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Referencias <ul><li>Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola. [En línea] Disponible en: < http://www.uprm.edu/agric...
Gracias Julia M. Ortiz Natal [email_address]
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VisióN Comparativa De Una Unidad De InformacióN En

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VisióN Comparativa De Una Unidad De InformacióN En

  1. 1. VISIÓN COMPARATIVA DE UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA FASE PARA UN ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. Por: Julia M. Ortiz Natal estudiante de Maestría Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Universidad de Puerto Rico 10 de abril de 2008 Biblioteca Estación Experimental Agrícola
  2. 2. Contenido <ul><li>Un poco de historia </li></ul><ul><li>Información de contacto y ubicación </li></ul><ul><li>Visión, misión y metas </li></ul><ul><li>Usuarios y horario de servicio </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Servicios </li></ul><ul><li>Instalaciones físicas y mercadeo </li></ul><ul><li>Accesibilidad y disponibilidad: espacio virtual y físico </li></ul><ul><li>Análisis SWOT </li></ul>
  3. 3. Un poco de historia <ul><li>Biblioteca de la Estación Experimental </li></ul><ul><ul><li>Colegio Ciencias Agrícolas, Recinto Universitario de Mayagüez </li></ul></ul><ul><ul><li>1915, Dr. John A. Stevenson, nombrado bibliotecario posteriormente </li></ul></ul><ul><ul><li>Colección de publicaciones de organizaciones agrícolas para el canje </li></ul></ul><ul><ul><li>Actualmente especializada en ciencias agrícolas, ciencias biológicas, química, ciencias veterinarias, entre otras </li></ul></ul>
  4. 4. Información de contacto y ubicación <ul><li>Contacto </li></ul><ul><ul><li>Tel. 787) 767-9705 ext. 2055, 2065, 2052 </li></ul></ul><ul><ul><li>Fax. 787-767-7735 </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Bibliotecaria Jefe, Prof. Liz Pagán, lpagandssalo@uprm.edu </li></ul></ul><ul><li>Ubicación </li></ul><ul><ul><li>Estación Experimental Agrícola-Biblioteca Edificio de Biología, Sótano Jardín Botánico Sur 1193 Calle Guayacán San Juan, Puerto Rico </li></ul></ul>
  5. 5. Diagrama Organizacional Personal RUM Colegio de Ciencias Agrícolas Estación Experimental Agrícola 7 Subestaciones, 2 Centros, Biblioteca Director Bibliotecario Auxiliar, II Bibliotecario Auxiliar, I estudiantes asistentes
  6. 6. Visión, Misión, Metas <ul><li>Visión </li></ul><ul><ul><li>Estar a la vanguardia en los adelantos tecnológicos para proveerle a los usuarios lo más innovador en recursos agrícolas. De esta manera, lograr ser la Biblioteca líder en proveer los recursos agrícolas y agro-empresariales en Puerto Rico. Ser reconocida como el mejor centro de información virtual agrícola en Puerto Rico. </li></ul></ul><ul><li>Misión </li></ul><ul><ul><li>La misión de la Biblioteca es fomentar la investigación mediante la disponibilidad de los recursos que apoyen los proyectos investigativos. Adicional, proveer acceso a la comunidad científica y universitaria mediante una biblioteca virtual y ofrecer un servicio de excelencia a los usuarios logrando satisfacer la demanda de información de la comunidad científica y universitaria. </li></ul></ul>
  7. 7. Visión, Misión, Metas (continuación) <ul><li>Metas </li></ul><ul><ul><li>Promover la excelencia y la calidad en los servicios que ofrece la Biblioteca. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ampliar la divulgación y promoción de las actividades de investigación, recursos, y servicios de la Biblioteca. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantener una colección que apoye los programas de investigación de la Estación Experimental Agrícolas y otras áreas relacionadas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantener un programa de adiestramiento y desarrollo del personal. </li></ul></ul><ul><ul><li>Actualizar la tecnología educativa y los sistemas de información necesarios para apoyar las necesidades de los usuarios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar un proceso de planificación robusto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementar un proceso de avalúo permanente que apoye el proceso decisional. </li></ul></ul>
  8. 8. Usuarios y horario de servicio <ul><li>Usuarios </li></ul><ul><ul><li>Personal de la Estación Experimental Agrícola </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Investigadores y otros empleados </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Comunidad universitaria y general </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estudiantes en las Estaciones, escolares, estudiantes e investigadores de otras instituciones </li></ul></ul></ul><ul><li>Horario de servicio </li></ul><ul><ul><li>Lunes a Viernes </li></ul></ul><ul><ul><li>7:30 am a 4:30 pm </li></ul></ul>
