Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

"App iFormalia: Firma Digitalizada" - iFormalia

313 views

Published on

Presentación del expositor Iformalia en el DIGITAL CORNER

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

"App iFormalia: Firma Digitalizada" - iFormalia

  1. 1. App iformalia: Firm@
  2. 2. 2 AGENDA ERP Gestión Formación Grandes Empresas 1. Introducción y Objetivos 2. Funcionalidades 3. Ejemplos
  3. 3. 3  Muchas empresas disponen de una estructura de centros de trabajo o localizaciones de sus empleados/as muy diversas y con una gran dispersión, lo que representa un problema importante para procedimentar y monitorizar los procesos administrativos de la gestión de formación, como el control de asistencia, emisión de diplomas, etc…  Muchas de las formaciones que se realizan, se ejecutan desde el propio manager o experto al empleado, de manera directa, en el entorno experiencial del trabajo práctico, lo cual dificulta el acceso a los modelos de documentos (hojas de firmas, diplomas, cuestionarios, etc…), así como el registro de las mismas en los sistemas de información de RRHH PROBLEMÁTICAS INTRODUCCIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  4. 4. 4  Además de la problemática organizativa, se presenta la logística, en relación a la necesidad actual de registrar en papel el control de presencia, cuestionarios, etc.. y su posterior almacenado.  Se dificulta la posibilidad de Bonificar una parte importante del crédito aún cuando se cumplen los requisitos necesarios por la dificultad en la operativa real de muchas formaciones. PROBLEMÁTICAS INTRODUCCIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  5. 5. 5 Hemos desarrollado una aplicación para dispositivos móviles y tablets, que permite ofrecer una herramienta de firma digitalizada para el registro de presencia de alumnos, así como la validación y firma de formadores o responsables de formación. • Eficiencia y ahorro de costes del proceso de registro de asistencia, eliminando la necesidad de contar con papel, su archivo y proceso de gestión (impresión de las hojas de firmas por adelantado con logotipos y modelo actualizado, cumplimentación, recogida y custodia cada día, etc…). • Seguridad y garantías a la hora de controlar la formación presencial y la asistencia de los participantes, mediante la geolocalización y el fechado automático en el momento de la firma (FNMT o CamerFirma). • Mediante su API, posibilita la Centralización de toda la información de asistencia y participación en una única aplicación y posibilidad de generación de informes y alertas en tiempo real. • Automatiza las tareas administrativas que no generan valor en la empresa, reduciendo el tiempo de gestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante. SOLUCIÓN App Firma Digitalizada INTRODUCCIÓN ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  6. 6. 6 AGENDA 1. Introducción y Objetivos 2. Funcionalidades 3. Ejemplos ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  7. 7. 7 Formadores: • Firma de asistencia de alumnos y recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia. • Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula… • Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique. • Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación • Acceso al calendario de cursos • Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente Alumnos: • Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email a su móvil o tablet, si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 20 min, para garantizar que lo firman en horario ). • Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace, quedando vinculada su firma al documento específico, a las coordenadas de la geolocalización y la fecha de firma. • Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil o en la Tablet del centro o formador. • Firmar el recibí de Material y diploma FUNCIONALIDADES ERP Gestión Formación Grandes Empresas EMPLEADOS DOCENTES o GESTORES
  8. 8. 8 FUNCIONALIDADES EMPLEADOS Identificación del Alumno El alumno firma en la pantalla de la tablet Si la firma (del ALUMNO O FORMADOR) no coincide (por comparación biométrica o por correspondencia con el QR) se incidenta y alerta BBDD El gestor permite al alumno escanear su QR y firmar en la lista que ya le muestra la App iformalia El sistema permite envíar automáticamente un pdf firmado electrónicamente (y cifrado) con las firmas digitalizadas de cada asistente, y la del Docente API ERP EMPRESA API (WS & BATCH) ENVÍO PDF El servicio de comunicación, sincroniza con los datos del ERP de la empresa, la planificación (Grupos, Horarios, Alumnos, Profesores y Centros), para cargar en el Panel de Control Iformalia la info necesaria TimeStamping DIAGRAMA FUNCIONAMIENTO I REGISTRO AUTOMÁTICO SERVIDOR SEGURO Y CIFRADO GESTORES RRHH FORMADORES O GESTORES PANEL CONTROL IFORMALIA Muestra la planificación de formación y el estado de asistencias, firmas, incidencias, etc… Documento electrónico con los datos biométricos del firmante y Cifrado con certificado reconocido AC
  9. 9. 9 AGENDA 1. Introducción y Objetivos 2. Funcionalidades 3. Ejemplos ERP Gestión Formación Grandes Empresas
  10. 10. 10 EJEMPLOS
  11. 11. 11 EJEMPLOS
  12. 12. 12 PANEL DE CONTROL GESTOR
  13. 13. 13 PANEL DE CONTROL GESTOR: AVISOS
  14. 14. 14 PANEL DE CONTROL GESTOR: MENÚ
  15. 15. 15 PRÓXIMAMENTE??? AAPP: Parece que las administraciones públicas están avazando en este sentido, tanto para la utilización en sus cursos como para la validación de estas herramientas. Ejemplos: • Recientemente la Comunidad Autónoma de Madrid (CAM)ha convocado un concurso para adquirir una licencia de firma digitalizada. • FUNDAE publicó el año pasado una pregunta frecuente en relación a este asunto.
  16. 16. 16 FORMACIÓN CAM
  17. 17. 17 FORMACIÓN BONIFICADA
  18. 18. Aguacate 29 y 41, 28044, MADRID Tel. (+34) 91 511 24 02, Fax (+34) 91 771 08 26 info@iformalia.es

×