Plantilla xpress

408 views

Published on

Plantilla Basica per al full de ruta del Pla de Comunicació personal Xpress

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
408
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Plantilla xpress

  1. 1. Perquè només tu has de tenir la clau ...
  2. 2. NOMEnumera les tevesresponsabilitats / tasques /carrecs....Principals temes en que hastreballat o amb els que etvols projectar actualment. 2Tria 2 ó 3 etiquetes quedefineixin els dos apartatsanteriors 3ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROLEnumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina de control aque es porten a terme. (Visita paraules clau 2.0 a utilitzar utilitzar si cald’obra, Projecte, Memòria, BlocReunió, Presentació....). Diaria(>=1) Flickr. Twitter Setmanal(>=1) YouTube Altres Mensual (>=1) 4 5 7 8 9 6De Camp EX:Reunió amb DF per plantejar la Ex: Reunió amb DF: Es planteja la supressió d’un semàfor. supressió del semàfor de plaça Catalunya + foto (si possible) Títol Reunió + Missatge Principal +Imatge (Publicar a posteriori) Visita d’obra Tipus 1Aquest formulari, junt amb l’annex, servirà per establir el Pla de Comunicació 2.0 Personalitzat, de cada professional, determinant el tipus de missatge a comunicar, elscriteris de publicació/comunicació en cada espai i el seu posterior control. Veure Instruccions per l’emplenament a l’ultima fulla.
  3. 3. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal Tipus2 Tipus3 2 Tipus4De Despatx Actes normalment estan anunciats i on Títol Reunió + Missatge Principal es disposa de documentació. +Imatge/video/documentació Comunicació màxima: Abans , durant i després de l’acte. Maquetes Projectes
  4. 4. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROLEnumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar sique es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal Renders Reunions 3 Documents / Memòries
  5. 5. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROLEnumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar sique es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal ....... .... 4
  6. 6. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROLEnumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar sique es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal 5 ...PERSONAL S *Ex: Impressió al sortir de veure una pelicula al cinema *Ex: Experiencies Professionals *Ex: Publicació d’activitats lúdiques públiques conegudes, etc
  7. 7. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROLEnumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar sique es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar cal Impressió personal Consideració Relatiu a Professió 6 Relatiu a Aficions .......
  8. 8. ACTIVITATS CONTINGUTS MISSATGE PUBLICACIÓ FREQÜÈNCIA CONTROL Enumeració Tipus d’Activitats Explicació Continguts de l’Activitat Tria del missatge a emetre i/o de les Eines de Comunicació Quan Publicar? Eina a utilitzar si que es porten a terme paraules clau 2.0 a utilitzar calUTILITZACIÓ D’AQUESTA PLANTILLAOrdre d’emplenament en 9 etapes: De dalt cap a baix i quan apareguin columnes d’esquerra a dreta 1. Enumeració de les Responsabilitats/Tasques Professionals. 2. Enumeració dels temes principals de treball que defineixen professionalment fins a la actualitat, o de nous en que es vol projectar actualment. 3. Tria de les activitats principals i de les seves etiquetes o paraules clau que seran les que definiran el Pla de Comunicació i la seva implementació. 4. Descriure les activitats professionals i/o personals objecte de publicació i difusió a la xarxa. 5. Aquí es descriuran els continguts de les activitats anteriorment esmentades. Utilitzarem l’annex on s’explica la correcta difusió dels continguts a la Xarxa a partir del següent punt: 6. Tria dels elements que compondran el missatge. 7. Caldrà escollir en quin(s) espai(s) es publiquen els continguts anteriorment assenyalats. 8. D’acord amb cada activitat i els continguts de que es disposa, es valorarà i decidirà la freqüència amb que publicar. 7 9. Finalment es suggereix una eina de control del contingut publicat per a cada espai (opcional).Resum de Freqüència de Publicacions Espais Publicació Mínim 1/setmana Publicacions (Bloc) Recomanable 2/setmana Perfecte >= 3/setmana Xarxa Social de Fotos (Flickr) Mínim 1 vegada / semana Quan es disposi d’algun video Xarxa Social de Videos (YouTube) 1 vegada / semana recomanable Xarxa social microblogging (Twitter) Mínim entre 3 i 10 vegades/dia
