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Tomada de Decisão

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Tomada de Decisão

  1. 1. INTRODUÇÃO • “NADA É MAIS DIFÍCIL, E PORTANTO, MAIS PRECIOSO DO QUE A HABILIDADEDE DECIDIR.” • NAPOLEÃO BONAPARTE
  2. 2. • COM ESSAS PALAVRAS DE NAPOLEÃO, ELE FAZ REFERENCIAS À HABILIDADE DE UM COMANDANTE DE TOMAR INICIATIVAS NO CAMPO DE BATALHA DURANTE UM TIROTEIO, MAS ELAS TAMBÉM REFLETEM OS RISCOS A QUE SE EXPÕE UM ADMINISTRADOR QUE NUNCA LIDOU COM UMA CRISE QUE REQUER AÇÃO IMEDIATA. (CLARK, 2004).
  3. 3. • TODAS AS PESSOAS DEVEM TOMAR DECISÕES, ASSIM COMO OS ADMINISTRADORES E ISSO TEM ESTREITA RELAÇÃO COM O APROVEITAMENTO DE OPORTUNIDADES E TAMBÉM COM A COMPETÊNCIA PARA RESOLVER PROBLEMAS. A MAIORIA DAS DECISÕES PODEM SER CLASSIFICADAS COMO ROTINEIRAS, OU SEJA, NÃO EXIGEM MUITO ESFORÇO ANALÍTICO. • E AFINAL DE CONTAS, O QUE É COMPETÊNCIA?
  4. 4. COMPETÊNCIA, O QUE É? • COMPETÊNCIA É A QUALIDADE DE SER ADEQUADO E BEM QUALIFICADO FÍSICA E/OU INTELECTUALMENTE FRENTE A DESAFIOS. É A CAPACIDADE DE TOMAR DECISÕES BEM INFORMADAS E COERENTES. • CONTEMPLA GRUPOS DE HABILIDADES, ATITUDES E CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS PARA A REALIZAÇÃO EFICAZ DE TAREFAS. REFERE-SE A AÇÕES E COMPORTAMENTOS IDENTIFICADOS PELAS LIDERANÇAS COMO EFETIVAS CONTRIBUIÇÕES NA IMPLEMENTAÇÃO DA MUDANÇA;
  5. 5. • ALÉM DISSO A DECISÃO SOBRE QUALQUER TIPO DE PROBLEMA PODEM SER DIFERENCIADOS POR NÍVEIS DE DECISÃO. ESTRATÉGICO : DECISÃO PARA 5 ANOS OU MAIS. TÁTICO: DECISÃO PARA MESES OU ATÉ DOIS ANOS. OPERACIONAL: DIAS OU ATÉ ALGUNS MESES.
  6. 6. SUCESSO NA DECISÃO • O SUCESSO NA TOMADA DE DECISÃO DEPENDE DE INÚMEROS FATORES, TAIS COMO: • RESPONSABILIDADE: PERANTE LEIS E RESPONSABILIDADE. • ESPECIALIZAÇÃO: BASEADA EM CONHECIMENTOS TEÓRICOS , PRÁTICOS OU ESPECIALISTAS. • COORDENAÇÃO: PARA TRANSMITIR ORDENS QUE DEVEM SER CUMPRIDAS E COORDENAR O PROCESSO DE DECISÃO. • CACIFE: PARA COBRIR EVENTUAIS FALHAS NO PROCESSO. • TEMPO: PODE MINIMIZAR A INCERTEZA MAS PODE AUMENTAR O RISCO DE UMA DECISÃO APRESSADA.
  7. 7. • AS ETAPAS MAIS COMUNS NA TOMADA DE DECISÃO NA ADMINISTRAÇÃO CONSISTEM EM: • RECONHECER QUE HÁ UM PROBLEMA A SOLUCIONAR; • ELABORAR ALTERNATIVAS DE AÇÃO. • AVALIAR AS VANTAGENS E DESVANTAGENS DE CADA ALTERNATIVA. • ESCOLHER E IMPLEMENTAR A ALTERNATIVA PREFERIDA. • AVALIAR OS RESULTADOS DE DECISÃO E /OU RECOMEÇAR O PROCESSO SE A DECISÃO NÃO FOI A MELHOR.
