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Planificaciòn Estratègica
“Cómo Cumplir de la Mejor Manera su Misión”
“En época de cambios radicales el
futuro pertenece a quienes siguen
aprendiendo.......los que ya
aprendieron están Preparados
para vivir en un mundo que ya no
existe”
ERIC HOPPER
CONTENIDO
1. Metodología
2. Soporte Teórico
3. Reseña Histórica
4. Diagnostico Estratégico
5. Plataforma Filosófica
Misión
Visión
Políticas
Principios y Valores
Objetivos Estratégicos
Metas e indicadores
Estrategias
Programas y Proyectos
6. Presupuesto
Proceso de Planificación Estratégica
Analisis del
entorno
Declaración
de Misión y
Vision
Estrategia
Estrategia
Estrategia
Plataforma estartègica
Planes
de Acción
Presupuesto
Anual
*
Metas Programas y proyectos inversiones
Control de resultados - indicadores
DESARROLLO DEL PERFIL
ESTRATEGICO ACTUAL
(Diagnóstico)
ELECCION DEL
PERFIL ESTRATEGICO
EJECUCION DE
LOS PLANES
CONTROL Y
EVALUACION
PLANEACION
ESTRATEGICA
Evaluación de resultados esperados
Visión, Misión, políticas, Objetivos, Metas,
Estrategias.
Programas y Proyectos funcionales que
Permitan alcanzar los objetivos
Estructura y relaciones en la organización,
(División de trabajo, Coordinación sistemas
de información)
1. Cómo define su propia Organización,
Bienes y Servicios, Oferta, Demanda, Costos,
Canales de distribución
2. Cómo define su posición ante la
competencia
PRONOSTICO ESTRATEGICO
•Dimensiones políticas, sociales, económicas, y
tecnológicas
•Dimensiones de producto-mercado y
competencia
Que podría hacer vs lo que deseo vs lo que
puedo
ENFOQUE
P.D
PRUEBA DE
CONSISTENCIA
(Prospectiva)
PLANES DE ACCION
RECURSOS
Humanos, Financieros
Físicos y Materiales
Planes de inversión y operativos
Características del Entorno
... Influye en la Planificación
... en la ejecución
... en el control
Empresa
Clientes
Entorno
propio
Nuevos
Competidores
y potenciales
Proveedor
Compe
tidores
Nuevos
Productos
Entorno Global
FINES DE LA ECONOMÍA...
CRECIMIENTO....incremento de los recursos que puede deberse a
un aumento de los recursos.
DESARROLLO....Aplicación del crecimiento o un mejoramiento
en la calidad de vida.
No sólo se trata de tener más, sino también de ser más, El verdadero
Desarrollo Humano incumbe a más factores intangibles relacionados con la
calidad del cambio en las vidas de las personas, así como a la cantidad del
cambio
–
En el nuevo marco de Globalización
Hay 3 clases de Organizaciones:
 Aquellas que hacen que las cosas ocurran.
 Aquellas que esperan que las cosas ocurran para
reaccionar
 Aquellas que se sorprenden por lo que ha ocurrido
y no se le ocurrió
Actitudes frente a las incertidumbres y a las
potencialidades del futuro
Michael Godet
• Actitud Pasiva: Sufrir el Cambio
• Reactiva: Esperar el cambio para reaccionar.
• Prospectiva de la preactividad: Prepararse a un cambio
anticipadamente
• Prospectiva de la proactividad: Obrar para provocar un
cambio deseado.
El Pensamiento Estratégico
VISIÓN: Una idea clara de la situación futura, deseo de ser de largo
aliento.
• MISIÓN: La razón de ser de la empresa; el código genético de la
organización.
•POLITICAS: Principios rectores que orientan a la organización.
• VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la
operación general y el proceso estratégico.
• PRINCIPIOS: Tiene relación con la identidad corporativa, es un estilo
de organización. La forma particular, táctica, de adelantar el proceso
empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los
competidores.
Enfoque Estratégico
 Donde estamos ?
 A donde queremos ir ?
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Conjunto de actividades que vincula,
recursos, tiempos y costos durante un
período determinado para resolver problemas
o necesidades especificas de la población.
Diagnóstico
Comprende el proceso de
recolección, clasificación,
análisis, valoración y evaluación
de la información (indicadores)
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secundarias
Situación Real o Actual
Probable, Deseable o
La tendencia se refiere a aquellas fuerzas que están en capacidad de jalonar la
sociedad hacia la adopción de algunos comportamientos y a la obtención de
resultados.
