Modalidad sistemas
Microsoft
Word
MicrosoftWord es un software destinadoal procesamiento de
textos.
1) Abrir archivos: Si ...
4) Documento en blanco:Para comenzara trabajar en un
documento nuevo,la forma mas fácil y veloz es presionar
“CTRL” y “U”....
fuente con la que esta escrito el texto seleccionado paraque
aparezcaen negrita,la forma más eficiente es presionar
“CTRL”...
presionando“CTRL”,“ALT”y “F1” accedemosa una muy
pormenorizada informaciónsobreestos temas,como se puede
ver en la figura ...
incrustamosla fuente completa o solo los caracteresque
utilizamos.Esto último es interesantepara no hacer el
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debemosaccederal Menú "Herramientas",escogerla opción
"Idioma" y luego ir a Traducir".Automáticamente se activa el
Panelde...
Figura 5.
32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario
imprimir un documento extenso paradar una revisión ...
de menús.
34) Imprimir varios archivossin tener que abrirlos: Word nos
permite imprimir varios documentos al mismo tiempo,...
Figura 6.
El puntero secreto de Word: Probablementese encuentre entre
los usuariosde Word que desconocen que se puede camb...
Figura 7.
Excel
MicrosoftOffice Excel, más conocidocomo MicrosoftExcel,es
una aplicación para manejar hojas de cálculo.Este programa
es de...
8) Tachado deltexto de una celda: Para cambiar el estilo del
texto de la celda seleccionada a “tachado”,simplemente
presio...
con varios libros abiertosa la vez.Si deseamos cerrarlos
rápidamente,sin tener que pasar por todos ellos podemos
hacerlo p...
adoptara el formato negrita.
Figura 1. Figura 2.
Figura 3.
21) Borrarceldas mediante “autorrelleno”:Se puede utilizar la
c...
desplazamiento,el movimiento será aun mas rápido.
23) Selección de rango de forma exacta:En hojas de cálculo
complejas,muy...
menú [Ver/Barras de herramientas/Personalizar…]
27) Apertura de un libro al inicio: Si al utilizar Excelsiempre
trabajamos...
siguiente.
Figura 4. Figura 5.
Figura 6.
Access
MicrosoftAccess es un programadelsistema operativocreado
y modificadopor kenn para uso personalen pequeñas
organiza...
Las bases de datos y el Efecto 2000: Al igual que Excel,
Access es sensibleal cambio de milenio. Conviene trabajar
con fec...
Power Point
MicrosoftPowerPoint es un programade presentación
desarrolladopara sistemas operativos MicrosoftWindows y
Mac ...
. 3. Haga clic sobre elcuadro de texto aún seleccionado,
usando elbotón secundario (derecho)del ratón.Esta acción
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proyecto 10a2010

  1. 1. Modalidad sistemas Microsoft Word MicrosoftWord es un software destinadoal procesamiento de textos. 1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemosusar las teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL”y “F12”)para acceder directamente al cuadrode dialogo correspondiente, evitando usar la barrade herramientas o el menú. 2) Guardar documento: Existendos opciones dentrodelmenú para guardaddocumentos:“Guardar”y “GuardarComo”. Podemosaccederdirectamentea ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”,“Mayús.” y “F2”)para la primeray “ALT”, “Mayús.” y “F12” parala segundaopción. 3) Cerrardocumentos:Como en el truco anterior,podemos cerrarrápidamenteel documento actualpresionando“CTRL”y “R” (o “CTRL” y “F4”).Si el documento no ha sido salvado, apareceráel cuadro de dialogoque nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.
