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Excel Advanced Macros - Fichas de Aprendizaje 2014

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Fichas de Aprendizaje 2014 para el Curso de Excel Advanced Macros.

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Excel Advanced Macros - Fichas de Aprendizaje 2014

  1. 1. 1 Ficha de Aprendizaje N° 1 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 1: Conceptos Iniciales Tema: Macros: grabación y ejecución Duración: 2 horas pedagógicas  Planifica las acciones para grabar una macro.  Realiza los pasos correctos para grabar una macro.  Ejecuta una macro. Conocimientos previos Logros de aprendizaje Observa la siguiente imagen. ¿Sabías que las macros nos permiten realizar este tipo de tareas de manera rápida?
  2. 2. 2 Las macros Planificar acciones Grabar Ejecutar Automatizar tareas Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Definición de una macro Es una herramienta que permite automatizar tareas. Es decir, un usuario podrá evitar la ejecución repetitiva de estas tareas, porque solo tendrá que ejecutar la macro para poder realizarlas de forma automática. Recuerda: Los archivos de Excel que contienen macros poseen la extensión .xlsm. permiten para crearlas debes:
  3. 3. 3 Una vez que tengamos una orden creada en una macro, esta realizará automáticamente los pasos que le hayamos indicado que ejecute. Por ello es importante planificar previamente las acciones por seguir. Para ello, en primer lugar, descarga de la plataforma el archivo notas.xlsx: En este archivo se encuentran registradas las notas de 40 alumnos de determinada sección. Se necesita calcular por cada alumno cual es la máxima nota, la minima y el promedio de todas las notas. Además, cada fin de año se desea conocer el promedio de notas, así como la menor y mayor calificación obtenida en el aula II. Planificando las acciones que se graban en una macro
  4. 4. 4 Antes de empezar con la grabación de una macro, debes planificar los pasos que deseas que se registren en ella. En esta primera parte, vas a generar una macro que te permita obtener los cálculos mostrados anteriormente. Ahora debes seguir los pasos presentados a continuación para grabar la macro: III. Grabando una macro En este caso, los pasos son los siguientes: Celda de Inicio: A2 Paso 1: Realizar el cálculo del máximo de notas del primer alumno (celda H2). Paso 2: Realizar el cálculo del mínimo de notas del primer alumno (celda I2). Paso 3: Realizar el cálculo del promedio de notas del primer alumno (celda J2). Paso 4: Realizar el cálculo de los máximos, mínimo y promedio de los demás alumnos. Paso 5: Realizar el cálculo de la máxima y mínima nota, y promedio de la clase. Paso 6: Aplicar los formatos (fuente Arial, tamaño 12, color de fondo amarillo, negritas) en las celdas A46, H46, I46 y J46. En la ficha Vista, ubica el botón Macro y, en el menú desplegable, haz clic en la opción Usar referencias relativas. Ubícate en la celda A2, desde donde se iniciará la grabación de la Macro.
  5. 5. 5 Luego, ejecuta los pasos definidos en la etapa de planificación Realizar el calculo de los máximos, mínimo y promedio de los demás alumnos Ubica y selecciona la opción Grabar Macro. Calcula la máxima nota del rango D2:G2. Calcula la mínima nota del rango D2:G2. Calcula el promedio del rango D2:G2. Selecciona el rango D2:G2 y arrastra el mouse hasta la fila 41.
  6. 6. 6 Realizar el calculo de la máxima, mínima nota y promedio de la clase Ya que has terminado, haz clic en Detener grabación. Para ejecutar la macro que creaste previamente, debes hacer lo siguiente: Para el caso que estás trabajando, ubícate en la celda A5 de la hoja 2. Ubica y selecciona la opción Ver Macros. IV. Ejecutando una macro 5 6 Calcula la máxima nota del rango H2:H41. Calcula la mínima nota del rango I2:I41. Calcula el promedio del rango J2:J41. Aplica los formatos en las celdas A46, H46, I46 y J46. Ubícate en la celda A2 de la hoja 2.
  7. 7. 7 Aplicación 1.1 Crea una macro que de formato a la cabecera del listado de notas. Aplicación 1.2 Crea una macro que calcule el promedio y elimine la menor de 5 evaluaciones. Aplica lo aprendido
  8. 8. 1 Ficha de Aprendizaje N° 2 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 1: Conceptos Iniciales Tema: Asignando botón a una macro Duración: 2 horas pedagógicas  Asigna un botón a una macro para lograr una ejecución mas sencilla.  Configura la seguridad de una macro para lograr ejecutarla. Conocimientos previos Logros de aprendizaje ¿Qué método crees que sea más práctico para ejecutar una macro? Comenta con tus compañeros. 1) Menú Vista / Macros/Ver Macros y clic en Ejecutar 2) Combinación de teclas: Ctrl + Y
  9. 9. 2 Para la creación y manejo de macros avanzadas, Excel posee un conjunto de herramientas ubicadas en una ficha llamada Programador. Esta no se encuentra disponible dentro de la instalación básica de Excel. Para activarla, debes hacer lo siguiente: Las macros modifica la seguridad pueden usar botones Ejecutarlas 1 Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Activando la ficha Programador Haz clic en el Botón de Office. se para para
  10. 10. 3 Se activará la ficha Programador dentro de la cinta de opciones de Excel. En ella podremos encontrar opciones para editar las macros, insertar nuevos controles, entre otras opciones. Habilita la opción “Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones”. 3 2 Haz clic en las Opciones de Excel.
  11. 11. 4 Asignar la macro a un botón nos permitirá una ejecución más sencilla. En primer lugar, descarga de la plataforma el archivo edad.xlsx. Este archivo contiene una macro que permite calcular tu edad a partir de tu fecha de nacimiento. Para ejecutarla, debes ingresar tu nombre en la celda B1; luego, elige tu fecha de nacimiento en la celda B3; por último, ejecuta la combinación de teclas Ctrl + Mayus + E. Si no ingresas tu nombre, la macro te alertará y te pedirá que lo ingreses. A continuación, asignaremos la macro a un botón nuevo que crearemos dentro de la hoja de cálculo. Para ello, debes hacer clic en la ficha Programador y seguir los pasos presentados a continuación: II. Asignando a un botón una macro Utilizando el mouse dibuja el botón en la posición que desees. Ubica y selecciona el siguiente elemento.
  12. 12. 5 Si deseas modificar el texto predeterminado de un botón, solo debes hacer clic derecho sobre él y escoger la opción Modificar texto. Para ejecutar la macro que creaste previamente, basta con hacer clic en el botón Calcula Edad. Hazlo tú mismo: En el archivo notas_v2.xlsx, asigna un botón a la macro Calcula_Promedios y prueba su ejecución. Coloca como texto del botón la palabra “Calcular”. 3 Selecciona la macro que deseas ejecutar y haz clic en Aceptar. III. Ejecutando una macro desde un botón
  13. 13. 6 En algunos casos, en Excel la seguridad de las macros es alta, lo cual hace imposible que estas se puedan ejecutar. Si vas a ejecutar macros, deberás cambiar la configuración de seguridad. Para ello, debes hacer lo siguiente: Aplicación 1.3 Crea una macro que genere una tabla dinámica. Aplicación 1.4 Asigna a un botón la macro creada en la aplicación anterior. Aplica lo aprendido Ubica y selecciona la siguiente opción. Selecciona esta opción. Haz clic aquí. 3 IV. Configurando la seguridad en las macros 2
  14. 14. 1 Ficha de Aprendizaje N° 3 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 1: Conceptos Iniciales Tema: Conociendo el editor VBA Duración: 2 horas pedagógicas  Reconoce las funciones de Visual Basic  Identifica las herramientas del entorno de VBA Conocimientos previos Logros de aprendizaje ¿Qué elementos (controles) puedes identificar en el siguiente formulario?
