Presupuesto modelo y chip

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Presupuesto modelo y chip

  1. 1. FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS RECOMENDACIONES #1
  2. 2. FOSES- NORMAS ENMARCADAS HACIA EL CONTROL E INDICADORES Alexander Romero Hernández- Contador público Profesional EspecializadoSECRETARIA DE EDUCACIÓN DE BOLIVAR Esp. En Finanzas y Gerencia de Impuestos-U Externado de Colombia. Docente universitario
  3. 3. PRESUPUESTO MODELO ESTIMADO RECTOR, TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES:
  4. 4. PRESUPUESTO DE INGRESOS En el presupuesto de ingresos: Lo que establece derechos académicos y cobros complementarios, debe tener la siguiente precaución; estos cobros son en casos muy específicos que el estudiante no se encuentre cubierto por la gratuidad que establece el gobierno nacional.
  5. 5. Otra situación es que el estudiante no tenga la edad que establece el gobierno para ser cobijado, que no tenga SISBEN o que su capacidad socioeconómica lo clasifiquen en estratos altos, realidad que debe estar demostrada.
  6. 6. Es un tema muy delicado desde el punto de vista de la gratuidad, pero existen consideraciones que ustedes deben analizar y tener los juicios de valor que conlleven con su consejo directivo a tomar una decisión. Si no tienen ninguna consideración para cobrar, abstengan la idea de realizar cualquier clase de cobro.
  7. 7. CERTIFICACIONES Si el estudiante es graduado y no se encuentra el sistema de la gratuidad, este debe cancelar los servicios de certificaciones, copia de actas y de diplomas.
  8. 8. TRANSPORTE DE ALUMNOS Este concepto mejor téngalo en cuenta como una transferencia, en caso tal que la alcaldía decida transferirle el valor de los transportes de los educandos.
  9. 9. INGRESO POR VENTA DE PRODUCTOS Adicione las filas necesarias si es del caso; cuando venda en las instituciones educativas técnicas otra clase de productos, resultado de lo criado y desarrollado en la IE.
  10. 10. EXPLOTACIÓN DE BIENES Arriende o elabore un contrato de concesión de la tienda escolar; cualquiera que sea la forma, debe consignar los valores en la cuenta de la institución; esta cuenta no debe ser donde maneja la gratuidad.
  11. 11. Presupuesto de gastos- Inversión Utilice el código A.1 con cuentas dependientes. En esos códigos coloque el nombre de todos sus proyectos educativos. Tenga en cuenta que cada proyecto debe contener los requisitos mínimos de un proyecto de inversión
  12. 12. TRANSFERENCIAS Utilice el código 2.1.1, con el nombre de transferencias nacionales gratuidad Utilice el código 2.3 otras transferencias municipales o departamentales, puede crear una dependencia del código, colocando el nombre de la transferencia que recibe.
  13. 13. PLANTILLA CHIPESTADOS FINANCIEROS
  14. 14. CUADRO DE ALIMENTACIÓN La plantilla CHIP, consta de 3 formatos; de los cuales solo uno sirve para alimentar la información.
  15. 15. COMO SE ALIMENTA LA INFORMACIÓN Tome la primera plantilla
  16. 16. En esta plantilla, ingrese los saldos iniciales del 2013 que son los saldos finales del año 2012. Llene sin puntos o comas en valores absolutos. Verifique en la segunda hoja que todo este cuadrado.
  17. 17. DATOS DEL TRIMESTRE Ingrese mes a mes los datos del trimestre en valores absolutos y no modifique las cuentas que ya están preestablecidas
  18. 18. ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros que están en las hojas siguientes, son llenados automáticamente después de haber alimentado la hoja 1, no toque las celdas del balance o Estado de la situación económica social, financiera…porque se daña todo el proceso.
  19. 19. FIRMAS En la parte inferior coloque los nombres del contador y rector. Firme y envíe de acuerdo a los cronogramas de la nueva reglamentación
  20. 20. RECTOR Cualquier duda hemos preparado este correo: fsesedbolivar@yahoo.com
  21. 21. Estamos para su capacitación y dudas Que estén muy bien, les desea la Unidad de Planeación Educativa

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