Time management
pro začátečníky a
začátečnice
Josef Zemek
zemkuv@seznam.cz
Plán setkání
Vnímání času
Co je TM?
Murphyho zákony
Počátky TM
Jak jste v TM daleko?
SMART práce
Osobní efektivita
Co orga...
Techniky nastavení priorit
Časový snímek
Nadměrná angažovanost
14 podob prokrastinace
Další poznámky k ovládání času
Pokud...
Vnímání časuVnímání času
TM zahrnuje
- plánování, stanovování cílů a určování
priorit
- organizaci práce, eliminaci rušivých vlivů
- osobní komunik...
Parkinsonovy zákony
1 Práce roste úměrně s časem, který
je na ni možno vynaložit; to, co je
třeba udělat, nabývá na důleži...
4 Počet lidí v každé pracovní skupině se
časem zvětšuje bez ohledu na množství
práce.
5 Existuje-li možnost, jak pozdržet
...
Parkinsonovy axiómy
1 Každý vedoucí se snaží rozšířit počet
svých podřízených, nikoli protivníků.
2 Vedoucí pracovníci se ...
Generace TMGenerace TM
(Stephen Covey)
1 Seznam úkolů - CO
2 Pracovní diář - KDY
3 Sofistikované nástroje nejen na
papíře-...
SMARTER práce
S – Specific (specifický)
M – Measurable (měřitelný)
A – Achievable (dosažitelný)
R – Realistic (realistický...
Co organizovat?
Věci
Úkoly
Lidi
Časožrouti
Vnitřní vlivy Vnější vlivy
Stresory (snižují pracovní výkonnost,
způsobují neefektivní využití času)
Fyzikální ...
Zásady delegování
Analyzovat svou práci
Plánovat
Vybrat vhodné pracovníky
Zvolit správný způsob zadání úkolu
Výstižně a sr...
Bariéry v delegování
* Pocit nenahraditelnosti
• Nechuť opustit práci, kterou manažer
sám dobře umí
• Nedůvěra ve schopnos...
Techniky nastavení priorit
v závislosti na plánování
Paretův princip
80 % světového bohatství vlastní 20 % lidí.
ABC
určena ke stanovování krátkodobých priorit.
Všechny činnosti můžeme rozdělit do tří úrovní:
klíčové důležité nepodstat...
Eisenhowerova matice
.
1
naléhavé a důležité
– udělat sám a hned
2
nenaléhavé a důležité
– mohou počkat do zítra
3
naléhav...
1 Naléhavé a důležité
· stres
· vyčerpání
· krizové řízení
- efekt tyranie naléhavosti
2 Nenaléhavé a důležité
- čas na přípravu a naplánování
· sebekontrola
· málo krizí
- budování a rozvíjení vztahů
- efekti...
3 Naléhavé a nedůležité
· orientace na krátkodobé cíle
· bezcenné plány
- nepodstatné záležitosti, jimiž
nás ruší ostatní
...
4 Nenaléhavé a nedůležité
· neodpovědnost
- spotřebovávají čas bez
reálného přínosu
GTD
1 Sesbírejte to
2 Zpracujte to
3 Zorganizujte to
4 Zhodno te toť
5 Ud lejte toě
Čtyřhodinový pracovní týden
1. definice
2. eliminace
3. automatizace
4. osvobození
Připoutejte se, přistáváme
Dejte se do práce = d lejteě
Denní úkoly
napište si každý den seznam pro
dnešek
vyberte prvních...
asové rámceČ
Rutiny, zvyky, rozvrh
Týdenní plán
Plánování úkol na jednotlivé dnyů
Krátké a nep íjemné d lejte hnedř ě
Ve e...
Několik jmen pro zájemce o teorii
Allen, David . Vytvořil techniku Getting
Things Done (GTD)
Eisenhower – matice
Ferriss, ...
Prameny
14 podob prokrastinace, http://cilichili.cz/blog/atlas-prokrastinatoru
Řízení vašeho času a času vašeho týmu, http...
Herout, A.: Po i te si asový snímek,ř ď č
www.herout.net/blog/2011/08/poridte-si-casovy-snimek
Holáková, P.: as a (sebe) í...
Nedostatek času neexistuje. Všichni
máme dost času, abychom mohli
udělat všechno, co opravdu udělat
chceme.
(Alan Lakein)
Time management pro začátečníky
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Time management pro začátečníky

968 views

Published on

Prezentace k cca 1,5dennímu školení. Máte-li o ně zájem, napište mi.

