 y 6 de abril de 2011 1 |^| |v|
  2. 2. Índice1. De IBERMARC a MARC212. ¿Qué hemos hecho especial?3. De la versión 1.1 a la 1.64. Novedades previstas versión 1.7 2 |^| |v|
  3. 3. De IBERMARC a MARC21 3 |^| |v|
  4. 4. CronologíaAños 60: La Library of Congress desarrolla MARC11968: Se lanza oficialmente el MARC2 o LCMARC, que se traduce ennormas ANSI e ISOAños 70: Se comienzan a crear adaptaciones locales (CANMAR,IBERMARC, ... UKMARC, AUSMARC y CATAMARC) o “intentos deuniversalización” (UNIMARC)1987: LCMARC se convierte en USMARC y comienza su expansiónprogresiva.1998: FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Data).1999: MARC21 (su primera edición, actualmente en Update n.11 deFebrero de 2010) fruto de una primera fusión de USMARC y CANMARC.Desde entonces: Desaparición progresiva de los formatos locales a favorde MARC21 (UKMARC, CATMARC y, finalmente, IBERMARC) 4 |^| |v|
  5. 5. Cronología2007: ISBD consolidada.2008: RDA (Resource Description and Access)2009:PrincipiosInternacionales de Catalogación.2009: FRAD (Functional Requirements of Authority Data)2010-…: Sucesivas versiones y adaptaciones de MARC21 para dar cabidaa FRBR/RDA …2010-2011: Bibliotecas que usan absysnet con IBERMARC, comienzan apasar a MARC21.Las bibliotecas de Catalunya que utilizan absysnet o absysexpress ya pasaronhace años de CATMARC a MARC21.Algunas otras, como la Universidad de Cantabria, empezaron directamenteen MARC21 en 2005 o incluso antes. 5 |^| |v|
  6. 6. ¿Por qué MARC21?Supone de entrada la unificación del formato USMARC y CANMARCsoportados respectivamente por la Library of Congress y por la NationalLibrary of Canada, lo que nos garantiza que va a tener una continuidad yestabilidad, además de dar continuidad a los millones de registros MARCexistentes.Porque es un formato flexible ante los cambios y necesidades locales. Estoprovoca el abandono paulatino de los formatos adaptados para tender a unúnico formato internacional que facilite el intercambio de registros.Porque el Pleno del Consejo de Cooperación Bibliotecaria, en su sesión defebrero de 2009 en Córdoba, aprobó una recomendación para que elsistema bibliotecario español pasara a MARC21 (la BNE ya ha pasado hacetiempo) 6 |^| |v|
  7. 7. Novedades que recoge MARC21Todos los campos están abiertos a todos los materiales documentales. Lasediciones anteriores del formato especificaban para qué material estabadefinida una etiqueta. Si bien es verdad que siempre han existido grupos deetiquetas aplicables a cualquier material.Apertura de nuevos campos para atender las exigencias de las nuevasreglas de catalogación (RDA) que sustituirán a las AACR2 y de la ISBDconsolidada (algunos de estos campos aún están en discusión).Teóricamente todos los campos, excepto el 001- Control Number, 003 -Control Number Identifier y 005 - Date and Time of Latest Transaction, sonrepetibles aunque, en muchas ocasiones, la propia naturaleza del dato quealmacenan impide su repetibilidad.Cambios en la puntuación de manera que la mayoría de los campos finalizaen un punto. 7 |^| |v|
  8. 8. Elementos que vienen de USMARCElementos que ya existían en el USMARC (y la mayoríaen IBERMARC) y que se siguen manteniendo en elMARC21: La estructura del registro (cabecera, directorio, campos de longitud fija y campos de longitud variable). La estructura de campo (etiqueta, indicadores y códigos de subcampo). Reserva de etiquetas para implementación local (9XX) sin especificar su estructura. Puntuación precediendo al código de subcampos (en IBERMARC se solía hacer al revés). 8 |^| |v|
