Este documento describe el proceso de creación y seguimiento de planes de estudio personalizados para estudiantes. El proceso incluye la caracterización del estudiante, el diseño de planes tutoriales y planes por área, la inducción del estudiante al plan, y el seguimiento constante del plan a través de citas con tutores y analistas para realizar ajustes cuando sea necesario. El coordinador supervisa la ejecución correcta de todos los procedimientos.
Educación Relacional Fontán - Roles, procesos y procedimientos
1.
2. 1. PROCESO DE CREACIÓN DE PLANES DE
ESTUDIO
Diagnóstico y
caracterización del
estudiante
Personal y académico,
según su propia
realidad
Lograr avances reales
en niveles de alcance y
autonomía
3. 1.1. PROCEDIMIENTO CARACTERIZACIÓN DEL
ESTUDIANTE
Realizado por el coordinador.
Entrevista
Análisis de pruebas
Coordinar los tiempos de
montaje de planes
4. 1.2. PROCEDIMIENTO DISEÑO PLAN
PERSONALIZADO DE TUTORIA
Plan de trabajo desde
tutoría
Cita de diagnóstico
Ingreso del estudiante al
taller
Diseño o rediseño de plan
tutorial
Notificación al analista del
plan tutorial
5. 1.3. PROCEDIMIENTO DISEÑO PLAN
PERSONALIZADO POR ÁREA
Realizada por el analista
Ejecución de cita de
diagnóstico
Análisis del diagnóstico y
entrevista de área
Adaptar o personalizar
planes de área
predeterminados
6. 2. PROCESO ADAPTACIÓN DEL ESTUDIANTE AL PLAN
PERSONAL DE ESTUDIOS
El estudiante comprende
su compromiso
Entiende la importancia
de un manejo eficaz del
tiempo
Primer sondeo por si es
necesario hacer ajustes
7. 2.1. PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN GENERAL
Realizado por el tutor
Cita de inducción general
Cita de inducción
académica
Cita de seguimiento para
socialización del plan de
estudios con padres
Cita de tutoría
Registrar compromisos
tutoriados
8. 2.2. PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN ACADÉMICA
La realiza el analista
Cita de inducción
académica
Primera cita de
promoción
Programar fecha de
entrega de trabajo
Nueva cita de promoción
Programación de
sustentación
Cierre de tema
9. 2.3. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE
INDUCCIÓN ACADÉMICA
Realizada por el
coordinador
Seguimiento de analistas
y tutores
Verificación de citas de
inducción académica
10. 2.4. PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA
ADAPTACIÓN
Realizados por el
coordinador
Analizar informes de
estudiantes
Realizar seguimiento a
jefes de área
Solicitud de apoyo Estudiantes con
dificultades
11. 3. PROCESO SEGUIMIENTO AL PLAN PERSONALIZADO
DE ESTUDIOS
Realizado por tutores,
analistas y
coordinadores.
Es un mecanismo de
revisión constante de
los procesos
Por si es necesario
realizar ajustes o
modificaciones
12. 3.1. PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO TUTORIAL
Generar meta personal y
planeación
Citas de tutoría
Proponer nuevas metas y
planes
Citas de seguimiento mensual
13. 3.2. PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO DEL ANALISTA AL
PLAN DE ESTUDIOS
Realizado por el analista
Revisión periódica de trabajos y
actividades
Revisión periódica de procesos y
avances
Análisis de niveles y etapas
Cierre y apertura de temas
Replantear actividades
Proponer actividades de
mejoramiento y complementación
EL COORDINADOR DEBE
CONOCERY VERIFICAR LA
EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS.