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Great Lakes Consulting - Zimbra and Alfresco

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Bujumbura - Présentation très rapide des solutions de messagerie d'entreprise avec Zimbra et de Gestion Electronique de Documents avec Alfresco à la Régie des Services Aéronautiques de Bujumbura

Published in: Technology
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Great Lakes Consulting - Zimbra and Alfresco

  1. 1. Présentations et Démonstrations des solutions de Messagerie d’Entreprise avec Zimbra et de Gestion Électronique et Archivage de Documents avec Alfresco <ul><li>Régie des Services Aéronautiques de Bujumbura </li></ul><ul><li>Vendredi, 23 décembre 2011, 09h – 10h </li></ul><ul><li>By Jibril TOUZI – IT Consultant - [email_address] - http://www.jtouzi.net </li></ul>Great Lakes Consulting http://www.cepglconsulting.com
  2. 2. Plan de la présentation <ul><li>Messagerie d'entreprise </li></ul><ul><ul><li>Ancien système utilisé par la RSA </li></ul></ul><ul><ul><li>Zimbra Collaboration Suite : Le système implémenté par Great lakes Consulting (présentation, choix de la solution, références, fonctionnalités, etc.) </li></ul></ul><ul><li>GED (Gestion Électronique de Documents) </li></ul><ul><ul><li>Qu'est-ce que la GED ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Alfresco : Le système installé par Great lakes Consulting (choix de la solution, références, présentation, fonctionnalités, etc.) </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>PARTIE 1 </li></ul><ul><li>LE SYSTÊME DE MESSAGERIE D'ENTREPRISE ZIMBRA </li></ul>
  4. 4. Ancien système utilisé par la RSA <ul><li>Avantages : </li></ul><ul><ul><li>Faible coût </li></ul></ul><ul><ul><li>Système de messagerie traditionnelle... </li></ul></ul><ul><ul><li>Aucune intervention technique de la part de la RSA </li></ul></ul><ul><li>Inconvénients : </li></ul><ul><ul><li>Fonctionnalités très limités (pas de listes de diffusion, pas de calendrier, ni système de travail collaboratif, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnalisation impossible, la RSA n'a pas la main sur l'administration du serveur </li></ul></ul><ul><ul><li>Sécurité (le serveur se trouve ailleurs, l'hébergeur peut faire ce qu'il veut des boîtes aux lettres) </li></ul></ul>
  5. 5. Zimbra - Présentation <ul><li>Zimbra Collaboration Server est un système de messagerie collaborative, permettant la gestion d’agendas, de contacts et de tâches partagés. </li></ul><ul><li>Une vraie alternative à MS Exchange et Lotus </li></ul><ul><li>Principales fonctionnalités : </li></ul><ul><li>Messagerie, Agendas, Carnet d'adresses, Tâches, Dossiers et Documents partagés , </li></ul><ul><li>Antivirus et Antispam intégrés, </li></ul><ul><li>Plusieurs moyens d’accès (Webmail évolué, interopérabilité, synchronisation mobile, etc.) </li></ul>
  6. 6. Pourquoi Zimbra ? <ul><li>Accessible de partout : du bureau, de chez soi, etc. </li></ul><ul><li>Choix du client : Zimbra webmail, Zimbra Desktop, Zimbra Mobile, Outlook, Thunderbird... et tout autre client supportant les standards POP/IMAP et iCal/CalDAV. </li></ul><ul><li>Le client web Ajax fonctionne depuis n’importe quel ordinateur et permet d’emporter emails et fichiers avec soi </li></ul><ul><li>Standards ouverts, open source </li></ul><ul><li>Travail collaboratif et productivité accrue </li></ul><ul><li>Gestion des boîtes aux nombreux emails facilitée par les étiquettes (Tags), vue par mail ou conversation, recherche avancée </li></ul><ul><li>Toutes les fonctions disponibles au sein de la même interface : emails, agendas, carnets d’adresses, fichiers, tâches, messagerie instantannée... </li></ul>
  7. 7. Quelques références Zimbra
  8. 8. <ul><li>Démonstration Zimbra </li></ul>
  9. 9. <ul><li>PARTIE 2 </li></ul><ul><li>LE SYSTÊME DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) ALFRESCO </li></ul>
  10. 10. Qu'est-ce que la GED ? <ul><li>Outil logiciel qui permet de gérer l'ensemble des documents d'une entreprise. </li></ul><ul><li>Capture, </li></ul><ul><li>Publication, </li></ul><ul><li>Stockage, </li></ul><ul><li>Gestion, </li></ul><ul><li>Archivage. </li></ul>
  11. 11. La problématique: le partage Windows <ul><li>Pas de sécurité rattachée aux documents </li></ul><ul><li>Nécessité d'implémenter un standard de nommage </li></ul><ul><li>Perte de temps lors des recherches </li></ul><ul><li>Pas de gestion des versions => les documents ont tendance à être dupliqués et à se retrouver à des endroits différents </li></ul><ul><li>Pas de workflows d'approbation => il y a le risque de voir des documents supprimés ou publiés accidentellement </li></ul><ul><li>Pas adapté à la numérisation </li></ul>
  12. 12. Le choix d'Alfresco <ul><li>Un système pour organiser et faciliter la création collaborative de documents, ou de tout type de contenu </li></ul><ul><li>La capacité à effectuer le suivi du contenu durant tout son cycle de vie, et conserver la liste des changements effectués par tous les utilisateurs. </li></ul><ul><li>Le partage de contenu, la sécurité, la gestion de version, la gestion du cycle de vie, les circuits de validation, la collaboration, la notification par mail, les tableaux de bord </li></ul><ul><li>Accès – Client Web Alfresco, FTP, WebDAV, CIFS (partage réseau), NFS – Aucune installation sur le poste client. </li></ul>
  13. 13. Quelques références Alfresco
  14. 14. Opérations possibles sur les documents <ul><li>Opérations standards (créer, copier, coller, déplacer, supprimer, etc.) </li></ul><ul><li>Prise et relâchement de verrou (Check in/check out) </li></ul><ul><li>Gestion de versions </li></ul><ul><li>Indexage et recherches intelligentes </li></ul><ul><li>Transformation de contenu (ex : génération automatique de pdfs) </li></ul>
  15. 15. Mode d'accès aux documents <ul><li>Via le navigateur web (HTTP) </li></ul><ul><li>Via un disque dur monte en réseau : </li></ul><ul><ul><li>Network File System(NFS) </li></ul></ul><ul><ul><li>Common Internet File System(CIFS) </li></ul></ul><ul><ul><li>Webdav (Web-based Distributed Authoring and Versioning) </li></ul></ul><ul><li>Via FTP (File Transfer Protocol) </li></ul>
  16. 16. Les différents rôles dans Alfresco <ul><li>Lecteur </li></ul><ul><li>Éditeur </li></ul><ul><li>Contributeur </li></ul><ul><li>Collaborateur </li></ul><ul><li>Coordinateur </li></ul><ul><li>Propriétaire </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Démonstration Alfresco </li></ul>

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