MANUAL DE                   APRENDIZAJEMarco ARIAS ChacaltanaIT Systems Managermarco.arias@bigbyte.peJune 26, 2012Copyrigh...
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Manual de laboratorio ms. project 2010

  1. 1. MANUAL DE APRENDIZAJEMarco ARIAS ChacaltanaIT Systems Managermarco.arias@bigbyte.peJune 26, 2012Copyright © 2011-2012 BIGBYTE Information Group, Inc. All rights reserved
  2. 2. CONTENIDOCAPITULO 01: INTRODUCCIÓN -----------------------------------------------------------------------------------3 1.1. DEFINICIÓN DE UN PROYECTO -----------------------------------------------------------------------3 1.2. TRIÁNGULO DEL PROYECTO: VISIÓN DE LOS PROYECTOS EN TÉRMINOS DE TIEMPO, COSTO Y ÁMBITO (ALCANCE) -----------------------------------------------------------------------------------5 1.3. PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS -------------------------------------------6 1.4. CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT PROJECT--------------------------------------------------7 1.4.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (WBS) -----------------------------8 1.4.2. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS-------------------------------------------9 1.4.2.1. MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS: -------------------------------------------9 1.4.2.2. DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS) ----------------------------------------------------------9 1.4.2.3. MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)------------------------------------------------- 10 1.5. PERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS. -------------------------------------------------------------- 12CAPÍTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010------------------------------------------------------------ 14
  3. 3. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012CAPITULO 01: INTRODUCCIÓNPara conseguir ser un administrador de proyecto es necesario completar los proyectosa tiempo, no salirse del presupuesto, y asegurarse de que los clientes quedensatisfechos con su trabajo. La gestión de proyectos es el proceso de planificar,organizar y administrar tareas y recursos para obtener un objetivo definido,usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo, recursos o costo.Todos los proyectos, básicamente, constan de tres fases principales: 1. Planeamiento y programación. 2. Seguimiento y administración. 3. Fin del proyecto.En el capítulo 01, iniciar Microsoft Project. Crear un archivo de un proyecto, conocerlas principales áreas de la interfaz predeterminada de Microsoft Project y establecerlos vínculos entre las tareas, así como a asignar la duración a las tareas del proyecto.En el capítulo 02 y 03, Asignar los recursos de la lista creada para el proyecto a cadauno que lo requiera, establecer las diferentes tasas de costo para un recurso yvisualizar el modo en que son programados los recursos para trabajar durante eltranscurso del proyecto.OBJET IVOPermitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignarrecursos y costos a fin de obtener la información necesaria y suficiente para el controly seguimiento de cada proyecto.Al finalizar el curso de laboratorio, el participante comprenderá las nociones básicas ynecesarias para elaborar un proyecto con las bondades del MS - PROJECT 2007.1.1. DEFINICIÓN DE UN PROYECTOUn proyecto es temporal. La duración de un proyecto podría ser de tan sólo unasemana o prolongarse durante años, aunque cada proyecto tiene un inicio y un finaldefinido. Un proyecto es además un esfuerzo. Los recursos, como pueden ser elpersonal y el equipamiento, necesitan realizar un trabajo. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 3 de 57
  4. 4. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012El esfuerzo es encargado a un equipo u organización, de modo que los proyectostienen en cierto sentido la tendencia a ser eventos planificados. El éxito de losproyectos no es espontáneo; necesita una preparación y planificación previa.Cada proyecto crea un producto o servicio único. Este es el objetivo del proyecto, larazón por la que se emprende el proyecto.La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división delproyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicaciónentre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa eltrabajo.Algunos Ejemplos:  Construir una casa  Dar un examen  Armar y dar un curso por  Realizar un desarrollo de primera vez software  Desarrollar y lanzar un nuevo  Desarrollar un equipo producto electrónico  Instalar una máquina en una  Construir una fábrica industria  Hacer un catálogo  Desarrollar un evento  etc.  Reestructurar una organización Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 4 de 57
  5. 5. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 20121.2. TRIÁNGULO DEL PROYECTO: VISIÓN DE LOS PROYECTOS EN TÉRMINOS DE TIEMPO, COSTO Y ÁMBITO (ALCANCE)El trabajo de un proyecto puede ser visualizado de muchas formas, aunque la másconocida sea probablemente el denominado triángulo del proyecto:  TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha límite. El tiempo limitado es la delimitación con la que estaremos más familiarizados en cualquier proyecto.  COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto. El costo incluye las personas y el equipamiento para realizar el trabajo, los materiales utilizados, y todos los demás eventos y aspectos que requieren dinero o la atención de alguien en un proyecto.  ÁMBITO (ALCANCE): Conjunto de tareas necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.Este trío de tiempo, costo y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno deestos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos sonimportantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.¿Qué es la Gestión de Proyectos?La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas ytécnicas a las actividades del proyecto para atender los requerimientos del proyecto.La gestión de proyectos es lograr los objetivos a través del uso de procesos talescomo: inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 5 de 30