  9. 9. 1GUIA DE MANTENIMENT D’ESPAIS 2.0Directrius Bàsiques sobre com i quant utilitzar les eines de Comunicació 2.01) Bloc  De forma genèrica hem d’aconseguir publicar dos posts per setmana de la temàtica relacionada amb la nostra activitat professional. El mínim aconsellable és un post per setmana però si el mínim el podem fixar en dos, millora la qualitat del nostre canal de publicació.  Mensualment hem de publicar, a més dels anteriors, una entrada com a mínim dins l’apartat d’activitats Personals ( una impressio personal d’una activitat professional) per poder donar també una idea de com som nosaltres mes enllà de l’activitat estrictament professional  Les paraules que millor defineixin tant la temàtica de la nostra feina com la del territori en el que actuem, seran paraules clau i intentarem incloure-les sempre que puguem al títol de les nostres publicacions per així millor posicionar-nos en el tema i/o territori.  En cada post: -hi haurà una paraula clau que normalment serà per la que ens voldrem posicionar. Aquesta paraula clau no convé que aparegui en una proporció mes gran del 5% del total de paraules de l’escrit. -publicarem un escrit acompanyat d’imatge (ja sigui foto o video) -el nombre mínim aconsellable de paraules serà de 300. -Convé que aparegui en cada post algun enllaç extern dins el text.  Per escoltar el que diuen de mi cal tenir els comentaris oberts al bloc . En cas de tenir-los moderats cal que cada dia es miri si hi ha comentaris nous i posar-los públics immediatament. Tenir-los inhabilitats dona poca garantia de que la persona esta oberta a comentaris i/o crítiques (sempre que siguin fetes de forma educada)  Per controlar el nombre de visites i el comportament de les mateixes, es convenient utilitzar algun tipus de comptador de visites amb característiques addicionals d’informació com per exemple Google Analytics o qualsevol altre que ens doni aquesta informació.
  10. 10. 2Tipus de Publicacions al Bloc Format de la Tipus de Publicació Descripció publicació Cada visit d’obra, cada proces que es vulgui remarcar en un projecte, i en general, cada Títol + Text + acte professional que puguem promocionar Despatx/Camp Imatges + enllaços a per informar/explicar anirà acompanyat d’una recursos explicació per escrit i un reportatge video/fotografic Si d’una reunió en podem fer una reflexió per escrit o potser hem preparat algun document 1 que podem donar a conèixer, aleshores Títol + Foto/Vídeo + Reunions podem aprofitar aquesta feina feta per text + enllaços a publicar-la al bloc i compartir el missatge recursos (quan sigui explicant la nostra postura possible) Els actes que normalment estan anunciats amb temps si hi intervenim podem utilitzar el material treballat per publicar-lo i si només hi participem com a espectadors, podem donar Títol + **Foto/Video Actes la nostra opinió o les conclusions que n’hem + text + enllaç a tret de la nostra assistència. Tot i poder recurs digital de durar varios dies, es convenient fer nomes l’acte un post al final de cada jornada o de l’acte en global Sempre es pot fer una reflexio o una Títol + **Foto/Video Compareixences explicació mes detallada o al contrari, un + text + enllaç a resum d’una compareixença de la que es recurs digital de vulgui donar difusió l’acte (si s’escau) Presència en mitjans de Articles o entrevistes a la premsa. Comentari Títol + **Foto/Video comunicació de la mateixa o transcripció amb enllaç a la + text + enllaç a noticia notícia Post d1 paràgraf Notes curtes que donen el toc personal al blog (impressions, reaccions, destacats ...). Imprescindible que sigui personal. Sensació després de veure una pel • lícula, Personals/ Opinió estar en un lloc, després de presentar un Títol + **Foto/Video Professional acte, destacar un article dopinió, vinyeta, + text una campanya a la xarxa , reflexio respecte a la professió o afició, per donar un to mes proper a qui llegeix el Bloc. Qui l’escriu no nomes te vida política sino que tambe esta en contacte amb la realitat a traves de la seva vida fora de la política 1 En cas de disposar un vídeo o una presentació, seran preferibles aquests formats a la publicació de foto més text, amb lobjectiu de publicar com a mínim 1 vídeo / presentació al mes.