La identificación de tendencias sirve para comprender como se comporta la
realidad y para prever su evolución futura, constituyendo una herramienta
fundamental para la planeación. (Pronósticos)
Visión
Es la imagen dela organización frente al futuro
Plataforma Filosófica
Visión es la imagen de la realidad futura, deseable y
alcanzable de la empresa
La Visión es el conjunto de ideas generales, que
proveen el marco de referencia de lo que una unidad
de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y
da dirección.
Es una representación de cómo creemos que deba ser
el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:
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Los proveedores.
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Los propietarios.
Misión Plataforma Filosófica
Se entiende por misión la razón de ser de la empresa, establece los
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elementos de la gestión.
Es una declaración duradera de la razón de ser y del objetivo
central de la unidad de negocio que la distingue de otras
similares.
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Principios, son el conjunto de creencias y reglas empresariales que
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personas que guían los destinos de la empresa. Los principios definen la
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Planeacion estrategica

  • 1. Planificaciòn Estratègica “Cómo Cumplir de la Mejor Manera su Misión”
  • 2. “En época de cambios radicales el futuro pertenece a quienes siguen aprendiendo.......los que ya aprendieron están Preparados para vivir en un mundo que ya no existe” ERIC HOPPER
  • 3. CONTENIDO 1. Metodología 2. Soporte Teórico 3. Reseña Histórica 4. Diagnostico Estratégico 5. Plataforma Filosófica Misión Visión Políticas Principios y Valores Objetivos Estratégicos Metas e indicadores Estrategias Programas y Proyectos 6. Presupuesto
  • 4. Proceso de Planificación Estratégica Analisis del entorno Declaración de Misión y Vision Estrategia Estrategia Estrategia Plataforma estartègica Planes de Acción Presupuesto Anual * Metas Programas y proyectos inversiones Control de resultados - indicadores
  • 5. DESARROLLO DEL PERFIL ESTRATEGICO ACTUAL (Diagnóstico) ELECCION DEL PERFIL ESTRATEGICO EJECUCION DE LOS PLANES CONTROL Y EVALUACION PLANEACION ESTRATEGICA Evaluación de resultados esperados Visión, Misión, políticas, Objetivos, Metas, Estrategias. Programas y Proyectos funcionales que Permitan alcanzar los objetivos Estructura y relaciones en la organización, (División de trabajo, Coordinación sistemas de información) 1. Cómo define su propia Organización, Bienes y Servicios, Oferta, Demanda, Costos, Canales de distribución 2. Cómo define su posición ante la competencia PRONOSTICO ESTRATEGICO •Dimensiones políticas, sociales, económicas, y tecnológicas •Dimensiones de producto-mercado y competencia Que podría hacer vs lo que deseo vs lo que puedo ENFOQUE P.D PRUEBA DE CONSISTENCIA (Prospectiva) PLANES DE ACCION RECURSOS Humanos, Financieros Físicos y Materiales Planes de inversión y operativos
  • 6. Características del Entorno ... Influye en la Planificación ... en la ejecución ... en el control Empresa Clientes Entorno propio Nuevos Competidores y potenciales Proveedor Compe tidores Nuevos Productos Entorno Global
  • 7. FINES DE LA ECONOMÍA... CRECIMIENTO....incremento de los recursos que puede deberse a un aumento de los recursos. DESARROLLO....Aplicación del crecimiento o un mejoramiento en la calidad de vida. No sólo se trata de tener más, sino también de ser más, El verdadero Desarrollo Humano incumbe a más factores intangibles relacionados con la calidad del cambio en las vidas de las personas, así como a la cantidad del cambio –
  • 8. En el nuevo marco de Globalización Hay 3 clases de Organizaciones:  Aquellas que hacen que las cosas ocurran.  Aquellas que esperan que las cosas ocurran para reaccionar  Aquellas que se sorprenden por lo que ha ocurrido y no se le ocurrió
  • 9. Actitudes frente a las incertidumbres y a las potencialidades del futuro Michael Godet • Actitud Pasiva: Sufrir el Cambio • Reactiva: Esperar el cambio para reaccionar. • Prospectiva de la preactividad: Prepararse a un cambio anticipadamente • Prospectiva de la proactividad: Obrar para provocar un cambio deseado.
  • 10. El Pensamiento Estratégico VISIÓN: Una idea clara de la situación futura, deseo de ser de largo aliento. • MISIÓN: La razón de ser de la empresa; el código genético de la organización. •POLITICAS: Principios rectores que orientan a la organización. • VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la operación general y el proceso estratégico. • PRINCIPIOS: Tiene relación con la identidad corporativa, es un estilo de organización. La forma particular, táctica, de adelantar el proceso empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los competidores.
