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Manual de MicrosoftOffice WordUser Guide Microsoft Word, es un procesador de textos que tepermite hacer muchas más cosas q...
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Manual de UsuarioAquí les saldrá las siguientes opciones:    Nuevo: esta opción es para crear un nuevo documento de Word....
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Manual de Usuario                         Hipervínculo: crea un vinculo a una página web, una imagen, una        direcció...
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Manual de Usuario                       Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.         ...
Manual de Usuario                          Sangría izquierda: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del        párrafo....
Manual de Usuario                  Insertar nota de pie: agrega una nota al pie.                              Insertar n...
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Manual de Usuario               100%: aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento.             Una página: ac...
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Manual para microsoft office word

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  1. 1. Manual de MicrosoftOffice WordUser Guide Microsoft Word, es un procesador de textos que tepermite hacer muchas más cosas que en unprocesador de textos normal.En el podemos hacertexto decorado con la herramienta Word Art,podemos hacer tablas simples, complicadas o hastaque la computadora haga cálculos difíciles para uno, yalgunas cosas que los procesadores de texto puedenhacer también como son cartas o tareas con textosimple.En este manual le enseñaremos como hacertodo esto y mucho más.Mabel Rubio24/06/2012
  2. 2. Manual de Usuario Seleccionar el procesador de texto WordPara entrar en el Procesador de Textos Word, tenemos dos caminos. El primero,Fijarnos si en la pantalla del ordenador, tenemos un icono como el de la Figura.Una vez localizado el Icono, presionamos dos veces continuas con el puntero del ratóny se nos abrirá la pantalla del Procesador de textos Word. Caso de que noEncontremos dicho Icono en la pantalla, tenemos el segundo de los caminos, que es elde pulsar el icono de inicio, “Todos los Programas” /Microsoft Office/(Microsoft OfficeWord). Como lo podemos observar en la figura siguiente. 2
  3. 3. Manual de UsuarioUna vez abierto el Word localizamos en la primera columna el botón de Office yponiendo el puntero del ratón sobre él, se nos abrirá una nueva pantallita en dondeveremos el Icono correspondiente al Procesador de Textos Word. Si pulsamos sobre élcon el puntero del ratón, se nos abrirá la pantalla del mencionado Procesador deTextos como vemos en la Figura 3
  4. 4. Manual de UsuarioAquí les saldrá las siguientes opciones:  Nuevo: esta opción es para crear un nuevo documento de Word.  Abrir: esta opción nos permite abrir documentos guardados en su ordenador o en cualquier dispositivo de almacenamiento.  Guardar: esta opción nos permite guardar el documento.  Guardar como: en esta opción le permite guardar el documento de manera normal o en diferentes opciones como: Documento de Word: que guarda el documento como documento de Word. Plantilla de Word: guarda el documento como una plantilla que puede utilizarse para dar formato a documentos futuros. Documento de Word 97-2003: guarda una copia del documento completamente compatible con Word 97 y 2003. Texto de Open Document: guarda el documento en el formato de open document. PDF o XPS: publica una copia del documento como archivo PDF o XPS. Otros formatos: selecciona entre todos los tipos de archivos posibles.  Abrir desde office live: le permite abrir archivos desde Microsoft office live workspace beta.  Guardar en office live: le permite guardar archivos en Microsoft office live workspace bata.  Imprimir: vista previa a la impresión del documento. Selecciona una impresora, numero de copias y otras opciones de impresión antes de imprimir. Envía el documento directamente a la impresora predeterminada sin hacer cambios. Obtiene una vista previa de la página y las modifica antes de imprimir. 4
  5. 5. Manual de Usuario  Preparar: prepara documentos para su distribución.  Enviar: esta opción le permite enviar una copia del documento a otras personas.  Publicar: distribuye el documento a otras personas. 5
  6. 6. Manual de Usuario  Cerrar: Esta opción nos permite cerrar el trabajo activo, preguntándonos si lo deseamos grabar, quedando el Procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo. Herramientas de inicio Aquí encontramos las siguientes opciones:  Pegar: pega el contenido del porta papeles también encontramos un pegado especial.  Cortar: corta la selección del documento y lo pega en el portapapaeles.  Copiar: copia la selección del documento y lo pega en el portapapeles.  Copiar: formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro  Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.  Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.  Subrayado: subraya el texto seleccionado.  Tachado: traza una línea en el texto seleccionado.  Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto.  Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea del texto.  Cambiar mayúsculas y minúsculas.  Color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviese marcado con un marcador.  Color de fuente: cambia el color del texto.  Borrador formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.  Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.  Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.  Tamaño de la fuente: cambia el tamaño de la fuente.  Fuente: cambia la fuente. 6