Published in: Leadership & Management
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
968
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Time management pro začátečníky

  1. 1. Time management pro začátečníky a začátečnice Josef Zemek zemkuv@seznam.cz
  2. 2. Plán setkání Vnímání času Co je TM? Murphyho zákony Počátky TM Jak jste v TM daleko? SMART práce Osobní efektivita Co organizovat? Válečnický přístup Časožrouti Delegování
  3. 3. Techniky nastavení priorit Časový snímek Nadměrná angažovanost 14 podob prokrastinace Další poznámky k ovládání času Pokud se v m tento materi l l b , napi teá á í í š mi na e-mail, mohu kolit i u v s.š á Tento materi l ,ys n neobsahuje v e,á ú ů ě š co p i kolen k m a co na n mř š í čí á ě d l me (praktick koly).ě á é ú
  4. 4. Vnímání časuVnímání času
  5. 5. TM zahrnuje - plánování, stanovování cílů a určování priorit - organizaci práce, eliminaci rušivých vlivů - osobní komunikaci, efektivní jednání - účelnou telefonickou a písemnou komunikaci - delegování, koučování, vedení porad - znalosti o osobnostních typech a jejich využívání
  6. 6. Parkinsonovy zákony 1 Práce roste úměrně s časem, který je na ni možno vynaložit; to, co je třeba udělat, nabývá na důležitosti a komplikovanosti v přímé proporci k vyhrazenému času. 2 Výdaje rostou úměrně k příjmům. 3 Rozrůstání plodí složitost a složitost plodí zánik
  7. 7. 4 Počet lidí v každé pracovní skupině se časem zvětšuje bez ohledu na množství práce. 5 Existuje-li možnost, jak pozdržet důležité rozhodnutí, schopný úředník si ji najde. Parkinsonův zákon pozdržení: Pozdržení je nejzákeřnější forma zamítnutí. ...to už jsou Murphyho zákony
  8. 8. Parkinsonovy axiómy 1 Každý vedoucí se snaží rozšířit počet svých podřízených, nikoli protivníků. 2 Vedoucí pracovníci se navzájem starají o to, aby měli co dělat. ...to už jsou Murphyho zákony.
  9. 9. Generace TMGenerace TM (Stephen Covey) 1 Seznam úkolů - CO 2 Pracovní diář - KDY 3 Sofistikované nástroje nejen na papíře- JAK 4 life management - PROČ
  10. 10. SMARTER práce S – Specific (specifický) M – Measurable (měřitelný) A – Achievable (dosažitelný) R – Realistic (realistický) T – Timescales (/Time Specific- termínovaný) E – Exciting (motivující) R – Recorded (zaznamenaná)
  11. 11. Co organizovat? Věci Úkoly Lidi
  12. 12. Časožrouti Vnitřní vlivy Vnější vlivy Stresory (snižují pracovní výkonnost, způsobují neefektivní využití času) Fyzikální Psychické Sociální Traumatické
  13. 13. Zásady delegování Analyzovat svou práci Plánovat Vybrat vhodné pracovníky Zvolit správný způsob zadání úkolu Výstižně a srozumitelně definovat úkol Dát delegovanému přiměřenou podporu
  14. 14. Bariéry v delegování * Pocit nenahraditelnosti • Nechuť opustit práci, kterou manažer sám dobře umí • Nedůvěra ve schopnosti pracovníků, obava z neoblíbenosti
  15. 15. Techniky nastavení priorit v závislosti na plánování Paretův princip 80 % světového bohatství vlastní 20 % lidí.
  16. 16. ABC určena ke stanovování krátkodobých priorit. Všechny činnosti můžeme rozdělit do tří úrovní: klíčové důležité nepodstatné S.O.R.U.Z. sumarizace – odhad - rezervní čas - určení priorit - zpětná kontrola