  9. 9. Pasar de IBERMARC a MARC21IBERMARC ya se había ido acercando progresivamentea MARC21, pero sigue siendo diferente (pequeñosdetalles, que a algunos catalogadores les pareceninsignificantes, pero a otros no).Hay que adaptar (traducir) los registros creados con otranorma diferente (IBERMARC) y trasladar o “eliminar” laspeculiaridades de uso actuales a la nueva norma. 9 |^| |v|
  10. 10. ProblemasA diferencia del caso catalán, no hay una norma estrictay detallada que defina cómo resolver de maneraestandarizada esas diferencias.En un catálogo creado a lo largo de varios años y concriterios no siempre homogéneos, se encuentranmuchas excepciones que es bueno tener en cuenta a lahora de “mejorar el proceso”. 10 |^| |v|
  11. 11. Diferencias IBERMARC / MARC21Muchos “pequeños detalles”: Indicadores que no existen Subcampos o campos que desaparecen Cambios en la repetibilidad ...La BNE suministró una tabla de diferencias entreformatos, pero no suele entrar en detalles sobrela solución a adoptar, por esta razón, se hadebido tomar “decisiones de detalle”. 11 |^| |v|
  12. 12. Algunos ejemplosCampo 019 (Depósito Legal) La BNE dice: “no existe en MARC21 hay que usar el campo 017 en su lugar” La BNE no dice qué hacer con el subcampos $y, que no existe en el campo 017. Decisión adoptada: ponerlo en una repetición del $a del 017, que es repetible. 12 |^| |v|
  13. 13. Algunos ejemplosCampo 110 (Encabezamientoprincipal de entidad) La BNE dice: “los subcampos $h, $m, $o, $r, $s no existen en MARC21” La BNE no dice qué hacer con ellos. Decisión adoptada: ponerlos en un subcampos $g. 13 |^| |v|
  14. 14. Algunos ejemplosCampo 505 (Nota de contenido) La BNE dice: “pasa de no repetible a repetible, pero el subcampos $a, pasa de repetible a no repetible” La BNE no dice qué hacer con las repeticiones del $a Decisión adoptada: ponerlos en diferentes repeticiones del campo 505. 14 |^| |v|
  15. 15. ¿Qué hemos hecho “especial”? 15 |^| |v|
  16. 16. Diferencias MARC específicas RBJSe usaba el 653 para materias-descriptores(asociado a campos X53 “inventados” en elformato de autoridades).Ahora se usa el campo normalizado 650(asociado a campos X50 de autoridades)Esto no es consecuencia directa del paso deIBERMARC a MARC21, pero se haaprovechado la ocasión. 16 |^| |v|
  17. 17. Otras particularidades RBJ (1/2)Marcadas por las necesidades particulares defuncionamiento, entre otras el intercambio deinformación con el CCPB: Mantenimiento de los campos 59X, Notas locales. Mantenimiento del subcampo $9, Número de registro de entrada en el campo 852. Accesibilidad del campo 852 en catalogación. Accesibilidad de los campos 866, 867 y 868 en catalogación. 17 |^| |v|
  18. 18. Otras particularidades RBJ (2/2)Se elige la tabla de países de MARC21, definiendo el código“xxk” para Reino Unido en sustitución del antiguo código ISO“gbr” y “xo” para Eslovaquia.Se ha puesto puntuación fija ( : ) en $b del campo 245.Se ha eliminado el punto al final de los campos (contrario a la“práctica MARC21” más extendida).Se ha optado por poner la puntuación después de los códigosde subcampos, en lugar de al final del subcampos anterior(contrario a la “práctica MARC21” más extendida).Se da por bueno en el campo 780 un valor “en blanco” para elindicador 2, que no existe en formato MARC21 (sólocontempla de 0 a 7). 18 |^| |v|
  19. 19. De la versión 1.1 a la 1.6 19 |^| |v|
  20. 20. GeneralidadesAmpliación del número de caracteres de varios campos:códigos de mantenimiento, notas, teléfonos, direcciones, ...Búsquedas en los datos de los lectores y proveedores sintener en cuenta las mayúsculas/minúsculasBúsquedas de proveedores por el número de NIFCopiar los datos desde la visualización en forma de tablaOrdenar los registros en las listas (por ejemplo los detalles deun pedido, los ejemplares, ...)Visualizar el último número recibido de una serieRecuentos estadísticos diariosImprimir utilizando fuentes de color 20 |^| |v|