  7. 7. Manual de Usuario  Viñetas: indica una lista con viñetas.  Numeración: inicia una lista numerada.  Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles. 7
  8. 8. Manual de Usuario  Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.  Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.  Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.  Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.  Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.  Centrar: centra el texto.  Alinear el texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.  Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdos y derechos y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario, de esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierdo y derecho de la página.  Interlineado: cambia el espacio entre líneas del texto, igualmente puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.  Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.  Bordes: aplica el borde seleccionado. 8
  9. 9. Manual de Usuario  Selección de estilos:  Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.  Buscar: busca texto en el documento.  Remplazar: reemplaza texto en el documento.  Seleccionar: selecciona texo u objetos en el documento. Herramientas de insertar  Portada: inserta una portada como formato completo.  Pagina en blanco: inserta una página en blanco en la posición del cursor.  Salto de la página: inicia la página siguiente en posición actual. 9
  10. 10. Manual de Usuario  Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.  Imagen: inserta una imagen de un archivo.  Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.  Formas: inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas líneas, simbolos de diagrama de flujo y llamadas. 10
  11. 11. Manual de Usuario  SmartArt: inserta un grafico smartArt para comunicar información visualmente. Los gráficos de smartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos, asi como graficos mas complejos como diagramas de ven y organigramas.  Grafico: inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. 11
  12. 12. Manual de Usuario  Hipervínculo: crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.  Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un documento. Pude crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador.  Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación.  Encabezado: edita el encabezado del documento. El encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.  Pie de página: edita el pie de página del documento. El contenido de pie de página aparecerá en la parte inferior de cada hoja impresa.  Numero de página: inserta números de pagina en el documento.  Cuadrado de texto: inserta cuadros de texto con formato previo. 12
  13. 13. Manual de Usuario  Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.  WordArt: inserta texto decorativo en el documento.  Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.  Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft. 13
  14. 14. Manual de Usuario  Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.  Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.  Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matematicos.  Símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas párrafo y caracteres Unicode. Herramientas de diseño de página  Temas: cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo colores, fuentes y efectos.  Colores del tema: cambia colores del tema actual.  Fuentes del tema: cambia fuentes del tema actual.  Efectos del tema: cambia efectos del tema actual.  Márgenes: selecciona los tamaños del margen para todo el documento o para la selección actual. 14
  15. 15. Manual de Usuario  Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.  Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual.  Columnas: divide el texto en dos o más columnas.  Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento.  Números de línea: agrega número de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento.  Guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.  Marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.  Color de página: selecciona un color para el fondo de la página.  Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la pagina. 15
  16. 16. Manual de Usuario  Sangría izquierda: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo.  Sangría derecha: desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo.  Espaciado antes de: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio encima de los párrafos seleccionados.  Espaciado después de: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.  Posición: coloca el objeto seleccionado en la página.  Ajuste del texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.  Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.  Girar: gira o voltea el objeto seleccionado. Herramientas de Referencias  Tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.  Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.  Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. 16
  17. 17. Manual de Usuario  Insertar nota de pie: agrega una nota al pie.  Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.  Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del documento.  Insertar cita: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento. Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado.  Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.  Estilo de bibliografía: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.  Bibliografía: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.  Insertar título: agrega un titulo o imagen a una imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para escribirlo. 17
