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Dirección de proyectos: responsabilidad en la toma de decisiones

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Dirección de proyectos: responsabilidad en la toma de decisiones

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Charla realizada por Alberto Conejero y Jose Luis Poza para PMI (Valencia Chapter). La charla está dividida en dos bloques, uno inicial con el objetivo de hacer reflexionar sobre la importancia de la toma de decisiones, y otro bloque con el objetivo de exponer cómo se toman decisiones en situaciones de urgencia y de responsabilidad.

Charla realizada por Alberto Conejero y Jose Luis Poza para PMI (Valencia Chapter). La charla está dividida en dos bloques, uno inicial con el objetivo de hacer reflexionar sobre la importancia de la toma de decisiones, y otro bloque con el objetivo de exponer cómo se toman decisiones en situaciones de urgencia y de responsabilidad.

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Dirección de proyectos: responsabilidad en la toma de decisiones

  1. 1. Dirección de proyectos: responsabilidad en la toma de decisiones Jose-Luis Poza-Lujan J. Alberto Conejero Valencia 19 de Julio, 2018
  2. 2. Dirección de proyectos: responsabilidad en la toma de decisiones J. Alberto Conejero https://www.linkedin.com/in/ albertoconejero/ www.jopolu.net Jose-Luis Poza-Lujan Quienessomos
  3. 3. ¿Adóndevamos?
  4. 4. ¿PorquéSoftSkills?
  5. 5. ¿QuésonlosSoftSkills? Lo que rodea al Hard y le da valor Lo que permite disfrutar de los Hard Skills
  6. 6. Investigación:CoSki21 Why Soft Skills? CEO / Manager / RecruitersRecruiters and CEOs/ Managers from companies know the products or services they provide Consequently, they know the tasks to do, and the Hards Skills that employees need Recruiters and CEOs/ Managers also know the company’s vision, mission, and values. Vision, mission, and values can be related with some Soft SkillsHard Skill Hard Skill ··· Hard Skill Soft Skill Soft Skill ··· Soft Skill Some Hard Skills, and some tasks, and are also related with some Soft Skills Soft Skill Soft Skill ··· Soft Skill Are companies aware of their Soft Skills needs? Question
  7. 7. SoftSkillsTaxonomy Dirección de proyectos Teaching me softly: A syllabus for a subject on soft skills. 2015. INTED 2015 Conference. Alberto Conejero, Jose Luis Poza Luján, Juan B. Seoane-Sepúlveda Responsabilidad en la toma de decisiones
  8. 8. Alfinal,siemprehaypersonas Crew Resource Management
  9. 9. Swiss Chesse Model by D. Orlandella and J. Reason (Mánchester University) Lasconsecuenciasdelacasualidad
  10. 10. Responsabilidad Capacidad de asumir los resultados. Los resultados son las consecuencias de las decisiones. Las consecuencias son siempre en el futuro.
  11. 11. ¿Quiénesresponsable? Decide quien tiene control
  12. 12. Elfuturonosepuedepredecir El futuro no se puede predecir. (Mi bola de cristal tiene nubes)
  13. 13. Eltiemponodelegasuresponsabilidad El tiempo es la única variable que no se tiene ningún control. Pero sí que es predecible.
  14. 14. Elperronoeselresponsable Mi perro se ha comido la presentación
  15. 15. ¿Esunarespuestaválida? Y si mi perro se ha comido la presentación ¿me exime de la responsabilidad?
  16. 16. ¿Sedelegalaresponsabilidad?
  17. 17. Repartootransmisiónderesponsabilidad Cómo se transmite la responsabilidad
  18. 18. Eltestdelteléfono Eres responsable, si no tienes un teléfono al que llamar
  19. 19. Contextualizando ¿Urgencia? ¿Responsabilidad? Baja Alta BajaAlta Delega Delega Delibera Reacciona
  20. 20. Assessment Analisys Application Alternatives Action Delibera PMI Ethical Decision-Making Framework. ©2012 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. PMI and the PMI logo are registered marks of Project Management Institute, Inc. http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/ethics/ethical-decision-making-framework.pdf Information Have you listed possible alternative choices? Have you considered pros and cons for each possible choice? Do you have all information? „Does it abide by the law?Does it agree with your employer’s and client’s code of ethics and conduct? Will your candidate decision have a positive impact or prevent harm to project? Are you free from external influence to make this decision? „Are you in a calm and unstressed state of mind? Would your choice result in the greatest good? „Would your choice treat others as you would like to be treated? „Would your choice be fair and beneficial to all concerned? Are you willing to accept responsibility for your decision? „Could you make your decision public and feel good about it? „Are you ready to act? YesNo ACT!
  21. 21. Parálisisporanálisis https://www.youtube.com/watch?v=YxLb6o-Z2cU
  22. 22. Reacciona ¿Qué sale? ¿Cuáleraladecisión correcta? No Sí NoSí Acertaste Fallaste Fallaste Acertaste
  23. 23. Reacciona Instinto Intuición
  24. 24. Reacciona Deja que la física te ayude
  25. 25. Reacciona Pon las cinco cosas más importantes para el proyecto.
  26. 26. Reacciona ¿Cómo afecta la decisión a cada uno de los cinco ítems? Seleccionar por exclusión (más rápido) o por ponderación (más lento)
  27. 27. Cuandoelgrupointerviene Votación Consenso
  28. 28. Personaliza¿Cómo toma las decisiones un líder?
  29. 29. Unavezconcidaslasconsecuencias Reflexiona: Obligatorio hablar en condicional. Soluciona: Prohibido hablar en pasado.
  30. 30. Siempretendrásdossobres
  31. 31. Paraleer...
  32. 32. Paravisitar... https://www.skillsyouneed.com/ips/decision-making.html https://ec.europa.eu/education/policy/strategic- framework/skills-development_en https://scholar.google.es/
  33. 33. Paraescuchar... http://www.ivoox.com
  34. 34. Paraver... https://www.ted.com/topics/decision-making https://www.youtube.com/watch?v=nqrnxkgY2a4&t=1391s
  35. 35. Dirección de proyectos: responsabilidad en la toma de decisiones Valencia 19 de Julio, 2018 J. Alberto Conejero https://www.linkedin.com/in/ albertoconejero/ www.jopolu.net Jose-Luis Poza-Lujan