  21. 21. EscritorioAparición de mensajes emergentes cada vez que llega unnuevo mensajePosibilidad de asociar los enlaces de usuarios a sucursalesPosibilidad de visualizar mensajes anteriores al actualPosibilidad de enviar mensajes a todos los usuariosindependientemente de si el usuario que los envía estáasociado una biblioteca o sucursalPosibilidad de pasar de uno a otro en los mensajes recibidos 21 |^| |v|
  22. 22. MantenimientoPosibilidad de crear tablas de CDUsPosibilidad de crear tablas de Códigos Postales asociados adireccionesAsociación de costo a la transferencia del carnet de lector 22 |^| |v|
  23. 23. Catálogo (1/2)Incorporación de la opción “Búsqueda exacta”contra la base de datos de autoridadesPosibilidad, para cada usuario, de configurar el tipode búsqueda (asistida o experta) por defectoOpción de añadir CDU automatizada (basada enuna tabla auxiliar)La funcionalidad "Traslado de fondos", incluye unmensaje informativo indicando el número deejemplares que se van a trasladar. 23 |^| |v|
  24. 24. Catálogo (2/2)Posibilidad de restringir los permisos de acceso delos usuarios a la hora de catalogar, permitiendo o noque tengan acceso a la opción Buscar para añadirPosibilidad de activar la opción Mover a CATA paracualquier base de datos bibliográficaPosibilidad de mover automáticamente de CATA aCANC los registros bibliográficos que sólo tienenejemplares perdidos o expurgadosPosibilidad de visualizar en formato completo losdocumentos marcados 24 |^| |v|
  25. 25. LectoresPosibilidad de guardar información del tipo de cobroasociado a los pagos de los lectores.Automatización de los campos dirección a partir dela información introducida en el código postalAñade de forma automática el campo “Sucursal”cuando el usuario profesional esté asociado a unasucursal 25 |^| |v|
  26. 26. Circulación (1/5)Restricción del permiso de finalización de peticiones depréstamo entre bibliotecas a un usuario asociado a labiblioteca/sucursal del ejemplar o que no esté asociado aninguna.Parametrización de los permisos de realización de peticionescuando el ejemplar esté reservado por otro lector.Posibilidad de impedir que los lectores realicen préstamos /reservas si han superado un determinado número de díassobrepasados.Opción de añadir un nuevo permiso para “Préstamo especial”,para realizar préstamos con permisos más restringidos ysólo por usuarios específicamente autorizados. 26 |^| |v|
  27. 27. Circulación (2/5)Petición de confirmación de los préstamos o devoluciones deejemplares que tienen mensajes de circulación asociados; nose permite que el préstamo o la reserva de un ejemplarsobrepase la fecha de caducidad del lectorPosibilidad de bloquear una petición de préstamo si elejemplar está reservadoOpción de añadir un nuevo permiso para “Préstamosidénticos” para reservar ejemplares de un título que tieneprestado o reservadoCálculo automático de la fecha de finalización de lospréstamos dependiendo de la fecha de caducidad del lector 27 |^| |v|
  28. 28. Circulación (3/5)Control de las consultas realizadas en salaPosibilidad de realizar Recuentos mensuales de consultas ensalaGeneración automática de cartas de aviso al lector cuandofalten X días para finalizar sus préstamosGeneración automática de reclamaciones de préstamossobrepasados hasta que sean devueltosPosibilidad de parametrizar si se contabilizan o no los díasfestivos en las multas generadas en las devoluciones por depréstamos sobrepasados 28 |^| |v|
