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Bad Smells in Agile Transformations

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Malas prácticas o hallazgos encontrados en despliegues de transformación ágil, y algunas sugerencias de como solucionarlo.

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Bad Smells in Agile Transformations

  1. 1. Bad Smells in Agile Transformations Por Jorge H. Abad L. @jorge_abad
  2. 2. HELLO! I am Jayden Smith I am here because I love to give presentations. You can find me at @username 2 ¡HOLA! Soy Jorge H. Abad L. Soy Enterprise Agile Coach Puedes encontrarme en linkedin.com/in/jorgeabadl / @jorge_abad Comparto mi experiencias en agilidad en mi blog www.lecciones-aprendidas.info Mi propósito es acompañar a equipos y organizaciones para que logren resultados grandiosos
  3. 3. Y dado este sentido de urgencia, me encuentro con cosas que me suenan como…
  4. 4. o mejor…
  5. 5. Roger’s Innovation Adoption Curve Cambian por convicción Cambian por miedo, o por que les tocó Aceptan el producto como es Quieren un producto estandarizado La mayoría de las grandes empresas que quieren la Agilidad se encuentran en esta área
  6. 6. Las organizaciones, debido al ambiente altamente disruptivo (VUCA) quieren entrar a la agilidad como en un Black Friday
  7. 7. El reto está en que la Agilidad es: • Mindset • Cultura • Un estilo de resolver los problemas • Una forma diferente de generar valor • Es un camino que busca la perfección pero no es un estado final
  8. 8. ¿De dónde viene el concepto de “Bad Smell”?
  9. 9. | Copyright © 2016 Tata Consultancy Services Limited Workshop
  10. 10. Quisiera compartir algunos “Bad Smells” y “posibles soluciones” que he encontrado y que me fueron compartidos por algunos coaches de la comunidad latinoamericana
  11. 11. Pongamos las bases
  12. 12. Marco de Cynefin
  13. 13. Antes de empezar: Escribamos 7 malos olores de nuestra organización en su transición hacia la agilidad
  14. 14. Comencemos
  15. 15. Equipos mal conformados: 3 analistas 1 Desarrollador Java 2 testers 1 test lead
  16. 16. Ignorar la Excelencia Técnica
  17. 17. DevOps llega al medio del proceso y no desde el inicio
  18. 18. La transformación ágil es liderada, desplegada, definida, “apoyada”, por personas que no creen en ella, o no la entienden (Gerentes, Directores, “Agile Coaches”, “Scrum Masters”, ”Consultores”)
  19. 19. Se carece de alineación estratégica CEO-Negocio-TI
  20. 20. Se sigue insistiendo que: - Agile es más rápido - Agile es solo TI
  21. 21. Tener escenarios adversos a la agilidad y esperar que emerja - Contratos no ágiles - Se miden proyectos en ágiles con métricas de cascada - Las evaluaciones de desempeño son de cascada y no de ágil - Gerentes de proyectos controladores disfrazados de Scrum Masters o Product Owners
  22. 22. Agilidad sin Propósito
  23. 23. Agilidad
  24. 24. Agilidad de dientes para afuera Ej: Tendremos 5 sprints para escribir historias de usuario, luego sprints de diseño, etc, etc, y métricas del PMI
  25. 25. Es Fashion decir que soy Ágil y que estoy haciendo Transformación Digital (Ingrid Astiz)
  26. 26. Se avanza de la siguiente Manera • Semestre 1 -10% de proyectos ágiles • Semestre 2 -35% de proyectos ágiles • Semestre 3 -60% de proyectos ágiles Recordemos la máxima: “Obtienes lo que mides”
  27. 27. La PMO insiste que los proyectos que se terminaron antes por generación de Valor anticipada son Fallidos y estaban sobre-estimados (en algunos casos exigen terminar el alcance pactado)
  28. 28. Insisten en que Agile es mas costoso que cascada ¿PODES CREER LO QUE ESTAN DICIENDO?
  29. 29. Y además vas a ser “Product Owner” o “Scrum Master” (Para cualquiera de los dos casos aplica) (Lucho Salazar) Léase como: Personas muy ocupadas les asignan un nuevo rol pero no les dan el tiempo para ejecutarlo correctamente
  30. 30. A los PO les cuesta mucho generar el MVP y los productos aunque se hacen en sprints se demoran mucho en ver producción
  31. 31. Se elige mal el proyecto piloto
  32. 32. Copiar un modelo de otra empresa y usar como evaluación qué tanto nos parecemos a ella (Agustin Villena)
  33. 33. Persistir en agilizar el silo tecnológico sin nunca agilizar el flujo de valor de punta a cabo. ¿Resultado? Cero aporte a los indicadores de negocio (Agustín Villena) CADENA DE VALOR Silo de TI optimizado por la agilidad
  34. 34. Las otras áreas están en cascada y me toca hacer una fila muy larga para que me atiendan
  35. 35. • Querer que emerja la agilidad en escenarios de desconfianza, Ejemplo: • Gestión de horas • No confiar en los equipos • Alcance Cerrado • El juego de la culpa • Donde el error es castigado (David Caicedo)
  36. 36. En la misma organización - la Digital Factory (ambientes y recursos tipo Google o Facebook) - Ambientes no ágiles con políticas y recursos adversos
  37. 37. • Los mandos medios no están alineados, o crean su versión de ágil • El CEO o el CIO no entiende que es la agilidad • Creer que es solo un cambio de Rol • No hay comunidades de práctica • No existe un ecosistema que nos ayude evidenciar en que estamos fallando. • Las métricas de la organización siguen orientadas a cascada • No se involucra a talento humano • Equipos “ágiles” sin lo mínimo para ser ágiles (EJ:PO) • Equipos multitasking (muchos proyectos a la vez) • Falta de involucramiento del PO • No hay formación de líderes con pensamiento Agile • Transformaciones Big Bang
  38. 38. ¿y todo esto cómo se resuelve?
  39. 39. 1. Genere alineación
  40. 40. Considere - Alineación
  41. 41. 2. Resuelva ya sea con: • Acciones Concretas • Otras debido a la VUCA con Empirismo (Experimentación)
  42. 42. Clasifique, priorice
  43. 43. Pain Driven Development Pain Backlog Elección de lo Prioritario (WIP=1 o 2) Crear el Experimento Con criterios de salida Ejecución del Experimento Revisión del Impacto Retrospectiva de Experimento + -
  44. 44. Monitoree el ecosistema. Apóyese en los Scrum Masters y Coaches para hacerlo
  45. 45. Y no deje de realizar la remoción continua de impedimentos. Recuerde esta es una carrera a largo plazo
  46. 46. 3. Genere contextos de abundancia
  47. 47. Genere contextos de abundancia: • Con autonomía • Con empoderamiento • De Confianza • Libre de escalamientos innecesarios • Libre de adictos a los feudos y al poder • Con un estilo de liderazgo diferente • Donde el error es una fuente de aprendizaje
  48. 48. Cerrando
  49. 49. Y por último: No delegue en otros la responsabilidad del cambio, mire como puede liderar el cambio en su zona de influencia. “Somos las personas que estábamos esperando” Mensaje Hopi
  50. 50. ¿Preguntas?
  51. 51. Puedes encontrarme en @jorge_abad
  52. 52. Agradecimientos • Agustín Villena • David Caicedo • Fred Madrigal • Ingrid Astiz • Leonardo Agudelo • Lucho Salazar • Luis Mulato • Juan Pablo Bernal (Neo)

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