Sensibilisation aux Archives Ouvertes

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Séminaire de sensibilisation aux Archives Ouvertes réalisé par la bibliothèque Michel Serres pour les différents laboratoires de l'Ecole centrale de Lyon.

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Sensibilisation aux Archives Ouvertes

  1. 1. Sensibilisation aux Archives Ouvertes Comprendre le mouvement des archives ouvertes Présentation de HAL Julien Sicot – Chargé de valorisation de la production scientifique
  2. 2. Les causes du mouvement : les anomalies du système actuel Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><ul><li>«  Publish or perish  » (nouvelle ampleur avec la LOLF) </li></ul></ul><ul><ul><li>L’hégémonie et les biais du Facteur d’Impact (qui limitent la visibilité de certaines revues) </li></ul></ul><ul><ul><li>La perte du droit d’auteur abandonné à l’éditeur de la revue </li></ul></ul><ul><ul><li>Une concentration excessive des éditeurs spécialisés en STM </li></ul></ul><ul><ul><li>Une augmentation excessive des coûts d'abonnement aux revues scientifiques ces douze dernières années </li></ul></ul><ul><ul><li>Lenteurs du système traditionnel de publications </li></ul></ul><ul><ul><li>Les obstacles à l’accès (abonnement, pay per view, copyright) qui constituent des obstacles à la dissémination de la science </li></ul></ul>
  3. 3. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
  4. 4. L’Open Access : une légitimité au niveau national et international Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Prise de conscience de la communauté scientifique internationale </li></ul><ul><ul><li>[2002] : Budapest Open Access Initiative, deux voies GOLD (revues en libre accès) et GREEN (l’auto-archivage par les chercheurs) </li></ul></ul><ul><ul><li>[2003] : Déclaration de Berlin (signatures institutionnelles : CNRS, INSERM…) </li></ul></ul><ul><ul><li>[2004] : 25 prix Nobel soutiennent le Libre Accès (lettre ouverte au congrès) </li></ul></ul><ul><ul><li>[2007] : Le Conseil des ministres européen dans le rapport « L'INFORMATION SCIENTIFIQUE à L'ère numérique - Conclusions du Conseil » </li></ul></ul><ul><ul><li>[2008] USA : Loi instituant l’obligation de dépôt pour tous les travaux de recherche financés par les NIH </li></ul></ul><ul><li>En France </li></ul><ul><ul><li>[2005] : L’Académie des Sciences , l’INRIA, l’INSERM, le CA de l’ ANR , le CNRS recommandent le dépôt en archives ouvertes </li></ul></ul><ul><ul><li>[2006] Signature d’un accord inter-établissements : CEMAGREF, CIRAD, CNRS, CPU, INRA, INRIA, INSERM, Institut PASTEUR, IRD, Conférence des Grandes Écoles , CEA, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>[2007] Mandat de dépôt de l’ANR </li></ul></ul>
  5. 5. Une solution : la Communication Scientifique Directe <ul><li>Un large mouvement pour un accès ouvert à la littérature scientifique </li></ul><ul><li>L’idée : promouvoir chez les chercheurs le processus d’auto-archivage des pré-publications et post-publications sur des serveurs dédiés à cet effet </li></ul><ul><li>1991 , naissance d’ ArXiv = 450 000 documents </li></ul><ul><li>« Archive, repository » synonymes d’« entrepôt / réservoir de données » où sont déposés des données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut ouvert , c’est à dire sans barrières (techniques, économiques, juridiques) …» </li></ul>Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008
  6. 6. Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007
  7. 7. Naissance de l’Open Archive Initiative (1999) Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><ul><li>Les nécessités : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Garantir l’interopérabilité entre les serveurs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>interconnecter les articles par leurs citations </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Offrir une recherche fédérée sur toutes les données </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pérennité des documents ! </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La « citabilité » des documents électroniques </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>L’architecture : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>2001 : Développement du protocole OAI-PMH « facilitant l’ accessibilité de contenus provenant de plusieurs entrepôts maintenus par différents fournisseurs de données » </li></ul></ul></ul>
