Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Kako pripremiti prezentaciju?

Trgovačka škola - Zagreb

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Kako pripremiti prezentaciju?

  1. 1. Kako napraviti Osnovni elementi prezentacije: prezentaciju • Pripremanje prezentacije Prof. dr. Vlatko Čerić • Pripremanje sebe Katedra za informatiku Ekonomski fakultet - Zagreb • Izvođenje prezentacije • Odnos s publikom Prema knjizi: Tim Hindle, Making Presentations, Dorling Kindersley, London, 1998 1 2 Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije Kvalitetna priprema prezentacije znatno Definirajte svrhu prezentacije povećava šansu za uspjeh prezentacije Razmislite o tome što želite postići prezentacijom? • Definirajte svrhu • Strukturirajte prezentacije materijale • Što želite reći publici? • Odredite ciljeve • Napišite prezentacije prezentacije • Što publika želi doznati? • Koristite audio- • Pronađite materijale vizualna sredstva za prezentaciju • Napravite probu prezentacije 3 4 Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije Pripreme Odredite ciljeve prezentacije • Razmislite što vam je cilj: da pružite informacije, • Počnite s pripremama za prezentaciju bar tjedan (ili da zabavite publiku, da ju inspirirate i sl.) dana prije njenog početka. • Ako želite pružiti informacije, morate imati logički konzistentan, dobro strukturiran pristup materiji. • Za svaki sat prezentacije trebate desetak sati pripreme. • Strukturirajte svoje izlaganje oko 3-4 glavne točke, kako bi poruka bila jasna i lako se pamtila. • Nađite privlačan naziv predavanja koji sumira sadržaj vaše prezentacije. 5 6
  2. 2. Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije Pronalaženje materijala Strukturiranje materijala Redoslijed prezentacije vaših točaka i naglasak koji Uspješna prezentacija uvijek počinje s pažljivim dajete svakoj točci utjecat će na poruku koju će istraživanjem materije. vaša publika ponijeti. • Ispitajte što više mogućih izvora informacija • Struktura prezentacije: (knjige, časopisi, Internet i sl.). Uvod • Osigurajte prikupljanje svježih i točnih informacija. Prikaz ključnih tema i ideja Zaključak • Pretraživanje Interneta omogućuje pristup velikim Pitanja količinama informacija. • Slušateljima treba jasno dati do znanja kada koja stoga naučite metode i tehnike pretraživanja Interneta. faza prezentacije počinje i kada završava. 7 8 Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije Strukturiranje materijala (nastavak) Strukturiranje materijala (nastavak) • Odrasli mogu zadržati pažnju oko 45 minuta. • Uvod mora biti efektan, i pružiti dobar utisak. • Pažnja je najveća prvih 20-tak minuta prezentacije Da bi to uspjelo, napišite si prvih nekoliko rečenica uvoda. s maksimumom oko 10-te minute, Počnite s provokativnim citatom, statistikom ili pričom. • zatim jako pada negdje između 30-40-te minute, U uvodu dajte pregled i kratak opis tema prezentacije. • i opet poraste prema završetku prezentacije. Razbijte led s nekoliko ležernih, duhovitih rečenica (ali ne zaboravite da je humor i najopasnije sredstvo!) 9 10 “I think there is a world market for maybe five computers” Pripremanje prezentacije Thomas Watson, direktor IBM-a, 1943. Strukturiranje materijala (nastavak) “Computers in the future may weight no more than 1.5 tons” Časopis Popular Mechanics, 1949. • Planirajte logičan tok ideja i tema, “There is no reason anyone would want a computer at home” i povežite ih međusobno kako dolaze na red. Ken Olson, predsjednik i osnivač Digital Equipment Corp., 1977. • Na kraju svake točke prezentacije dajte kratak “640 K ought to be enough for anybody” rezime. Bill Gates, osnivač Microsofta, 1981. • Kraj izlaganja mora biti snažan. Naglasite da ćete “An economist is someone who doesn’t believe that something works dati zaključak, i u njemu rezimirajte cijelo in practice even if it works in theory” predavanje. ? 11 12