Editor's Notes

  • PONER LOGOS Soft Skills for engineering, for comminications
  • sigue al conejo blanco
  • ¿Por qué nos hemos metido en esto de los Soft Skills? Porque la sociedad lo requiere
    Definición de Soft Skills
    ¿Qué criterios seguís cuando contratáis a alguien?
  • Definición de Soft Skills
  • logos partners y proyecto
  • Soft Skills: the subject
  • En el fondo son personas... fallos humanos vs aciertos humanos. Crew Resource Management --> Gestión de la tripulación
    High Reliability Organization --> High Responsability Organization
    Individuos antes que el grupo. Comportamiento antes que personalidad.
    Habilidades técnicas relevantes vs Soft Skills
  • Responsabilidad es la capacidad de asumir los resultados, y los resultados son las consecuencias de las decisiones, y esas consecuencias son siempre en el futuro.
  • ¿Quién es responsable? Quien algo de control
  • Pero las consecuencias son futuras, y
  • Al final, el tiempo siempre obliga a tomar una decisión
  • ¿Responsabilidad?, mi power point se lo ha comido el perro
  • ¿Es una respuesta válida? ¿me quito la responsabilidad si digo que se lo ha comido el perro?
  • ¿Qué hace el que dirige un proyecto? Sobre todo delega,lo que implica tomar decisiones.
  • WHO
  • WHO
  • WHAT: Matriz de Eisenhower
  • ¿En qué consiste tomar una decisión?... competencias relacionadas con cada fase....
    ACTIVIDAD: 5W+H (cómo profundizar en un tema)
  • Importante: Siempre tendrás una moneda (50% asegurado)
    ACTIVIDAD: cartas de decisión (sí, no)
  • Intuición (incluye la experiencia) frente a instinto (viene de fábrica)
  • Suma de vectores (cuando sólo hay que elegir una opción)
  • ACTIVIDAD: Ordena las cinco cosas más importantes: de la vida o del proyecto.
  • ACTIVIDAD: De las cinco cosas más importantes, se pueden seleccionar por exclusión (más rápido) o por ponderación (más lento)
  • ACTIVIDAD: Cartas de SCRUM
  • ACTIVIDAD: Estilos de liderazgo
  • Una vez las consecuencias encima de la mesa:
    Excusatio non petita.... accusatio manifesta (el primero en hablar es el culpable)
    Reflexiona: Prohibido hablar en futuro
    Soluciona: Prohibido hablar en pasado
  • ACTIVIDAD: Dos sobres
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