  11. 11. 3 2) Twitter Tipus de Twitt i periodicitat Descripció Format de la publicació Es pòt retwittejar cada “fita” de projecte De Despatx que sigui pública. Títol + Imatge + text >=1Tw/fita Es poden enviar diversos twitts per les 1)2) Títol + Foto+ text De Camp diverses parts en que es pot 3) Títol + Foto+ text + desenvolupa una visita i per un post enllaç a recurs digital de >=3 Tw/visita posterior la visita (post...) Presència en mitjans de Articles o entrevistes a la premsa. comunicació Comentari de la mateixa o transcripció Títol + text + enllaç a amb enllaç a la noticia. UN twit per cada notícia >=1Tw/publicació • Impressió en sortir dun acte, o opinió professional o comentari relacionat amb aficions (no més d’un twitt al dia) Personals/Professionals 1 al dia -Títol + text • Reenviament dalguna notícia de -Retwitt persones rel·levant a qui es segueix ( una o dues al dia) • 1 o 2 vegades a la setmana enviament duna foto, després fer-la. Cada nova entrada al Bloc cal “Nova entrada al Bloc” + Noves entrades al Bloc retuitejarla Títol de la entrada + >=1 per entrada enllaçRespecte al format dels anuncis - missatges a les Xarxes Socials, aquests hande ser curts, i en microblogging (Twitter) són especialment curts. Això vol dir quehi ha limitació de caràcters per missatge a Twitter si es passa de 140 caracters Mida màxima de missatges a Twitter Aconsellable Máxim Sense enllaç 125 140 Amb enllaç 105 125És convenient sempre utilitzar el nombre de caràcters aconsellable i no el màximpermès perquè quan es reenvia un missatge (retwitt), twitter talla el missatge pelfinal ja que utilitza caràcters per lacció de reenviar i per tant si no deixem margeel sistema ens eliminarà les últimes paraules de manera que el missatge no espodrà transmetre correctament.
  12. 12. 4Per cerques dins twitter i/o controlar la meva activitat i la dels altres Twittdeck iTwopcharts son eines fàcils d’utilitzar, gratuïtes i que ens ajuden en aquestatasca.
  13. 13. 53) Flickr  Caldrà incloure una fotografia de cada activitat en que es participa.  Haurem d’etiquetar-la correctament i formar àlbums i col·leccions perquè sigui fàcil de seguir l’activitat professional en imatges.  Per el control de les visites quan es contracta la opció de pagament (quan es passa de 200 fotos nomes es mostren les 200 últimes) aquesta ja disposa d’eines que ens ajuden a la gestió de les nostres fotografies  No es tant important la rapidesa amb que es pugen a Flickr (que també) però si no es té temps o la oportunitat de pujar-les al mateix dia, si que com a mínim cada setmana quedin totes pujades i corresponentment etiquetades com es mostra en l’exemple. Descripció (Títol acte, dia, i lloc) - Aixecament topografic a Can Fong. 16/10/2009. Barcelona - Presentació Plan X. Roda de premsa. 18/02/2012. Barcelona4) You Tube  Publicació de material de vídeo tant de reportatges propis que poden estar gravats per nosaltres mateixos (Acte, visita, conferència, ...) com de temes puntuals significatius que es vulguin destacar, relacionats amb les activitats dutes a terme (reaccions socials, campanyes publicitàries, reportatges destacables, ...)  El control de l’espai es fa a través de la mateixa eina on-line  Millor no tardar mes d’una setmana en penjar el video després de la celebració de la visita o activitat, i si es immediatament molt millor perquè se’n podrà fer difusió des de la resta d’espais (Bloc, Twitter)  La grandària dels vídeos té les següents limitacions:  15GB per comptes no verificats ni aprovats per google o sense límit si es dóna el num de telèfon en crear el compte, o google comprova que l’usuari no en fa mal ús.Resum de Freqüència de Publicació Espais Publicació Mínim 1/setmana Publicacions (Bloc) Recomanable 2/setmana Perfecte >= 3/setmana Xarxa Social de Fotos (Flickr) Mínim 1 vegada / semana Xarxa Social de Videos Quan es disposi d’algun video (YouTube) 1 vegada / semana recomanable Xarxa social microblogging Mínim entre 3 i 10 vegades/dia (Twitter)
  14. 14. 6CRITERIS DE COMUNICACIÓ 2.0Quadre resum de tipologia i freqüència de publicacions Nom i Cognoms ETIQUETA ETIQUETA ETIQUETA FLICK UTUB BLOC TWITR R EACTIVITATS1 D M D M D M D M S P S P S P S P2 D M D M D M D M S P S P S P S P3 D M D M D M D M S P S P S P S P4 D M D M D M D M S P S P S P S P5 D M D M D M D M S P S P S P S P6 D M D M D M D M S P S P S P S P7 D M D M D M D M S P S P S P S P8 D M D M D M D M S P S P S P S P9 D M D M D M D M S P S P S P S P10 D M D M D M D M S P S P S P S P11 D M D M D M D M S P S P S P S P12 D M D M D M D M S P S P S P S P13 D M D M D M D M S P S P S P S PD= Diaria S= Setmanal M=Mensual P= Puntual
  15. 15. 7ESPAIS I FREQÜÈNCIA DE MANTENIMENT Espais Aconsellable La meva mesura Mínim 1/setmanaPublicacions (Bloc) Recomanable Perfecte 2/setmana >= 3/setmana ? Mínim 1 vegada / semana Xarxa Social de Fotos (Flickr) ? Quan es disposi d’algun video Xarxa Social deVideos (YouTube) 1 vegada / semana recomanable ? Xarxa social Mínim entre 3 i 10 vegades/dia microblogging (Twitter) ?
  16. 16. 8FULL DE PLANIFICACIO SETMANAL DE PUBLICACIONSEtiquetes (Temes principalsde publicació setmanal) ACTIVITATS BLOC TWITTER FLICKR YOUTUBEDlDtDcDjDvDsDg

×