cuestionario microsoft excel

1. MICROSOFT EXCEL
JUANITA ESCANDÓN GÓMEZ
PRESENTADO A: ROLANDO GUTIÉRREZ
SÉPTIMO 7°
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
COLEGIO EVANGÉLICO LUTERANO DE COLOMBIA
(CELCO)
SOGAMOSO- BOYACÁ
2014

2. MICROSOFT EXCEL
1. Que es Microsoft Excel
2. Que es una formula en Microsoft Excel
3. Que es una función Microsoft Excel
4. Defina la utilidad de cada uno de sus funciones
 función: fecha y hora
 funciones de texto
 funciones de búsqueda
 función financieras

3. SOLUCION
1. Es una aplicación donde podemos manejar hojas de cálculo, y es utilizado
normalmente para tareas financieras y contables.
Excel es la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la
apariencia de cada hoja, como la fuente, apariencia de celdas; también
posee una amplia capacidad gráfica.
El programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada
celda contiene datos o una formula.
2. Es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que
ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.
Las partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse
para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula
con una función es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para
la adición).
Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán
para hacer el cálculo.

4. Ejemplo:
3. Una función en Microsoft Excel es una fórmula escrita y preparada para
realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas que devolverán
valores de manera automática. Las funciones tiene un nombre propio y
existen multitud de funciones en Excel. Existen funciones que realizan
cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten
ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula. Las funciones
pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de funciones.
4 . FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de
tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en
condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas. Si
quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada,
por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de
una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para
llevar a cabo todos estos trabajos.

5. FUNCIÓN DEFINICIÓN EJEMPLO
AHORA
Devuelve la fecha y hora actuales
con formato de fecha y hora. =AHORA()
AÑO
Devuelve el año, un número entero
en el rango 1900-9999. =AÑO(2014)
DIA
Devuelve el día del mes (un número
de 1 a 31). =DIA(12)
DIA.LAB
Devuelve el número de serie de la
fecha antes o después de un
número especificado de días
laborables. =DIA.LAB(11/15/2010;12;15)
DIA.LAB.INTL
Devuelve el número de serie de la
fecha anterior o posterior a un
número especificado de días
laborables con parámetros de fin se
semana personalizados. =DIA.LAB.INTL(11/15/2010;13;2;3)
DIAS.LAB
Devuelve el número total de días
laborables entre dos fechas. =DIAS.LAB(11/15/2010;11/15/2020;45)
DIAS.LAB.INTL
Devuelve el número de días
laborables completos entre dos
fechas con parámetros de fin de
semana personalizados. =DIAS.LAB.INTL(11/15/2010;12/8/2011;13;2)
DIAS360
Calcula el número de días entre dos
fechas basándose en un año de 360
días (doce meses de 30 días). =DIAS360(1/10/2001;1/10/2014)
DIASEM
Devuelve un número de 1 a 7 que
identifica el día de la semana. =DIASEM(12/11/2014)
FECHA
Devuelve el número que representa
la fecha en código de fecha y hora
de Microsoft Excel. =FECHA(2015;10;1)
FECHA.MES
Devuelve el número de serie de la
fecha que es el número indicado de
meses antes o después de la fecha
inicial. =FECHA.MES(1/10/2001;14)
FECHANUMERO
Convierte una fecha en forma de
texto en un número que representa
la fecha en código de fecha y hora
de Microsoft Excel. =FECHANUMERO(11/12/13)
FIN.MES
Devuelve el número de serie del
último día del mes antes o después
del número especificado de meses. =FIN.MES(10/1/2014;12)
FRAC.AÑO
Devuelve la fracción del año que
representa el número de días
completos entre la fecha_inicial y la
fecha_fin. =FRAC.AÑO(10/1/2012;10/5/2010)

6. FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de
caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres
por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de
texto para obtener los resultados deseados.
HORA
Devuelve la hora como un número
de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.). =HORA(0,15856)
HORANUMERO
Convierte una hora de texto en un
número de serie de Excel para una
hora, un número de 0 (12:00:00
a.m.) a 0.999988426 (11:59:59
p.m.). Da formato al número con un
formato de hora después de
introducir la fórmula. =HORANUMERO("00:00:00")
HOY
Devuelve la fecha actual con formato
de fecha. =HOY()
MES
Devuelve el mes, un número entero
de 1 (enero) a 12 (diciembre). =MES(35400)
MINUTO
Devuelve el minuto, un número de 0
a 59. =MINUTO("16:20:00")
NSHORA
Convierte horas, minutos y
segundos dados como números en
un número de serie de Excel, con
formato de hora. =NSHORA(16;20;00)
NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de semanas en
el año. =NUM.DE.SEMANA(FECHA(2010;8;21);2)
SEGUNDO
Devuelve el segundo, un número de
0 a 59. =SEGUNDO("12:20:40")
FUNCIÓN DEFINICIÓN EJEMPLO
CARACTER
Devuelve el carácter especificado por el número
de código a partir del juego de caracteres
establecido en su PC. =CARACTER(65)
CODIGO
Devuelve el número de código del primer
carácter del texto del juego de caracteres
usados por su PC. =CODIGO(“A”)
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.
=CONCATENAR(“un “, “texto “,
“grande”)
DECIMAL
Redondea un número al número especificado de
decimales y devuelve el resultado como texto
con o sin comas. =DECIMAL(12345.678, 2)