  2. 2. 4) Documento en blanco:Para comenzara trabajar en un documento nuevo,la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”. 5) Imprimir: Las teclas “CTRL”y “P” (o “CTRL”,“Mayús.” y “F12”)nos llevan directamente al cuadrode opciones “Imprimir” (Figura 1). 6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles),podemos presionar simultáneamente “CTRL”,“Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionadotomara ese formato. 7) Cambiar mayúsculas:Si queremosque una porción deltexto este en mayúsculas,minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamosel texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”.Cada vez que hagamos esto,el texto ira cambiando de formato,rotando entreesas tres posibilidades. 8) Centrarpárrafos: Paracentrar rápidamente el párrafo en que se encuentrael cursor,simplemente presionamosa la vez las teclas “CTRL” y “T”. 9) Introducir comentarios: Aligual que MicrosoftExcel,Word permite la inclusión de comentarios en el documento.La forma rápida de ingresarloses (teniendo el cursorde escrituraen la posición que queremos aparezca el comentario)presionar “CTRL”,“ALT” y “A”. 10) Copiar,cortar y pegar: Como en casitodas las aplicaciones que funcionan en Windows,se puede copiar,cortar o pegar texto con las combinacionesde teclas “CTRL”y “C” para copiar,“CTRL”y “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”),y “CTRL” y “V” para pegar. 11) Copiar formato:si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles(previamente copiado con “CTRL” y “C”)a la selección de texto actual,podemos presionar“CTRL”,“Mayús”y “C”.El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado. 12) Poner en Negrita: Si deseamoscambiarel formato de la
  3. 3. fuente con la que esta escrito el texto seleccionado paraque aparezcaen negrita,la forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”. 13) Subrayar: Parasubrayartexto,en lugar de usar la barrade herramientases más rápido presionar “CTRL”y “S”. 14) Pasar a cursiva: De la misma maneraque en los dos trucos anteriores,si queremos poneren cursiva (itálica)la fuente de la celda actual,basta con presionarsimultáneamente “CTRL”y “K”. 15) Texto normal: paraquitar todos los atributos especiales del texto seleccionado(negrita,cursiva,etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio”(o “CTRL”,“Mayús.” y “Z”) 16) Cambiar fuentes:para accederal cuadro de dialogoque permite el cambio de fuente (y de sus características especiales)podemospresionar“CTRL”y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”) 17) Fuente Symbol:Aquellos que utilizan MicrosoftWord para redactar documentoscon temas científicos o matemáticos, pueden utilizarlas teclas ““CTRL”,“Mayús.” y “Q” para convertir el texto seleccionadoa la fuente Symbol. 18) Deshacer: Losatajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL”y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”. 19) Rehacer:Si deseamos rehaceralgún cambio que hemos deshecho,presionamos “CTRL” e “Y”. 20) Espaciado de párrafos: Para cambiarel espaciado del párrafo en elque se encuentrael cursor,podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas,“CTRL” y “2” para espaciode dos líneas y “CTRL” y “0” para espacioentre párrafos. 21) Informaciónsobreel sistema: Muchas veces queremos conocer datos delhardwarede nuestro ordenador( o sobre el software instaladoen el) y recurrimosa programas específicos, sin conocerque desde MicrosoftWord simplemente
  4. 4. presionando“CTRL”,“ALT”y “F1” accedemosa una muy pormenorizada informaciónsobreestos temas,como se puede ver en la figura 2). 22) Notas: En cualquier momento,podemosescribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”,“CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”,“CTRL”y “L” 23) Seleccionartodo: Cuando necesitemosseleccionartodo el texto del documento usemos “CTRL”y “E”. 24) Círculos y cuadrados: Cuandousamos la herramienta elipse o rectángulo,es muy difícil lograr círculos o cuadrados perfectos,a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT”mientrasdibujamos. 25) Líneas: Paradibujar líneas verticaleso con una inclinación de 45 grados,debemos trazarlas manteniendopresionada la tecla “Mayús.”. Figura 1. Figura 2. 26) IncrustarFuentesTrueType: Con frecuencia,cuando llevamos un documento de Word de un ordenadora otro, nos encontramoscon que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestroordenadorno están instaladas en el ordenador de destino,haciendoque partes deltexto no se visualicen correctamente.Podemos solucionaresto si incrustamoslas fuentes en nuestro documento,de forma que “viajen” dentro de el y no tengamos problemas.Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opcionesal grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones,seleccione IncrustarFuentes TrueType.Tambiénpodremos decidirsi
