Trabajo practico nº 7 2012

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Trabajo practico nº 7 2012

  1. 1. TRABAJO PRACTICO Nº 72) Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizaroperaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizardesde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Tan solo unapequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja,la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en elárea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarloen otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquieroperación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad dedisco, esta operación se denomina Guardar.A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma delpuntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizarotra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionarceldas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve acontinuación: Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.Selección de un rango de celdasPara seleccionar una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdode la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar lacombinación de teclas Ctrl + E.Para eliminar filas duplicadas: Deberemos tener como celda activa uno de losregistros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excelsepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás un marco alrededor detodos los registros que se verán afectados por la comprobación. O en lapestaña Datos pulsamos Quitar duplicadosLa validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que seintroducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar unmensaje de error o aviso si nos equivocamos.
  2. 2. Para aplicar una validación a una celda.- Seleccionamos la celda que queremos validar.- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En élpodremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos devalidación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculocambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. aracambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizarlos cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimosestas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamenteseleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:Utilizando los cuadros de diálogoExcel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipode letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letramayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Siaplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura detoda la fila pasa automáticamente a 15,75.Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos: 1- Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. 2- Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio. 3- Elegir la opción Insertar filas de hoja.Excel nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura.Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrecciónasignadas por defecto, seguir los siguientes pasos: 1- Hacer clic en el menú Archivo . 2- Seleccionar Opciones. 3- En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión.

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