  29. 29. Circulación (4/5)Posibilidad de realizar búsquedas restringiendo por loscampos Fecha de nacimiento y Perfil de lector desde lasopciones Consultas de préstamos por lector y Consultas dereservas por lectorPosibilidad de realizar búsquedas restringiendo por loscampos Signatura y Signatura suplementaria desde lasopciones Consultas de préstamos por ejemplar y Consultasde reservas por ejemplarPosibilidad de realizar búsquedas restringiendo por el campoPerfil de lector desde las opciones Consultas de préstamospor lector/ejemplar y Consultas de reservas porlector/ejemplar 29 |^| |v|
  30. 30. Circulación (5/5)Almacenamiento del tipo de préstamo realizadoAlmacenamiento del tipo de reserva indicativo de laaplicación desde la que se ha realizado (Interfazprofesional, OPAC o Bibliobús)Aplicación de la misma prioridad por defecto a lasreservas realizadas desde la interfaz profesional ydesde el OPACAdición del campo “Sucursal de devolución” en laspantallas “Devoluciones”, “Consulta de peticiones” y“Peticiones de préstamo” 30 |^| |v|
  31. 31. AdquisicionesPosibilidad de recibir en bloque los detalles de un pedidoPosibilidad de facturar en bloque los detalles de unpedidoActualización automática del campo Costo con lainformación contenida en un determinado campo delregistro bibliográficoGeneración manual de ejemplares asociados a undetalleInclusión del campo “Sucursal” en las desideratasAdición del estado “Finalizado” para desideratas 31 |^| |v|
  32. 32. Publicaciones periódicasPosibilidad de duplicar cronologíasOpción de cerrar cronologíasPosibilidad de expurgar números en bloquePosibilidad de anular números en bloqueInclusión de los campos “Soporte” y “Código 1” en lapestaña “Ejemplares” del menú “Colecciones”Inclusión de la Fecha de creación en el ventana de“Suscripciones” 32 |^| |v|
  33. 33. PresupuestosPosibilidad de asociar lectores a las partidaspresupuestariasInclusión del campo “Notas” en cuentas y partidaspresupuestariasPosibilidad de desactivar (bloquear) temporalmente laspartidas presupuestarias y volverlas a activar de nuevoCálculo automático del precio original del detalle de unafactura a partir de la introducción del precio final delmismoPosibilidad de seleccionar diferentes tipos de IVAPosibilidad de asociar el título al detalle de una factura 33 |^| |v|
  34. 34. AdministraciónPermisos de usuarios, posibilidad de delimitar las opciones delmódulo de circulaciónPosibilidad de parametrizar si se desea impedir la creación deusuarios que no tengan asociado un password “seguro” (que cumplacon una norma concreta).Restricción de la ejecución de sentencias SQL desde la opciónBúsquedas en SQLParametrización de los permisos de ejecución de sentencias SQLAumento a 16 caracteres del campo “Usuario”Posibilidad de conocer el número de proceso de BRS asociado a losusuarios conectados. 34 |^| |v|
  35. 35. Z39.50Posibilidad de realizar recuentos mensuales delas consultas recibidas. 35 |^| |v|
  36. 36. Opac (1/4)Enlaces de sistema, posibilidad de programar eventosmediante una “Agenda de actividades”Gestión de opiniones de usuarios (incluyendorespuestas, notas internas, etc.) en el interfaz profesionalPosibilidad, por parte del usuario, de opinar y valorar undocumentoOpción de generar búsquedas directas en otrosbuscadores de la redUtilización de RSS para crear enlaces directosPosibilidad de marcar todos los registros localizados enuna búsqueda 36 |^| |v|
  37. 37. Opac (2/4)Alta automática de lectores a través del OpacOpción de visualizar de forma agrupada la informaciónde los números de serie asociados a una publicaciónperiódicaPosibilidad de visualizar las partidas presupuestariasasociadas a un lectorPosibilidad de regresar al índice en el Opac sin tener quegenerar de nuevo la búsquedaOpción de realizar búsquedas exactas de autoridadesPosibilidad de seleccionar varias autoridades pararealizar una búsqueda 37 |^| |v|