  5. 5. incrustamosla fuente completa o solo los caracteresque utilizamos.Esto último es interesantepara no hacer el documento demasiado pesadosi solo usamos un par de caracteres no estándar.(Figura3) 27) Protección antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en nuestroordenador son las macros que incluyen algunosarchivosy que se ejecutan nada más abrirlos.Las macros son pequeños programasen Visual Basic Para Aplicaciones.Tanto Excelcomo Word tienen la posibilidad de incluirlas en sus documentosy hojas de cálculo respectivamente por lo que corremosel riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un libro de Excelincluyan algún virus.En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros, así que se puede evitar este riesgo deshabilitándolaspor defecto.Para ello, debemosir al menú Herramientas/ Macro / Seguridad y seleccionarel nivel que queramosde protección: alto, medio o bajo. 28) Herramientade contar palabras: La barra de herramientas "Contar Palabras" (Figura 4)permite actualizarfácilmente el conteo de palabrasen un documento sin tener que ir al cuadro de diálogo "Contar palabras".Adicionalmente,con "Contar Palabras" tienes más flexibilidad al poder contarlas palabras de los encabezados y pies de página en tu documento. Para activar esta función,en el menú Ver, elige Barra de herramientasy después ContarPalabras. 29) Personalizardocumentos con una marca de agua: Siestás trabajando en un documentoen MicrosoftWord Office XP, puedes aplicaruna marca de aguacomo fondo a cada página, fácil y rápidamente.Esto servirá paraque si alguien fotocopia tus documentosimpresos puedasidentificarlos mediante la marca.Para hacerlo,hay que ir al Menú "Formato”.En el. Se escoge la opción "Fondo" y luego "Marcade agua impresa".En la nueva ventana esta la opción de insertar una imagen o un texto como fondo al documento 30) Traducción rápidade una palabra(o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office XP) para realizartraducciones.Efectivamente,Word ofrece una herramienta fácil de manejary de gran utilidad.Para utilizarla,
  6. 6. debemosaccederal Menú "Herramientas",escogerla opción "Idioma" y luego ir a Traducir".Automáticamente se activa el Panelde Tareas"Traducir" (figura 5), allí esta la opción de escribir eltexto que deseamostraducir,seleccionarel tipo de diccionario entre las diferentesopcioneso simplemente traducir en línea a través de Internet.Esta última opción permite traducirentre idiomas al documento completo. 31) Desactivar etiquetas inteligentes:A muchos usuarios de Word le resultan incómodoslos marcadores que aparecen sobre algunas palabras,llamadosetiquetasinteligentes,que reconocen nombres,fechas,horas,lugares,números de teléfono y direccionesde email. Para desactivarlas,seleccione Herramientas /Opcionesde Autocorreccióny haga clic en la pestaña Etiquetas Inteligentes.Vacíe las casillas "Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes" y "Mostrarbotonesde Acción de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente las funcionesde Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de Reconocedor). Figura 3. Figura 4.
  7. 7. Figura 5. 32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso paradar una revisión rápida a aspectostales como el diseño de las páginas o la consistencia de los títulos resulta un verdaderodesperdiciode papel, tiempo y dinero imprimir cada páginaen una hoja de papel.Sin embargo,Word permite acomodarvariaspáginasen una misma hoja. Para ello, oprima las teclas “CTRL” y “P”, escoja el númerode páginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla ‘Páginas por hoja’(máximo 16) y dé clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las páginas. 33) Trabajara pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el que está trabajandoocupe todo el espacio de la pantalla.Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’del menú Ver,todas las barrasy menús de Word desaparecen,y únicamente quedael documento.Para regresar a la forma de trabajo normal,oprima la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’).Si solo necesita utilizar momentáneamente algunaherramienta,lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra
  8. 8. de menús. 34) Imprimir varios archivossin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos.Para ello,haremosclic en el menú Archivo,seleccionaremos Abrir,y luego marcaremos todos los documentosque necesitamosimprimir (se pueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL”antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir. 35) Imagen en varias páginas:Si deseamos,por diseño o requisito,que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayamoscreandoen un documento de Word y queremosevitar el estar acomodandocada pagina (y no nos queden iguales),podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo fácilmente: 1.- En el documento de Word agregamosun cuadro de texto en la posición donde se desea insertar el dibujo o la imagen. 2.- Insertamos la imagen que desees en él. 3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo. 4.- Escogemos el menú de: Ordenar. 5.- Hacemos clic en la opción: Detrásdeltexto. 6.- Seleccionamosel dibujo y vamos al menú: Insertar. 7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto. 8.- Escribimos un nombre corto,ejemplo: "ttt". 9.- Damos clic en el botón: Agregar. 10.- Cuando terminamosde escribir en esa página y pasamosa la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo "ttt") y pulsamos la tecla: F3.