  8. 8. MODELOS DE TOMADA DE DECISÃO • MODELO DE SIMON; • MODELO MILITAR; • MODELO DE KEPNER E TREGOE; • MODELO DE PESQUISA OPERACIONAL; • MODELO DE CPSI; • MODELO DE GUILFORD; • MODELO DE MINTZBERG.
  9. 9. MODELO DE SIMON • NO MODELO DE SIMON , A FASE DE TOMADA DE DECISÃO ESTÁ DIVIDIDA EM 4 ETAPAS: • ESCOLHER AS OCASIÕES PARA TOMAR UMA DECISÃO; • AVALIAR LINHAS DE AÇÃO POSSÍVEIS; • ESCOLHER UMA LINHA DE AÇÃO; • AVALIAR ESCOLHAS PASSADAS.
  10. 10. FASES DA TOMADA DE DECISÃO DE SIMON 1 • Inteligência • Existe um problema? 2 • Projetos • Quais as alternativas? 3 4 • Escolha e implementação • Qual eu escolho? Funcionou?
  11. 11. • IDENTIFICAR E DEFINIR PROBLEMAS A PARTIR DA ANALISE DE OPORTUNIDADES E AMEAÇAS DO AMBIENTE; • ELABORA POSSÍVEIS SOLUÇÕES; • COMPARA ALTERNATIVAS E DECISÃO FINAL. • IMPLEMENTA A DECISÃO ÓTIMA E AVALIA DE ACORDO COM CRITÉRIOS PREVIAMENTE DEFINIDOS.
  12. 12. MODELO MILITAR • O MODELO MILITAR , FOI LARGAMENTE USADO PELAS FORÇAS ARMADAS DE VÁRIAS NAÇÕES, SUA DIVULGAÇÃO MACIÇA FOI FEITA DURANTE A SEGUNDA GUERRA MUNDIAL, DEVIDO AO TRABALHO DE SISTEMATIZAÇÃO DO TREINAMENTO FEITO PELA MARINHA NOS ESTADOS UNIDOS. • ROTEIRO: • DETERMINA A MISSÃO; • DESCREVE A AÇÃO E AS LINHAS DE AÇÃO. • ANALISE AS DIFERENTES LINHAS DE AÇÃO. • COMPARAÇÃO DAS LINHAS DE AÇÃO. • DECISÃO.
  13. 13. MODELO MILITAR Preparação Decisão Ação
  14. 14. •NA FASE DE PREPARAÇÃO, UMA VEZ IDENTIFICADO O PROBLEMA (ESTA IDENTIFICAÇÃO NEM SEMPRE É FÁCIL), PASSA-SE À PESQUISA E RECOLHA DOS DADOS NECESSÁRIOS À RESOLUÇÃO DO PROBLEMA, CONSIDERANDO TODOS OS FATORES INFLUENTES.DEVERÁ, AQUI, O LÍDER SELECIONAR APENAS OS DADOS INFORMATIVOS APLICÁVEISAO PROBLEMA ESPECÍFICO E TER EM ATENÇÃO QUE AS ATITUDES PESSOAIS SÃO CAPAZES DE ALTERAR AS INFORMAÇÕES PRODUZIDAS.
  15. 15. • A FASE DE DECISÃO INCLUI O DESENVOLVIMENTO DAS ALTERNATIVAS, A SUA ANÁLISE E A SELEÇÃO DAQUELA QUE MELHOR RESOLVA O PROBLEMA. O DESENVOLVIMENTO DAS ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO EXIGE UMA ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS AFIM DE DETERMINAR SE TODAS ELAS SÃO EXEQUÍVEIS. UMA VEZ DESENVOLVIDAS AS ALTERNATIVAS, PASSA-SE À APRECIAÇÃO DE CADA UMA DELAS AFIM DE DETERMINAR AS SUAS POTENCIALIDADES E VULNERABILIDADES POR FORMA A PERMITIR FAZER UMA MELHOR AVALIAÇÃO.
