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Ciclodevidadelproyectoyorganizacin 130415100901-phpapp02

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  1. 1. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
  2. 2.  Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el atribuible al propio proyecto. El equipo de dirección del proyecto debe entender este contexto más amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto.  Ciclo   de vida del proyecto Interesados en el proyecto Influencias de la organización
  3. 3. Ciclo de vida del proyecto  Características del ciclo de vida del proyecto  El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión
  4. 4. Características de las fases del proyecto
  5. 5. Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto Comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las operaciones y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del rendimiento del producto.
  6. 6. Interesados en el proyecto Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al participar en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida del proyecto. Su responsabilidad y autoridad varía desde la colaboración ocasional en encuestas y grupos de consumidores hasta el patrocinio total del proyecto, que incluye proporcionar respaldo financiero y político. Los interesados que ignoren esta responsabilidad pueden tener un impacto perjudicial sobre los objetivos del proyecto.
  7. 7. Influencias de la organización  Generalmente, los proyectos son parte de una organización que es mayor que el proyecto. Algunos ejemplos de organizaciones son: las corporaciones, las agencias del gobierno, las instituciones de salud, los organismos internacionales, y las asociaciones profesionales. Incluso cuando el proyecto es externo (Uniones Temporales de Empresas (UTE) o convenios para un proyecto determinado), estará igualmente influido por la organización u organizaciones que le dieron inicio. La madurez de la organización con respecto a su sistema de gestión de proyectos, su cultura.
  8. 8. Sistemas de organización   Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se componen principalmente de proyectos. Estas organizaciones pertenecen a dos categorías: • Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecución de proyectos para otros en virtud de un contrato. • Organizaciones que dirección por proyectos han adoptado la
  9. 9. Culturas y estilos de la organización  La mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas y descriptibles. Estas culturas se ven reflejadas en numerosos factores, entre los que se incluyen: • Valores, normas, convicciones y expectativas compartidas • Políticas y procedimientos • Percepción de las relaciones de autoridad
  10. 10. Estructura de la organización
  11. 11. Rol de la PMO en las estructuras de la organización  Asesoramiento, limitada a la recomendación de políticas y procedimientos específicos sobre proyectos individuales, hasta una concesión formal de autoridad por parte de la dirección ejecutiva. En dichos casos, la PMO puede, a su vez, delegar su autoridad al director del proyecto individual. El director del proyecto tendrá soporte administrativo de la PMO a través del personal dedicado o a través de personal compartido. El equipo del proyecto incluirá miembros que estarán dedicados al proyecto o personal que se comparta con otros proyectos y que, a su vez, estén dirigidos por la PMO.
  12. 12. Sistema de gestión de proyectos  El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de herramientas, técnicas, metodologías, recursos y procedimientos utilizados para gestionar un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusión. El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control correspondientes, que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.
  13. 13. Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto
  14. 14. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto  Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe: • Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto • Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto • Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados • Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
  15. 15. Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos: • Grupo de Procesos de Iniciación  • Grupo de Procesos de Planificación  • Grupo de Procesos de Ejecución  • Grupo de Procesos de Seguimiento y Control  • Grupo de Procesos de Cierre.
  16. 16. Procesos de Dirección de Proyectos  Los procesos de dirección de proyectos se presentan como elementos discretos con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la práctica, se superponen e interactúan de maneras que no se detallan totalmente en esta guía. La mayoría de los practicantes con experiencia en dirección de proyectos reconocen que hay más de una manera de gestionar un proyecto.
  17. 17. Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos      Los procesos que los componen también pueden tener interacciones dentro de un Grupo de Procesos y entre los Grupos de Procesos. • Grupos de Procesos • Procesos dentro de los Grupos de Procesos • Activos de los Procesos de la Organización y Factores Ambientales de la Empresa, se muestran como entradas y salidas de los Grupos de Procesos, pero son externos a los procesos • Las flechas o flechas con línea indican el proceso o flujo de datos entre Grupos de Procesos o dentro de alguno de ellos.
  18. 18. Las interacciones de los Grupos de Procesos
  19. 19. Grupo de Procesos de Iniciación  Los procesos de iniciación, por lo general, se realizan fuera del ámbito de control del proyecto por la organización o por los procesos del programa o del portafolio
  20. 20. El Grupo de Procesos de Iniciación  Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto  Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar  Grupo de Procesos de Planificación
  21. 21. El Grupo de Procesos de Planificación incluye los siguientes procesos de dirección de proyectos:           Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Planificación del Alcance Definición del Alcance Crear EDT Definición de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Estimación de Recursos de las Actividades Estimación de la Duración de las Actividades Desarrollo del Cronograma Estimación de Costes
  22. 22.            Preparación del Presupuesto de Costes Planificación de Calidad Planificación de los Recursos Humanos Planificación de las Comunicaciones Planificación de la Gestión de Riesgos Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de la Respuesta a los Riesgos Planificar las Compras y Adquisiciones Planificar la Contratación
  23. 23. Grupo de Procesos de Ejecución  Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto. Este Grupo de Procesos también aborda el alcance definido en el enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados
  24. 24. El Grupo de Procesos de Ejecución incluye  Dirigir y Gestionar la Ejecución Proyecto  Realizar Aseguramiento de Calidad  Adquirir el Equipo del Proyecto  Desarrollar el Equipo del Proyecto  Distribución de la Información  Solicitar Respuestas de Vendedores  Selección de Vendedores del
  25. 25. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control  El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto.  El seguimiento de las actividades en curso del proyecto, comparándolas con el plan de gestión del proyecto y la línea base de rendimiento del proyecto • Influir sobre los factores que podrían eludir el control integrado de cambios de tal forma que solamente se implementen los cambios aprobados. 
  26. 26. El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye             Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Verificación del Alcance Control del Alcance Control del Cronograma Control de Costes Realizar Control de Calidad Gestionar el Equipo del Proyecto Informar el Rendimiento Gestionar a los Interesados Seguimiento y Control de Riesgos Administración del Contrato
  27. 27. Grupo de Procesos de Cierre  El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado.
  28. 28. El Grupo de Procesos de Cierre incluye     Cerrar Proyecto Es el proceso necesario para finalizar todas las actividades de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto. Cierre del Contrato Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la resolución de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.
  29. 29. Interacciones entre procesos  La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto.
  30. 30. Correspondencia de los procesos de Dirección de Proyectos  Cada uno de los procesos de dirección de proyectos requeridos se muestra en el Grupo de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad

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