  9. 9. Figura 6. El puntero secreto de Word: Probablementese encuentre entre los usuariosde Word que desconocen que se puede cambiarel cursordelmouse dentro de los documentos de este programa. En efecto,si presionamos las teclas “CTRL”,“ALT” y “+” (del teclado numérico)veremos que la forma del cursor se transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al logo de MicrosoftOffice. Para volver el cursordelmouse a su forma habitual,tan sólo tendremosque volver a pulsar las mismas teclas.Verás cómo se abre un cuadrode diálogo de personalizarteclado.Haz clic en cerrar el punterovolverá a su forma habitual. Auto escritura:Muchas veces queremosprobar como quedan diferentesfuentes o formatos de textos,etc. sobre un texto extenso,y no queremos escribir una páginasolamente para hacer una prueba.En estos casos,podemos escribirsolamente “=rand ()” al principio de un documentonuevo de Word,y apareceráescrito un párrafocompleto (verfigura 7). Si queremosmodificar la longitud del texto, podemos poner dos parámetros (números)dentro delparéntesis,algo como “=rand(12,5)”.Experimenta un pocopara ver los resultados. Este es un “truco”a mitad de camino entre lo meramente útil y lo divertido.
  10. 10. Figura 7. Excel
  11. 11. MicrosoftOffice Excel, más conocidocomo MicrosoftExcel,es una aplicación para manejar hojas de cálculo.Este programa es desarrolladoy distribuidopor Microsoft,y es utilizado normalmenteen tareas financierasy contables. 1) Poner la fecha del ordenador: Seguramente,a lo largo de una sesión de trabajo con Excelescribimosvarias veces fechas,y en muchos casos se trata de la fecha del día corriente.En lugar de escribirla,simplemente estando posicionados en la celda dondequeremos que aparezcala fecha de hoy, presionamos simultáneamente las teclas “CTRL” y “+”. 2) Poner la fecha del ordenador: De la misma maneraque el truco numero 1 escribe la fecha actual (en realidad,la que tiene el ordenador),si presionamos “CTRL” y “:” aparecerá la hora en la celda seleccionada. 3) Repetir el contenido dela celda superior:Si queremos escribir dentro de una celda el mismo contenido que esta en la celda inmediatamentesuperior,la forma mas rápida seguramentees presionar “CTRL”y “ ' “ (apóstrofe). 4) Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda:De la misma maneraque en el truco numero 3, si presionamos“CTRL”y “D”,en la celda que se encuentre seleccionadase copiara el contenidode la celda inmediatamentea la izquierda. 5) Poner el contenido de la celda en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el contenidode una celda para que aparezca en negrita,la forma más eficiente es presionar “CTRL”y “N”. 6) Subrayar el contenidode una celda: Para subrayar,en lugar de usar la barra de herramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”. 7) Pasar a cursiva:De la misma manera que en los dos trucos anteriores,si queremos poneren cursiva (itálica)la fuente de la celda actual,basta con presionarsimultáneamente “CTRL”y “K”.
  12. 12. 8) Tachado deltexto de una celda: Para cambiar el estilo del texto de la celda seleccionada a “tachado”,simplemente presionemos“CTRL”y “5”. 9) Menú Formato: Si el formato que queremos aplicara una celda no es ninguno de los mencionadosen los trucos 5, 6, 7 u 8, nos queda la posibilidad de entrar en el submenú “Formato de Celdas” (figura 1) presionando simultáneamente “CTRL” y “1” 10) Ocultar / Recuperar filas: Como ya sabemos,en Exceles posible tener filas o columnas ocultas,lo que evita tener “a la vista” celdas con resultadosintermedios,o que no nos interesa ver.La forma más simple de ocultar una fila es presionar“CTRL” y “9” a la vez. La fila en la que esta la celda actualhabrá “desaparecido”.Si la queremos recuperar, simplementela combinaciónde teclas “CTRL”,“Mayús.” y “8” la harán aparecer nuevamente. 11) Ocultar / Recuperar columnas:Al igual que en el truco precedente,para ocultarla fila de la celda actualbasta con presionar“CTRL” y “0” (cero).Cuando deseemosque la columna se haga visible nuevamente,deberemospresionar en simultaneo tres teclas: “CTRL”,“Mayús.” y “9”. 