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RUNNING THE PROJECT<br />HALLOWS<br />EQUIPO 5:<br />BRETON CORDOVA JESSICA<br />HERNANDEZ PAEZ JOSE CARLOS<br />OGARRIO P...
Actividades en la Ejecución del Proyecto<br /><ul><li>Creación del Equipo
Rastreo de progreso
Negociación de recursos
Control de elementos de acción
Administración de riesgos
Solución de problemas sobre la ejecución
Administración de cambios de alcance
Administración de la calidad
Micro planeación
Administración de subcontratistas
Administración de las expectativas del cliente
Reuniones del equipo
Reporte del estado del proyecto
Reflexiones
Finalización del proyecto</li></li></ul><li>Creación del Equipo<br />Equipo es un grupo de personas que persiguen un mismo...
Rastreo del progreso<br /><ul><li>Rastreo de Actividades
Principios para el rastreo de actividades:</li></ul>Ser formal y no depender de una respuesta oral.<br />Ser específico<br...
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Gep2009 Eq5 T13 Exp Running Hallows

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Gep2009 Eq5 T13 Exp Running Hallows

  1. 1. RUNNING THE PROJECT<br />HALLOWS<br />EQUIPO 5:<br />BRETON CORDOVA JESSICA<br />HERNANDEZ PAEZ JOSE CARLOS<br />OGARRIO PINEDA JUAN JOSE<br />OLIVOS MARTINEZ YAIR ANTONIO<br />
  2. 2. Actividades en la Ejecución del Proyecto<br /><ul><li>Creación del Equipo
  3. 3. Rastreo de progreso
  4. 4. Negociación de recursos
  5. 5. Control de elementos de acción
  6. 6. Administración de riesgos
  7. 7. Solución de problemas sobre la ejecución
  8. 8. Administración de cambios de alcance
  9. 9. Administración de la calidad
  10. 10. Micro planeación
  11. 11. Administración de subcontratistas
  12. 12. Administración de las expectativas del cliente
  13. 13. Reuniones del equipo
  14. 14. Reporte del estado del proyecto
  15. 15. Reflexiones
  16. 16. Finalización del proyecto</li></li></ul><li>Creación del Equipo<br />Equipo es un grupo de personas que persiguen un mismo objetivo.<br />Es necesario la creación de un ambiente de compromiso con los siguientes principios:<br />Predicar con el ejemplo<br />Establecer expectativas específicas<br />Desarrollar líderes<br />Supervisar constantemente las áreas de trabajo<br />Involucrar al equipo<br />Enfatizar trabajo en equipo<br />Ayudar a tu equipo<br />Defender a tu equipo<br />Eliminar obstáculos<br />Predicar en público<br />Facilita r la comunicación<br />Agradecer a las personas<br />
  17. 17. Rastreo del progreso<br /><ul><li>Rastreo de Actividades
  18. 18. Principios para el rastreo de actividades:</li></ul>Ser formal y no depender de una respuesta oral.<br />Ser específico<br />Utilizar un lenguaje formal<br /><ul><li>Esfuerzo que requiere la actividad.
  19. 19. Reporte del progreso
  20. 20. Rastreo de puntos clave o hitos</li></li></ul><li>Valor ganado<br />Variables:<br />Costo presupuestado del trabajo realizado.<br />Costo presupuestado del trabajo programado.<br />Costo real del Trabajo realizado.<br />Calcular medidas de los indicadores del proyecto:<br />Variación de costo.<br />Variación de programa.<br />Índice de comportamiento de costos.<br />Índice de comportamiento del programa.<br />En la información, los cálculos son:<br />Estimado Competo (EAC)<br />Presupuesto Completo (BAC)<br />Determinar el porcentaje completado por actividad.<br />
  21. 21. Negociación de recursos<br />Se necesita:<br />Un conjunto de habilidades.<br />Disponibilidad y compromiso.<br />Compromiso a largo plazo.<br /><ul><li>Pedir recursos al inicio del proyecto.
  22. 22. Negociar recursos durante el proyecto.
  23. 23. Suspender el proyecto.</li></li></ul><li>Control de elementos de acción<br />Son actividades pequeñas independientes que se integran al proyecto.<br />Surgen de:<br />Suposiciones<br />Dudas<br />Tareas<br />Preguntas<br />Solicitudes<br />Recomendaciones<br />
  24. 24. Administración de riesgos<br />Los riesgos generalmente son definidos al inicio del proyecto y olvidados después.<br />Es necesario administrar los riesgos y deben estar al frente de las preocupaciones del equipo.<br />En el reporte de estado del proyecto se deben enlistar los riesgos junto con el grado de impacto.<br />