  18. 18. Manual de Usuario  Insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.  Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.  Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.  Insertar índice: inserta un índice en el documento, un índice es una lista de palabras clave del documento junto con los numero de pagina donde aparecen las palabras. Herramientas de Correspondencia  Crear: crea sobres y etiquetas.  Seleccionar destinatarios: elige una lista de personas a las que se les enviara la carta.  Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. 18
  19. 19. Manual de Usuario  Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.  Resaltar campos de combinación: resalta los campos en el documento, de esta manera puede ver las partes en la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionada.  Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.  Línea de saludo: agrega una línea de saludo como “Estimado -nombre-“al documento.  Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documentos, como por ejemplo “Apellido” , “Teléfono particular” o “Teléfono del trabajo”  .Vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia actual.  Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.  Comprobación automática de errores: específica cómo controlar los errores generados al completar la combinación correspondida. También pude simular dicha combinación para ver los errores que se generan.  Finalizar y combinar: completa la combinación de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico. Herramientas de Revisar  Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.  Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias, y servicios de traducción.  Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.  Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.  Sugerencia de información en la pantalla de traducción: habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que tiene el cursor.  Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado.  Contar palabras: busca el número de palabras, párrafos, caracteres y líneas del documento. 19
  20. 20. Manual de Usuario  Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selección.  Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones eliminaciones y los cambios de formatos.  Globos: permite elegir como mostrar las revisiones en el documento, puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de este.  Mostrar para revisión: selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.  Mostar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.  Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.  Aceptar: acepta todos los cambios en el documento y continúa con el siguiente.  Rechazar: rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.  Anterior: va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.  Siguiente: se desplaza a la siguiente marcha de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.  Comparar: compara o cambia la varias versiones de un documento. 20
  21. 21. Manual de Usuario  Proteger documento: restrinja el modo en que se tiene acceso al documento. Herramientas de vista  Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.  Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.  Diseño web: muestra el documento como seria como pagina web.  Esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.  Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.   Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.  Líneas de cuadriculas: activa las líneas de cuadricula para alinear objetos del documento.  Barra de mensajes: abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento.  Mapa del documento: abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.  Vistas en miniaturas: abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grante con pequeñas imágenes de cada pagina.  Zoom: abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento 21
  22. 22. Manual de Usuario  100%: aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento.  Una página: acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.  Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.  Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.  Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.  Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.  Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.  Macros: graba un marco u obtiene a otras opciones de macro ComplementosAnexa complementos como los siguientes:Comandos: Pegar (Ctrl+v), Cortar (Ctrl+x), Copiar (Ctrl+c), Copiar formato (Ctrl+Mayús+c), Fuente(Ctrl+Mayús+f), Tamaño de fuente (Ctrl+Mayús+m), Agrandar fuente (Ctrl+>), Encoger fuente (Ctrl+<),Negrita (Ctrl+n), Cursiva (Ctrl+k), Subrayado (Ctrl+s), Subíndice (Ctrl+=), Super índice ( Ctrl++), Alineartexto a la izquierda (Ctrl+q), Centrar (Ctrl+t), Alinear texto a la derecha (Ctrl+d), Justificar (Ctrl+j), Buscar(Ctrl+b), Reemplazar (Ctrl+L), Salto de pagina (Ctrl+Entrar), Insertar hipervínculo (alt+ctrl+k), Ecuacion(Alt+=), Insertar nota al pie (Alt+ctrl+o), Insertar nota al final (Alt+ctrl+L), Marcar entrada (Alt+mayús+x),Comprobacion automática de errores (Alt+mayús+k), Ortografia y gramatica (F7), Referencia (Alt+clic),Sinonimos (Mayús+F7), Control de cambios (Ctrl+mayús+e), Macros (Alt+F8). 22

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