12) Insertar nueva hoja: Al empezar a trabajar en un libro nuevo,Excelponerpor defecto tres hojas en el (este numero se puede modificardesde elmenú opciones).Si por algún motivo nos resultan insuficientes,podemospresionar “Mayús.” y “F11” y una nueva hoja se agregara en nuestro libro. 13) Realizar una copia rápida de una hoja existente:Para reproducir una de las hojas del libro actual,debemos seleccionarla hoja que queremoscomo modelo y luego, mediante los tabs que aparecen en la parte inferior dellibro arrastrarla horizontalmente con el mouse y la tecla “CTRL” presionada.Veremosque en el cursor delmouse aparece un signo “+”. Si la soltamos en ese momento,habremos creado una hoja que es una copia exacta de nuestro modelo,incluso con el mismo formato. 14) Cerrartodos los libros: Es bastante frecuente encontrarnos
  13. 13. con varios libros abiertosa la vez.Si deseamos cerrarlos rápidamente,sin tener que pasar por todos ellos podemos hacerlo pulsando la tecla “Mayús.” y sin soltarla entrar en la opción [Archivo]del menú.Veremos que la opción [Cerrar] habrá cambiadoa [Cerrartodo]. 15) Insertar un comentario en una celda: Excelperite agregar comentariosen cada celda (figura 2). Para ello, podemos pulsar simultáneamente “Mayús.” y “F2” dentrode la celda deseaday apareceráel comentario para que lo rellenemos. 16) Más de una línea en la misma celda: Es posible que el texto dentro de una celda tenga más de un renglón.Para ello, escribimos los datos que deseemos y pulsamos “ALT” e “INTRO”,lo que hará que el cursorse desplace a una nueva línea sin cambiar de celda.El alto de la fila se modificara para permitir visualizartodo el texto de la celda. 17) Editar fórmulas: Cuandoestá editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionadosalgunos caracteres o números,al pulsar la tecla “Supr”se borra la selección.Si pulsa la combinaciónde teclas “CTRL” y “Supr” cuandono hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea. 18) Rellenar un rango de celdas: Paraescribir rápidamente un mismo valor o texto en un rango de celdas,debemosprimero seleccionarel rango a rellenar y luego introducimosel valor de relleno.Para finalizar pulsamos“CTRL”e “INTRO” simultáneamente,y todo el rango tendráel nuevo contenido. 19) Auto suma: Si bien el botón de “Autosuma”ha desaparecido de las barras de herramientaspor defecto de la versión 2003de Excel(aunque puedeagregarse manualmente) es posible accedera esta útil función presionando simultáneamente “Mayús”,“Alt” y “=”, con el mismo efecto que si hubiéramos presionado elbotón desaparecido (ver figura 3). 20) Repetir la última acción:La tecla “F4” almacena la última orden o formato aplicado.Por ejemplo,si se escribeun texto o un número en dos celdasy luego se aplica el formato de fuente negrita en una de ellas y se activa de inmediato la segunda celda y pulsa “F4”,automáticamente esta celda también
  14. 14. adoptara el formato negrita. Figura 1. Figura 2. Figura 3. 21) Borrarceldas mediante “autorrelleno”:Se puede utilizar la característica de autorrellenado paraborrarel contenido de las celdas.Sólo se ha de seleccionarel rango que quiere eliminar, situar el cursorsobreel cuadrode llenado y arrastrar elcursor sobre el bloque.A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del mouse se borrará elcontenido de todas las celdas con color gris (Figura 4). 22) Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento: Si bien arrastrandolos controles deslizantes de las barrasde desplazamiento se puede ir bastante rápidode una zona a otra de una planilla extensa,si ademásmantenemos pulsada la tecla “Mayús.” mientras se arrastra con el ratón la barra de