  8. 8. Les bénéfices des AO pour le chercheur Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Disposer d’un moyen de communication scientifique directe et rapide, augmenter le cycle de la recherche </li></ul><ul><li>Améliorer son audience et sa visibilité face à ses pairs et ses sources de financement : </li></ul><ul><ul><li>L’impact d’une publication est accru de manière substantielle si celle-ci est accessible librement sur le Web. S. Lawrence, « On line or invisible »?, NEC Research Institute </li></ul></ul><ul><ul><li>Les articles en libre accès sur le web sont cités 2,5 à è fois plus que les autres </li></ul></ul><ul><li>Disposer d´études d´impact sur ses publications récentes </li></ul><ul><ul><li>De nouvelles modalités d’évaluation (Open Citation Project : http:// opcit . eprints . org / ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Ex : CiteSeer ( http://citeseerx.ist.psu.edu/ ), CiteBase ( http://www.citebase.org/ ) </li></ul></ul><ul><li>Faciliter la rédaction de son rapport d´activité </li></ul><ul><li>Allonger le cycle de vie d’un article au-delà de la publication dans une revue : e-publication </li></ul>
  9. 9. S. Harnad and T. Brody (2004), Open Acces VS Non-open Access Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 http:// www . dlib . org / dlib /june04/ harnad /06harnad. html
  10. 10. Les bénéfices pour le laboratoire Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 14 décembre 2008 <ul><li>Vitrine scientifique </li></ul><ul><li>Cohérence des données : exhaustivité, fiabilité </li></ul><ul><li>Communication interne renforcée </li></ul><ul><li>Aspect décisionnel, anticipation, réactivité, pilotage </li></ul><ul><li>Bibliométrie, tableau de bord = mesurer la production S&T </li></ul><ul><li>Identifier et chiffrer la production pour solliciter des financements </li></ul>
  11. 11. Quelles sont les craintes, quelles sont les réponses ? Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>« Question du plagiat » </li></ul><ul><ul><li>Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre </li></ul></ul><ul><ul><li>Plus un document est visible et et plus il est risqué de le copier </li></ul></ul><ul><li>« Contraintes fortes liées aux contrats d’édition  » </li></ul><ul><ul><li>Aujourd’hui, la plupart des éditeurs acceptent l’auto-archivage </li></ul></ul><ul><li>« Le mouvement va s’essouffler » </li></ul><ul><ul><li>En France : protocole d’accord inter-établissements autour d’archives-ouvertes.fr </li></ul></ul><ul><ul><li>962 archives ouvertes recensées dans le monde = 20% de la production S&T </li></ul></ul><ul><li>« Les chercheurs refuseront de collaborer » </li></ul><ul><ul><li>Auto-archiver : environ 10 minutes / publication </li></ul></ul><ul><ul><li>Un seul un auteur dépose pour toute l’équipe </li></ul></ul><ul><ul><li>La bibliothèque peut assurer une aide technique et juridique </li></ul></ul><ul><li>« Les archives ouvertes sont des sources de “seconde classe” » </li></ul><ul><ul><li>Très grande majorité de post-prints donc déjà évalués !!! </li></ul></ul><ul><ul><li>Autocensure du chercheur, le dépôt engage sa responsabilité </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrôle afin de vérifier la validité scientifique du document </li></ul></ul>
  12. 12. Politique des éditeurs : SHERPA/ROMEO (JISC = l’INIST du R.U.) Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Optez pour un éditeur dont la politique éditoriale est orientée en faveur du libre accès . Les conditions et les restrictions de diffusion en ligne sont consultables sur le site de l’éditeur, ou sur http:// www .sherpa. ac . uk / romeo . php </li></ul><ul><li>92% des revues autorisent l’auto-archivage </li></ul><ul><li>64% autorisent l’auto-archivage des post-prints </li></ul><ul><li>http:// romeo . eprints . org / stats . php </li></ul><ul><li>Toujours conserver ses versions </li></ul><ul><li>auteurs! </li></ul>
  13. 13. SHERPA/ROMEO (JISC, R-U) Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
  14. 14. Aspects déontologiques et juridiques Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Demander l’accord des co-auteurs </li></ul><ul><li>On déposera généralement les «fichiers auteur» (pre-print, post-print, final draft), produits au sein du laboratoire, sauf deux exceptions : </li></ul><ul><ul><li>il est légal de déposer le « fichier éditeur » d’un article publié dans une revue en « open access » </li></ul></ul><ul><ul><li>Certains éditeurs préfèrent le dépôt de leur version ( IEEE, SIAM, EDP sciences… ) </li></ul></ul><ul><li>De plus, dès qu’un document est publié, il est recommandé d’ajouter dans l’archive ouverte les références de publication , et le lien DOI vers la publication commerciale </li></ul><ul><li>Utiliser le dépôt différé (présent dans HAL) pour respecter la période d’embargo de l’éditeur (notion de barrière mobile ) </li></ul><ul><li>Ne pas déposer les documents confidentiels (brevets) ou les documents destinés à la vente (ouvrages…) </li></ul><ul><li>Au final : les éditeurs commerciaux n’ont que les droits qui leurs sont cédés par les auteurs ! À ceux-ci de ne signer que ce qui est strictement nécessaire! </li></ul>