7. DERECHA
Devuelve el número especificado de caracteres
del final de una cadena de texto. =DERECHA(“Excel Total”, 5)
ENCONTRAR
Devuelve la posición inicial de una cadena de
texto dentro de otra cadena de texto. =ENCONTRAR(“o”, “hola”)
ESPACIOS
Quita todos los espacios del texto excepto los
espacios individuales entre palabras. =ESPACIOS(” Microsoft “)
EXTRAE
Devuelve los caracteres del centro de una
cadena de texto, dada una posición y longitud
iniciales. =EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4)
HALLAR
Devuelve el número de caracteres en el cual se
encuentra un carácter en particular o cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha. =HALLAR(“Excel”, “ExcelTotal”)
IGUAL
Comprueba si dos cadenas de texto son
exactamente iguales y devuelve VERDADERO o
FALSO.
=IGUAL(“ExcelTotal”,
“ExcelTotal”)
IZQUIERDA
Devuelve el número especificado de caracteres
del principio de una cadena de texto. =IZQUIERDA(“Excel Total”, 5)
LARGO
Devuelve el número de caracteres de una
cadena de texto. =LARGO(“Microsoft”)
LIMPIAR
Quita todos los caracteres no imprimibles del
texto.
=LIMPIAR(CARACTER(17) &
“Excel” & CARACTER(25))
MAYUSC
Convierte una cadena de texto en letras
mayúsculas. =MAYUSC(“Microsoft”)
MINUSC
Convierte todas las letras de una cadena de
texto en minúsculas. =MINUSC(“EXCEL”)
MONEDA
Convierte un número en texto usando formato de
moneda. =MONEDA(638)
NOMPROPIO
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o
minúsculas, según corresponda; la primera letra
de cada palabra en mayúscula y las demás
letras en minúscula. =NOMPROPIO(“microsoft excel”)
REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto por
otra.
=REEMPLAZAR(“0123456789″, 3,
6, “*”)
REPETIR
Repite el texto un número determinado de
veces. =REPETIR(“Excel”, 2)
SUSTITUIR
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en
una cadena.
=SUSTITUIR(“abcdef”, “ef”,
“efgh”)
T
Comprueba si un valor es texto y devuelve el
texto si lo es, o comillas dobles si no lo es. =T(“texto_prueba”)
TEXTO
Convierte un valor en texto, con un formato de
número específico. =TEXTO(123, “$0.00″)
TEXTOBAHT Convierte un número en texto (baht). =TEXTOBAHT(123)
VALOR
Convierte un argumento de texto que representa
un número en un número. =VALOR(“1.1525″)

8. FUNCIONES DE BUSQUEDA
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar
valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la
búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las
celdas.
FUNCIÓN DEFINICIÓN EJEMPLO
AREAS
Devuelve el número
de áreas de una
referencia. Un área es
un rango de celdas
contiguas o una única
celda. =AREAS(A1:B2
BUSCAR
Busca valores de un
rango de una columna
o una fila o desde una
matriz. =BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9)
BUSCARH
Busca en la primera
fila de una tabla o
matriz de valores y
devuelve el valor en la
misma columna desde
una fila especificada. =BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2)
BUSCARV
Busca un valor en la
primera columna de la
izquierda de una tabla
y luego devuelve un
valor en la misma fila
desde una columna
especificada. De
forma predeterminada,
la tabla se ordena de
forma ascendente. =BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2)
COINCIDIR
Devuelve la posición
relativa de un
elemento en una
matriz, que coincide
con un valor dado en
un orden especificado. =COINCIDIR(“Excel”, A1:A10, 0)
COLUMNA
Devuelve el número
de columna de una
referencia. =COLUMNA(A1) = 1