  3. 3. Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije Pisanje prezentacije (izvještaja) Korištenje audio-vizualnih sredstava • Prvu verziju napišite u jednom dahu, ne misleći na Audio-vizualna sredstva su jako važna jer gramatiku i točnost, već hvatajući ideje da vam omogućuju ilustraciju teških koncepata. ne pobjegnu. • Dobra audio-vizualna prezentacija olakšava • Taj tekst razradite - ispravite pogreške, provjerite praćenje prezentacije i povećava njenu redoslijed, provjerite točnost tvrdnji, dodajete zanimljivost. detalje. • Koristite grafiku kad god je to moguće – ona • Pazite na to da tekst kao cjelina ne bude prekompliciran, olakšava razumijevanje koncepata i rezultata. i da su rečenice jednostavne i razumljive. Ljudi pamte samo 10% onoga što čuju, a čak 50% onoga što pročitaju. 13 14 Pripremanje prezentacije Pripremanje prezentacije Korištenje audio-vizualnih sredstava Napravite probu prezentacije (nastavak) Proba prezentacije je jako važna jer omogućuje pamćenje materijala, određivanje prave brzine • Boje moraju biti jake (crna, tamnoplava, tamnocrvena). prezentacije i provjeru od strane iskusnih kolega. • I tekst i grafovi trebaju biti veliki, tako da se dobro vide i iz dubine dvorane. • Prvo probajte prezentaciju sami, zatim je probajte pred kolegama ili prijateljima. • Izbjegavajte previše efekata, boja, veličina slova i • Njih zamolite da vam otvoreno kažu koje su fontova. slabosti zamijetili – u sadržaju, vizualnoj Nemojte koristiti laserski pointer (prebrzo se miče). prezentaciji, vašem govoru, držanju ili ponašanju. • Zamolite kolege da vam postave pitanja. 15 16 Pripremanje sebe Pripremanje sebe Utisak vaše prezentacije ovisi u podjednakoj Vjerujte u sebe mjeri o načinu na koji prezentirate kao i o njenom sadržaju. Pozitivna slika o samom sebi je važna za dobro izvođenje prezentacije. • Vjerujte u sebe • Analizirajte svoju pojavu • Identificirajte svoje sposobnosti i iskoristite ih. • Poboljšajte svoje držanje • Budite svjesni da je publika na vašoj strani : ona • Poboljšajte svoj glas želi da imate dobru prezentaciju, i da nauči od vas. • Smanjite svoju napetost • Ponašajte se prirodno, i publika će to cijeniti. 17 18
  4. 4. Pripremanje sebe Pripremanje sebe Analizirajte svoju pojavu Poboljšajte svoje držanje Na publiku djeluje vaš izgled. Dvije trećine komunikacije među ljudima je neverbalno, • Prvi utisak je jako važan i teško se mijenja. korištenjem gestikulacije ruku, izrazom lica i slično. To se odnosi na način na koji se ljudi oblače, hodaju, stoje, govore i ponašaju se. • Najbolja poza je uspravno stajanje, s težinom jednako podijeljenom na obje noge. • Ne nosite odjeću koja može odvući pažnju publike. • Ruke neka su relaksirano spuštene. Ne držite ruke u džepovima. 19 20 Pripremanje sebe Pripremanje sebe Poboljšajte svoje držanje (nastavak) Poboljšajte svoj glas • Ne govorite platnu za projekcije već publici. Ton i jakost glasa ima značajan efekt na publiku. • Ne gledajte u pod dok govorite. • Dišite duboko i polako. To pomaže jasnom govoru, • Ne sjedite dok držite prezentaciju, smanjuje nervozu jer vas publika neće vidjeti. i dovodi više kisika u tijelo. 