  15. 15. 2 VBA es un lenguaje de programación estructurado creado para ser utilizado dentro de programas de Microsoft Office. Por ello, una macro de VBA no puede ejecutarse independientemente del Excel. Terminología de VBA Al trabajar con Visual Basic para aplicaciones, será necesario que conozcas el significado de algunos términos importantes tales como “aplicación”, “tiempo de diseño”, “tiempo de ejecución”, “formulario”, “objetos”, “propiedades”, “métodos” y “eventos”. a. Aplicación Es el programa que has desarrollando utilizando las herramientas de VBA. b. Tiempo de diseño Visual Basic para aplicaciones (BVA) Lenguaje de programación Editor escribir y editar programas crear formularios aplicaciones con interfaz gráfica Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es un se pueden A través del que son
  16. 16. 3 Es el momento en que se está diseñando la aplicación. c. Tiempo de ejecución Es el momento en que estás ejecutando la aplicación. d. Formulario Es el área en donde se colocan los objetos gráficos para la aplicación. Por ejemplo: e. Objetos Un objeto es una denominación común a cualquier elemento de una aplicación; por ejemplo, una hoja de cálculo, una celda, un formulario, un control, entre otros. f. Propiedades Son las características de un objeto. g. Eventos Es una notificación de que algo ha ocurrido con el objeto. Son respuestas a acciones del usuario; por ejemplo, pulsar teclas, hacer clic, doble clic o elegir opciones de un menú. h. Métodos En VBA se pueden producir dos tipos de eventos: los eventos iniciados por el usuario y los iniciados por el sistema.
  17. 17. 4 Son las acciones que un objeto puede realizar, generalmente como respuesta a un evento. Observa la relación de los distintos términos en el cuadro: El Editor de Visual Basic (VBE, por sus siglas en inglés) contiene todas las herramientas de programación necesarias para escribir y editar programas que, luego, podrás ejecutar en tu libro de trabajo de Excel. Para ingresar al editor de VBA, debes hacer clic en el ícono que está ubicado dentro de la sección Código de la ficha Programador. Esta es la ventana que se presenta al ingresar al editor de VBA: Una vez dentro del editor, podrás agregar los elementos y utilizar las herramientas necesarias que te permitan desarrollar tu aplicación o programa en VBA. II. El editor de VBA
  18. 18. 5 Aquí puedes ver los principales elementos del editor de VBA: Barra de menú Proporciona las herramientas necesarias para desarrollar, probar y archivar la aplicación. Barra de herramientas Permite activar las tareas más comunes sin necesidad de utilizar los menús. Explorador de proyectos (ventana de objetos) Muestra un diagrama de árbol con los libros de trabajo actualmente abiertos en Excel, donde cada libro es un proyecto. Desde esta ventana, se puede añadir, seleccionar o eliminar los objetos del proyecto. III. Formularios
  19. 19. 6 La cuadrícula de diseño permite alinear los controles fácilmente, al mismo tiempo que diseña su interfaz. Un formulario es un contenedor en el que se colocan los controles (etiquetas, cuadros de texto, cajas de verificación, botones de opción, listas, etc.), y permite crear una aplicación con interfaz gráfica. Para crear un nuevo formulario, se debe escoger la opción “UserForm” del menú Insertar. Luego de insertar un formulario, este se muestra en conjunto con el cuadro de herramientas. Los elementos de un formulario son los siguientes: Cuadro de Herramientas Se utiliza para dibujar y diseñar controles dentro del formulario.
  20. 20. 7 Por ejemplo, para dibujar un botón dentro del formulario, se debe seguir los siguientes pasos: La ventana de propiedades Una propiedad es una característica de un objeto como su nombre o color. A través de esta ventana, se configuran las propiedades en tiempo de diseño. 3 2 Haz clic en la opción “Botón de Comando” del cuadro de herramientas. Utilizando el mouse, dibuja un rectángulo dentro del formulario. El botón se mostrará en la región dibujada.
  21. 21. 8 ¡Importante!  Se asigna un nombre predeterminado a cada uno de los controles existentes de un formulario. Por ejemplo, el primer control Label que se adicione al formulario se denominará Label1; si se agrega otro del mismo tipo, se denominará Label2 y así sucesivamente.  La propiedad Name (o nombre), identifica un control. Cuando un formulario tiene muchos controles del mismo tipo, se puede utilizar la propiedad nombre del control para identificarlo. A continuación, se coloca una lista con algunas de las propiedades más comunes de los formularios.  Backcolor: define el color de fondo del objeto.  Name: es el nombre del objeto; este nombre servirá para identificarlo dentro de la ventana de VBA.  Caption: es el título del objeto y puede ser diferente de su nombre.  Enabled: si se coloca “False”, el objeto no responderá a ningún evento y se mostrará como deshabilitado dentro del formulario. Si el valor de la propiedad es “True”, responderá a sus eventos asociados.  Visible: permite mostrar u ocultar un objeto con las opciones True o False respectivamente.  Font: es el formato de fuente del texto que posee el objeto. Por ejemplo, si deseas cambiar el título del botón dibujado anteriormente, basta con seleccionar e ingresar un nuevo valor en la propiedad Caption, ubicada en la ventana de propiedades 2
  22. 22. 9 Área de programación Es el lugar en donde se escribirá el código por utilizar para responder a cada evento. En ella se distinguen dos secciones:  Lista de objetos del formulario (CommandButton, TextBox, CheckBox, etc.).  Lista de eventos del objeto activo (Click, Dblclick, KeyPress, Change, MouseDown, etc.). Para agregar un código al botón dibujado realiza los siguientes pasos: 3 2 Haz clic derecho en el botón y escoge la opción Ver código. Ingresa el código indicado en la imagen. Escoge la opción “Ejecutar Sub/UserForm” del menú Ejecutar.
  23. 23. 10 Obtendrás el siguiente mensaje: Aplicación 1.5 Dibuja el formulario y coloca las propiedades que se indican en la imagen. Aplicación 1.6 Ingresa código y ejecuta tu aplicación. Aplica lo aprendido 3 Haz clic en el botón Saludar.
  24. 24. 1 Ficha de Aprendizaje N° 4 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 1: Conceptos Iniciales Tema: Primer programa utilizando Excel y VBA Duración: 2 horas pedagógicas  Crea una macro para escribir en una celda.  Crea una macro para leer el contenido de una celda. Conocimientos previos Logros de aprendizaje ¿Crees que sería útil leer los datos desde las celdas de la hoja de cálculo en lugar de solicitarlos a través de un formulario?
  25. 25. 2 Ahora verás cómo hacer un primer programa en VBA utilizando los datos de una hoja de cálculo de Excel. En primer lugar, vamos a insertar un botón. Este nos mostrará un mensaje con la palabra “Hola”. El objetivo de este ejercicio es modificar la acción que se realiza al presionar un botón, por ejemplo, emitir un saludo. Para ello, haz lo siguiente: Abre una nueva hoja de cálculo en Excel y dibuja un botón dentro de ella. Luego, coloca como título del botón “Saludar”. Las Macros Programas en VBA escribir leer Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Primer programa utilizando Excel y VBA Aplicaciones (VBA) permiten crear para y Contenidos de celdas botones a través de
  26. 26. 3 Ahora, asigna el siguiente código al botón dentro del evento Click. Guarda tu archivo como un libro de Excel habilitado para macros, y cierra el editor de VBA. Dentro de la hoja de cálculo, debes salir del modo Diseño y hacer clic en el botón Saludar que creaste. 2 3 4
  27. 27. 4 Vamos a crear una macro que te permitirá modificar el contenido de una celda determinada. Para ello, realiza los siguientes pasos: Abre una nueva hoja de cálculo en Excel y dibuja un botón dentro de ella. Además, coloca como título del botón “Escribir” y como nombre “cmdEscribir”. Ahora, asigna el siguiente código al botón dentro del evento Click. Posteriormente, guarda tu archivo como un libro de Excel habilitado para macros y cierra el editor de VBA. II. Utilizando una macro para escribir en celdas 2 La instrucción MsgBox permite mostrar una ventana emergente acompañada de un texto personalizado, el cual se indica como parametro de la instrucción.