9. COLUMNAS
Devuelve el número
de columnas en una
matriz o referencia. =COLUMNAS(A1:E10)
DESREF
Devuelve una
referencia a un rango
que es un número
especificado de filas y
columnas de una
referencia dada. =DESREF(A1, 4, 1)
DIRECCION
Crea una referencia
de celda en forma de
texto una vez
especificados los
números de fila y
columna. =DIRECCION(2, 3)
ELEGIR
Elige un valor o una
acción de una lista de
valores a partir de un
número de índice. =ELEGIR(1, “UNO”, “DOS”, “TRES”)
FILA
Devuelve el número
de fila de una
referencia. =FILA(B1)
FILAS
Devuelve el número
de filas de una
referencia o matriz. =FILAS(A1:E10)
HIPERVINCULO
Crea un acceso
directo o salto que
abre un documento
guardado en el disco
duro, en un servidor
de red o en Internet.
=HIPERVINCULO(“http://exceltotal.com/Informe.xlsx”,
“Ver informe
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Extrae datos
almacenados en una
tabla dinámica. =IMPORTARDATOSDINAMICOS(“Ventas”, $A$5)
INDICE
Devuelve un valor o
referencia de la celda
en la intersección de
una fila y columna en
particular, en un rango
especificado. =INDICE(A2:E10, 2, 6)
INDIRECTO
Devuelve una
referencia
especificada por un
valor de texto. =INDIRECTO(“A1″)
RDTR
Recupera datos en
tiempo real de un
programa compatible
con automatizaciones
COM. =RDTR(“MiPrograma”, “MiEquipo”, “Precio”)

10. FUNCIONES FINANCIERAS
Las funciones financieras de Excel ayudan en cálculos como el de
amortización, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa
nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.
FUNCIÓN DEFINICIÓN EJEMPLO
AMORTIZ.LIN
Devuelve la amortización de cada uno de
los períodos contables.
AMORTIZ.LIN(2500, “19/08/2010″,
“31/12/2010″, 300, 1, 15%, 1) = 375
CANTIDAD.RECIBIDA
Devuelve la cantidad recibida al
vencimiento de un valor bursátil
completamente invertido.
CANTIDAD.RECIBIDA(“15/03/2010″,
“15/06/2010″, 250000, 5.75%, 2) =
253728.3978
CUPON.DIAS
Devuelve el número de días del período
(entre dos cupones) donde se encuentra
la fecha de liquidación.
CUPON.DIAS(“25/01/2010″,
“25/11/2010″, 2, 1) = 181
DB
Devuelve la depreciación de un bien
durante un período específico usando el
método de depreciación de saldo fijo. DB(500000, 35000, 5, 1) = $206,000.00
DURACION
Devuelve la duración anual de un valor
bursátil con pagos de interés periódico.
DURACION(“01/01/2006″, “01/01/2012″,
8%, 9%, 2, 1) = 4.849276003
INT.ACUM
Devuelve el interés acumulado de un
valor bursátil que tenga pagos de interés
periódico.
INT.ACUM(“01/01/2008″, “31/03/2008″,
“15/02/2008″, 5.25%, 5000, 4) =
32.08333333
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva. INT.EFECTIVO(5.25%, 4) = 0.053542667
MONEDA.DEC
Convierte la cotización de un valor
bursátil, expresada como una parte entera
y una fraccionaria, en una cotización
expresada como un número decimal. MONEDA.DEC(1.04, 16) = 1.25
NPER
Devuelve el número de períodos de una
inversión basándose en pagos periódicos
constantes y una tasa de interés
constante. NPER(0.01, -100, -1000) = -9.57859404
PAGO
Calcula el pago mensual de un préstamo
basado en una tasa de interés constante. PAGO(10%, 12, -100000) = $14,676.33
TRANSPONER
Devuelve un rango
vertical de celdas
como un rango
horizontal, o
viceversa. =TRANSPONER(A1:A5)

11. PRECIO
Devuelve el precio por 100$ de valor
nominal de un valor bursátil que paga una
tasa de interés periódica.
PRECIO(“15/02/2010″, “15/10/2010″,
5.25%, 6.5%, 100, 2, 0) = 99.18781692
RENDTO
Devuelve el rendimiento de un valor
bursátil que paga intereses periódicos.
RENDTO(“15/02/2008″, “15/02/2018″,
6.75%, 98.057, 100, 2, 0) = 0.070237166
SLN
Devuelve la depreciación por método
directo de un activo en un período dado. SLN(50000,12500,10) = $3,750.00
TASA
Devuelve la tasa de interés por período
de un préstamo o una inversión. TASA(36, -2500, 120000) = -1.48%
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno para
una serie de flujos de efectivo.
TIR({-55000,12500,15000,20500,25000}) =
11%
VA
Calcula el valor actual de una serie pagos
a realizar en el futuro. VA(1%, 12, -1000) = $11,255.08
VF
Calcula el valor futuro de una inversión de
acuerdo al número de pagos a realizar y a
una tasa de interés constante VF(1%, 12, -1000) = $12,682.50
VNA.NO.PER
Devuelve el valor neto actual para un flujo
de caja que no es periódico.
VNA.NO.PER(0.09, {-10000, 2750, 4250,
3250, 2750}, B1:B5)