  16. 16. •NA FASE DE AÇÃO, A DECISÃO É POSTA EM EXECUÇÃO E, ENTÃO, AVALIADA A FIM DE SE VERIFICAR SE OS RESULTADOS PRETENDIDOS ESTÃO A SER ALCANÇADOS. PARA ISSO, TORNA-SE INDISPENSÁVEL QUE NO PLANO PARA A AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA DAS SUAS DECISÕES O LÍDER TENHA INCLUÍDO OS NECESSÁRIOS MECANISMOS DE FEEDBACK. HÁ AINDA QUE ESTAR ALERTA EM RELAÇÃO ÀS MUDANÇAS DE SITUAÇÃO, QUE PODEM EXIGIR QUE AS DECISÕES TOMADAS SEJAM MODIFICADAS OU ALTERADAS.
  17. 17. MODELO DE KEPNER E TREGOE • MODELO DE KEPNER E TREGOE (K&P) TRATA DE UM MODELO EXCLUSIVAMENTE RACIONAL DO MODELO DE DECISÃO COM A AUSÊNCIA TOTAL DE UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS MATEMÁTICAS E ESTATÍSTICAS E AUSÊNCIA TOTAL DE FERRAMENTAS DE TECNOLOGIA. • ESSE MÉTODO APESAR DAS DEFICIÊNCIAS, REPRESENTOU UM MODELO MAISUSADO, TALVEZ POR ATENDER AS NECESSIDADES DA GERENCIA MEDIA E BAIXA, E POR SER UMRAZOÁVEL ESQUEMA DE ENSINO DA LÓGICA.
  18. 18. FASES DO MODELO DE K&T • ANÁLISE DA SITUAÇÃO: • -LISTAR PREOCUPAÇÕES; • - SEPARAR; • - ESTABELECER PRIORIDADES; • - DEFINIR A SEQUENCIA DE AÇÕES.
  19. 19. ANÁLISE DOS PROBLEMAS: • - DEFINIÇÃO DO PROBLEMA; • - ESPECIFICAR O PROBLEMA; • - BUSCAR DIFERENÇAS; • - BUSCAR MUDANÇAS; • - PESQUISAR POSSÍVEIS CAUSAS;
  20. 20. ANÁLISE DAS DECISÕES • DEFINIR DECISÃO. • DETERMINAR OS OBJETIVOS; • CLASSIFICAR OS OBJETIVOS; • DESENVOLVER ALTERNATIVAS; • AVALIAR AS ALTERNATIVAS; • ESCOLHER A MELHOR ALTERNATIVA • ESCOLHA FINAL.
  21. 21. ANÁLISE DO PROBLEMA POTENCIAL • DEFINIR A DECISÃO A SER IMPLEMENTADA; • PROPOR UM PLANO DE AÇÃO. • IDENTIFICAR AS ÁREAS CRITICAS DO PLANO PROPOSTO. • APRESENTAR OS PROBLEMAS POTENCIAIS PARA A ÁREA CRITICA; • PROPOR AÇÃO PREVENTIVA.
  22. 22. MODELO DA PESQUISA OPERACIONAL • O TERMO PESQUISA OPERACIONAL (PO) DESIGNA UMA ÁREA DO CONHECIMENTO QUE CONSISTE NO DESENVOLVIMENTO DE MÉTODOS CIENTÍFICOS DE SISTEMAS COMPLEXOS, COM A FINALIDADE DE PREVER E COMPARAR ESTRATÉGIAS OU DECISÕES ALTERNATIVAS, CUJO OBJETIVO É DAR SUPORTE `A DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS E DETERMINAÇÃO DE AÇÕES.