  28. 28. 5 La instrucción Range permite modificar el contenido del rango de celdas que se indiquen como parametros. Dentro de la hoja de cálculo, debes salir del modo Diseño y hacer clic en el botón “Escribir” que creaste. Vamos a crear una macro que te permitirá leer el contenido de una celda determinada. Para ello, realiza los siguientes pasos: En la hoja de cálculo en Excel que has estado trabajando, dibuja un nuevo botón, cuyo título será “Saludar” y cuyo nombre, “cmdSaludar”. Además, modifica el diseño de tu hoja de cálculo para que se muestre de la siguiente manera: 3 III. Utilizando una macro para leer el contenido de celdas
  29. 29. 6 Los operadores “+” ó “&” permiten concatenar dos o más valores del tipo texto. Ahora, asigna el siguiente código al botón “cmdSaludar” dentro del evento Click. Posteriormente, guarda tu trabajo y cierra el editor de VBA. Dentro de la hoja de cálculo, debes salir del modo Diseño, ingresar tu nombre en la celda B1 y hacer clic en el botón “Saludar” que creaste. Aplicación 1.7 Dibuja un nuevo botón que borre el contenido de la celda B2. Aplicación 1.8 Modifica el botón saludar para que agregue al saludo el nombre y apellido. Aplica lo aprendido 2 3
  30. 30. 1 Ficha de Aprendizaje N° 5 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 2: Fundamentos de programación Tema: Algoritmos y diagramas de flujo Duración: 2 horas pedagógicas  Comprende el concepto de algoritmo.  Identifica los símbolos de un diagrama de flujo.  Realiza un diagrama de flujo.  Realiza un pseudocódigo. 1 2 3 4 5 ... Conocimientos previos Logros de aprendizaje Si tuvieras que organizar el viaje de tu promoción. Enumera los pasos que seguirías.
  31. 31. 2 Los algoritmos conjunto de pasos resolver problemas Diagramas de flujo Pseudocódigos Cotidianamente las personas nos enfrentamos a problemas que resolvemos realizando una serie de pasos, procedimientos o acciones. Por ejemplo: Durante la mañana tenemos la labor de asistir al colegio; para lograrlo, podemos realizar las siguientes tareas: 1) Despertar. 2) Tomar una ducha. 3) Cambiar de vestimenta. 4) Tomar desayuno. 5) Ingresar a la movilidad. 6) Salir de la movilidad. 7) Ingresar al aula de clases. Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Algoritmos son un para a través de
  32. 32. 3 Concepto de algoritmo Un algoritmo es un conjunto de pasos definidos y organizados que describen la secuencia que se debe seguir para dar solución a un problema determinado. Análisis del problema Es recomendable hacer un breve análisis del problema antes de aplicar algún algoritmo para poder resolverlo. Una forma simple de hacer esto es con una breve descripción utilizando el lenguaje natural. Por ejemplo: Calcular el área de un triángulo rectángulo en función a la base y altura. 1. Descripción del problema: se desea calcular el área de un triángulo. 2. Datos que se necesitan para el cálculo (datos de entrada): base, altura. 3. Respuesta por obtener (datos de salida): área. 4. Fórmulas por aplicar: para calcular el área de un triángulo se aplica la siguiente fórmula: El diagrama de flujo se utiliza para visualizar una secuencia detallada de pasos por seguir para resolver un problema. En este tipo de diagramas, se utilizan los siguientes símbolos. Símbolos utilizados en los diagramas de flujo El algoritmo debe ser legible, correcto, modular, eficiente, ordenado, conciso y, de ser posible, debe desarrollarse en el mínimo de tiempo. Luego de analizar el problema, debes diseñar la solución. Para ello se pueden utilizar técnicas o métodos estándar como el uso de diagramas de flujo y pseudocódigos. II. Diagramas de flujo
  33. 33. 4 Representación del símbolo Descripción Este símbolo marca el inicio y fin de un diagrama de flujo. Se utiliza para definir los datos de entrada. Representa un proceso. Representa una decisión (si algo se cumple, seguir la S; si no fuera el caso, seguir la N). Símbolo utilizado para representar una decisión múltiple. En su interior se almacena una expresión condicional y, dependiendo del valor de dicha expresión, se sigue por uno de los caminos alternativos. Este gráfico representa la impresión de un resultado. Las flechas indican la dirección del flujo del diagrama. Por ejemplo: diagrama de flujo para calcular el área de un triángulo: Inicio Fin Lee los valores de Base y Altura. Envía como salida el valor de la variable Área. Inicio del algoritmo. Inicia en 0 el valor de Base y Altura. Realiza el calculo del área del triangulo. Termina el algoritmo.
  34. 34. 5 Cualquier método de diseño o representación de un algoritmo te permitirá, más adelante, escribir un programa de computadora en cualquier lenguaje de programación. Permite describir un algoritmo en un lenguaje simplificado sin depender de uno de programación. Por ejemplo: a) Pseudocódigo para calcular el área de un triángulo: b) Pseudocódigo para determinar si un número es par: Inicio Leer número. Calcular el residuo del número entre dos. Si residuo igual 0, el número es par. En caso contrario, el número es impar. Fin III. Pseudocódigo
  35. 35. 6 Aplicación 2.1 Realiza el diagrama de flujo de los problemas planteados. Aplicación 2.2 Realiza el pseudocódigo de los problemas planteados. Aplica lo aprendido
  36. 36. 1 Ficha de Aprendizaje N° 6 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 2: Fundamentos de programación Tema: Datos y variables Duración: 2 horas pedagógicas  Reconoce las partes de un programa y comprende su estructura.  Reconoce la diferencia entre los tipos de datos.  Asigna datos a las variables Conocimientos previos Logros de aprendizaje ¿A que operación crees que pertenezca le siguiente diagrama de flujo?
  37. 37. 2 Un programa es un conjunto de instrucciones que se envían a una computadora para que realice una o varias acciones. Se compone básicamente de las siguientes partes: Los programas cabecera el objetivo declaración de constantes valores que nunca cambia declaración de variables distintos valores cuerpo instrucciones para ejecutar tipos de datos numérico alfanumérico fecha/hora lógicos Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Las partes de un programa se componen de utilizan diferentes donde se define que son pueden recibir contiene las
  38. 38. 3 1. Cabecera del programa Define el objetivo del programa comentándolo; es decir, se utiliza para documentar el programa, lo que las personas suelen dejar en segundo plano. Dentro del comentario, se incluye lo siguiente:  Autor  Versión actual  Fecha del período de inicio o creación o de la última modificación del programa  El objetivo del programa  Otros detalles que ayuden a documentar el programa 2. Declaración de constantes Como su nombre lo dice, una constante es un valor que nunca cambia. Para declarar una constante, se utiliza la variable Const, siguiendo la sintaxis detallada a continuación: Por ejemplo: Un comentario sirve para agregar texto dentro de un programa; dicho texto no será condiserado como una instrucción dentro del codigo. En VBA, para colocar un comentario, solo debes anteponer el carácter apóstrofe (') antes del comentario; así, por ejemplo: ‘Este es un comentario Nota que el editor de VBA coloca el comentario en un color verde. Const nombre_de_constante = valor
  39. 39. 4 Const Pi = 3.1415 Recuerda que la constante debe tener un valor asignado. 3. Declaración de variables Todo programa consta de variables, las cuales podrán cambiar de valor a lo largo de la ejecución de un programa. Para poder declarar una variable, debes seguir la siguiente sintaxis: Aquí tienes algunos ejemplos de declaración de variables: Dim edad as Integer Dim nombre as String Dim resultado as Boolean 4. Cuerpo del programa Dentro de esta sección, se colocan las instrucciones que deseamos que ejecute el computador. Pueden ser simples o complejas dependiendo de la aplicación que estás desarrollando. Por ejemplo: Área = (base * altura) /2 II. Tipos de datos A diferencia de una constante, una variable puede recibir distintos valores. Por ejemplo, si declaramos una variable llamada edad, en una ejecución puede adoptar el valor 20; en otra, 30, y así indefinidamente. Por el contrario, una constante recibe un valor desde su declaración, el cual no cambiará. Integer, String y Boolean son tipos de datos manejados por VBA. Más adelante, revisaremos los conceptos acerca del manejo de variables y tipos de datos.