  6. 6. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos, y el trabajo típicamenteinvolucra:  Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.  Involucrados con diferentes necesidades y expectativas.  Identificación de requerimientos.1.3. PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSPLAN DEL PROYECTO:CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO  Puede ser sencillo, no requiere de conocimientos, de técnicas y de recursos complejos, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas.  Puede ser complejo, requiere de conocimientos, de técnicas y de recursos complejos, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de dólares.ELEMENTOS DE UN PROYECTO:  TAREA: También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo.  HITO ♦: Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto.  RECURSO: Son las personas, equipos, y material que son necesarios para completar y llevar a cabo las tareas en un proyecto.CREAR UN PLAN DE PROYECTO:Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales,se puede comenzar a crear el plan. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 6 de 57
  7. 7. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012  PRIMERO: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la duración de cada tarea.  SEGUNDO: Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.  TERCERO: Después se asignan estos recursos a las tareas. Con esta información, Microsoft Project crea una programación. Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.Los primeros pasos en la creación de una programación consiste en iniciar un nuevoarchivo, designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir informacióngeneral del proyecto.GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECTLa herramienta de Microsoft facilita el modo de llevar a cabo de manera conjunta lassiguientes acciones para la administración de proyectos:  Realizar un seguimiento de toda la información que conlleva los requerimientos del trabajo, la duración y los recursos para el proyecto.  Visualizar el plan del proyecto en un formato estándar (Chárter del Proyecto) y con un diseño apropiado.  Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.  Intercambiar información de proyecto con todos los participantes a través de una Intranet o de Internet.  Comunicar la información a los recursos y otros participantes, dado que el administrador del proyecto posee el control del proyecto.1.4. CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT PROJECT¿Qué es Microsoft Project?Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para la Gestión deProyectos, desarrollado por Microsoft. A la fecha el MS-Project se encuentra en suversión 2007 el cual adiciona facilidades para gerenciar proyectos vía Internet, con susherramientas de MS-Project Server y comunicación vía e-mail.¿En qué nos ayuda Microsoft Project?EL MS-Project ayuda en los procesos de planificación y control de las gerencias dealcance, costo y tiempo en forma casi total y en una forma parcial en los procesos delas gerencias de calidad, recursos humanos, comunicaciones, procura (cuidado en losnegocios) y riesgos. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 7 de 57
  8. 8. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Comenzando a trabajar con Ms-ProjectESTIMACIÓN DE DURACIÓNLos valores de duración van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo: Abreviaturas min = m Equivalencias hr = h 1 día = 8 h día = d 1 sem = 5 días sem= s 1 mes = 20 días Ms = ms1.4.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (WBS)¿Qué es?Método para representar jerárquicamente las partes de un proceso o producto.Ejemplo: PROYECTO TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 1.1 TAREA 1.2 TAREA 2.1 TAREA 2.2 TAREA 2.3 TAREA 3.1 TAREA 3.2En la administración de proyectos moderna, la herramienta más distintiva yfundamental es la Estructura de División del Trabajo, o WBS por sus siglas en inglés(Work Breakdown Structure).Prácticamente es la base para poder saber qué se requiere hacer y de ahí realizar losplanes de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursoshumanos, de forma integral. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 8 de 57
  9. 9. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 20121.4.2. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS 1.4.2.1. MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS:VINCULACIÓN ENTRE TAREAS 1. Fin a La tarea (B) no puede comienzo comenzar hasta que finalice (FC) la tarea (A). 2. Comienzo a La tarea (B) no puede comienzo comenzar hasta que (CC) comience la tarea (A). 3. Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la 4. Comienzo a tarea (A). La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A). 1.4.2.2. DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS)EL diagrama de Gantt tiene como objetivo la representación del plan de trabajo,mostrando las tareas a realizar, la distribución óptima de los recursos, el momento desu comienzo y su terminación y la forma en que las distintas tareas están encadenadas(vinculadas) entre sí. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 9 de 57
  10. 10. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012 1.4.2.3. MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)EL método CPM (Critical Path Method - Método del Camino Crítico) constituye una delas técnicas pioneras en el campo de la moderna programación y control de proyectos.Para construir el CPM el primer paso que hay que dar es crear una Estructura deDescomposición de Trabajo (WBS) para el proyecto. El siguiente paso, es crear unasuerte de diagrama de flujo específico a partir de la información contenida en la WBS. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 10 de 57