21 22 Pripremanje sebe Izvođenje prezentacije Smanjivanje napetosti • Slušanje je težak posao!! Nervoza dovodi do napetosti mišića. Slušatelji slušaju samo 25-50% vremena (jer misle o stotinu drugih stvari). • Napetost može pokvariti vaše držanje i govor. Zato pomognite slušateljima da prate prezentaciju • Napetost se može smanjiti vježbanjem (grafike, rezimei, ponavljanje). (joga, istezanje tijela i kičme, stiskanje loptice u šaci, vježbe disanja, gimnastika mišića lica, i sl.) • Ne idite u prevelike detalje – publika ih neće moći pratiti 23 24
  5. 5. Izvođenje prezentacije Izvođenje prezentacije Kontrola živaca Ključ dobre prezentacije je u tome da budete ono što jeste, da budete prirodni. Nervoza sprečava čovjeka da bude prirodan. • Jedan od glavnih uzroka nervoze je strah da bi • Kontrola živaca nešto moglo krenuti krivo tokom prezentacije. • Govor sa samopouzdanjem • Pomoći će vam spoznaja da niste sami u toj • Završite prezentaciju efektno nervozi: 41% ljudi ima strah od govorenja pred grupom ljudi. • Zato dobro pripremite prezentaciju i isprobajte ju. 25 26 Izvođenje prezentacije Izvođenje prezentacije Govor sa samopouzdanjem Govor sa samopouzdanjem (nastavak) Ton glasa, brzina govora i govor tijela trebaju • Ne izvinjavajte se publici zbog svog nedostatka pojačati razumijevanje prezentacije. iskustva u prezentaciji ili zbog svoje nervoze. • Gledajte cijelu publiku tako da se svi osjećaju • Ne čitajte iz slajdova, već slobodno govorite. uključeni. To vam omogućuje da kontaktirate s publikom. • Radite pauze između točaka, mijenjajte ritam • Ne govorite monotonim glasom. Ne mrmljajte. govora. • Ne gestikulirajte previše rukama – to odvraća • Provjeravajte koliko je sati, da znate koliko još pažnju. vremena imate na raspolaganju do kraja prezentacije. 27 28 Izvođenje prezentacije Odnos s publikom Završite prezentaciju efektno Prezentacija se radi zbog publike, a ne zbog sebe. Završetak prezentacije stvara utisak o prezentaciji Stoga morate znati kako da tumačite reakcije publike, koju će publika pamtiti i pripremiti se na to kako da na njih reagirate. • Upozorite publiku da je na redu zaključak. • U zaključku rezimirajte sve glavne točke prezentacije. • Pratite ponašanje publike • Reakcija na teška i neprijatna pitanja • Završite prezentaciju u planiranom vremenu – pokažite da cijenite tuđe vrijeme. 29 30
  6. 6. Odnos s publikom Odnos s publikom Pratite ponašanje publike Reakcija na teška i neprijatna pitanja • Ukoliko primijetite da je publici dosadno, postavite Naučite izaći na kraj s teškim i neprijatnim pitanjima. svima pitanje na koje mogu odgovoriti dizanjem ruku. • Ukoliko ne znate odgovor na neko pitanje, priznajte to i recite da ćete ga pokušati naći naknadno. One koji su zainteresirani za prezentaciju možete lakše uključiti u diskusiju • Ostanite smireni i ne dajte se uvući u svađu. • Uvijek razmislite prije nego odgovorite na pitanje. • Odgovarajte cijeloj publici, a ne samo osobi koja vas je pitala. 31 32 Primjeri prezentacija 33 34 35 36
  7. 7. 37 38 Web resursi o prezentacijama Presentations Skills http://lorien.ncl.ac.uk/ming/Dept/Tips/present/present.htm presenters online http://www.presentersonline.com/resources/links/ Virtual Presentation Assistant http://www.ku.edu/cwis/units/coms2/vpa/vpa.htm Hints for Good Presentations http://lrs.ed.uiuc.edu/students/scagnoli/presentations/ 39

×