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Estimación, Priorización y Seguimiento de un Proyecto Ágil Empleando el User Story Map

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Charla compartida en el V congreso de gerencia internacional de proyectos del PMI Colombia 2016, en donde se comparten los principios realizar la planeación y seguimiento de un proyecto ágil usando la técnica de User Story Map de Jeff Patton

Published in: Technology
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Estimación, Priorización y Seguimiento de un Proyecto Ágil Empleando el User Story Map

  1. 1. Estimación, priorización y seguimiento de un proyecto ágil empleando el User Story Map Jorge Hernán Abad Londoño M.Sc., CSM, CSP, PMP, Agile Coach @jorge_abad jorge.abad@gmail.com
  2. 2. https://co.linkedin.com/in/jorgeabadl
  3. 3. PONGAMOS LAS BASES
  4. 4. Verdadero Valor de Negocio Entender el problema LEAN AGILE ENFÓQUESE EN SOLUCIONES DE VALOR, NO EN SOFTWARE CONSTRUYA EL PRODUCTO CORRECTO CONSTRUYA DE LA FORMA CORRECTA Nuestro foco es no perder el foco
  5. 5. Corazón de ágil
  6. 6. Lacey, Mitch. The Scrum Field Guide: Practical Advice for Your First Year (Agile Software Development Series)
  7. 7. Valor y riesgos en enfoque tradicional y ágil
  8. 8. Presentation Title
  9. 9. “Nuestro trabajo no es hacer (toneladas de) software, nuestro trabajo es hacer la MENOR cantidad de SOFTWARE que maximice el VALOR del negocio de nuestros clientes” Ángel Medinilla @angel_m
  10. 10. Pareto también se cumple en productos de software
  11. 11. Ahora si…
  12. 12. Repasemos Scrum
  13. 13. ¿Y de dónde sale el Product Backlog?
  14. 14. No es por arte de magia
  15. 15. Herramientas para Agile Inception • Elevator Pitch • Lista del No • Vecindario • Product Box • Product Vision Board • Lo que nos mantiene despiertos • Compromisos y restricciones
  16. 16. Herramientas para el backlog como: • Taller de priorización • Impact Mapping • User Personas • User Story Map • User Journey • Levantamiento de requisitos • Lista priorizada de necesidades
  17. 17. Principio de la incertidumbre de los requisitos de Humphrey
  18. 18. La solución al software debe ser orgánica Con feedback tamprano y continuo para que crezca de forma exitosa
  19. 19. User Story Mapping Ideado por Jeff Patton @jeffpatton
  20. 20. http://idrawgirls.com/tutorials/2011/12/12/painting-chinese- woman-portrait/ Una solución Orgánica
  21. 21. Presentation Title Pasos
  22. 22. El User Story Map Es un taller realizado con el equipo de producto
  23. 23. 1. Identifica primero los procesos Tip: cuando el sistema es pequeño se identifican los módulos
  24. 24. 2. Luego las actividades
  25. 25. 3. Por último las funcionalidades o historias épicas
  26. 26. Nota: • En sistemas/productos muy pequeños solo habrá dos niveles • En sistemas/productos grandes es posible que hayan más de 3 niveles
  27. 27. Presentation Title • Walking Skeleton • Minimum Viable Product (MVP) • Producto mínimo de valor
  28. 28. ¿Cuál es la versión mínima de una hamburguesa?
  29. 29. Presentation Title • R0: Dos panes y una carne • R1: Más salsas • R2: Más tomate, lechuga y cebolla • R3: Más queso y tocineta • R4: Más otra carne • R5: Más papas y gaseosa • R6: Más postre • Etc, etc, etc Versionemos
  30. 30. La versión mínima de hamburguesa sería el Walking Skeleton
  31. 31. Presentation Title Prioricemos por releases, tratando de generar valor de punta a punta
  32. 32. Presentation Title Cada release debe tener un objetivo o capacidad de negocio a cumplir
  33. 33. Cada release • ¿Cuánto me costará aproximadamente? • ¿Cuándo estará listo?
  34. 34. Herramientas como: • Tallas de Camiseta • Series numéricas
  35. 35. Análisis Comparativo • Tallas de camiseta • S, M, L, XL, XXL, XXXL • Planning Poker • 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 • Otras series • 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 • 1, 2, 5, 10, 20, 50, 100
  36. 36. ¿Cuántos días me demora construir el pivote «S» o el «1» incluyendo • Análisis • Desarrollo • Pruebas unitarias • Despliegue • Pruebas • Corrección • Despliegue • Automatización • Documentación • Y cualquier otra tarea requerida para el DONE!!!? 1,2,3,4 o más días
  37. 37. ¡6 días! (por ejemplo)
  38. 38. Luego con • las personas que conforman el equipo • El valor hora promedio del equipo de trabajo • Los días del sprint puedes calcular algo como:
  39. 39. Clic aquí para visitar el post bit.ly/TiempoCostoUSM O bajar una hoja de cálculo
