Expoicion gestion equipo 4

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Expoicion gestion equipo 4

  1. 1. FASES DE PUESTA ENMARCHA Desarrollo de intervenciónEjecución del Proyecto Previas Acciones preparatorias
  2. 2. Importante acciones:No. 1 No. 2
  3. 3. No. 3 N. 4 Tener en cuenta
  4. 4. Medios o herramientas decomunicación posibles Boletín Afectados, familia res y personas socias Personas socias, donantes Informativo entidades colaboradas , financiadoras
  5. 5. Información Personas socias y órganos directivos Entidad
  6. 6. Fase de ejecución y seguimiento Fase de ejecución se caracteriza por la necesidad de flexibilidad y capacidad de re- adaptación a los cambios imprevistos que se vayan dando. En la fase de ejecución hay dos aspectos claves a tener presentes: A)rigor y atención a lo previamente planificado B) flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios
  7. 7. a)Rigor y atención a lo previamente planificado:Nunca perder de vista los objetivos y los resultadosesperados. b)Flexibilidad y capacidad de adaptación a loscambios:La realidad sobre la que se va a intervenir es compleja ycambiante y resulta imposible prever todas las posiblescoyunturas o situaciones que se van a ir planteando.
  8. 8.  El seguimiento del proyecto consiste en recoger información de manera continua a lo largo de la intervención, con e fin de realizar cambios precisos. La evaluación durante a ejecución pondrá énfasis en los siguientes aspectos:
  9. 9. Cobertura del proyectoA) Cobertura del proyecto Proporción de la población usuaria respecto a la estimada Ajuste de las personas usuarias al perfil de personas destinatarias y acceso efectivo de las personas destinatarias al proyecto.B) Implementación del proyecto• Resultados que se van obteniendo en relación a los objetivos.• Ajuste de las actividades y de la metodología de trabajo a lo previsto.• Grado de participación de las y los destinatarios en el desarrollo del proyecto.
  10. 10. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD Y DEPROYECTO Datos de la entidad y persona de contacto • Datos del proyecto • Periodo que cubre el informe Resumen de la situación • Población beneficiaria directa y usuaria • Resultados alcanzados Desarrollo de actividades
  11. 11. VALORACIÓN DE LA MARCHA YEJECUCIÓN DEL PROYECTO
  12. 12. EVALUACION EXPOSTEl objetivo de la evaluación final no selimita únicamente en establecer éxitoso fracasos de un proyecto, tambiéntrata de averiguar por que se hanalcanzado o no determinadosresultados y cuales han sido losfactores que han contribuido a producirresultados
  13. 13. Se evaluarán:  Resultados y logros alcanzados  Cobertura del proyecto  Aspectos técnicos y funcionales
  14. 14. Evaluación de Proyectos Sociales ORIENTAR LA ACTUACION Actividad de Procedimiento Riguroso y reflexión sistemático objetivo
  15. 15. EMITIR JUICIOS VALORATIVOS FUNDAMENTADOS Y COMUNICABLES Sobre las personas usuarias, los logros, los productos y los procesos de esos proyectos ORIENTAR LA ACTUACIONRecomendaciones y propuestas realistas y fundamentadas en la experiencia, reorientar elproyecto si se considera necesario continuarlo, orientar la puesta en marcha de un servicio que responda a la necesidad extraer conclusiones que puedan ser de interés para otros proyectos similares El modelo de evaluación contemplado entiende : La evaluación como un proceso descriptivo valorativo orientado a la toma de decisiones
  16. 16. • Entradas (información y recursos). Procesos (intervención MODELOSISTEMICO y gestión). Salidas (productos, logros e impacto) : • Eficiencia y eficacia. Procesos (metodología, tareas EVALUACION DE por fases, gestión de recursos) RESULTADOS • Participación y contraste de los diversos EVALUACIÓ agentes implicados. N CON: EVALUACIO N APLICADA • La experiencia y orientada a la toma de A PARTIR decisiones DE: EVALUACION • Elemento de cambio, no sólo de control. COMO:
  17. 17. Estructuración del informe de evaluación final Encuadre Descripción Valoración Orientaciones Breve Personas Análisis de Recomendaciodescripción del usuarias apartados del nes paraproyecto y del Logros e proyecto y ajustar la sistema de impacto del relaciones: acción. evaluación proyecto variaciones Intervenciones Actividades respecto a lo futuras. realizadas programado Servicios Factores proyectos ajenos similares condicionantes del desarrollo
  18. 18. Estructura del informe de evaluación final Encuadre Descripción Valoración Orientación y líneas de mejoraAspectos básicos Recoge descripción Análisis general de Si se continua o no del proyecto a de los diferentes cada apartado se continua evaluar. aspectos Análisis relacional Aprendizaje Breve, datos valorando las Sistemas de realizado objetivamente relaciones existentes evaluación y • Usuarios -Adecuación del herramientas . • De usuarios diagnostico • No de personas • Finalidad • De logros -factores de • De logros objetivos • Destinatario • De productos incidencia • Productos • Resumen • Tareas de atención Comunicar el • Recursos humanos • Recursos • Sistema de humanos problema recogida de la • Participación de alternativas personas • Participación de información personas usuarias Líneas de mejora • Recurso materiales • Material Presente la realidad • Económicos infraestructura y parámetros • Factores ajenos al • Económicos actuales del proyecto líneas de proyecto coordinación

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