  9. 9. Recursos <ul><li>Colección de Revistas </li></ul><ul><ul><li>Abstractos e índices, bases de datos </li></ul></ul><ul><li>Colección de Referencia </li></ul><ul><ul><li>Referencia rápida </li></ul></ul><ul><ul><li>Puerto Rico </li></ul></ul><ul><li>Estaciones experimentales nacionales e internacionales </li></ul><ul><li>Publicaciones USDA </li></ul>
  10. 10. Servicios <ul><li>Atiende consultas especializadas en el área de ciencias agrícolas y temas relacionados. </li></ul><ul><li>Provee computadoras con acceso a la Internet y bases de datos disponibles en la </li></ul><ul><li>Biblioteca. </li></ul><ul><li>Orienta al usuario en el uso de las bases de datos otros recursos electrónicos. </li></ul><ul><li>Ofrece instrucción bibliotecaria a los investigadores y personal de la Estación Experimental Agrícola. </li></ul><ul><li>Ofrece servicio de escanear, fotocopiar e imprimir documentos. </li></ul><ul><li>Atiende consultas telefónicas y por correo electrónico. </li></ul><ul><li>Ofrecer servicio de préstamo interbibliotecario. </li></ul><ul><li>Ofrecer préstamo externo de recursos al personal de la EEA </li></ul>
  11. 11. Instalaciones físicas y mercadeo <ul><li>Instalaciones físicas </li></ul><ul><ul><li>Centro Cibernarium </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sala de lectura </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Salones para cada colección </li></ul></ul><ul><ul><li>Salones para reuniones </li></ul></ul><ul><ul><li>Oficinas </li></ul></ul><ul><li>Mercadeo </li></ul><ul><ul><li>Hojas sueltas, opúsculos, podcast, email </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actividades </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Información de la biblioteca </li></ul></ul></ul>
  12. 12. Accesibilidad y disponibilidad: espacio virtual <ul><li>Accesibilidad </li></ul><ul><ul><li>Catálogo Público </li></ul></ul><ul><ul><li>Bases de Datos (limitada) </li></ul></ul><ul><ul><li>Research Publication (JAPR) </li></ul></ul><ul><ul><li>Revistas electrónicas (limitado) </li></ul></ul><ul><ul><li>Tesis a texto completo (limitado) </li></ul></ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul><ul><ul><li>Visión, misión y metas </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal </li></ul></ul><ul><ul><li>Historia </li></ul></ul><ul><ul><li>Descripción de servicios y recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Formularios: libros, préstamos salones, préstamos interbibliotecarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentos: plan de avalúo, plan estratégico, informe anual, reglas de uso </li></ul></ul>
  13. 13. Accesibilidad y disponibilidad: espacio virtual (continuación)
  14. 14. Accesibilidad y disponibilidad: espacio físico <ul><li>Accesibilidad </li></ul><ul><ul><li>Dos entradas </li></ul></ul><ul><ul><li>Estantes abiertos, áreas limitadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Catálogo público, algunos recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Computadoras con Internet </li></ul></ul><ul><ul><li>Bases de Datos </li></ul></ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul><ul><ul><li>Visión, misión, metas </li></ul></ul><ul><ul><li>Información personal </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos y servicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Hojas de solicitud de servicios y recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Reglas de uso </li></ul></ul>
  15. 15. Análisis SWOT <ul><li>Fortalezas </li></ul><ul><ul><li>Singularidad de sus recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicio completo: consulta, entrega del recurso </li></ul></ul><ul><li>Debilidades </li></ul><ul><ul><li>Falta de acceso a varias colecciones (índice, catálogos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso a la biblioteca </li></ul></ul><ul><li>Oportunidades </li></ul><ul><ul><li>Proveer acceso a todos sus recursos, virtual y físicamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Portal interactivo </li></ul></ul><ul><li>Amenazas </li></ul><ul><ul><li>Ubicación </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicio a comunidad externa </li></ul></ul>
  16. 16. Referencias <ul><li>Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola. [En línea] Disponible en: < http://www.uprm.edu/agricultura/biblioteca/ > Recuperado: 1 marzo 2008. </li></ul><ul><li>(2007) Plan de Avalúo. [En línea]. Disponible en: < http://www.uprm.edu/agricultura/biblioteca/docs/plandeavaluo06.pdf > Recuperado: 1 marzo 2008. </li></ul><ul><li>(2007) Plan Estrátegico. [En línea] Disponible en: <http://www.uprm.edu/agricultura/biblioteca/docs/Planestrategico05-10.pdf> Recuperado: 1 marzo 2008. </li></ul><ul><li>CmapTools . (2008). IHMC CmapTools version 4.16 for Windows . Recuperado el 13 de marzo de 2008, Disponible en http://cmap.ihmc.us/. </li></ul><ul><li>Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press. </li></ul>
  17. 17. Gracias Julia M. Ortiz Natal [email_address]

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