  40. 40. 5 Al desarrollar un programa, muchas veces se manejan datos de diferentes tipos, tales como números, letras, fechas u otros, los cuales dependen del valor que ellos representan. Por ejemplo:  Nombre de una persona  ¿Eres mayor de edad?  Tipo de cambio del dólar  Porcentaje de IGV VBA maneja los datos agrupándolos de acuerdo a los siguientes tipos: 1. Datos numéricos Están conformados por los caracteres numéricos del 0 al 9 y los caracteres especiales “+”, “-“, “( )”, “/”, “e” (formato científico). Los principales tipos de datos numéricos son los siguientes:  Byte: generalmente es utilizado para representar números naturales. Ocupa 1 byte desde 0 hasta 255.  Integer: generalmente es utilizado para representar números enteros. Ocupa 2 bytes y puede tomar un valor desde -32,768 hasta 32,767.  Long: generalmente es utilizado para representar números enteros largos. Ocupa 4 bytes y puede tomar un valor desde −2,147,483,648 hasta 2,147,483,647.  Single: generalmente es utilizado para representar números reales. Ocupa 4 bytes y puede tomar un valor desde -3,4028235E+38 hasta -1,401298E-45 para números negativos, y desde 1,401298E-45 hasta 3,4028235E+38 para números positivos. 2. Datos alfanuméricos Un dato alfanumérico es aquel que está formado solo por letras o por letras y números a la vez. Puede ser solo un carácter (por ejemplo, “a”) o una cadena de caracteres, la cual está conformada por más de un carácter (por ejemplo, “marco”, “A001”). Para VBA, el tipo de dato alfanumérico es el String. 3. Datos fecha/hora La fecha se almacena como números de serie y la hora, como fracciones de decimales. Esta es la razón por la cual una fecha y hora pueden ser utilizadas para realizar operaciones de cálculo.
  41. 41. 6 Sin embargo, estos datos pueden ser presentados de acuerdo con el formato que sean requeridos: Fecha : DD/MM/AA o DD-MM-AA Hora : HH:MM:SS AM/PM o HH:MM Para VBA, este tipo de dato alfanumérico es el Date. 4. Datos lógicos Permite usar variables que tienen dos posibles valores: verdadero o falso. Por ejemplo:  ¿Aprobaste el examen?  ¿Sabes inglés? Para VBA, el tipo de dato lógico es el Boolean. Cuando un programa solicita el ingreso de un dato, este será almacenado en un espacio de memoria de la computadora. A este espacio de memoria se le llama variable. 1. Declaración de variables Para poder utilizar variables dentro de un programa, estas deben ser declaradas al inicio de este con su respectivo nombre, tipo y con la sintaxis siguiente. Por ejemplo: a) Declaración de un tipo de dato entero: Dim nota as Interger III. Variables en VBA Recuerda: Dato Tipo Numérico Byte, Integer, Long, Single Alfanumérico String Fecha/hora Date Lógicos Boolean
  42. 42. 7 b) Declaración de un tipo de dato lógico (boolean): Dim aprobado as Boolean c) Declaración de un tipo de dato texto: Dim texto as String 2. Asignando datos a las variables Para asignarle un valor a una variable se usa el operador “=”. Por ejemplo: Para asignar un valor a una variable del tipo texto, se debe colocar entre comillas dicho valor a la derecha del símbolo =. Para asignar un valor a una variable numérica, basta con colocar dicho valor a la derecha del símbolo =. Reglas para nombrar una variable:  Se pueden usar letras, números y algunos caracteres de puntuación, pero el primer carácter debe ser siempre alfabético.  VBA no distingue entre mayúsculas o minúsculas; se recomienda seguir un estándar para hacerlo legible.  No se pueden usar espacios ni puntos.  No se pueden usar algunos caracteres especiales como “#”, “$”, “%” o “!”.  Los nombres pueden contener hasta 254 caracteres de longitud.  Existen palabras reservadas tales como Dim, Date, Integer, If, entre otras, las cuales no se pueden emplear para nombres de variables. Dim nombre as String nombre=”marco” Dim edad as Integer edad =15
  43. 43. 8 Aplicación 2.3 Relaciona los datos numéricos según el tipo al que pertenezcan. Aplicación 2.4 Identifica los distintos tipos de datos. Aplicación 2.5 Escribe un código en VBA que calcule el área de un triángulo. Aplica lo aprendido
  44. 44. 1 Ficha de Aprendizaje N° 7 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 2: Fundamentos de programación Tema: Operaciones en VBA Duración: 2 horas pedagógicas  Identifica los tipos de operaciones que puede realizar en VBA.  Resuelve operaciones combinadas utilizando código VBA. Conocimientos previos Logros de aprendizaje Recuerdas como resolver operaciones combinadas. Desarrolla el ejercicio que se presenta a continuación y compara el resultado con tus compañeros
  45. 45. 2 Con VBA se puede realizar los siguientes tipos de operaciones, las cuales dependen de los tipos de datos que tengan. Operación Tipo de dato Aritmética Byte, Integer, Long, Single Lógica Boolean Concatenación String VBA operaciones aritméticas Byte, Integer, Long, Single lógicas Boolean de concatenación String Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Operaciones en VBA realiza de tipo con datos
  46. 46. 3 Reglas para resolver operaciones aritméticas • Las operaciones son evaluadas de izquierda a derecha. • El orden de precedencia de los operadores es el siguiente: 1. () 2. ^ 3. *, / 4. Mod 5. +, - 1. Operaciones aritméticas Las operaciones aritméticas básicas que podemos realizar son suma, resta, multiplicación y división. Entre los operadores aritméticos, tenemos: Operador Ejemplo Tipo de operación Resultado + 5+2 Suma 7 - 5-2 Resta 3 * 5*2 Multiplicación 10 / 5/2 División 2.5 ^ 5^2 Exponente (“elevado a la”) 25 Mod 18 mod 7 Obtiene el residuo de una división. 4 Por ejemplo, vamos a resolver, utilizando el código en VBA, la siguiente operación combinada: Para ello, deberás descargar el archivo operadores.xlsx y asignar el siguiente código al botón Resolver que se encuentra en la hoja de cálculo: Declaramos una variable para calcular el resultado.
  47. 47. 4 Guarda tu archivo y presiona el botón Resolver. Tu trabajo debe verse así: 2. Operaciones lógicas Se utilizan para establecer condiciones entre expresiones. Entre los operadores lógicos, tenemos: Operador Ejemplo Tipo de operación Resultado And (5<2) and (3>8) Y (conjunción) Falso Or (6>=4) or (2<1) O (disyunción) Verdadero Not Not (2>1) NO (negación) Verdadero 3 2 Calculamos el valor de la operación combinada. Asignamos el valor calculado a la celda B3.
  48. 48. 5 3. Operaciones de concatenación Se utiliza para unir textos. Operador Ejemplo Tipo de operación Resultado & o + “Milagros ” & “Pérez” concatenación Milagros Pérez Por ejemplo, descarga el archivo nombre.xlsx y asigna el siguiente código al botón Saludar: Declaramos las variables. 2 Leemos los valores de entrada. 3 Realizamos la concatenación.
  49. 49. 6 Guarda tu trabajo y presiona el botón Saludar. Tu trabajo debe verse así: Aplicación 2.6 Resuelve las siguientes operaciones combinadas utilizando código VBA. Aplicación 2.7 Concatena el nombre y edad de las personas en la lista mostrada. Aplica lo aprendido 4 Mostramos el resultado a través de una ventana emergente.
  50. 50. 1 Ficha de Aprendizaje N° 8 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 2: Fundamentos de programación Tema: Formularios Duración: 2 horas pedagógicas  Elabora un formulario con los elementos que lo componen  Asigna código a un botón para mostrar cálculos Conocimientos previos Logros de aprendizaje En la siguiente imagen, ¿qué elementos del editor de VBA recuerdas?.