  23. 23. • A PESQUISA OPERACIONAL SURGIU DURANTE A SEGUNDA GUERRA MUNDIAL TENDO COMO OBJETIVO O DESENVOLVIMENTO DE METODOLOGIA PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS RELACIONADOS COM AS OPERAÇÕES MILITARES QUANDO OS ALIADOS SE VIRAM CONFRONTADOS COM PROBLEMAS COMPLEXOS DE NATUREZA LOGÍSTICA, TÁTICA E DE ESTRATÉGIA MILITAR. PARA APOIAR OS COMANDOS OPERACIONAIS NA RESOLUÇÃO DESSES PROBLEMAS FORAM CRIADOS GRUPOS MULTIDISCIPLINARES COMPOSTOS POR MATEMÁTICOS, FÍSICOS, ENGENHEIROS E CIENTISTAS SOCIAIS.
  24. 24. ESQUEMA Definição do Problema e Implementação 1. Formulação 2. Modelagem 3.Solução 4. Avaliação 5. Decisão
  25. 25. • IDENTIFICADO O PROBLEMA A SER ESTUDADO, A FASE DE FORMULAÇÃO CONSISTE NA ESTRUTURAÇÃO DOS DADOS E INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS, • A PRÓXIMA FASE DE MODELAGEM CONCENTRA-SE NA CONSTRUÇÃO DO MODELO QUE É UMA REPRESENTAÇÃO SIMPLIFICADA DO SISTEMA, EM GERAL DESCRITO POR UM CONJUNTO DE EQUAÇÕES E DESIGUALDADESMATEMÁTICAS. • A SOLUÇÃO É OBTIDA ATRAVÉS DE UM MÉTODO QUE PODE SER UM PROCEDIMENTO MATEMÁTICO OU ALGORITMO PARA ALCANÇAR O RESULTADO. A AVALIAÇÃO CONSISTE NA VALIDAÇÃO DO MODELO, NESTA FASE AJUSTES PODEM SER FEITOS. • A DECISÃO E A ESCOLHA E OPERACIONALIZAÇÃO DA SOLUÇÃO ENCONTRADA. AS FASES DE FORMULAÇÃO E MODELAGEM DO PROBLEMA DEVEM SER EXECUTADAS COM MUITA RESPONSABILIDADE POIS “E MUITO DIFÍCIL ENCONTRAR UMA SOLUÇÃO CERTA PARA UM PROBLEMA MAL FORMULADO.
  26. 26. MODELOS MATEMÁTICOS • OBSERVAR, COMPREENDER, REPRODUZIR E APRIMORAR FENÔMENOS, QUE PODEM SER NATURAIS, SOCIAIS OU ECONÔMICOS, TEM SIDO DESDE SEMPRE UMA PREOCUPAÇÃO BÁSICA DA CIÊNCIA. EVENTUALMENTE TAIS FENÔMENOS PODEM SER CONTROLÁVEIS E HAVERÁ ENTÃO CONDIÇÕES DE REALIZAR PREVISÕES COM PEQUENO NÍVEL DE INCERTEZA, PARA TANTO É NECESSARIA A CONSTRUÇAO DE MODELOS QUE SÃO REPRESENTAÇÕES IDEALIZADAS PARA TAIS FENÔMENOS, PROCESSOS OU SISTEMAS.
  27. 27. OS MODELOS MATEMÁTICOS PODEM SER: • VERBAIS: DESCRITOS E REPRESENTADOS POR PALAVRAS E SENTENÇAS; • FÍSICOS: QUANDO REPRESENTADOS POR ALGUM TIPO DE MATERIAL CONCRETO, EX: MAQUETES; • ESQUEMÁTICOS: DESCRITOS POR GRÁFICOS , TABELAS OU DIAGRAMAS. • MATEMÁTICOS: DESCRITOS POR EQUAÇÕES MATEMÁTICAS, FUNÇÕES OU LÓGICAS.

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