  38. 38. Opac (3/4)Acceso a los registros bibliográficos que contienenautoridades combinadasOpción de visualizar información relacionada con lasautoridades contenidas en un documentoPosibilidad de compactar la información de losejemplares asociados a un registro a partir de labiblioteca/sucursalPosibilidad de posicionarse directamente en undeterminado registro o en una página concreta de la listade documentos 38 |^| |v|
  39. 39. Opac (4/4)Posibilidad de trabajar con marcadores sociales (añadira del.icio.us, Facebook, Google Bookmarks, ...)Después de la identificación, mantenimiento de todas lasacciones realizadas en el opac antes de que el lector sehaya identificado, incluyendo las búsquedas 39 |^| |v|
  40. 40. Multimedia / Biblioteca Digital (1/2)Adición de un número secuencial en la visualización delos objetos multimediaPosibilidad de asociar un mismo objeto multimedia adiferentes registrosOpción de asociar marcas de agua a los objetos(imágenes) multimediaPosibilidad de trabajar con varios discos activosPosibilidad de crear objetos multimedia no accesiblesdesde el Opac 40 |^| |v|
  41. 41. Multimedia / Biblioteca Digital (1/2)Además, con la versión 1.6, se puede pasar de unsimple módulo multimedia a un módulo de bibliotecadigital (absysdiginet) con: Indexación de contenidos (búsquedas full-text) con extracción automática de texto de ficheros PDF Mejoras en la presentación de imágenes Incorporación de estándares de metadatos (METS, PREMIS, ...) Servidor OAI con Dublin Core ... (*) Diginet es un módulo opcional distinto de multimedia 41 |^| |v|
  42. 42. Novedades previstas para la versión 1.7 42 |^| |v|
  43. 43. ¿Cuándo ...?Está casi acabada (en la fase final del test).Se comenzará a distribuir “poco a poco” en unmes aproximadamente.Llegará a RBJ, como muy pronto, después delverano 43 |^| |v|
  44. 44. ¿Qué implica? (1/2)Una completa renovación estética de la interfaz tantoprofesional como de opac.La profundización y mejora de las funcionalidadesrelacionadas con la web social.Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado social,valoraciones, rankings de popularidad, ...,geolocalización de bibliotecas, ...).Herramientas para mejorar la búsqueda y navegaciónpor los resultados: búsqueda facetada, mejora de lasfunciones de sugerencias automáticas ante consultas sinresultados, ... 44 |^| |v|
  45. 45. ¿Qué implica? (1/2)Incorporación del Formato MARC21 de fondos para lagestión de ejemplares.Nuevas facilidades para la catalogación: modificacionesmasivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogaciónasistida mejoradas, múltiples estados de validación y/oprotección de los registros bibliográficos, clienteSRU/SRW integrado, ...Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo debiblioteca digital, servidor OAI, opción “opac ilimitado”con unos precios más adecuados al tamaño de cadabiblioteca o red, ... (*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar 45 |^| |v|
  46. 46. GeneralidadesNueva imagen modernizada de la interfaz.Ampliación del número de caracteres de los siguientescampos: correo electrónico del lector correo electrónico del proveedor correo electrónico del usuario la dirección URL de la biblioteca la dirección URL de la sucursalUtilización de la tecla ESC para cancelar acciones ycerrar ventanas modales 46 |^| |v|
  47. 47. Escritorio y mantenimientoPosibilidad de eliminar mensajes en bloquePosibilidad de establecer un período de tiempo mínimoantes de la caducidad, que impida la renovación dellector 47 |^| |v|