  51. 51. 2 Un formulario facilita la comunicación directa entre el usuario y el programa. Ahora vas a realizar un programa utilizando un formulario, el cual permitirá recoger los datos de entrada de una manera más amigable para el usuario. Para dibujar un formulario en Excel, realiza los siguientes pasos: Los formularios en VBA Datos de entrada Elementos de la Caja de controles Etiquetas texto no editable Cajas de texto ingreso de información Botones de comando ejecutar una orden Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Formularios en VBA permiten recoger se crean con para visualizar que permiten que permiten como
  52. 52. 3 Se mostrará el formulario y un cuadro de herramientas que permitirá dibujar diversos controles en el formulario: Antes de elaborar tu programa con formularios, debes conocer el uso de los principales elementos de la caja de controles que puedes utilizar. 1. Etiquetas Se utilizan para visualizar el texto que no se puede editar. De este modo, el usuario puede reconocer otros controles. 2 Haz clic en la ficha Programador; luego, en la opción Visual Basic Haz clic en el menú Insertar; luego, en la opción UserForm
  53. 53. 4 Para dibujar una etiqueta dentro de un formulario en Excel, debes seguir los siguientes pasos: Tu trabajo debe verse así: 2 Haz clic en el botón Etiqueta del cuadro de herramientas. Dibuja la etiqueta dentro del formulario. 3 Modifica la propiedad Caption del control “Label” dibujado. Coloca como título “Ingresa un número”.
  54. 54. 5 2. Cajas de texto Permite que el usuario ingrese una información a la aplicación y que esta sea visualizada por él. Asimismo, sirven para mostrarle determinada información. Por lo tanto, se considera un control de “entrada y salida de datos”. Para dibujar una caja de texto dentro de un formulario en Excel, debes seguir los siguientes pasos: Tu trabajo debe verse así: Además, completa el formulario para que el trabajo luzca como se muestra: 2 3 Haz clic en el botón Cuadro de texto del cuadro de herramientas. Dibuja el cuadro de texto dentro del formulario. Modifica la propiedad nombre del control “TextBox” dibujado. Coloca como nombre “txtNumero”.
  55. 55. 6 3. Botones de comando Permiten ejecutar una orden tal como realizar cálculos, validaciones, mostrar mensajes, entre otras. Para dibujar una caja de texto dentro de un formulario en Excel, realiza los siguientes pasos: Haz clic en el botón Botón de Comando del cuadro de herramientas. 2 Dibuja el Botón dentro del formulario. 3 Modifica las propiedades: Nombre: cmdCalcular Caption: Calcular
  56. 56. 7 Tu trabajo debe verse así: Ahora asignaremos el código que permita mostrar el cálculo de la suma de los N primeros números. Recuerda que la suma de los ”n” primeros números naturales obedece a la fórmula: Haz clic derecho en el botón Calcular y escoge la opción Ver código. 2 < Ingresa el siguiente código dentro del evento Click del botón Calcular.
  57. 57. 8 La funcion CInt permite convetir un tipo de texto texto a un tipo Entero. Guarda tu trabajo, ejecuta tu aplicación con el botón F5. Luego ingresa un número válido en el cuadro de texto correspondiente y presiona el botón Calcular. Aplicación 2.8 Crea un formulario que solicite como datos de entrada la base y la altura de un triángulo isósceles y devuelva como resultado el área. Aplicación 2.9 Crea un formulario que convierta un valor de grados centígrados a grados Fahrenheit. Aplica lo aprendido
  58. 58. 1 Ficha de Aprendizaje N° 9 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 3: Programación modular Tema: Procedimientos Duración: 2 horas pedagógicas  Crea procedimientos que calculen diversas operaciones, Conocimientos previos Logros de aprendizaje Completa el siguiente diagrama de flujo de un programa que permita calcular el volumen de un cubo.
  59. 59. 2 La programación modular se basa en la filosofía de “divide y vencerás”; es decir, se divide el problema planteado en problemas más simples, y cada uno de estos será implementado en módulos independientes, los cuales, en el entorno de VBA, se conocen como subprogramas. Un subprograma es un conjunto de instrucciones que permiten realizar una tarea específica. Los subprogramas en VBA conjunto de intrucciones tarea específica Dos tipos Procedimientos tareas relacionadas. Funciones Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Subprogramas en VBA En VBA existen dos tipos de subprogramas:  Procedimiento  Función  son un que permiten realizar son de que realizan
  60. 60. 3 Procedimiento Un procedimiento es una parte de un programa que realiza una o más tareas relacionadas y que tiene su propio nombre. El procedimiento puede tener cero, uno o más argumentos (parámetros de entrada) y se caracteriza por no poseer parámetros de salida. Esta es la sintaxis para el uso de procedimientos en VBA: Donde arg1, arg2, arg3, …, argn son los parámetros o argumentos del procedimiento. Por ejemplo: Procedimiento que usa una hoja de Excel y lee los datos necesarios para calcular el área de un trapecio: Invocando a un procedimiento Invocar a un procedimiento se define como la llamada o uso que se hace a un procedimiento desde alguna parte del programa. Esto lo puedes hacer de dos formas:  1ra forma: NombreProcedimiento (arg1, arg2, arg3, …, argn)  2da forma: Call NombreProcedimiento (arg1, arg2, arg3, …, argn) Por ejemplo: Elaboraremos un procedimiento que limpie los valores ingresados en un formulario. Para ello realiza los siguientes pasos.
  61. 61. 4 Las propiedades de los controles son las siguientes: Control Name Caption Form frmArea Área de un trapecio Label lblBaseMayor Base mayor Textbox txtBaseMayor Label lblBaseMenor Base menor Textbox txtBaseMenor Label lblAltura Altura Textbox txtAltura Command button cmdLimpiar Limpiar Label lblArea Área Textbox txtArea Diseña el siguiente formulario. Creamos un procedimiento que coloque en blanco la propiedad Text de las cajas de texto. 2 Invocamos el procedimiento en el evento Click del botón Limpiar. 3
  62. 62. 5 Guarda tu trabajo y presiona el botón Ejecutar. Luego, ingresa cualquier valor en los campos de entrada y presiona el botón Limpiar. Tu trabajo debe verse así: Para borrar el valor ingresado en un cuadro de texto, basta con asignar una cadena de texto vacía (“”) a la propiedad Text. Por ejemplo txtBase.Text = "" 4 Tu código debe lucir de esta manera.
  63. 63. 6 Aplicación 3.1 Crea un procedimiento que concatene el nombre y apellido. Los datos serán ingresados en celdas de Excel y el resultado se mostrará en una ventana emergente. Aplicación 3.2 Crea un procedimiento que calcule el promedio de 4 números. Los valores deben ser ingresados en un formulario y el resultado se mostrará en una ventana emergente. Aplica lo aprendido
  64. 64. 1 Ficha de Aprendizaje N° 10 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 3: Programación modular Tema: Funciones Duración: 2 horas pedagógicas  Desarrolla programas con funciones propias y del editor de VBA. Conocimientos previos Logros de aprendizaje En el siguiente diagrama de flujo, ¿cuantos módulos crees que conformen el programa? ¿Será importante dividir el programa en subprogramas más pequeños?
  65. 65. 2 Al desarrollar un programa en VBA, puedes crear tus propias funciones o utilizar las funciones proporcionadas por el editor de VBA y Excel. Una función es un subprograma diseñado para realizar una tarea específica. Una función toma una lista de valores de entrada llamados argumentos o parámetros, y devuelve un único valor como salida. c Esta es la sintaxis para el uso de funciones en VBA: Los subprogramas en VBA Dos Tipos Procedimientos Funciones argumentos entradas un valor único salida Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Funciones en VBA son de ingresan devuelven como como
  66. 66. 3 Recuerda que en este caso necesitamos insertar un formulario en VBA. Donde: arg1, arg2, arg3, …., argn son los parámetros o argumentos de la función. Por ejemplo: Función que calcula el promedio de 3 notas. Invocando a una función Invocar a una función se define como la llamada o uso que se hace a una función desde dentro de un subprograma. Para ello, debes digitar su nombre, sus argumentos entre paréntesis y, finalmente, asignar el resultado a una variable. variable_resultado = nombre_funcion(arg1, arg2, arg3,….., argn) Por ejemplo, vamos a elaborar un programa que calcule el área de un trapecio. El diseño será como se muestra a continuación: Las funciones no pueden ser ejecutadas directamente desde el editor de VBA. Para ello, es necesario definir un procedimiento que las invoque. Parámetros de entrada Salida de la función Palabra reservada: Function End Function
  67. 67. 4 El diagrama de flujo que representa el programa que se ejecutará en el formulario es el siguiente: Ahora vamos a escribir el código que calcule el área del trapecio. Para ello, realiza los siguientes pasos: En este caso, vamos a asignar los siguientes valores a las propiedades antes mencionadas: Dibuja el formulario que se muestra en la imagen. No olvides modificar las propiedades Name y Caption de cada control.