  15. 15. desplazamiento,el movimiento será aun mas rápido. 23) Selección de rango de forma exacta:En hojas de cálculo complejas,muy grandeso con celdas muy pequeñases difícil seleccionarun conjunto de ellas “arrastrando”con el mouse. Podemoshacerlo seleccionando la primer celda y pulsar la tecla MAYUS y luego al seleccionar la última celda,se seleccionarátodo el rango comprendidoen ese rectángulo imaginario. 24) Recálculo manual:Cuando estamos trabajando en hojas muy grandes,notamos que consumen una gran cantidad de tiempo tanto en abrirse como cadavez que Excelintenta recalcularal introducir un nuevo valor.Para hacerque Excel recalcule solamente cuandonosotrosqueramos,podemos activar el cálculo manualdesdeel menú [Herramientas/Opciones/Calcular]y ahí seleccionando la opción [Manual](Figura 5), que nos permitirá hacer elcálculo cada vez que lo deseemos pulsando la tecla “F9”.Resulta útil para evitar confusiones dejar marcada la opción [Recalcular antes de guardar]. 25) Números aleatorios:Excelpermite la generaciónde números aleatorios(al azar)por medio de la función ALEATORIO(). Esta función devuelveun numero dentrodel rango 0…..1.Multiplicando la fórmula ALEATORIO()por un número se obtieneel límite máximo de los números aleatorios. Por ejemplo,si utilizamos ALEATORIO()*10, el numero estará comprendidoentre 0 y un máximo de 10. Si deseamos obtener números sin decimales,debemos cambiar el formato de la celda.Hemos de tener en cuenta que los númeroscambiarán cada vez que recalculemos la plantilla, por lo que si queremos fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opción [Pegado especial]delmenú [Edición]. 26) Moviendo los botones delas barras de herramientas: Existe una manera ágily sencilla de reubicar/eliminarlos botonesde las barra de Tareasde casi todo el paquete Office. Simplemente,mantenemos pulsada la tecla “Alt” y arrastramosel botón deseadohasta su nueva ubicación.En caso de querer eliminarlo,lo arrastramoshasta el documento y lo soltamos allí. Para recuperar o agregar botones nuevosen las barras de herramientas,debemos ir al
  16. 16. menú [Ver/Barras de herramientas/Personalizar…] 27) Apertura de un libro al inicio: Si al utilizar Excelsiempre trabajamos con la misma plantilla, es posible que queramos que esta se cargueautomáticamente al abrir Excel.Para ello, la podemosguardar dentrode la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAMICROSOFT OFFICEOFFICE11XLSTART.De esta manera,el libro se abrirá automáticamente cada vez que iniciemos el programa,independientementede cómo lo llamemos. 28) Mismo ancho en las columnas:Excelaporta una eficaz solución al problema de obtener columnas no contiguasde idéntico ancho.Para obtener dos o mas columnascon el mismo ancho,debemos seguirlos siguientes pasos:1º) seleccione la columna que tiene el ancho que desea aplicaren otra con un clic en la cabecera.2º) Con el cursor sobre ella haga un clic derecho con el mouse para abrir el menú contextual.3º) Haga un clic en el ítem Copiar.4º) Haga clic en la cabecerade la columna de destino,abra otra vez el menú contextualcon un clic derechoy elija el comandoPegado especial.5º) Marquela opción Ancho de las columnasy presione Aceptar. 29) Números fraccionarios:Introducirnúmerosfraccionarios en Excelpuede resultar fastidioso,debido a que el carácter“/” se utiliza para la introducción de fechas.Si se ingresa por ejemplo 2/5, Excello interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia (2-May).Para hacerle saber que se trata de una fracción debemoscargar elnúmero así: 0 2/5. En pantalla se verá 2/5, mientras que internamente el programa almacena 0,4. Proceda igualcon valores como 6 3/5, es decir con una parte entera y otra fraccionaria. 30) Auto completarmás rápido:Cargar datos repetitivosen Excelcon la función “Autocompletar”activadaes un método bastante veloz.Pero la propia herramienta tiene una alternativa para agilizarla aún más.Si está cargando una lista de valores y debe repetir uno,desde la celda activa (por llenar)utilice la combinaciónde teclas “Alt”+”Flecha abajo”.Esto despliegaun menú con los valoresincorporados previamente (figura 6). Seleccione el que corresponday apareceráescrito en la celda
  17. 17. siguiente. Figura 4. Figura 5. Figura 6.
