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Introducción al Project Management

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Breve introducción a los fundamentos y conceptos básicos sobre los que se sustenta la gestión de proyectos o Project Management

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Introducción al Project Management

  1. 1. Introducción al Project Management Juan Simó - Project Manager www.pmgestiondeproyectos.com juansimo@pmgestiondeproyectos.com
  2. 2. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones Proyecto Cuando hablamos de proyectos generalmente pensamos en… Pero tambien son proyectos: • Reducir el Coste de Estructura de una empresa un 20% en 1 año • Abrir una Nueva Delegación que en el próximo ejercicio facture + de 3 millones de euros/año Implantar en los proximos 6 meses una ERP en toda la Organización • • Impartir un Curso de Gestión Eficiente de proyectos de todo tipo, que ha de alcanzar un 80% de alumnos aprobados • Lanzar un nuevo modelo de envase de leche, fabricado en plástico vegetal, un 10% más barato que el actual, que ha de estar listo para la campaña de verano www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 2
  3. 3. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones Proyecto Todos los Proyectos tienen 4 cosas en común: • Surgen como consecuencia de un: Problema u oportunidad • Desarrollan la : Materialización de una idea • Siempre implican: Riesgo e incertidumbre • Son un éxito si: Resultado obtenido > ó = Objetivo buscado www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 3
  4. 4. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones Alcance y Éxito El alcance de un proyecto se basa y relaciona… • Idea inicial: Atributos, requisitos, restricciones • Recursos concretos, organizados durante un tiempo determinado • Resultado final: Características, requisitos, limitaciones De modo que en un proyecto: • Alcance = Coste Plazo Calidad) Y, por tanto: Éxito de un Proyecto = Resultado dentro del Alcance www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 4
  5. 5. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones Alcance y Éxito Proyectos exitosos Proyectos fallidos Motor Wankel: Calidad Empire State Building: Alcance – Coste y plazo Genóma Humano: Alcance - Plazo Apollo 11: Alcance - Calidad www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager Palma ARENA: Plazo - Coste Microsoft Courier: ¿Calidad, coste, plazo? 5
  6. 6. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones Project Management Conjunto de técnicas y métodos para la Gestión de Proyectos (Éxito): Origen años 50s S/XX Management: Gestión, Dirección, Administración Project Manager: Director de Proyectos. Gestor de Personas y de Procesos Estandarización: El proceso de «fabricación» de un proyecto PM = Sistematización de todos los pasos comunes a todos los proyectos Organización del Proyecto • Manual Corporativo para la Gestión de Proyectos: • • Estandar Propio: Desarrollado por la Organización PMBoK® Guide • • © Metodología Noma Técnica: ISO 21500 • Organigrama - Manual de roles y responsabilidades • Manual de documentos • Informes de seguimiento periódico (<mensual) • Reuniones de seguimiento (<mensual) www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 6
  7. 7. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones PM: Gestión Sistematizada del Proyecto Consideración de todas las partes involucradas en el proyecto: Influencia en el proyecto Implicados: • Propietario: Quien tiene el problema o la oportunidad • Provedor: Quien aporta recursos para la realización del proyecto • Usuario: Quien disfruta del Producto o Servicio del proyecto Afectados: Vecinos, operarios, competencia www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager Google Gears: Fin de la oportunidad Película Manolete: Demanda proveedor escenarios BMW C1: Poco potente, Precio, Estética Central Nuclear de Lemóniz: Rechazo «político» 7
  8. 8. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones PM: Gestión Sistematizada del Proyecto Consideración integrada de las 12 variables básicas de un Proyecto: • Viabilidad: Merece la pena • Alcance: Definición • Equipo de Proyecto / recursos propios: Quienes? Con qué? • Involucrados / afectados: Influencias • EDT : Lista de tareas • • • • • • • Adquisición recursos externos: Que comprar y cuando Programación: Organización de Tareas en el tiempo Presupuesto: Cuanto cuesta? Calidad: Nivel, como la medimos, como la controlamos Riesgos: Evaluar, probabilidad, impacto, respuesta Cambios: Control de cambios, Alcance vigente Información y comunicación: Quien debe saber que, cuando y como www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 8
  9. 9. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones PM: Gestión Sistematizada del Proyecto Gestión cíclica del Proyecto Inicio • Acta de constitución del Proyecto: Alcance, Viabilidad, Equipo / Recursos Planificación • • Plan del Proyecto: • Hitos • Entregables Re-Planificación Seguimiento • • • Ejecución Comparación con Línea Base Ordenes de Cambio y Registro Gestión de la configuración • Contratos Cierre • • • www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager Acta de Recepción del Producto / Servicio Acta de Cancelación de Proyecto Registro de Lecciones Aprendidas 9
  10. 10. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones PM: Gestión Sistematizada del Proyecto Utilización de Herramientas para la Gestión del Proyecto Informáticas • • • MS Project, Excel Mind Manager… Programación • • • GANTT PERT CPM Cálculos • • • Finacieros: VAN, TIR, ROI Probabilidad, Impacto de Riesgos Valor Ganado… Estimaciones • • • Asecendentes Descencentes Parámetricas… Evaluación • • • Tablas de clasificación de Riesgos Métricas de calidad Diagramas de Ishikawa… www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 10
  11. 11. Project Management Proyecto Alcance y Éxito Project Management Organización Gestión Sistematizada •Partes implicadas •Variables •Gestión cíclica •Herramientas Conclusiones Conclusiones Proyecto: materializar una idea para una necesidad u oportunidad 1.- El proyecto tiene éxito si el resultado esta dentro del alcance 2.- La gestión Sistemática controla: • • Que el proyecto (trayectoria + previsiones), esté dentro del alcance Que los cambios implementados en el proyecto mantengan la validez de su alcance 3.- ¡Un resultado exitoso de un proyecto siempre implica una BUENA GESTIÓN ! www.pmgestiondeproyectos.com - © Juan Simó – Project Manager 11
  12. 12. Fin de la presentación Juan Simó - Project Manager www.pmgestiondeproyectos.com juansimo@pmgestiondeproyectos.com

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