  68. 68. 5 Control Name Caption Form frmArea Área de un trapecio Label lblBaseMayor Base mayor Textbox txtBaseMayor Label lblBaseMenor Base menor Textbox txtBaseMenor Label lblAltura Altura Textbox txtAltura Command button cmdCalcular Calcular Label lblArea Área Textbox txtArea 3 4 Leemos los datos de entrada. 2 Creamos una función que calcule el área del trapecio. 5 Invocamos a la función que creamos en el paso 2.
  69. 69. 6 Guarda tu trabajo y presiona el botón Ejecutar. Tu trabajo debe verse así: Para establecer el valor de salida de una función, se debe escribir el nombre de la función y asignarle un valor o una variable determinada. Por ejemplo: Function areaTrapecio (baseMayor, baseMenor, altura) As Double areaTrapecio = area End Function 6 Asignamos a la propiedad Text de la caja de texto el valor del resultado.
  70. 70. 7 Aplicación 3.3 Crea una función que calcule la raíz cuadrada de un número determinado. Aplicación 3.4 Crea una función que permita resolver una ecuación de segundo grado tomando como entrada los coeficientes. Aplica lo aprendido
  71. 71. 1 Ficha de Aprendizaje N° 11 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 3: Programación Modular Tema: Funciones predefinidas: texto Duración: 2 horas pedagógicas  Comprende las diferencias entre los tres grupos de funciones.  Asigna funciones de texto a un botón.  Conoce funciones más importantes para el manejo de cadenas de texto. Dim cadena as String cadena = “Excel Avanzado” Conocimientos previos Logros de aprendizaje Si tuvieras el siguiente texto ¿Cómo determinarías la cantidad de caracteres que la componen? Comenta tu opinión en clase.
  72. 72. 2 Son aquellas funciones que vienen incorporadas en VBA y que puedes utilizar o invocar desde dentro de tus subprogramas cuando lo necesites. VBA FUNCIONES DE CADENA DE TEXTO Un conjunto de caracteres numéricos y alfanuméricos. FUNCIONES MATEMÁTICAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCIONES PREDETERMINADAS Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Funciones Predefinidas en VBA Estas funciones se dividen en tres grandes grupos:  Funciones de cadena de texto  Funciones matemáticas  Funciones de fecha/hora  tiene incorporadas que se dividen en Para trabajar con
  73. 73. 3 Recuerda que el valor de una cadena de texto debe ir entre comillas (“ “). 1. Funciones de cadena de texto Una cadena de texto es un conjunto de caracteres numéricos y/o alfanuméricos. Por ejemplo:  “hola, mundo”  “AIV-261”  “12345” Por ejemplo, abre un nuevo archivo de Excel y dibuja un botón. Asigna el siguiente código: 3 2 Asignamos un valor a la variable, Declaramos una variable del tipo String también llamado Cadena de textos, Enviamos la variable a la salida.
  74. 74. 4 Guarda tu trabajo y presiona el botón anteriormente creado. Deberás obtener el siguiente mensaje: Posición de un carácter en una cadena Se denomina posición de un carácter en una cadena al lugar que ocupa comenzando a contar a partir de uno. Por ejemplo: Cadena V i s u a l B a s i c Posición 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A continuación conocerás las funciones más importantes para el manejo de cadenas de texto. LEFT (cadena, n) Devuelve los “n” primeros caracteres de una cadena a partir de la izquierda. Por ejemplo: Salida
  75. 75. 5 RIGHT (cadena, n) Devuelve los últimos “n” caracteres. Por ejemplo: MID (cadena, m, n) Extrae ‘n’ caracteres a partir de la posición ‘m’. Por ejemplo: LEN (cadena) Devuelve la longitud de la cadena, es decir la cantidad de caracteres de la que esta compuesta. Por ejemplo: Salida Salida Salida
  76. 76. 6 TRIM (cadena) Omite los espacios al lado izquierdo y/o derecho de una cadena, pero no borra los espacios dentro de esta. Por ejemplo: También existen funciones que permiten realizar conversiones entre tipos de datos, como convertir un formato tipo número a uno tipo texto o viceversa. STR (numero) Convierte un número a una cadena de caracteres. Por ejemplo: Salida Salida
  77. 77. 7 VAL (cadena) Convierte una cadena de caracteres, que contenga solo números, a su correspondiente valor numérico. Por ejemplo: Aplicación 3.5 Crea un formulario que genere un código a partir de los datos ingresados. Aplicación 3.6 Crea un formulario que indique cuantas letras tiene una frase determinada sin contar los espacios en blanco anteriores o posteriores a dicha frase. Aplica lo aprendido Salida
  78. 78. 1 Ficha de Aprendizaje N° 12 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 3: Programación Modular Tema: Funciones predefinidas: matemáticas, fecha y hora Duración: 2 horas pedagógicas  Crea funciones utilizando datos numéricos y operaciones matemáticas.  Crea funciones matemáticas y las incorpora en formularios. Conocimientos previos Logros de aprendizaje ¿Cómo sería el algoritmo para calcular la raíz cuadrada de un número determinado?
  79. 79. 2 2. Funciones matemáticas Son funciones que operan sobre datos numéricos o los devuelven. Para desarrollar los ejemplos, abre un nuevo archivo de Excel y dibuja un botón tal como se muestra en la siguiente figura. VBA FUNCIONES DE CADENA DE TEXTO Un conjunto de caracteres numéricos y alfanuméricos. FUNCIONES MATEMÁTICAS Datos numéricos FUNCIONES DE FECHA / HORA FUNCIONES PREDETERMINADAS Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje tiene incorporadas que se dividen en Para trabajar con Para trabajar con
  80. 80. 3 Recuerda que el operador “_” permite coloca en varias lineas una misma sentencia y tiene el mismo efecto de haberla colocado en una mima linea. Por ejemplo: MsgBox “Hola ” _ & “mundo” Eqiuvale a MsgBox “Hola mundo” Las principales funciones para el trabajo con números son las siguientes: SQR (número) Devuelve la raíz cuadrada del número ingresado como parámetro. Por ejemplo: ABS (número) Devuelve el valor absoluto del número ingresado como parámetro. Por ejemplo: ROUND (número, decimales) Redondea un número a una cantidad de decimales especificado. Por ejemplo: Salida Salida
  81. 81. 4 RND Proporciona un número aleatorio en el rango [0,1>. Por ejemplo: APPLICATION.PI() Devuelve el valor de π. Por ejemplo: INT (número) Devuelve el mayor valor entero de un número decimal. Por ejemplo: Salida Salida Salida Salida
  82. 82. 5 3. Funciones de fecha y hora VBA cuenta con algunas funciones que permiten realizar cálculos con fechas y horas. Para desarrollar los ejemplos, en una nueva hoja, dibuja un botón tal como se muestra en la siguiente figura. Entre las principales funciones, se tienen: DATE Devuelve la fecha actual con formato MM/DD/YYYY, donde MM: Mes; DD: Día; YYYY: Año. Por ejemplo: TIME Devuelve la hora actual en el formato HH:MM:SS.SSS, donde HH: Horas; MM: Minutos; SS: Segundos. Por ejemplo: Salida Salida
  83. 83. 6 NOW Devuelve la fecha y la hora del día. Por ejemplo: Aplicación 3.7 Crea una función que devuelva números enteros aleatorios entre 1 y 20. Aplicación 3.8 Crea un formulario que permita calcular el área de un círculo cuyo radio sea un dato entrada. Aplica lo aprendido Salida
  84. 84. 1 Ficha de Aprendizaje N° 13 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 4: Estructuras de control Tema: Estructura Condicional lf, then, else Duración: 2 horas pedagógicas  Diseña e implementa un programa utilizando una estructura condicional simple.  Diseña e implemente un programa utilizando una estructura condicional con contingencia de la forma. Conocimientos previos Logros de aprendizaje Escribe el seudocódigo o diagrama de flujo de un programa que determine si un alumno está aprobado o desaprobado en base a su nota final.
