Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Josine van de Voort
 VNG:  in 2015 gemeenten poort  tot publieke dienstverlening Digitale werkprocessen: (WABO)  en “digital born “ informat...
 Inventarisatie             gemeenten    ◦   Zaakgericht/digitaal werken    ◦   DMS/RMA en Koppelen bedrijfsapplicaties  ...
   Meer dan opslaan in goed Datacenter   Controles op de integriteit van de data   Controle op authenticiteit   Contro...
Kosten                       Besparingen   ICT infrastructuur      Opschonen en ordenen                             info...
   Het OAIS model is het meest gebruikte model
Dynamisch                   Semi-statisch            Statisch                                                             ...
   Voornamelijk ( >90%) analoge archivering   Tussenoplossing: analoge documenten    scannen    Papier           Gescand...
Analoog gedigitaliseerd   Digitaal geboren2013    2014     2015     2013    2014       201580%     60%      40%      20%  ...
   Analoog zoveel mogelijk analoog laten   Digitaliseren wat voordeel brengt in    bedrijfsprocessen ( bouwdossiers etc)...
   Werkgroep samenstellen:    ◦ vertegenwoordigers gemeenten    ◦ verschillende disciplines.Resultaten: eerste versie van...
E-depot
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

E-depot

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all
  • Be the first to comment

E-depot

  1. 1. Josine van de Voort
  2. 2.  VNG: in 2015 gemeenten poort tot publieke dienstverlening Digitale werkprocessen: (WABO) en “digital born “ informatie Basisregistraties: ”eenmalig vastleggen, meermalig gebruik”.
  3. 3.  Inventarisatie gemeenten ◦ Zaakgericht/digitaal werken ◦ DMS/RMA en Koppelen bedrijfsapplicaties ◦ Archiveren: +90% analoog ◦ Vervanging ( V-stukken) ◦ Digitaliseren Analoge bouwdossiers Inventarisatie StaVaZa in Nl Rol RAA
  4. 4.  Meer dan opslaan in goed Datacenter Controles op de integriteit van de data Controle op authenticiteit Controle op ongeautoriseerde toegang Waarborging toegankelijkheid: nu, over 10 jaar en ook over 100 jaar!
  5. 5. Kosten Besparingen ICT infrastructuur  Opschonen en ordenen informatie kost minder Beheersoftware  Dienstverlening DIV Preservering data  Minder zoekraken informatie FTE beheer  Uiteindelijk: besparing op analoge opslag
  6. 6.  Het OAIS model is het meest gebruikte model
  7. 7. Dynamisch Semi-statisch Statisch RApplicatie Bestanden Connector tenant A A D P Bewaar L DMS Bestanden Connector tenant In database depot E E GApplicatie Gegevens Connector tenant In database
  8. 8.  Voornamelijk ( >90%) analoge archivering Tussenoplossing: analoge documenten scannen Papier Gescand Digitale opslag 1 meter 7.500 scans 0,2 Tb 210 meter 1.575.000 42Tb(210 meter jaarlijkse groei archieven 420.000 inwoners) Bij 100% digitaal geboren documenten: 1 Tb
  9. 9. Analoog gedigitaliseerd Digitaal geboren2013 2014 2015 2013 2014 201580% 60% 40% 20% 40% 60%34Tb 25Tb 16Tb 0,2Tb 0,4Tb 0,6Tb
  10. 10.  Analoog zoveel mogelijk analoog laten Digitaliseren wat voordeel brengt in bedrijfsprocessen ( bouwdossiers etc) Digitaal werken volledig doorvoeren dus ook met digitaal archiveren E-depot project opstarten om deze documenten veilig te bewaren Samenwerking is voordelig
  11. 11.  Werkgroep samenstellen: ◦ vertegenwoordigers gemeenten ◦ verschillende disciplines.Resultaten: eerste versie van eigen standaarden en metadata. Business case: ◦ zelf doen ◦ aansluiten bij ◦ alleen of samen.Resultaten: inzicht in kosten/keuze Plan van Aanplak implementatie

×