  18. 18. Access MicrosoftAccess es un programadelsistema operativocreado y modificadopor kenn para uso personalen pequeñas organizaciones.Esun componentede la suite MicrosoftOffice, aunque no se incluyeen el paquete "básico".Unaposibilidad adicionales la de crear ficheros con basesde datos que pueden ser consultados por otros programas.Dentrode un sistema de información,entraría dentro de la categoría de gestión,y no en la de ofimática,como podría pensarse.Este programapermite manipulardatos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas),realizarcálculoscomplejos con fórmulas y funciones,incluso dibujar distintos tiposde gráficas. Métodos abreviados: Es muy probable que al rellenar formularios o tablas haya que introducirel mismo valor de campo para variosregistrosconsecutivos,como,por ejemplo,introducirnombresde fechas,provincias, poblaciones,etc. Con la combinaciónde teclado CTRL + ' esta operación se realiza de forma automática.Otras combinacionesútiles son: CTRL + + Añade un registro nuevo CTRL + : Inserta la fecha actual CTRL + - Elimina el registro actual CTRL + ; Inserta la hora actual CTRL + ALT + ESPACIO Inerta el valor predeterminado de un campo CTRL + INTRO Inserta una nueva línea en un campo MAYUS + INTRO Combinaciónque guardalos cambios realizados en elregistro actual
  19. 19. Las bases de datos y el Efecto 2000: Al igual que Excel, Access es sensibleal cambio de milenio. Conviene trabajar con fechas de cuatro dígitos para controlaren todo momento el correcto uso de los datos.Para corregir esto,abrir el menú HerramientasàOpciones y seleccionar la solapa General. Activar una de las dos casillas en el apartado "Usar formato de años de cuatro dígitos". Centrar títulos en Access: Sisomos usuarios de esta base de datos de Microsoft,habremos notado,lo tediosa que es la tarea de centrartítulos ya que el centrado que Access integra es dentro delcontrol.Para solucionaresto,solo hay que aplicar este pequeño truco,que consisteen hacer igualde ancho el controly el informe,situando la esquinasuperior izquierdadelcontrolen el margenizquierdodel informe y ampliar el tamaño del controlhasta el extremo contrario.A continuaciónescribiremos el título y centraremoscon las herramientasde alineación incluidasen la barra Formato. Corregir bases de datos corruptas: En ocasiones,cuando se intenta convertir una base de datos de Access97 al formato de Access 2000 apareceun mensaje anunciando que la base de datos está corrupta.Este error se produce porqueno está correctamente compiladao se produjo algunacorrupción antes de la conversión.Para corregireste problema es necesarioabrir la base con su aplicación original(Access 97). Si no es posible acceder a otro ordenadorse puede instalar en el mismo donde está Office 2000,pero en otro directorio,y seguiremosel siguiente proceso: Abrir la base de datos en Access 97. Abrir cualquiermódulo en modo Vista Diseño.Abrir el menú Debug,seleccionar Compilar y elegir la opción Guardar todos los módulos. Después cerramosla base de datos.En el menú Herramientas,buscarlas utilidades y elegir Compactarbase de datos y volver a convertirel proyecto a Access 2000.
  20. 20. Power Point MicrosoftPowerPoint es un programade presentación desarrolladopara sistemas operativos MicrosoftWindows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos camposcomo en la enseñanza,negocios,etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,cercade 30 millones de presentacionesson realizadas con PowerPointcada día. Forma parte de la suite MicrosoftOffice. ¿Sabe cómo protegersus presentaciones de PowerPoint? Si quiere asegurarsede que sus presentacionesno sufran cambios por parte de otros usuarios,con Microsoft PowerPoint® 2002,puede proteger sus presentaciones mientras trabajaen ellas. 1. En el menú Herramientas,haga clic en Opciones,y en la Pestaña de Seguridad. 2. Decida una contraseña,y escríbala en Contraseña para abriro Contraseña paramodificar, dependiendo de siquiere proteger supresentación de que la vean o de que la modifiquen. 3. Haga clic en OK. 2. Con el cuadrode texto seleccionado,cambie la fuente a Windings
  21. 21. . 3. Haga clic sobre elcuadro de texto aún seleccionado, usando elbotón secundario (derecho)del ratón.Esta acción mostraráel menú contextual. 4. Allí seleccione elcomando Personalizaranimación . Aparecerá un cuadrode diálogo (ventana). 5. En la ficha Efectos , configure la animación que prefiera.Finalmente,haga clic en el botón Aceptar . La próximavez que ejecute la presentación podrá ver la animación. ¿Sabe cómo recortarfácilmente una imagen en PowerPoint? Si desea recortar una imagen para mostrarúnicamente sólo una parte de ella, siga estas instrucciones: 1. Seleccione la imagen. 2. Si la barra de herramientas Imagenno se encuentraa la vista, actívela usando el comando Ver,luego Barra de Herramientas,Imagen. 3. Haga clic en el botón Recortar;seleccione algunos de los vértices de la imagen y arrástrelohacia el interior de la imagen para recortarla. 4. Para terminar con este modo de edición presionela tecla ESC.

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