  15. 15. HAL : Hyper Articles en Ligne, http://hal.archives-ouvertes.fr/ Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Une initiative pour des archives scientifiques multidisciplinaires </li></ul><ul><li>Une approche internationale qui s'intègre dans le mouvement «  open archives initiative » </li></ul><ul><li>Une approche orientée « chercheur » </li></ul><ul><ul><li>Des archives alimentées directement par les chercheurs avec, comme vocation première, la réalisation d’un outil scientifique offrant l’accès au texte intégral du document </li></ul></ul><ul><li>Un outil institutionnel « indirect » grâce à la collecte de métadonnées suffisantes (association auteur > laboratoires > institutions) </li></ul>
  16. 16. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007
  17. 17. HAL : Hyper Articles en Ligne Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Développée par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) < http:// ccsd . cnrs . fr / > </li></ul><ul><li>Technologies « libres » </li></ul><ul><ul><li>LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) </li></ul></ul><ul><li>Environnement sécurisé </li></ul><ul><ul><li>Hébergé par le Centre de Calcul de l’ IN2P3 </li></ul></ul><ul><ul><li>Réplication des données au CINES (très important car il s’agit d’un spécialiste de l’archivage pérenne !) </li></ul></ul><ul><li>Un futur placé sous le pilotage de l’ensemble des établissements signataires du « protocole d’accord inter-établissement » http://archives-ouvertes. fr / </li></ul>
  18. 18. Les services offerts par HAL Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Garantir l’accessibilité au texte intégral </li></ul><ul><li>Permettre l’indexation global du texte intégral contenu dans la base </li></ul><ul><li>Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité </li></ul><ul><li>Offrir une meilleure visibilité à l’international </li></ul><ul><li>Interconnecter avec les bases mondiales de référence (ArXiv, PubMed) </li></ul><ul><li>Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation numérique </li></ul><ul><li>« Horodater » les dépôts et ainsi valider une antériorité scientifique </li></ul><ul><ul><li>C'est le dépôt de la création auprès d'un tiers (on ne peut être témoin pour soi-même) qui va permettre de façon irréfutable de prouver cette antériorité, élément clé de la preuve </li></ul></ul><ul><li>Enrichir automatiquement les référentiels institutionnels (Fiche CRAC, Labintel …) </li></ul><ul><li>Limiter la saisie des références à un seul système (1 seul dépôt !) </li></ul><ul><li>Effectuer l’archivage à long terme </li></ul>
  19. 19. HAL : Hyper Articles en Ligne Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>HAL c’est 104 778 documents en texte intégral </li></ul><ul><li>Plus de 1500 dépôts par mois </li></ul><ul><li>4857 documents dans le domaine « Sciences pour l’ingénieur » </li></ul><ul><li>61829 articles dans des revues avec comité de lecture </li></ul><ul><li>8859 preprints </li></ul><ul><li>9720 Communications avec actes </li></ul><ul><li>10 000 thèses </li></ul><ul><li>Liens ArXiv : 9985 </li></ul>
  20. 20. Que peut-on déposer ? Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Pré publications, publications, post publications ,(et notices bibliographiques) </li></ul><ul><ul><li>« Tout article qui, soumis à une revue à comité de lecture, serait envoyé à un rapporteur » </li></ul></ul><ul><li>Typologie des notices bibliographiques associées </li></ul><ul><ul><li>Publications dans des revues à comité de lecture </li></ul></ul><ul><ul><li>Conférences invitées dans des congrès </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceedings à comité de lecture </li></ul></ul><ul><ul><li>Publications dans des revues sans comité </li></ul></ul><ul><ul><li>Communications à des congrès, symposiums </li></ul></ul><ul><ul><li>Séminaires, workshops </li></ul></ul><ul><ul><li>Chapitres dans les ouvrages </li></ul></ul><ul><ul><li>Livres et ouvrages </li></ul></ul><ul><ul><li>Brevets </li></ul></ul><ul><ul><li>Thèses </li></ul></ul>
  21. 21. Bibliothèque Michel Serres :: 14 décembre 2007
  22. 22. HAL : Hyper Articles en Ligne Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008
  23. 23. HAL : Hyper Articles en Ligne Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008
  24. 24. Dépôt sans retrait ? Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>L’absence de retrait depuis l’interface assure la responsabilisation des dépôts , et donc le niveau scientifique de l’archive ouverte </li></ul><ul><li>Cela évite des utilisations scientifiques frauduleuses </li></ul><ul><ul><li>dépôt de résultats contradictoires pour prendre date avec retrait postérieur des dépôts faux, etc… </li></ul></ul><ul><li>La stabilité des dépôts et des adresses est donc cruciale </li></ul><ul><ul><li>On ne peut pas citer dans une publication scientifique un texte qui risque à tout moment d’être retiré par son auteur ! </li></ul></ul><ul><li>Droit à l’erreur scientifique </li></ul><ul><ul><li>L’alternative au dépôt sans retrait est la possibilité de déposer de nouvelles versions </li></ul></ul><ul><ul><li>La dernière version est proposée par défaut au lecteur, mais celui-ci peut toujours accéder aux versions antérieurs </li></ul></ul>
  25. 25. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007