  48. 48. Catálogo (1/2)Incorporación del MARC de fondos (MARC21)Visualización detallada de las búsquedas realizadasModificaciones masivas sobre conjuntos de registrosbibliográficos.Acceso restringido a los registros (visualización y/oedición) dependiendo de su estado y de los permisos delusuarioPosibilidad de impedir la grabación de registros sicontienen errores de catalogación“Tablas de catalogación” para facilitar el trabajo con endeterminados campos o subcampos o para la creación ymantenimiento de tablas personalizadas de códigos(país, lengua, centro catalogador, ...). 48 |^| |v|
  49. 49. Catálogo (2/2)Catalogación asistida: Posibilidad de ocultar/mostrar la identificación del campo Generación dinámica de repeticiones en campos repetibles Posibilidad de ocultar indicadores con información por defecto. Información por defecto automática en determinados subcampos Actualización automática de fecha del 008 con el 260$c Actualización automática del valor de los indicadores de caracteres que no alfabetizan Botones de opciones junto a los campos aplicables. Utilización de notas aclaratorias asociadas a un campo 49 |^| |v|
  50. 50. Ejemplares (1/2)Restricción a biblioteca/sucursal/localización de labúsqueda de Signaturas al dar de alta/modificarejemplares.Visualización del campo Identificación de volumen en lasvista en forma de tabla de ejemplaresVisualización en color rojo de los ejemplares cuyasituación sea diferente a “Circulación” 50 |^| |v|
  51. 51. Ejemplares (2/2)Nº alternativo del ejemplar: nuevo campo para identificarcódigos de barras de ejemplares que puede soportarhasta cincuenta caracteres alfanuméricos.Se puede usar en vez del número de ejemplar (numéricoy con un valor máximo) en: Préstamos a domicilio Préstamos en sala Consultas en sala Autopréstamo Préstamo de seguridad 51 |^| |v|
  52. 52. Lectores y circulaciónVisualización del campo Fecha de nacimientocuando se muestran en forma de tabla loslectores localizados en la búsquedaComprobación “básica” del correo electrónicoasociado a un lectorImpresión automática de recibos de préstamo ydevoluciónPosibilidad de renovar préstamos sobrepasados 52 |^| |v|
  53. 53. Adquisiciones y seriadasSe incluyen imágenes que indican que el detalle tienelectores o notas asociadasVisualización del título asociado al detalle que se estáfacturandoVisualización del título asociado a la suscripción que seestá facturandoGeneración automática de los números de serie comopendientes de recibir 53 |^| |v|
  54. 54. Opac (1/3)Nueva imagen modernizada de la interfaz por defecto.Cumplimiento de las Pautas de Accesibilidad para elContenido Web 1.0 - WCAG 1.0 - establecidas por elWAI perteneciente al W3CPosibilidad de presentar de forma facetada el resultadode las búsquedas y utilizar las facetas para refinarlasPosibilidad de ordenar por relevancia los resultados delas búsquedasUtilización de etiquetado social y búsqueda por nubes deetiquetas. 54 |^| |v|
  55. 55. Opac (2/3)Visualización de las portadas alojadas en multimedia /absysdiginet en la lista de resultadosVisualización de listas de los libros más valorados ycomentadosIdentificación de los últimos ejemplares dados de alta enla redPosibilidad de permitir el acceso o no a lectorescaducadosPosibilidad de utilizar alias para los comentarios,etiquetas, ... 55 |^| |v|
  56. 56. Opac (3/3)Caducidad de los comentarios de los lectores ampliada a3 mesesSe facilita la siguiente información relacionada con unregistro: nº de ejemplares disponibles nº de veces que se ha prestadoPosibilidad de exportar registros marcados en formatoabreviadoPosibilidad de añadir/modificar y activar el correoelectrónico de un lector 56 |^| |v|
  57. 57. GraciasCarlos Martínez GalloJefe de productos. Área de Bibliotecascarlos.martinez baratz.eshttp://www.baratz.es 57 |^| |v|

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