  85. 85. 2 1 Estructuras de control condicional Son aquellas que permiten verificar si el programa cumple una determinada condición para que se pueda ejecutar un conjunto de instrucciones definidas. Por ejemplo: si se desea imprimir el resultado final que obtuvo un alumno en un curso, se debería llegar a la siguiente condición: Si el promedio es mayor que 10.5, entonces: VBA Estructuras de control CONDICIONAL De la forma: If...then...else De la forma: If...then DE CICLO REPETITIVO Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Estructuras de control en VBA En el mundo de la programación, existen dos tipos de estructuras de control:  Estructuras de control condicional  Estructuras de control de ciclos repetitivos tiene de dos tipos: simple con contingencia
  86. 86. 3 El resultado de una expresión booleana puede ser TRUE (verdadero) o FALSE (falso). Imprimir “Aprobado” Caso contrario: Imprimir “Desaprobado” A continuación, estudiaremos cada uno de los tipos de estructuras condicionales con mayor detalle. 1.1 Condicional simple de la forma: If… then Se utiliza cuando se necesita realizar un conjunto de acciones establecidas siempre y cuando se cumpla una condición. Su sintaxis es la siguiente: Esto quiere decir que si se cumple la expresión booleana, se realizarán todas las sentencias escritas después del then. Su representación en diagrama de flujo es la siguiente: Observa el siguiente ejemplo de aplicación: En VBA, los principales tipos de estructuras condicionales son las siguientes:  Condicional simple de la forma: If….then  Condicional con contingencia de la forma: If….then….else  Condicionales anidadas  Condicional múltiple de la forma: Select….case
  87. 87. 4 Se desea diseñar e implementar un programa que permita verificar si un número es par o impar. Diagrama de flujo Ahora vamos a escribir el código que nos permita determinar si un número es par. Para ello, realiza los siguientes pasos: En este caso, vamos a asignar los siguientes valores a las propiedades antes mencionadas Control Name Caption Form frmDeterminar Determinar si un número es par Label lblNumero Ingrese un número Textbox txtNumero Command button cmdVerificar Verificar Dibuja el formulario que se muestra en la imagen. No olvides modificar las propiedades Name y Caption de cada control.
  88. 88. 5 Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Verificar. Tu trabajo debe verse así: 3 2 Declaramos las siguientes variables en el evento Click del botón Verificar. Leemos el dato de entrada. 4 Calculamos el residuo de dividir entre 2. 5 Agregamos la sentencia “If” que emitirá el mensaje de salida solo si el residuo es cero.
  89. 89. 6 1.2 Condicional con contingencia de la forma: If… then… else Se utiliza cuando se desea que se ejecuten de un grupo de instrucciones cuando la condición sea verdadera, y de otro grupo de instrucciones cuando la condición sea falsa. Su sintaxis es la siguiente: Su representación en diagrama de flujo es la siguiente: Para el ejemplo anterior, en caso el número no sea par, mostraremos un mensaje indicando que el número es impar. Para ello, realiza los siguientes pasos:
  90. 90. 7 No olvides que siempre debes iniciar con la sentecnia If y terminar con las palabras End if. En caso contrario, el editor de VBA mostrará un error. Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Verificar. Tu trabajo debe verse así: ] 1 Completaremos la sentencia “Else” dentro del bloque If.
  91. 91. 8 Aplicación 4.1 Elabora un programa que emita un saludo “Buenos días” o “Buenas noches” según la hora del día. Aplicación 4.2 Elabora un programa que permita calcular el menor de 3 valores ingresados. Aplica lo aprendido
  92. 92. 1 Ficha de Aprendizaje N° 14 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 4: Estructuras de control Tema: Condicionales anidadas y múltiple Duración: 2 horas pedagógicas  Elabora un programa utilizando una estructura condicional anidada.  Elabora un programa utilizando una estructura condicional multiple. Observa el siguiente diagrama. ¿Qué tipo de número crees que permita determinar? Conocimientos previos Logros de aprendizaje
  93. 93. 2 Cuando trabajas con estructuras condicionales anidadas, todo bloque de sentencias que tenga más de una instrucción debe terminar con End If. 1.3 Condicionales anidadas Se utiliza cuando una de las sentencias de una estructura condicional es otra estructura condicional. Por ejemplo: en una tienda comercial, desean hacer un descuento a sus clientes tomando como primera condición que sean de sexo femenino y, dentro de esta condición, que sean mayores de 50 años. Existen diferentes formas de anidar estructuras condicionales, por lo que no existe una sintaxis única. Presta atención al siguiente ejemplo de sintaxis basado en el caso anterior: VBA Estructuras de control CONDICIONAL Una estructura condicional dentro de otra De la forma: Select…case DE CICLO REPETITIVO Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje tiene de dos tipos: múltiple anidadas
  94. 94. 3 Por ejemplo, se desea elaborar un programa en VBA que permita clasificar la resistencia de un producto cuando se expone a altas temperaturas, teniendo como dato de entrada el porcentaje de pérdida de peso del producto y como salida, la clasificación correspondiente. Porcentaje de pérdida de peso Clasificación Menor o igual a 1 Altamente resistente Mayor a 1 pero menor o igual a 5 Resistente Mayor a 5 pero menor o igual a 10 Medianamente resistente Mayor a 10 pero menor o igual a 20 Muy poco resistente Mayor a 20 No resistente Diagrama de flujo Implementación del programa
  95. 95. 4 Ahora vamos a escribir el código que nos permita desarrollar el programa indicado anteriormente. Para ello, realiza los siguientes pasos: 3 2 Declaramos la variable de entrada en el evento Click del botón Calcular. Leemos el dato de entrada. Dibuja el formulario que se muestra en la imagen. 4 Agregamos las sentencias que contienen los condicionales anidados.
  96. 96. 5 Aquí se ejecutan las sentencias ubicadas en la lista que coincidan o contengan el valor de la expresión. Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Calcular. Tu trabajo debe verse así: 1.4 Condicional múltiple de la forma Select… case Permite ejecutar un conjunto de sentencias que posee varios bloques, similar a la sentencia If... then... else, con la diferencia de que, al existir varias opciones, el código es más comprensible. La sintaxis de una condicional múltiple es la siguiente: Si la expresión no se encuentra en ninguna de las listas, entonces se ejecutan las sentencias del bloque Case Else. Este bloque es opcional; se coloca solo si es necesario.
  97. 97. 6 Su diagrama de flujo es el siguiente: Por ejemplo: se desea elaborar un programa que reciba como dato de entrada un número entero entre 1 y 7, y luego escriba el día de la semana correspondiente. Es decir: 1=Lunes, 2=Martes, 3=Miércoles, 4=Jueves, 5=Viernes, 6=Sábado, 7=Domingo Ahora vamos a escribir el código que nos permita desarrollar el programa indicado anteriormente. Para ello, realiza los siguientes pasos: 3 2 Declaramos la variable de entrada en el evento Click del botón Día de la semana. Leemos el dato de entrada. Dibuja el formulario que se muestra en la imagen.
  98. 98. 7 Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Día de la semana. Tu trabajo debe verse así: 4 Agregamos una validación al dato de entrada. 5 Agregamos las sentencias condicionales múltiples.
