Badm 3900 Word 2007

3,063 views

Published on

Published in: Education, Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,063
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
100
Actions
Shares
0
Downloads
52
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Badm 3900 Word 2007

  1. 1. BADM-3900<br />Sistemas de Información en los Negocios<br />Prof. José Ruiz-Montes<br />Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administración de Empresas <br />Microsoft Word 2007 <br />
  2. 2. Microsoft Word 2007 <br />Objetivos<br />Qué es Microsoft Word 2007<br />Explicar o conocer las partes de la pantalla principal<br />Integración de tabla de contenido <br />Creación de Tablas<br />Integración de “SmartArt” <br />Integración notas al calce “footnote”<br />Enumeración de páginas <br />Márgenes<br />Integración “Clip Arts” and Watermark”<br />Integración de “Cover Page”<br />“Mail Merge”.<br />Diseño de formularios y plantillas <br />BADM-3900<br />2<br />
  3. 3. Microsoft Word 2007 <br />Qué es Microsoft Word 2007<br />Es un procesador de palabra que permite al usuario manejar documentos, tablas, graficas, en forma eficiente y económica. Mas aún con el puedes crear, editar con calidad profesional cartas, folletos, anuncios, formularios, boletines, agendas, propuestas y calendarios entre otros documentos. <br />BADM-3900<br />3<br />
  4. 4. Microsoft Word 2007 <br />Partes de la pantalla principal<br />Botón Office<br />Acceso rápido<br />Barra de Título<br />Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar <br />Barra de desplazamiento<br />Mini Barra <br />Barra de estado <br />Vistas de documento<br />“Zoom”<br />BADM-3900<br />4<br />
  5. 5. Microsoft Word 2007 <br />El botón Office<br />El botón Office es algo como el menú file, un poco más organizado y con algunas opciones adicionales:<br />Partes de la pantalla principal<br />BADM-3900<br />5<br />
  6. 6. Microsoft Word 2007 <br />Partes de la pantalla principal<br />La cinta o "ribbon" de opciones<br />Los “tabs” ubicados en la parte superior del “ribbon” están diseñados para estar orientados a las tareas.<br />Los grupos de cada “tabs” dividen las tareas en subtareas.<br />Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.<br />1<br />3<br />2<br />BADM-3900<br />6<br />
  7. 7. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />7<br />Integración de tabla de contenido<br />Antes de insertar la tabla de contenido debes modificar el estilo de los temas principales del documento.<br />
  8. 8. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />8<br />
  9. 9. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />9<br />New sectionbrake/continous<br />
  10. 10. Microsoft Word 2007 <br />Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. <br />Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. Las tablas se usan en diseño de páginas Web y formularios. <br />BADM-3900<br />10<br />
  11. 11. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />11<br />
  12. 12. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “SmartArt”<br />Nos permite insertar en los documentos gráficos parecidos a los flowchart, organigramas y listas entre otros.<br />BADM-3900<br />12<br />
  13. 13. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “SmartArt” (cont.)<br />BADM-3900<br />13<br />
  14. 14. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “SmartArt” (cont.)<br />BADM-3900<br />14<br />
  15. 15. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />15<br />
  16. 16. Microsoft Word 2007 <br />Notas al calce “footnote” son usadas para explicar, comentar o proveer alguna referencia del texto en los documentos. <br />BADM-3900<br />16<br />
  17. 17. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />17<br />
  18. 18. Microsoft Word 2007 <br />Enumeración de páginas: nos ayudan a mantener organizado los documentos. <br />BADM-3900<br />18<br />
  19. 19. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />19<br />
  20. 20. Microsoft Word 2007 <br />Márgenes: área en la página donde vamos a redactar el documento<br />BADM-3900<br />20<br />
  21. 21. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “Clip Art”<br />BADM-3900<br />21<br />
  22. 22. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. <br />BADM-3900<br />22<br />
  23. 23. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. (cont.) <br />BADM-3900<br />23<br />
  24. 24. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. <br />BADM-3900<br />24<br />
  25. 25. Microsoft Word 2007 <br />Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. (cont.) <br />BADM-3900<br />25<br />
  26. 26. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />26<br />Sidebyside<br />
  27. 27. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />27<br />Sidebyside (cont.)<br />
  28. 28. Microsoft Word 2007 <br />“Mail Merge” se utiliza para enviar un documento similar a varios receptores (personas). Para hacer el “Mail Merge” se necesita dos archivos:<br />Documento Principal “MainDocument” (Carta, sobres “labels” ect.)<br />Base de datos “Data Source” este contiene la información individual de cada persona (nombre, dirección, etc.)<br />BADM-3900<br />28<br />
  29. 29. Microsoft Word 2007 <br />Pasos para el “Mail Merge”<br />Seleccionar el tipo de documento<br />BADM-3900<br />29<br />
  30. 30. Microsoft Word 2007 <br />Seleccionar documento inicial<br />BADM-3900<br />30<br />
  31. 31. Microsoft Word 2007 <br />Seleccionar documento inicial (cont.)<br />BADM-3900<br />31<br />
  32. 32. Microsoft Word 2007 <br />Crear la base de datos<br />BADM-3900<br />32<br />
  33. 33. Microsoft Word 2007 <br />Crear la base de datos (cont.)<br />“Customize”: para añadir cambiar o editar los campos <br />BADM-3900<br />33<br />
  34. 34. Microsoft Word 2007 <br />Crear la base de datos (cont.)<br />Guardar base de datos<br />BADM-3900<br />34<br />
  35. 35. Microsoft Word 2007 <br />Añadir campos al documento principal “MainDocument”<br />BADM-3900<br />35<br />
  36. 36. Microsoft Word 2007 <br />Visualización preliminar del documento<br />BADM-3900<br />36<br />
  37. 37. Microsoft Word 2007 <br />Visualización preliminar del documento (cont.)<br />BADM-3900<br />37<br />
  38. 38. Microsoft Word 2007 <br />Visualización preliminar del documento (cont.)<br />BADM-3900<br />38<br />
  39. 39. Microsoft Word 2007 <br />Finalizar el “Mail Merge”<br />BADM-3900<br />39<br />
  40. 40. Microsoft Word 2007 <br />Definición de términos<br />“MainDocument” - Es el documento que contiene la información que es igual para cada documento<br />“Data Source” - Es el documento que contiene la información o récords que se van a insertar en el documento principal <br />“Data Field” - Es un campo que almacena una información específica <br />BADM-3900<br />40<br />
  41. 41. Microsoft Word 2007 <br />Herramientas para diseño de formularios y plantillas <br />BADM-3900<br />41<br />
  42. 42. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />42<br />Protección de documento<br />
  43. 43. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />43<br />Protección de documento (cont.)<br />
  44. 44. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />44<br />Protección de documento (cont.)<br />
  45. 45. Microsoft Word 2007 <br />BADM-3900<br />45<br />Protección de documento (cont.)<br />

×