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EntrepreneurDay_AgileWorking_JoseCarlosMartin

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Charla realizada en el EntrepreneurDay en Campus Madrid de Google relativa a una forma de trabajar que facilitan la Innovación, el Agile Working

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  1. 1. AgileWorking Una nueva forma de trabajar que fomenta la Innovación José Carlos Martín Consultor UC&C Telefónica
  2. 2. Agile • Agile proviene del mundo del desarrollo de software, pero también se utiliza fuera de dicho ámbito y se extiende a otras funciones dentro de la organización. • Identificamos con Agile una serie de características como flexibilidad, rapidez y la adaptabilidad.
  3. 3. La necesidad de ser ágiles Empresas de venta al público - Amazon.com o ebay.com Empresas de Publicidad - Google o Facebook Servicio de Taxis o alojamiento - Uber y AirBnb Esto hace que la agilidad se convierta en una prioridad organizativa
  4. 4. Agilidad organizativa • Es la capacidad que tienen las empresas de adaptarse a cambios en su entorno • Es el objetivo #1 en el proceso de Transformación Digital de las empresas. Sin embargo las start-ups han nacido en la era digital, por lo tanto no necesitan transformarse para ser ágiles, trabajan ya en el nuevo paradigma digital, eso hace que las empresas tradicionales se fijen en ellas: ¿Cómo ser tan ágil como una start up? • Ser ágil o no no es sólo cuestión de tamaño, es el resultado de la capacidad para Innovar
  5. 5. Capacidad de Innovación • Requiere empleados comprometidos. • Requiere empleados con autonomía. • Requiere un ambiente de creatividad. Compromiso, autonomía y creatividad son características de los empleados y muy vinculadas a la forma de trabajar. Innovación <-> Forma de trabajar
  6. 6. ¿Ha cambiado nuestra forma de trabajar?
  7. 7. La naturaleza del trabajo ha cambiado • El 37% de los empleados trabaja desde distintas ubicaciones. – Forrester • El 53% usa 3 o más dispositivos en el trabajo. – Forrester • El 75% del trabajo generado por la economía del conocimiento es realizado por equipos distribuidos. – Gartner • Habrá un incremento del 35% en la colaboración realizada fuera de la misma organización. - PGi
  8. 8. Más colaboración, ¿por qué? • En la actualidad la complejidad de los problemas es mucho mayor, y las respuestas no están en la cabeza de un sólo individuo. • Hay que recurrir a la inteligencia colectiva, a la colaboración entre individuos. • La colaboración se torna indispensable para sobrevivir en un entorno enormemente cambiante y donde los problemas son cada vez más complejos.
  9. 9. ¿Cómo trabajan las Start-ups? Una de las características principales es la utilización de metodologías ágiles para la gestión de proyectos. Los principios ágiles son un marco de trabajo eficiente para ayudar a las empresas más tradicionales a moverse en el mundo digital actual. La clave es el trabajo en equipo, la colaboración entre sus miembros
  10. 10. Nuevo contexto de trabajo Tradicional Enfocado en la tarea Basado en la “oficina” Equipos formales Individual Móvil Enfocado en el proceso Productividad individual Equipos distribuidos Comunicación P2P Ágil Enfocado en el resultado Productividad del equipo Equipos extendidos Colaboración B2B Innovación Digitalización
  11. 11. De la Productividad a la Innovación • “Ser productivo no es suficiente, ahora es necesario ser innovador” • “Se busca motivar a los empleados a través de oficinas modernas, rodeadas de naturaleza, tecnología, espacios de entretenimiento y un formato de 'oficina abierta' con mucha luz” • “Este formato impulsa el contacto humano, la discusión de ideas y la colaboración en un formato ágil e inmediato, lo que impulsa la innovación y la creatividad” • “Los empleados que practican teletrabajo son más productivos y registran más horas de trabajo, sin embargo, esto no es lo mejor para una compañía que busca innovar. La clave aquí es buscar un equilibrio”.
  12. 12. Buscando el equilibrio “Las buenas ideas pueden ser fomentadas por un entorno de trabajo donde se permita compartirlas, enfrentarlas y combinarse”—Steven Johnson, author, Where Ideas Come From ¿Son estas características exclusivas de los entornos físicos?
  13. 13. El puesto de trabajo digital • Debe ser una plataforma para trabajar en equipo, para compartir ideas, y dónde se pueda acceder tanto física como virtualmente. • Colaborar no debe ser una opción, un botón pequeño en la esquina superior derecha de una aplicación, debe ser la opción por defecto. • El puesto de trabajo digital está definido por tres componentes: – La Tecnología – Los Espacios – La Cultura El poder transformador de la Videoconferencia
  14. 14. La Tecnología • Mensajería de texto and Up • Inteligencia Artificial (Cognitive Collaboration y Bots) • Virtual Meeting Rooms/Spaces • Virtual Reality spaces.
  15. 15. Los espacios físicos • Control remoto desde dispositivos móviles • Compartición inalámbrica • Control por voz • Reconocimiento de caras y tag names • Seguimiento de audio • Analítica en-reunión (people counting)
  16. 16. La cultura • Equipos auto-organizados, sin jerarquías • Equipos extendidos • Foco en la colaboración entre los miembros Videoconferencia también como herramienta de cambio cultural
  17. 17. Lo que me llevo a casa • Entender el potencial de Agile no sólo como metodología de desarrollo de software sino como forma de trabajar que facilita la innovación. • Fomentar la colaboración entre miembros del equipo. • La importancia de la videoconferencia como elemento transversal del puesto de trabajo digital. Mensaje especial para Start-ups: Proteger y fomentar vuestra forma de trabajar.
  18. 18. GRACIAS

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