Materia: Word.                       Sección: Combinar correspondencia                       Nivel de Dificultad: Medio.  ...
RESULTADONota: Cuando los mensajes sean enviados aparecerá una copia de cada mensaje enviado en tucarpeta de elementos env...
PROCESO  En primer lugar abrimos, mejor en Vista diseño Web, el fichero modeloMensaje03.docx que yacontiene la parte fija ...
En el cuadro de diálogo anterior aplicamos un filtro (pinchamos en el vínculo Filtrar…), paraseleccionar únicamente aquell...
A continuación tenemos que insertar en su lugar correspondiente del modelo de mensaje el campocombinado correspondiente. L...
A continuación pinchamos en el comando "Vista previa de resultados" para mostrar la aparienciafinal de la combinación. Tal...
En "Opciones de mensajes" verificamos que en el campo "Para" esté seleccionado el campo dedirección de correo.Nota: Cuando...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Combinar Correspondencia Word Mail

1,610 views

Published on

Published in: Education, Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,610
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
115
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Combinar Correspondencia Word Mail

  1. 1. Materia: Word. Sección: Combinar correspondencia Nivel de Dificultad: Medio. Objetivo de la Práctica: Usar la combinación de correspondencia para enviar mensajes de correo electrónico personalizados a múltiples destinatarios.Fichero de práctica: empresasVisitantes.accdb, modeloMensaje.docx.Nota: En esta práctica vamos a utilizar, para realizar la combinación de correspondencia, losbotones de la ficha "Correspondencia" en lugar de utilizar el Asistente.Vamos a personalizar y a enviar por correo electrónico a la lista de destinatarios, un modelo demensaje utilizando la combinación de correspondencia. La información individual de cada una de lasempresas que forman la lista de potenciales destinatarios está registrada en el fichero AccessempresasVisitantes.accdb. Como es lógico, los mensajes de correo electrónico personalizados seránenviados únicamente a aquellas empresas que hayan facilitado en su registro una dirección de email.Puede utilizar como texto del mensaje, y con el objetivo de no perder tiempo en redactarlo, elcontenido en el fichero modeloMensaje03.docx. Modelo de mensajeTal como se observa en la figura anterior, los campos combinados son: Representante, Empresa yDirección.
  2. 2. RESULTADONota: Cuando los mensajes sean enviados aparecerá una copia de cada mensaje enviado en tucarpeta de elementos enviados de Outlook.
  3. 3. PROCESO En primer lugar abrimos, mejor en Vista diseño Web, el fichero modeloMensaje03.docx que yacontiene la parte fija de la redacción del cuerpo del mensaje.Tal como se observa en la figura anterior los campos de combinación serán Representante, Empresay Dirección. A continuación vamos a conectar con el origen de datos para seleccionar la lista de destinatarios.Puesto que ya disponemos de un fichero Access que contiene el listado de empresas destinatariasutilizamos la opción "Usar una lista existente". Seleccionamos como origen de datos el archivoempresasVisitantes.accdb. A continuación tenemos que filtrar la lista de destinatarios puesto que sólo podemos enviar elmensaje a aquellas empresas que tienen email. Para ello vamos a (Ficha)Correspendencia->Editarlista de destinatarios, se abre el cuadro de diálogo que muestra la lista de destinatarios que seutilizará en la combinación.
  4. 4. En el cuadro de diálogo anterior aplicamos un filtro (pinchamos en el vínculo Filtrar…), paraseleccionar únicamente aquellas empresas que tienen email.De esta forma los destinatarios serán las cinco empresas que tiene email.
  5. 5. A continuación tenemos que insertar en su lugar correspondiente del modelo de mensaje el campocombinado correspondiente. Los campos combinados los tenemos disponibles desde, (Ficha)Correspondencia->Insertar campo combinado.El resultado será…
  6. 6. A continuación pinchamos en el comando "Vista previa de resultados" para mostrar la aparienciafinal de la combinación. Tal como se observa en la figura podemos navegar por cada uno de los, eneste caso, cinco registros donde se han sustituido los campos de combinación por sus valores reales. Ahora hacemos clic en el botón "Finalizar y combinar" y seleccionamos la opción "Enviar mensajesde correo electrónico…".
  7. 7. En "Opciones de mensajes" verificamos que en el campo "Para" esté seleccionado el campo dedirección de correo.Nota: Cuando los mensajes sean enviados aparecerá una copia de cada mensaje enviado en sucarpeta de elementos enviados de Outlook.

×