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Organizando a una Entidad
Organizadora
Claves para gestionar la formación online bonificada
ADR Formación. El éxito de la sencillez
ADR Formación. El éxito de la sencillez
Tecno
logía
Rigor
Esfuer
zo
ADR Formación. El éxito de la sencillez
FASE 1: Inicio
FASE 2: Seguimiento
FASE 3: Finalización
Recogida de Información
INICIO
Inicio. Recogida de información
» Promoción web
» Recogida de información:
» Solicitud online (formularios web)
» Document...
Empresa
Datos FB
Alumno
Curso
Tutores
Supervisor
Inicio: recogida de información
Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas
» Incluye Empresa y almacena documentación
» Alta alumno, asigna curso, nº acció...
Vincular información
Alta y comunicaciones
Asignación encuesta
Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas
» Genera perfil seguimiento para Empresa
» Incluye alumno perfil Supervisor Trip...
Perfiles Seguimiento
Perfil Seguimiento Empresa
Perfil Seguimiento Tripartita
Rigor: información en tiempo real
SEGUIMIENTO
Seguimiento. Rigor: información en tiempo real
• BBDD acciones y estado
• Alumnos marcados
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centralizado
• Informes...
Control
centralizado Información detallada en
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BBDD centralizada en LMS
Seguimiento
Informes Teleformación Acti...
Seguimiento Expediente del Alumno
Dinamización
Sistema de Comunicaciones
Integrado
Optimizar procesos
Agilizar comunicación con F.T.
FINALIZACIÓN
Finalización. Optimizar para agilizar
Centralizar
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Comunicación con Empresa Bonificada
CONCLUSIÓN
Las Claves
Conclusión. Las Claves
Centralización de la información
Optimización de recursos
Registro detallado para justificación
Tec...
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"Organizando a una Entidad Organizadora: claves para gestionar la formación online bonificada"

Ainhoa Díez Marqués, Directora Comercial en ADR Formación - EXPOELEARNING 2013

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"Organizando a una Entidad Organizadora: claves para gestionar la formación online bonificada"

  1. 1. Organizando a una Entidad Organizadora Claves para gestionar la formación online bonificada
  2. 2. ADR Formación. El éxito de la sencillez
  3. 3. ADR Formación. El éxito de la sencillez Tecno logía Rigor Esfuer zo
  4. 4. ADR Formación. El éxito de la sencillez FASE 1: Inicio FASE 2: Seguimiento FASE 3: Finalización
  5. 5. Recogida de Información INICIO
  6. 6. Inicio. Recogida de información » Promoción web » Recogida de información: » Solicitud online (formularios web) » Documentación normalizada  Convenio adhesión  Ficha participante  RLT
  7. 7. Empresa Datos FB Alumno Curso Tutores Supervisor Inicio: recogida de información
  8. 8. Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas » Incluye Empresa y almacena documentación » Alta alumno, asigna curso, nº acción y nº grupo » Asigna encuesta tripartita (personalizada con datos EO) » Envía guía del alumno con condiciones (%cofinanciación, encuesta fin, plazos…) » Comunicación Tutor (alumno, fechas, condiciones FB) Vincular información
  9. 9. Vincular información Alta y comunicaciones Asignación encuesta
  10. 10. Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas » Genera perfil seguimiento para Empresa » Incluye alumno perfil Supervisor Tripartita Perfiles seguimiento
  11. 11. Perfiles Seguimiento Perfil Seguimiento Empresa Perfil Seguimiento Tripartita
  12. 12. Rigor: información en tiempo real SEGUIMIENTO
  13. 13. Seguimiento. Rigor: información en tiempo real • BBDD acciones y estado • Alumnos marcados Control centralizado • Informes estado (curso, alumno, empresa) • Tutoría • Expediente del alumno Seguimiento • Pautas • Comunicación alumnos • Comunicación Tutores • Entorno comunicaciones Dinamización AL SERVICIO DE LA TRAZABILIDAD Información detallada en tiempo real
  14. 14. Control centralizado Información detallada en tiempo real BBDD centralizada en LMS Seguimiento Informes Teleformación Actividad Tutores
  15. 15. Seguimiento Expediente del Alumno
  16. 16. Dinamización Sistema de Comunicaciones Integrado
  17. 17. Optimizar procesos Agilizar comunicación con F.T. FINALIZACIÓN
  18. 18. Finalización. Optimizar para agilizar Centralizar comunicación y trámites Alumno Automatizar reporte datos Generar comunicados Empresa Docs normalizados, cálculos automáticos, comunicados personalizados…
  19. 19. Comunicación con Alumno Optimizar para agilizar
  20. 20. DDNNII AAlluummnnoo NNoommbbrree %% RReeaalliizzaaddoo TTiieemmppoo HHoorraarriioo LLaabboorraall CCoossttee LLaabboorraall HHoorraa CCoosstteess SSaallaarriiaalleess %% CCooffiinnaann.. EExxiiggiiddoo CCooffiinnaann.. EExxiiggiiddaa ((€€)) SSiittuuaacciióónn EEssttaaddoo EEnnccuueessttaa AAcccciióónn RReeaalliizzaaddaa 77631940V Ainhoa Díez Marqués 100.00 2:44 h. 10.00 27.3 0 0 Aprobado Si Realizada Notificación a Empresa de Plazos e Importes Bonificables 16611351S Beatriz Lafuente Delgado 100.00 6:00h. 10.00 60.0 10% 42.0 Aprobado Si Realizada Notificación a Empresa de Plazos e Importes Bonificables ZIP Reporte Entidad Organizadora
  21. 21. Comunicación con Empresa Bonificada
  22. 22. CONCLUSIÓN Las Claves
  23. 23. Conclusión. Las Claves Centralización de la información Optimización de recursos Registro detallado para justificación Tecnología y Experiencia ADR Formación
  24. 24. Muchas gracias  SIGAMOS HABLANDO… Stand C4 ADR Formación

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