  99. 99. 8 La sentencia Exit Sub permite finalizar un procedimiento sin que se ejecuten las lineas posteriores a dicha sentencia. Aplicación 4.3 Elabora un programa que emita un saludo “Buenos días”, “Buenas tardes” o “Buenas noches” según la hora del día. Aplicación 4.4 Elabora un programa que permita el porcentaje de descuento que obtendrá un cliente de acuerdo a la frecuencia de asistencia en el año a un cine. Aplica lo aprendido
  100. 100. 1 Ficha de Aprendizaje N° 15 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 4: Estructuras de control Tema: Bucles dela forma For…Next Duración: 2 horas pedagógicas  Utiliza estructuras de control de ciclos repetitivos For… Next Conocimientos previos Logros de aprendizaje ¿Qué conjunto de sentencias nos permitirán resolver la siguiente ecuación?
  101. 101. 2 Las estructuras de repetición permiten ejecutar una o más líneas de código repetidamente. A los bloques de instrucciones repetitivos se les conoce como bucles o iteraciones. Por ejemplo: Si se desea elaborar un programa que imprima los 100 primeros números naturales, con lo que conoces hasta el momento, lo harías de la siguiente manera. VBA Estructuras de control CONDICIONAL DE CICLO REPETITIVO For...Next Un número exacto de repeticiones Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje I. Estructuras de control de ciclos repetitivos tiene de dos tipos: donde se define como
  102. 102. 3 El contador es una forma de controlar las iteraciones realizadas. Este sufre un incremento o decremento en una cantidad fija en cada iteración. Si no se coloca Step, el contador se incrementará en 1 en cada iteración. Pero utilizando estructuras de control de ciclos repetitivos, lo podrías hacer con un algoritmo más simple como este. 1.1 Ciclos de la forma For… Next Se utiliza cuando se conoce el número exacto de repeticiones por ejecutar. Su sintaxis es la siguiente: El bloque de sentencias es ejecutado tantas veces como lo indique el contador desde su valor inicial hasta el final, tomando en cuenta el incremento o decremento indicado en Step. Su diagrama de flujo es el siguiente: Donde: I: es el contador. vi: es el valor inicial del contador. vf: es el valor final del contador. En VBA, los principales tipos de estructuras de control de ciclos repetitivos son los siguientes:  Ciclos de la forma: For.... Next  Ciclos de la forma: Do… Loop While
  103. 103. 4 Por ejemplo: Se desea elaborar un programa que permita imprimir los números pares desde un inicio y fin ingresados por el usuario. Para lograrlo, vamos a escribir el código que nos permita desarrollar el programa indicado anteriormente. Realiza los siguientes pasos: 3 2 Declaramos las variables de entrada en el evento clic del botón Calcular. Leemos los datos de entrada. Dibuja el formulario que se muestra en la imagen. 4 Creamos una función que permita determinar si un número es par.
  104. 104. 5 Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número de inicio y fin. Luego, presiona el botón Mostrar. Tu trabajo debe verse así: 5 4 6 Agregamos las sentencias de validación de datos de entrada. Agregamos el bucle que mostrará los números pares.
  105. 105. 6 Aplicación 4.5 Elabora un programa que muestre los números impares comprendidos en un rango de valores ingresados por el usuario. Aplicación 4.6 Elabora un programa que permita la suma de los “n” primeros números al cuadrado. Aplica lo aprendido La sentencia If permite evaluar una condicion lógica, la cual puede ser inclusive la salida de una funcion.
  106. 106. 1 Ficha de Aprendizaje N° 16 Curso: Excel Advanced Macros Módulo 4: Estructuras del control Tema: Bucles de la forma Do…Loop while Duración: 2 horas pedagógicas  Reconoce la diferencia entre los bucles de la forma For…Next y Do…Loop while.  Elabora un programa utilizando estructuras Do…Loop while. Dim i, cont as Integer i = 0 cont = 0 For i = 1 To 500 cont = cont +1 Next Determina el valor final de la variable cont en el siguiente fragmento de código. Conocimientos previos Logros de aprendizaje
  107. 107. 2 1.2 Ciclos de la forma Do … Loop While Este tipo de estructura se usa cuando no se conoce el número de iteraciones. Las instrucciones se ejecutarán mientras la condición establecida sea verdadera. Su sintaxis es la siguiente: Su diagrama de flujo es el siguiente: VBA Estructuras de control DE CICLO REPETITIVO For...Next El número exacto de repeticiones Do...Loop While CONDICIONAL Mapa de Contenidos Contenidos de aprendizaje tiene de dos tipos: como donde se conoce donde no se conoce
  108. 108. 3 Un interruptor (switch, centinela, bandera o flag) te permiten controlar si se ejecutarán o no ciertos bloques de programa. Tiene dos valores diferentes a lo largo de la ejecución: 1 y 0, verdadero y falso, sí y no, etc. Observa el siguiente ejemplo de aplicación: Se desea elaborar un programa que permita calcular el promedio de notas del curso de computación. El programa se detendrá cuando el usuario ingrese un valor negativo. Implementación del programa Ahora vamos a escribir el código que nos permita desarrollar el programa indicado anteriormente. Para ello, realiza los siguientes pasos: 2 Declaramos la variable de entrada en el evento Click del botón Calcular. 3 Leemos el dato de entrada desde un Inputbox. 1 Dibuja un botón dentro de una nueva hoja de cálculo.
  109. 109. 4 Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Calcular. Tu trabajo debe verse así: 4 Agregamos las sentencias y variables para el bucle.
  110. 110. 5 Al presionar cancelar o ingresar un valor que no es un número, el programa finalizará y mostrará el cálculo del promedio. Aplicación 4.7 Elabora un programa que muestre cada digito que compone un número ingresado desde un formulario. Recuerda controlar si el valor ingresado es un número. Aplicación 4.8 Elabora un programa que calcule el mayor de los números ingresados por el usuario. Los números se ingresarán por un control Inputbox y el programa finalizará cuando se dé clic en Cancelar. El comando Inputbox permite mostrar al usuario un cuadro de texto en el cual se puede ingresar un dato específico. No obstante, se debe controlar el valor recibido. La función IsNumeric devuelve un valor del tipo boolean. Aparecerá True si el valor ingresado como parámetro es numérico; y False, en caso contrario. Aplica lo aprendido
  111. 111. 6 Como proyecto final desarrollarás el programa que se plantea a continuación: 1. Descarga el archivo produccion.xlsm de la plataforma. En el encontrarás los datos de una empresa que se dedica a la producción de galletas, caramelos, chocolates y wafers en tres diferentes turnos: mañana, tarde y noche. 2. Durante la producción, se puede registrar cinco tipos de defectos, los cuales se encuentran descritos en la hoja “Defectos” del archivo. 3. En la hoja “Producción”, se registrará, en caso exista, el tipo de error que se tuvo por cada producto y turno. Por ejemplo, la siguiente figura indica que, en el turno tarde de la producción de galletas, se tuvo un error eléctrico; un error mecánico en el turno mañana; cantidad de agua insuficiente en el turno tarde de la producción de chocolates; y falta de insumos en el turno noche de wafers: Proyecto integrador
  112. 112. 7 4. Si hubo un error en más de un turno de un producto, dicho producto no estará disponible para la venta del día. En el caso anterior, estarán disponibles todos los productos menos los chocolates. Estos se registran en la fila 10. 5. Tu trabajo consistirá en crear una macro que genere números aleatorios enteros entre 1 y 20 al presionar el botón “Iniciar simulación” que represente el valor obtenido en la producción. Si dicho valor se encuentra entre 1 y 5, entonces se trata de un defecto; en caso contrario, no hubo defectos. Por ejemplo: 6. Asimismo, la macro debe colocar en la celda B10 los productos disponibles, en el formato que se muestra a continuación: 7. Por último, debes modificar el evento “BeforeDoubleClick” para que, al hacer doble clic en cualquiera de las celdas del rango B2:E4, se obtenga un “MsgBox” con la descripción del error. Por ejemplo, en el caso anterior, al hacer doble clic en la celda B3, se obtiene el siguiente mensaje:
  113. 113. 8

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