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Presentación dip esp com

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Presentación dip esp com

  1. 1. Intervención constructiva del espacio comercial! Javier Ricardo Mejía Sarmiento, MSc.! R&D+i consultant @ MCIT.! e - jrmejias@pktweb.com | m - (+57) 3004148547! w - www.pktweb.com | b - jrms.pktweb.com! skype - Javier.ricardo | tw - @jrmejias75! jrmejias@pktweb.com   1  
  2. 2. Intervención constructiva del espacio comercial! •  Proyectos asociados con los espacios comerciales! •  ¿qué es un proyecto?! •  ¿cómo se gestiona un proyecto?! •  ¿cuáles son los conceptos asociados a los proyectos?! •  Planeación de proyectos! •  Programación de proyectos! •  Control de proyectos! •  Gestión humana! •  Gestión financiera! •  Gestión económica! jrmejias@pktweb.com   ! 2  
  3. 3. Proyectos asociados con los espacios comerciales! jrmejias@pktweb.com   3  
  4. 4. ¿qué es un proyecto?!jrmejias@pktweb.com   4  
  5. 5. El término proyecto proviene del latín proiectu y es el conjunto de las actividades quedesarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.!!La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único,realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor oprovoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma mástradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en formapermanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez” !!!!Fuente: El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro queasocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos.! jrmejias@pktweb.com   5  
  6. 6. jrmejias@pktweb.com   6  
  7. 7. jrmejias@pktweb.com   7  
  8. 8. jrmejias@pktweb.com   8  
  9. 9. Existen múltiples tipos de los proyectos:!!Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica yobtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen serempresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintosfines.!!Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobrela calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan endinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismosmultilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidadsocial.! jrmejias@pktweb.com   9  
  10. 10. ¿cómo se gestiona un proyecto?! jrmejias@pktweb.com   10  
  11. 11. jrmejias@pktweb.com   11  
  12. 12. La idea de proyecto: Establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual esposible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido aalguna de las siguientes razones:!!-  Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.!-  Porque existen potencialidades o recursos sub-aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.!-  Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.! jrmejias@pktweb.com   12  
  13. 13. Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas yestrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En estaetapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisióndel perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. !!Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un procesorelevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiemponecesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación orequerimiento de personal respectivo.! jrmejias@pktweb.com   13  
  14. 14. Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.!!!Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabolas valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como susresultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.! jrmejias@pktweb.com   14  
  15. 15. ¿cuáles son los conceptos asociados a los proyectos?! jrmejias@pktweb.com   15  
  16. 16. jrmejias@pktweb.com   16  
  17. 17. Planeación de proyectos!jrmejias@pktweb.com   17  
  18. 18. Programación de proyectos!jrmejias@pktweb.com   18  
  19. 19. Diagrama de Gantt! Cronograma! Diagrama PERT! jrmejias@pktweb.com   19  
  20. 20. El diagrama de Gantt es una herramientagráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo dededicación previsto para diferentes tareas oactividades a lo largo de un tiempo totaldeterminado. A pesar de que, en principio, eldiagrama de Gantt no indica las relacionesexistentes entre actividades.! jrmejias@pktweb.com   20  
  21. 21. jrmejias@pktweb.com   21  
  22. 22. jrmejias@pktweb.com   22  
  23. 23. jrmejias@pktweb.com   23  
  24. 24. jrmejias@pktweb.com   24  
  25. 25. La Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos (en inglés,Project Evaluation and Review Techniques), es básicamenteun método para analizar las tareas involucradas en completarun proyecto dado, especialmente el tiempo para completarcada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario paracompletar el proyecto total.!!La parte más famosa de PERT son las Redes PERT,diagramas de líneas de tiempo que se interconectan. PERTestá diseñado para proyectos de gran escala, que se ejecutande una vez, complejos y no rutinarios.! jrmejias@pktweb.com   25  
  26. 26. jrmejias@pktweb.com   26  
  27. 27. jrmejias@pktweb.com   27  
  28. 28. jrmejias@pktweb.com   28  
  29. 29. jrmejias@pktweb.com   29  
  30. 30. Un cronograma (del gr. χρόνος, Krónos «tiempo» yγράμμα, grámma «letra») es, en gestión de proyectos,una lista de todos los elementos terminales de unproyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. ! jrmejias@pktweb.com   30  
  31. 31. jrmejias@pktweb.com   31  
  32. 32. jrmejias@pktweb.com   32  
  33. 33. jrmejias@pktweb.com   33  
  34. 34. jrmejias@pktweb.com   34  
  35. 35. Control de proyectos!jrmejias@pktweb.com   35  
  36. 36. jrmejias@pktweb.com   36  
  37. 37. jrmejias@pktweb.com   37  
  38. 38. jrmejias@pktweb.com   38  
  39. 39. jrmejias@pktweb.com   39  
  40. 40. jrmejias@pktweb.com   40  
  41. 41. jrmejias@pktweb.com   41  
  42. 42. Gestión humana!jrmejias@pktweb.com   42  
  43. 43. Gestión financiera!jrmejias@pktweb.com   43  
  44. 44. Gestión financiera vs gestión económica! jrmejias@pktweb.com   44  
  45. 45. Presupuesto & costeo por proyecto!!Un proyecto es un trabajo complejo que a menudo requiere meses o años para terminarse yrequiere la labor de muchos departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes. !!Un trabajo u orden generalmente es simple y se repite muchas veces. Los proyectos sonúnicos y no repetitivos, tienen más incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidadesy especialidades y requieren una coordinación más precisa en un período más largo.! jrmejias@pktweb.com   45  
  46. 46. El control de los administradores de proyecto generalmente se enfoca en:!!A. Especificaciones.!B. Programación del Tiempo.!C. Costos.!!Se manejan tanto costos presupuestados como costos reales.! jrmejias@pktweb.com   46  
  47. 47. Se debe manejar además:!!A. Control de actividades.!B. Control de cambios.!C. Control de riesgos.!D. Control de entregables.! jrmejias@pktweb.com   47  
  48. 48. El Costeo Basado en Actividades (Activity Based Cost) es un método de costeo que seenfoca en las actividades como los objetos fundamentales de costos.!!El Costeo ABC utiliza el costo de estas actividades como la base para la asignación decostos a otros objetos de costos como bienes, servicios o clientes.! jrmejias@pktweb.com   48  
  49. 49. El ABC no es un sistema alternativo al costeo por órdenes o por procesos. Al contrario, elABC es un enfoque que permite desarrollar las cantidades de costos utilizados en lossistemas de costeo por órdenes o por procesos.! jrmejias@pktweb.com   49  
  50. 50. La Administración de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurarque el proyecto se completará dentro del presupuesto aprobado. La provee una vistageneral de los principales procesos involucrados:!!1. Planeación de Recursos!— es determinar que recursos (personas, equipos, materiales) y en que cantidades de cadauno deberán ser usados para ejecutar las actividades del proyecto.!!2. Estimación de Costos!— es desarrollar una aproximación (estimado) de los costos de los recursos que senecesitan para completar las actividades del proyecto.!!3. Presupuestaron de Costos—!es asignar el presupuesto general de costosa cada ítem individual de trabajo.!!4. Control de Costos!—Es controlar los cambios al presupuesto de l proyecto.! jrmejias@pktweb.com   50  
  51. 51. jrmejias@pktweb.com   51  
  52. 52. Gestión económica!jrmejias@pktweb.com   52  
  53. 53. jrmejias@pktweb.com   53  
  54. 54. jrmejias@pktweb.com   54  

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