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Adopción de la factura electrónica en la construcción

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Conferencia empleada en la jornada de AERCE (Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos) patrocinada por Seres.
Resumen y principales resultados del proyecto de adopción de factura electrónica por parte de Sacyr Construcción.

Conference used to explain the main characteristics and results of the project acomplished by Sacyr Construction to use the e-invoice to streamline its processes

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Adopción de la factura electrónica en la construcción

  1. 1. Factura Electrónica en la Construcción
  2. 2. Importante impulso en la internacionalización Más de 70% de cartera en el extranjero Impulso de presencia en nuevos mercados: India, Abu Dhabi, Colombia, Perú 4 líneas de negocio perfectamente integradas Desarrollo de nuevas líneas de negocio con Sacyr Industrial Importante foco en la prestación de servicios
  3. 3. Estructura corp 150 empresas Construcción Patrimonio Concesiones Servicios
  4. 4. El negocio no tolera: Capacidad ociosa Exceso de burocracia Excesivos costes Falta de apoyo
  5. 5. La realidad objetiva 0,8% Cifra de negocios 205 empleados 5 Direcciones Generales
  6. 6. “Yo soy yo y mi circunstancia” José Ortega y Gasset Directivos y empleados polivalentes Adaptación al cambio Resiliencia Conectado y con inquietud por conocer Trabajo en equipos… cambiantes Optimistas
  7. 7. “Yo soy yo y mi circunstancia” José Ortega y Gasset Directivos y empleados polivalentes Adaptación al cambio Resiliencia Conectado y con inquietud por conocer Trabajo en equipos… cambiantes Optimistas
  8. 8. 1 Situaci p
  9. 9. Situaci pr ra  costrucci 
  10. 10. Situaci pr ra  costrucci  utos  rcpci s 
  11. 11. Situaci pr ra  costrucci  utos  s  ao rcpci s   saparici
  12. 12. Situaci pr ra  costrucci  utos  s  ao Qujas  rcpci s   saparici provors por r
  13. 13. Solución solicitada por construcción Necesitamos otro informe…
  14. 14. Solución propuesta desde holding Cambiar la forma de tratar las facturas para asegurar la escalabilidad y mejorar la eficiencia administrativa
  15. 15. 2 Rvisi g
  16. 16. Análisis del proceso de gestión de facturas Proceso sin cambios desde la fundación de Sacyr (1986) Circuito de aprobaciones de la obra: - Jefe de producción -Jefe de obra Proveedor Firma del contrato Alta del contrato Archivo físico Gestión del pago por tesorería Comunicación y pago al proveedor Recepción de mercancías Ejecución de servicios Obra Emisión de factura Recepción factura en obra Archivo de una copia y envío de la factura Revisión factura: Certificado Hacienda Contabilización proveedor y definitiva aspectos formales Envío a central Administración Tesorería Administración Registro en PLIDO y precontabilización en NICOS Delegación Circuito de aprobaciones de la delegación: -Jefes de Grupo de obra -Delegado
  17. 17. Propuesta de valor Definir Workflows en función de importes Emplear BPM para automatizarlos Recepción centralizada de facturas Factura electrónica en todo el proceso Integración con ERP para consulta
  18. 18. 10 reuniones internas 4 presentaciones de auditores Ley 15/2010 de lucha contra la morosidad 2 años
  19. 19. Recepción de factura electrónica
  20. 20. 3 Epzaos?
  21. 21. Adaptación de la Estructura Organizativa
  22. 22. Gestión de permisos de usuarios internos
  23. 23. Alta de proveedores sometida a aprobación por Dir. Compras
  24. 24. Interfase diaria Sacyr-Seres Personalización Seres
  25. 25. 4 aso prvio
  26. 26. Prueba Piloto SELECCIÓN de los usuarios y o b r a s representativas
  27. 27. Prueba Piloto APRENDER de los usuarios y proveedores
  28. 28. Prueba Piloto ADAPTAR herramientas y funcionalidades
  29. 29. 5 
  30. 30. FORMACIÓN Escuela de formadores
  31. 31. COMUNICAR E INVOLUCRAR
  32. 32. LANZAMIENTO 5 empresas 5 n i v e l e s j e rá r q u i c o s 500 centros de recepción 320 usuarios 3500 proveedores (10%)
  33. 33. 6 Rsutaos
  34. 34. GENERALES Alto nivel de satisfacción de los proveedores (92%) Gestión digitalizada y automatizada Base para el crecimiento futuro (Otras líneas de negocio, otros países, mayor integración) Dirección Administración Administrativos de obra Visibilidad Seguimiento de administrativos Sin dedicación de recursos adicionales E-Factura como ventaja competitiva Reducción del tiempo dedicado Mejoras en la gestión de la carga de trabajo Registro de reclamaciones y devoluciones Impulsores del cambio
  35. 35. Adaptación al cliente Solución pragmática, no tecnóloga Sponsor claro y decidido Seguimiento y fine-tuning Involucración de usuarios
  36. 36. Q&A - Dudas - Preguntas - What if…?

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