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Hidalgo

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sistemas administrativos

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Hidalgo

  1. 1. Participante: Gregmer Hidalgo Sección: m132 Profesora: Mirta Suarez
  2. 2. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización.
  3. 3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Se definen a los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación de varias personas en una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas.
  4. 4. Obsérvense los elementosbásicos de esta definiciónConjunto de “operaciones” de oficina (por su naturaleza administrativa) dispuestas en un orden secuencial invariable.Participación de varias personas en una o más oficinas.Asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas.
  5. 5. UN PROCEDIMIENTO O RUTINA DEFINEQué tarea debe ser realizada por los distintos participantes.Quiénes son esos participantes.Cuándo deben ser realizadas cada una de esas tareas, es decir, su orden sucesivo y el momento.
  6. 6. METODOS ADMINISTRATIVOS Son los medios manuales, mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo.
  7. 7. FACTORES ADMINISTRATIVOSElección del productoEl mercadoTecnologíaEstructura financieraDirección activa y dinámicaPor último, se necesita de un sistema administrativo que coordine y regule todas estas operaciones.
  8. 8. ELEMENTOS QUE INTEGRAN Conjunto de elementos y equipos ubicados en los niveles medio e inferior. Un conjunto de soportes en donde se documentan decisiones específicas, se transmiten, conservan y registran. Una red de canales por donde fluye la información.
  9. 9. FuncionesSe realizan rutinariamente en casos individuales las políticas dictadas por la alta dirección.Es eficiente cuando:Los actos y procesos son realizados en término.El costo es acorde a la naturaleza de la tarea y debe dejar margen de ganancia.Los actos se desarrollen con alto grado de seguridad.Provea un cuadro informativo.
  10. 10. Características y problemas que afectanRepetición de las tareas sin aporte positivoCada individuo intenta formarse su propio entorno.Es difícil medir las tareas administrativas en el tiempo.La automatización de tareas es avanzada en ciertos sectores de la industria pero no en administración de organizaciones.La respuesta de la organización para modificar un sistema administrativo no es inmediata.
  11. 11. CONCLUSIONLa importancia de los sistemas informativos, así como las partes que lo componen, es primordial para proveer los elementos necesarios para la toma de decisiones.Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir como una organización compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto determinado.
  12. 12. La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos, constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.

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