  11. 11. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012 Tarea Ficticia 6 Inicio0 1 2 5 Tarea 01 Tarea 04 4 Fin Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 11 de 30
  12. 12. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 20121.5. PERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS.Configurar y personalizar el windows antes de utilizar el Ms-Project.PASOS: 1. Clic en inicio. 2. Seleccionar configuración. 3. Clic en Panel de Control. 4. Doble Clic en Configuración Regional y de Idioma. 5. Ubicar en ambas casillas el mismo país: Perú. 6. Clic en el Botón Personalizar. 7. Clic en Ficha Número Observar: Símbolo Decimal: . Separación de Miles: , 8. Clic en Ficha Moneda Observar: Símbolo Decimal: . Separación de Miles: , Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 12 de 51
  13. 13. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012 9. Clic en Ficha Hora Observar: De acuerdo a la leyenda: h: es para que aparezca en 12 horas (Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.) H: es para que aparezca en 24 horas (Ejm: 8 a 13) 10. Clic en Ficha Fecha Observar Formatos de Fechas: Ejemplos:  Perú: dd/mm/aaaa  esto sería para nuestro uso.  EEUU: mm/dd/yyyy  Japón: yyyy/mm/dd 11. Clic en Aplicar. 12. Luego, Clic en Aceptar. 13. Cerrar la ventana de Configuración Regional y de Idioma.OTRAS FORMAS DE INGRESAR AL MS-PROJECTPasos: 1. Manera convencional: inicio / programas /…… ó 2. Inicio / ejecutar / escribir: WINPROJ / <Enter> Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 13 de 51
  14. 14. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012CAPÍTULO 02: NAVEGANDO MS PROJECT 2010Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto sedebe acceder al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierdadenominado “Archivo” y en las opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo”y dentro de este la opción “Proyecto en blanco”, presione el botón Crear.Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionandoen el menú. “Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas“Información del Proyecto”:Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, laprioridad: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 14 de 51
  15. 15. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Regresando al menú tarea, se encuentra bajo él la barra de herramientas con lasopciones que normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajodonde se crean y modifican las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos;y, por último en la parte inferior está la barra de estado, que es donde se informa elestado de alguna actividad. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 15 de 51
  16. 16. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Para ingresar una tarea más comúnmente llamada en el ámbito de proyectos unaactividad, se debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luegose puede completar la información, ya sea digitándola directamente en los diferentesespacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano opresionando en la barra de herramientas la opción Autoprogramar.Para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea opresionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con variostabuladores, en el primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (sies solo estimativa marcar la casilla denominada “Estimada”.El porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de latarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia ytermina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón deayuda, uno para Aceptar los cambios y otro para Cancelar.En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información deque tarea antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar,si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 16 de 51
  17. 17. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos:Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar latarea, indicando si hay una fecha límite para hacerla, el tipo de restricción y una fechade esta, qué calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose deTrabajo), el método del valor acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales). Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 17 de 51
  18. 18. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea:Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se puede ingresar los datos decampos que se deseen adicionar a las tareas: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 18 de 51
  19. 19. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Relaciones padre – hijo entre tareas.Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estarbajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra deherramientas se presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicarsangría) para que se intente hacia la derecha.De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha del padre, así: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 19 de 51
  20. 20. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja elplazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las queaparecen en negro son las tareas padres o de agrupación, las azules y rojas las tareashijas y las no rellenas son las no programas.RelacionesPara relacionar dos tareas, se tiene la relación Fin – Comienzo, de manera que launa comience una vez finalizada la otra (FC  en inglés FS) se las puede seleccionary presionar el botón que asemeja una cadena en el área Programación:O se puede escribir en el atributo “Predecesores” el número de la tarea (parteizquierda) que debe terminar antes, en este caso la Número 2:Dando como resultado:Como parte práctica se ha creado la Actividad 2.1 bajo la Actividad 2, para ellos solo sedebe escribir en el nombre de la tarea número 4 lo indicado y auto programamos: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 20 de 51