  • 11. Enfoque Estratégico  Donde estamos ?  A donde queremos ir ?  Como llegar allá ?
  • 12. VISION MISION POLITICAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS ESTRATEGIAS CORPORATIVAS METAS - INDICADORES PRINCIPIOS-VALORES PROYECTOS – ACCIONES – ACTIVIDADES - RECURSOS PLANES DE ACCION - OPERATIVOS Y DE INVERSION Resultados MAXIMIZAR EL VALOR DE LA ACCION - DIRECTIVOS SATISFECHOS - CLIENTES SATISFECHOS - PROCESOS EFECTIVOS - PERSONAL DE ALTO DESEMPEÑO Y SATISFECHO Dinámica Organizacional
  • 13. PLAN Conjunto de programas. PROGRAMAS Conjunto de proyectos de naturaleza y objetivos similares. PROYECTOS: Conjunto de actividades que vincula, recursos, tiempos y costos durante un período determinado para resolver problemas o necesidades especificas de la población.
  • 14. Diagnóstico Comprende el proceso de recolección, clasificación, análisis, valoración y evaluación de la información (indicadores) de las fuentes primarias y secundarias Situación Real o Actual Probable, Deseable o
  • 15. La tendencia se refiere a aquellas fuerzas que están en capacidad de jalonar la sociedad hacia la adopción de algunos comportamientos y a la obtención de resultados. La identificación de tendencias sirve para comprender como se comporta la realidad y para prever su evolución futura, constituyendo una herramienta fundamental para la planeación. (Pronósticos)
  • 16. Visión Es la imagen dela organización frente al futuro Plataforma Filosófica Visión es la imagen de la realidad futura, deseable y alcanzable de la empresa La Visión es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y da dirección. Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes. Los proveedores. Los empleados. Los propietarios.
  • 17. Misión Plataforma Filosófica Se entiende por misión la razón de ser de la empresa, establece los fines, propósitos, principios, valores e integra en sí misma todos los elementos de la gestión. Es una declaración duradera de la razón de ser y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares. Es una afirmación que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
  • 18. Principios Principios, son el conjunto de creencias y reglas empresariales que regulan la vida de una organización. Están profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guían los destinos de la empresa. Los principios definen la personalidad de la organización. Valores Los valores son conductas que orientan el comportamiento (ético y moral) de los funcionarios y el personal de la organización.
  • 19. objetivo general Es el objetivo principal del plan, son los fines mas amplios de largo alcance a los que se quiere llegar Son los logros anticipados de L. A CRECIMIENTO O DESARROLLO
  • 20. Objetivos específicos: Son los propósitos y la razón inmediata del plan, son los efectos de mediano y corto plazo. Metas: Es la expresión cuantitativa y cualitativa de lo que se quiere lograr. Tiempo-cantidad-calidad
  • 21. indicadores Nos permite medir el nivel de logro de los objetivos del plan y el grado de eficiencia y eficacia de la gestión. 
  • 22. Forma concreta y específica como se utilizan los medios y recursos para solucionar problemas o necesidades y para cumplir con los propósitos y contribuir a los fines del plan.
  • 23. Programas Conjunto organizado de acciones, proyectos o servicios orientados a satisfacer una necesidad para la consecución de los de los propósitos y fines del plan.
  • 24. Conjunto de actividades que vincula recursos, tiempos y costos con un propósito definido
  • 25.
  • 26. MAPA DE PROCESOS Macroproceso Misional Macroproceso de Dirección Macroproceso de Apoyo Participación Social Asesoría y Asistencia Técnica Vigilancia y Control Gestión Sistemas de información Gestión de la Cultura Gestión de Información Gestión de Control Gestión de Procesos Gestión de Relaciones Gestión de Rec. Financieros Gestión Estratégica Atención al Cliente Gestión de Contratación Gestión Jurídica Gestión De Logística Gestión de Recursos Humanos Gestión para la Prestación de Servicios
  • 27. EN RESUMEN EL GERENTE EXITOSO Y SU EQUIPO DEBEN TENER COMO CARTA DE NAVEGACIÓN 1. El Plan de Desarrollo 2. Plataforma Filosófica Visión Misión Políticas Principios y Valores Objetivos Estratégicos Metas e indicadores Estrategias Programas y Proyectos 3. Plan de Gestión 4. POAI 5. Plan de Acción 6. Procesos