  25. 25. Solución de problemas de desbordamientos<br />El traspaso de límites o desbordamiento presentados durante la ejecución pueden ser esperados o inesperados.<br />Esperados: Se conoce antes del fin de la actividad.<br />Inesperados: Se conoce durante o después de la fecha final de la actividad y puede ser tarde o requerir esfuerzo extra para completarla<br />Las acciones correctivas reducen el impacto de los desbordamientos y pueden ser:<br />Añadir recursos<br />Solicitar más tiempo<br />Utilizar la creatividad para crear atajos<br />Reducir el alcance o extender el programa.<br />Las acciones preventivas son diseñadas para prevenir el traspaso de límites y no se pueden utilizar para eventos accidentales, sólo pueden ser planeadas para dos causas posibles:<br />La estimación toma un rumbo incorrecto<br />El personal no trabaja adecuadamente <br />
  26. 26. Administración de cambios de alcance.<br />Tipos de cambio de alcance:<br />Cambios de alcance sin oposición. El cliente solicita y el contratista lo estima.<br />Cambios de alcance con oposición. El cliente solicita pero no permite cambio de precio o programa.<br />Arrastre de alcance o cambio de alcance. El cliente pide añadir actividades triviales para el proyecto.<br />Cambios de alcance constructivos. Cambios en los acuerdos con el cliente de cómo se llevará a cabo el proyecto.<br />Orígenes de cambios de alcance:<br />Solicitudes del cliente abiertas<br />Solicitudes del cliente encubiertas<br />Solicitudes clandestinas<br />Entusiasmo del equipo de trabajo<br />
  27. 27. Administración de la calidad<br />Restringido al personal técnico<br />No requieren aprobación<br />Los comentarios deben ser específicos, no generales.<br />La revisión no es evaluación del personal<br />
  28. 28. Micro planeación<br />No es un reemplazo de la planeación normal, es enfocarse en una parte del plan y transformar de meses o semanas a días u horas.<br />Se puede mantener una micro planeación informal.<br />Se utiliza cuando existen crisis.<br />Es practicada por el administrador del proyecto.<br />Se debe asegurar que sea necesaria<br />
  29. 29. Administración de subcontratistas<br />Se manejan igual que al equipo del proyecto.<br />Los riesgos pueden ser:<br />Técnicos<br />Operativos<br />Financieros<br />El subcontrato legal. Se debe estar completamente seguro de lo que implica el contrato.<br />Planes de contingencia. Se preparan antes de que suceda el problema.<br />
  30. 30. Administración de expectativas del cliente<br />Para evitar problemas hay que mantener contacto con el cliente y mostrar los avances.<br />Lo indicado seria: Hacer las cosas como el cliente dice, administrar al cliente correcto<br />Aceptación del usuario.<br />El sistema debe ser aceptado formalmente por el cliente<br />El sistema debe ser aceptado formalmente por los usuarios.<br />
  31. 31. Reuniones del equipo<br />Las actividades mas importantes son:<br />Presentación de progreso del proyecto y problemas presentados<br />Mostrar proceso de la semana pasada, planear actividades de la siguiente semana y remarcar problemas y riesgos.<br />Revisar riesgos e identificar nuevos.<br />Examinar el alcance e identificar posibles cambios.<br />Actividades de recreación<br />
  32. 32. Reportes del estado del proyecto<br />Los reportes contienen lo siguiente:<br />Metas realizadas en el período anterior.<br />Planeación para el siguiente período.<br />Problemas.<br />Revisión de riesgos<br />Logros contrarios al plan<br />Actividades contrarias al presupuesto<br />
  33. 33. Reflexiones<br />Se requiere especial atención a los detalles para evitar fallos.<br />La Reflexión es el proceso en el que el administrador del proyecto se separa un tiempo de las actividades para pensar las cosas claramente e identificar nuevas oportunidades o riesgos.<br />Tiene que ser programada y realizada por sí solo, sin más miembros del equipo.<br />Que la persona dedique el tiempo a reflexionar sobre el proyecto y debe justificar sus decisiones.<br />
  34. 34. Finalización del Proyecto<br />Se debe ganar la aceptación del cliente.<br />Capturar lecciones aprendidas.<br />Realizar un repositorio de lecciones aprendidas.<br />Revisiones post-proyecto.<br />Revisiones post-implementación<br />Alcance del producto<br />Implementación<br />Facilidades de soporte y documentación<br />Análisis de beneficios<br />Finalización Administrativa.<br />

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