  21. 21. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Para que esta actividad sea parte de la Actividad 2, se debe aplicar sangría:Quedando:Ahora trabajemos con la duración, para ello podemos digitar directamente la duraciónen el atributo correspondiente: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 21 de 51
  22. 22. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Ahora, para insertar una actividad entre dos actividades, por ejemplo la actividad 1.1bajo la Actividad 1, se debe ubicar en la Actividad 2, es decir la que está bajo la cualqueremos añadir, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionar la opción“Insertar Tarea”. Lo mismo puede hacerse desde la barra de herramientas junto a lasección Tareas, donde puede insertar una tarea normal, un hito (tarea referencial con 0días de duración) o una de resumen.Allí se ingresan los datos de la tarea. Como se puede observar la actividad creada seintentó a la misma altura del padre. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 22 de 51
  23. 23. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Edición datos manuales y aplicación de sangría en la actividad 1.1:Otra forma de edición es dando click sobre la tarea o en la barra de herramientas comose explicó anteriormente y se puede editar los datos en los tabuladores, como ejemploveamos los datos que se tiene en esta actividad:Tabulador: GeneralTabulador: AvanzadoSe han desplegado las opciones permitidas para Tipo de Restricción: Debe comenzar ala fecha dada, Debe finalizar a una fecha, Lo antes posible (se realiza apenas se pueda),Lo más tarde posible es decir que tiene holgura, No comenzar antes del que restringeel inicio a la fecha dada, No comenzar después del que restringe a que ya no debeempezar después de la fecha, No finalizar antes del que indica que la finalización debeser posterior a la fecha y la de No finalizar después del que indica que debe terminarseantes de la fecha. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 23 de 51
  24. 24. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Opciones de Tipo de Tarea, donde se indica cómo se mide la tarea si es por Duraciónfija (independiente del número de recursos), Unidades fijas (fija fechas y recursos) oTrabajo fijo (el trabajo es el mismo aun que se aumente recursos o plazo), se puedemarcar además si está condicionada al esfuerzo.Opciones para Calendario, normalmente viene con el predeterminado, sin embargo sepuede cambiar a otros estándares o creados.Opciones para Método de valor acumulado: % Completado o % Físico completado, elsegundo caso no depende de recursos ni tiempo y se debe incluir cuando el avancefísico pueda diferir del % completado. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 24 de 51
  25. 25. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Crear la tarea 3 bajo la 2.1, como se ve se crea como hija de la Actividad 2Quitar Sangría a la Actividad 3Quedando así: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 25 de 51
  26. 26. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Otro tipo de relación es la de Comienzo - Comienzo (CC en inglés SS), es decir quela una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relación FC y cambiareditando los predecesores ya sea en la venta con información o escribiendo en elatributo. Por ejemplo si queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia laActividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la predecesora:Luego se debe cambiar el tipo a CCEl atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que difieren los inicios paracuando se quiere que una tarea inicie x días, horas o unidades de tiempo antes odespués de la otra tarea, quedando de la siguiente manera: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 26 de 51
  27. 27. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Como se puede ver en el atributo Predecesoras 4CC que quiere decir que iniciecuando la tarea 4 inicie, es decir la denominada Actividad 2.Si se quisiera que empiece 1 día más tarde se puede hacerlo en la venta deinformación, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos como se explicóanteriormente o digitar a continuación del 4CC el signo más o el menosdependiendo de si es antes o después, la cantidad y el tipo de unidades (ejemplo dpara días)Quedando de la siguiente manera:Se creó la Actividad 1.2 bajo la 1.1, considerando que debe comenzar un día antesque dicha actividad termine:Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2, para ello puede usar el botón dela barra de herramientas junto a la sección Tareas o crear una tarea y ponerle 0 días oen información marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone nombre y se le hapuesto como predecesora a la Actividad 1.2. Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 27 de 51
  28. 28. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Aprovechemos ahora para crear una relación Fin – Fin, en que la una debaterminar cuando la otra termine (FF), para lo cual crearemos la Actividad 2.2 de 3días y pondremos la predecesora 7FF, así:Y por último una relación de Comienzo – Fin (CF  en inglés SF) en la que laactividad debe terminar cuando la otra comience, para eso vamos a crear laactividad 2.3 que debe terminar cuando empiece la 2.2: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 28 de 51
  29. 29. [MANUAL DE APRENDIZAJE] 26 de junio de 2012Camino CríticoEntendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puedeseleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gant de Seguimiento”, pasando a color rojoa dichas tareas: Ing. de Sistemas e Informática | DOC. Marco Antonio ARIAS Chacaltana Pág. 29 de 51

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