  17. 17. Eisenhowerova matice . 1 naléhavé a důležité – udělat sám a hned 2 nenaléhavé a důležité – mohou počkat do zítra 3 naléhavé a nedůležité – delegovat hned 4 nenaléhavé a nedůležité – nutno delegovat či nedělat
  18. 18. 1 Naléhavé a důležité · stres · vyčerpání · krizové řízení - efekt tyranie naléhavosti
  19. 19. 2 Nenaléhavé a důležité - čas na přípravu a naplánování · sebekontrola · málo krizí - budování a rozvíjení vztahů - efektivní management - prací na důležitých úkolech lze předcházet vzniku naléhavých problémů
  20. 20. 3 Naléhavé a nedůležité · orientace na krátkodobé cíle · bezcenné plány - nepodstatné záležitosti, jimiž nás ruší ostatní · narušené vztahy
  21. 21. 4 Nenaléhavé a nedůležité · neodpovědnost - spotřebovávají čas bez reálného přínosu
  22. 22. GTD 1 Sesbírejte to 2 Zpracujte to 3 Zorganizujte to 4 Zhodno te toť 5 Ud lejte toě
  23. 23. Čtyřhodinový pracovní týden 1. definice 2. eliminace 3. automatizace 4. osvobození
  24. 24. Připoutejte se, přistáváme Dejte se do práce = d lejteě Denní úkoly napište si každý den seznam pro dnešek vyberte prvních 5 nejd ležit jšíchů ě sdružujte úkoly využívejte prost edí a situacíř
  25. 25. asové rámceČ Rutiny, zvyky, rozvrh Týdenní plán Plánování úkol na jednotlivé dnyů Krátké a nep íjemné d lejte hnedř ě Ve erní shrnutíč
  26. 26. Několik jmen pro zájemce o teorii Allen, David . Vytvořil techniku Getting Things Done (GTD) Eisenhower – matice Ferriss, Timothy – 4hodinový prac. týden Forster. Mark: málo a často Covey, Stephen – definoval 4 generace TM Lakein, Alan – Lakeinoa otázka
  27. 27. Prameny 14 podob prokrastinace, http://cilichili.cz/blog/atlas-prokrastinatoru Řízení vašeho času a času vašeho týmu, http://www.hays.cz/slu %C5%BEby-pro-zam%C4%9Bstnavatele/HAYS_166612 Bajer, L.: Co si může z GTD odnést do praxe (nejen) ředitel školy, www.mitvsehotovo.cz/2014/03/co-si-muze-z-gtd-odnest-do-praxe-neje n-reditel-skoly/ Bajer, L.: Říci multitaskingu ano? http://www.mitvsehotovo.cz/2014/03/rict-multitaskingu-ano Bohuš. O.: Jak nastartovat flow za 30 minut, www.growjob.com/clanky-personal/jak-nastartovat-flow-za-30-minut Drahoš, J. Vliv moderních metod time managementu na efektivitu práce manažera. Bakalá ská práce. Brno: Masarykova Univerzita,ř 2013 Clegg, B.: Time management. Brno: CP books, a. s. 2005, ISBN 80-251-0552-0
  28. 28. Herout, A.: Po i te si asový snímek,ř ď č www.herout.net/blog/2011/08/poridte-si-casovy-snimek Holáková, P.: as a (sebe) ízení,Č ř www.mitvsehotovo.cz/2013/06/cas-a-seberizeni Holáková, P.: ízení asu – ád a vále nický p ístup.Ř č ř č ř www.mitvsehotovo.cz/2013/06/rizeni-casu-rad-a-valecnicky-pristup Jak získat as. Praha: Euromedia Group – Ikar, 2006. ISBNč 978-80-240-0977-6 Jíra, S., Humlerová, V.: Time management. eské Bud jovice, Ob anskéČ ě č sdružení CHANCE IN NATURE – LOCAL ACTION GROUP a Jiho eskáč univerzita v eských Bud jovicích, Ekonomická fakulta 2013Č ě Špok, D.: Systém „P ipoutejte se, p istáváme“,ř ř www.mitvsehotovo.cz/2013/11/system-pripoutejte-se-pristavame/ Špok, D.: Time management a pravidla osobní efektivity. www.mitvsehotovo.cz/2012/11/time-management-a-pravidla-osobni-efektivity
  29. 29. Nedostatek času neexistuje. Všichni máme dost času, abychom mohli udělat všechno, co opravdu udělat chceme. (Alan Lakein)

×