  40. 40. Presentation Title ¿Quieres que te cueste menos? R/.Solicita menos software
  41. 41. ¿Quieres terminar más rápido?
  42. 42. ¿Quieres terminar más rápido? (la respuesta es la misma) R/.Solicita menos software
  43. 43. ¿Y el seguimiento?
  44. 44. Principios Ágiles 1. Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor. 2. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente. 3. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible. 4. Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto. 5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo. 6. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara. 7. El software funcionando es la medida principal de progreso. 8. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida. 9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad. 10. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial. 11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados. 12. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia. http://agilemanifesto.org/iso/es/principles.html
  45. 45. Gestión Visual / Visual Management • El 90% de la información transmitida al cerebro es visual • Las imágenes son procesadas 60.000 veces mas rápido que el texto • La gestión visual mejora la habilidad de aprender/comprender por encima del 400%
  46. 46. Se marcan las historias riesgosas…
  47. 47. Historias Riesgosas 2.100 puntos 1.800 puntos 2.500 puntos
  48. 48. Muy bonito, pero ¿y los números?
  49. 49. Burn Up Release
  50. 50. Zona de Valor de Negocio Zona de Valor de Negocio del Release
  51. 51. Está en su punto, tiene la capacidad esperada para este Release
  52. 52. ¡¡¡Obtienes lo que mides!!! (más indicadores y métricas)
  53. 53. ¿Qué más medir? (lo que agregue valor) • Velocidad (puntos construidos por sprint del equipo) • Bugs encontrados por testing en el sprint • Bugs encontrados en producción • Felicidad o satisfacción • Deuda técnica por sprint • Y otras que estén enfocadas en su mejora (ej);: – Reinicios de servidor – Tiempos ociosos – Tiempo sin servidor – Etc.
  54. 54. Puntos de Historia Historias VELOCIDAD DEL EQUIPO Bugs SPRINT SPRINT 43 54 180 150 35 28 178 150 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 1 2 3 4 Puntos Comprometidos Puntos Logrados SPRINT 6 12 26 26 2 4 20 26 0 5 10 15 20 25 30 1 2 3 4 Historias Comprometidas Historias Aprobadas SPRINT 4 3 3.5 4.8 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 Satisfacción Satisfacción 0 20 40 60 80 100 120 140 1 2 3 4 0 64 17 1 20 59 16 13 Cerrados Abiertos VELOCIDAD DEL EQUIPO
  55. 55. At the end of the day, your job isn’t to get the requirements right — your job is to change the world. – Jeff Patton @jeffpatton
  56. 56. ¿Preguntas?
  57. 57. ¡GRACIAS! Jorge H. Abad L. jorge.abad@gmail.com @jorge_abad Blog http://www.lecciones-aprendidas.info/
  58. 58. Anexos
  59. 59. Conferencia auspiciada por el PMI Antioquia Colombia Potential Chapter – La propiedad intelectual de esta pertenece al facilitador
  60. 60. Enlaces Recomendados • Libro sobre Mapa de Historias de Usuario de Jeff Patton - User Story Mapping: Discover the Whole Story, Build the Right Product https://www.amazon.com/User- Story-Mapping-Discover- Product/dp/1491904909/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1466737683&sr=1- 1&keywords=user+story+mapping • Story Mapping is a better way to work with Agile User Stories http://jpattonassociates.com/user-story-mapping/ • Creating an Agile Road Map Using Story Mapping https://www.scrumalliance.org/community/articles/2013/august/creating-an-agile- roadmap-using-story-mapping • Información en mi blog sobre User Story Map http://www.lecciones- aprendidas.info/search/label/user%20story%20map • Calculando el Costo y Tiempo Estimado de un Proyecto Ágil Usando un User Story Map http://www.lecciones-aprendidas.info/2015/05/calculando-el-costo-y-tiempo- estimado.html.
  61. 61. Aviso de Copyright • Usted es libre de: – Compartir- copiar, distribuir y trasmitir el trabajo – Modificar- adaptar el trabajo • Bajo las siguientes condiciones – Atribución. Ud. debe atribuir el trabajo en la manera especificada por el autor o licenciante (pero de ninguna manera que sugiera que ellos aprueban su uso del trabajo). • Nada de lo dispuesto en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor. • Para más información ver http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/
  62. 62. Información de Contacto • Jorge Hernán Abad Londoño – jorge.abad@gmail.com – @jorge_abad – https://co.linkedin.com/in/jorgeabadl

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