1. SIO Facturación Electrónica
Factura electrónica
La Factura Electrónica en México es la representación digital de un
tipo de Comprobante Fiscal con la misma validez que los comprobantes
actuales en papel, que utiliza los estándares definidos por el SAT en
cuanto a forma y contenido.
El CFD es un documento que comprueba la realización de una
transacción comercial entre un comprador y un vendedor, compromete a
entregar el bien o servicio y obliga de realizar el pago de acuerdo a lo que
establece la factura emitida. Ambas partes utilizan la factura para
comprobar la transacción ante las autoridades y las revisiones de
auditoría internas.
Estándares
Uno de los principales impulsores para la implantación de Factura
Electrónica es la optimización y automatización del proceso de facturación
así como la reducción de costos, los estándares juegan un papel muy
importante para lograrlo.
Los estándares involucrados en este proceso son :
■ Identificación: Identifica de forma única y permite obtener de una
forma rápida y eficiente la información de los productos facturados
(GTIN), socios comerciales (GLN) y en caso de facturar cajas o
palets completos (DUN 14 y SSCC).
SIO Equipo 2
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■ Alineación y sincronización: Permiten mantener, de una forma
eficiente y ordenada, los datos de facturación actualizados.
■ Comunicación Electrónica: Para hacer mas eficiente la
generación, envío y conservación de la Factura Electrónica es
necesario hacer uso de diferentes estándares que afectan la
comunicación electrónica:
■ Formato: Es importante estandarizar el formato tanto en
datos fiscales (definido por el SAT) como datos comerciales
(EDIFACT, XML) para reducir costos, hacer eficiente la
integración automática de la información contenida en la
factura a los sistemas administrativos de las empresas y
homologar el esquema de auditoria por parte de la
autoridad.
■ Los estándares utilizados en Factura Electrónica son:
■ Medio de transmisión: Al tener la factura en electrónico nos
permite enviarla a través de un medio de transmisión que se
adapte a las necesidades de la empresa y permitan reducir tiempos
en el envío, recepción y procesamiento de la factura. (AS2, VAN,
Internet, etc.).
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■ Seguridad: La base fundamental para darle un carácter de fiscal y
legal a la Factura Electrónica es la Firma electrónica avanzada,
misma que se basa en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI,
etc.).
Esquemas vigentes de Facturación
Actualmente las empresas tienen como opciones para facturar las
siguientes:
1. Facturación en Papel
Opción para contribuyentes con ingresos de hasta 4 millones de pesos.
1. Sin restricciones de monto de la factura.
2. Sin reporte trimestral.
3. Sin acudir con un proveedor de dispositivos.
4. Los folios los solicita directamente el contribuyente utilizando la
Fiel.
5. Libre impresión, cumpliendo con requisitos.
6. Incorpora dispositivo de seguridad (código de barras
bidimensional).
7. Facturas en papel actuales: seguirán siendo validas hasta que
concluya su vigencia, incluso para contribuyentes mayores a los 4
mdp.
2. Facturación Electrónica
En términos de lo previsto en el Código Fiscal de la Federación, se
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publicaron las reglas que regulan administrativamente el nuevo esquema
de facturación electrónica, lo que permite a los contribuyentes tener la
información necesaria antes del inicio de la operación del mismo.
1. Factura Electrónica: uso obligatorio para contribuyentes con
ingresos acumulables superiores a los 4 millones de pesos en el
ejercicio y opción de uso de Factura en Papel en montos inferiores
a $2,000.00.
2. El SAT a través de los proveedores autorizados, proporcionará una
herramienta gratuita para la generación de la Factura Electrónica.
3. La Factura Electrónica actual bajo la modalidad de terceros podrá
ser utilizada por los emisores que optaron, hasta el 30 de junio de
2011.
3. Modelo de CFD 2010
• Contribuyente emisor solicita la FIEL.
• Solicitud de Certificado de Sello Digital y de folios.
• Emisión de Factura de acuerdo al estándar tecnológico (XML).
• Entrega de Factura Electrónica al cliente (opcionalmente
representación impresa).
• Envío al SAT de reporte electrónico mensual de facturas emitidas.
Durante 2010, el uso de la factura electrónica es opcional para cualquier
contribuyente, por lo que las empresas y profesionistas que actualmente
emiten comprobantes impresos puedan migrar al esquema de facturación
electrónica en cualquier momento.
4. Modelo de CFDI 2011
• Contribuyente emisor solicita la FIEL.
• Solicitud de Certificado de Sello Digital.
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• Generación de archivo de acuerdo al estándar tecnológico (XML).
*Aún no es una Factura Electrónica.
• Envío del archivo al Proveedor Autorizado por el SAT para que
asigne folio y selle electrónicamente el comprobante para su
entrega al contribuyente y después al SAT.
• El emisor entrega Factura Electrónica a su cliente (opcionalmente
representación impresa).
Al día de hoy, se han expedido más de 849 millones de Facturas
Electrónicas, de las cuales cerca del 56% se han emitido en lo que va de
2010.
GS1 México, el punto de partida para la correcta implementación de la
Factura Electrónica
GS1 México recomienda que las empresas migren al esquema de
Factura Electrónica, la cual brinda a los contribuyentes numerosos
beneficios en materia de seguridad disminución de costos, optimización
de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos, cambio
de practicas administrativas, competitividad a nivel local e internacional;
además de generar eficiencia y productividad en su operación y
relaciones comerciales.
GS1 México pone al servicio de sus asociados, profesionistas y
empresas en general un Portafolio de Productos y Servicios especializado
en Factura Electrónica el cual esta integrado por:
1. Portal especializado en Factura Electrónica www.tufactura.me
2. Documentación
• Modelos de Factura Electrónica – Emisor. Pequeña, Mediana y
Grande Empresa.
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• Modelos de Factura Electrónica – Receptor.
• Administración de Proyectos (Implementación de la Factura
Electrónica).
• Asignación de códigos para la identificación de empresas.
• Directorio de Proveedores de Factura Electrónica.
3. Aplicaciones
• Portal de consultas para el cálculo del retorno de inversión (ROI).
• Validaciones de Factura Electrónica - Web o Software masivo.
• Validación de Proveedores de Soluciones Tecnológicas de Factura
Electrónica.
4. Estudios y Casos de Éxito
5. Capacitación
GS1 México ha desarrollado seminarios acorde a las necesidades de
cada tipo de empresa en el tema de Factura Electrónica.
• Seminario General
• Seminario Especializado Legal
De esta manera, GS1 México cumple con su labor de brindar servicios y
soluciones que faciliten la integración de los estándares y buenas
prácticas colaborativas en los procesos, como un generador de valor
agregado a las empresas mexicanas para incrementar su eficiencia y
productividad a través de la implementación y el uso de la Factura
Electrónica.
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