  26. 26. Les principales étapes du dépôt Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Identification simplifiée </li></ul><ul><ul><li>Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) </li></ul></ul><ul><ul><li>Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc. </li></ul></ul><ul><li>Renseigner une fiche de métadonnées </li></ul><ul><ul><li>Auteurs et leurs appartenances, titre de l’article, journal dans lequel il est paru, domaine scientifique auquel se réfère l’article, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>HAL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires, d’universités, base LDAP, etc., listes normalisées, listes des pays, des langues, listes de journaux) </li></ul></ul><ul><li>Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article </li></ul><ul><ul><li>Format visualisable obligatoire (PDF, PS) </li></ul></ul><ul><ul><li>Fichiers sources recommandés (DOC, TEX, LATEX,…) </li></ul></ul><ul><li>Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine </li></ul><ul><ul><li>Vérification juridique et technique </li></ul></ul><ul><ul><li>Validation scientifique sommaire par domaine scientifique </li></ul></ul>
  27. 27. Autres services Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Permet l’utilisation de « tampons », certification scientifique afin de constituer des collections (par laboratoire, par équipe de recherche) </li></ul><ul><li>Permet la construction de « portails » (vues institutionnelles) </li></ul><ul><li>Permet des usages administratifs (extraction automatique de la production des établissements, de listes de publication, construction de C.V du chercheur, etc.) </li></ul><ul><li>Permet une veille scientifique avec les alertes, les flux RSS </li></ul><ul><li>… </li></ul>
  28. 29. Personnalisation de HAL : exemple des tampons Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Création d’une vue ECL dans HAL : http://hal.archives-ouvertes. fr /EC-LYON </li></ul><ul><ul><li>507 documents en texte intégral </li></ul></ul><ul><ul><li>+ de 60 chercheurs intra-muros (affiliés ECL) </li></ul></ul><ul><ul><li>Tous les laboratoires de l’ECL </li></ul></ul><ul><ul><li>École Centrale la + active de l’intergroupe </li></ul></ul><ul><li>Pour un laboratoire : http://hal.archives-ouvertes.fr/ICJ/ </li></ul><ul><ul><li>143 documents en texte intégral </li></ul></ul>
  29. 30. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
  30. 31. Rechercher dans les archives ouvertes Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Identifier les archives ouvertes : </li></ul><ul><ul><li>L ’ OpenDOAR : The Directory of Open Access Repositories http:// www . opendoar . org /index. html </li></ul></ul><ul><ul><li>Registry of Open Access Repositories (ROAR) http:// roar . eprints . org / </li></ul></ul><ul><li>Rechercher des articles scientifiques à l’aide des moissonneurs (harvesters) = « métamoteurs pour les archives ouvertes » </li></ul><ul><ul><li>Un moissonneur est un programme lancé par le fournisseur de service pour la collecte de métadonnées auprès d’un ou plusieurs entrepôts OAI </li></ul></ul><ul><ul><li>Via un point unique (une seule interface) = interrogation sur des centaines, des milliers d’archives ouvertes </li></ul></ul><ul><ul><li>OAIster http:// www . oaister . org / </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Large corpus académique avec plus de 14 millions de références réparties sur plus de 930 archives </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Scientific Commons http:// www . scientificcommons . org / </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>16 millions de publications, 7 millions d’auteurs et près de 900 archives </li></ul></ul></ul>
  31. 34. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
  32. 35. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
  33. 36. Quelques ressources en ligne Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial. Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 <ul><li>Le portail des organismes de recherche et des établissements d'enseignement supérieur français dédié aux Archives Ouvertes http://archives-ouvertes. fr / </li></ul><ul><li>ManuHal et guide du dépôt dans HAL http:// www . ccsd . cnrs . fr / spip . php ?rubrique8 </li></ul><ul><li>Libre accès à l’information scientifique et technique (INIST) http:// openaccess . inist . fr / </li></ul><ul><li>Open Access Archivangelism (Harnad, S.) http:// openaccess . eprints . org / </li></ul><ul><li>Open Access News (Suber, P.) http:// www . earlham . edu /~ peters / fos / fosblog . html </li></ul><ul><li>American Scientist Open Access Forum http:// users . ecs . soton . ac . uk / harnad / Hypermail / Amsci / subject . html </li></ul><ul><li>Moissonneurs pour rechercher dans les Archives Ouvertes : </li></ul><ul><ul><li>http:// www . oaister . org / </li></ul></ul><ul><ul><li>http:// www . scientificcommons . org / </li></ul></ul>

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