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Sobreasignación y Redistribución de Recursos con Microsoft Office Project 2007

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Sobreasignación y redistribución de recursos, como resolver las sobreasignaciones, Vista Gantt de redistribución

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Sobreasignación y Redistribución de Recursos con Microsoft Office Project 2007

  1. 1. Sobreasignación y Redistribución de Recursos conMicrosoft Office ProjectJohn Jairo Caicedo Bolañosjohn.caicedo@osc.com.co24 de Noviembre de 2012Corporación Universitaria del Meta - UNIMETA
  2. 2. Contenido1. Sobreasignación y redistribución de recursos.2. Como resolver las sobreasignaciones.3. Vista Gantt de redistribución
  3. 3. 1. Sobreasignación y redistribución de recursos.• La sobreasignación de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas mas tareas de las que puede llevar acabo dentro de su periodo laborable, tanto, días que le correspondan trabajar como el horario que tenga asignado.• Cuando esto sucede, Project nos avisa colocándonos una advertencia en la columna Indicadores ó en la Hoja de recursos aparecerá el/los recursos sobreasignados en color rojo.
  4. 4. 2. Como resolver las sobreasignaciones. • La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cuál está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobreasignaciones. • También en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros recursos con el fin de no sobreasignarlos. • También Project nos ofrece una función para redistribuir los recursos ajustando a gusto ciertos parámetros.
  5. 5. 2. Como resolver las sobreasignaciones. Vista Uso de recursos: En la imagen vemos que Pedro, el recurso que está en rojo (sobreasignado), trabaja, no sólo más horas de lo establecido (tarea 6), sino que tiene asignada dos tareas en los mismos días. Podemos resolver la sobreasignación colocando horas extras, cambiando la fecha de inicio de la tarea, sacando a Pedro y poniendo un recurso que esté disponible, etc.
  6. 6. 3. Vista Gantt de redistribución• Podemos activar la vista Gantt de redistribución para ver de manera gráfica como Project redistribuyó las tareas.• En color verde se ven las tareas antes de redistribuir.• Para aplicar la vista debemos ir al menú Ver / Mas vistas… / Buscar la vista Gantt de seguimiento y Aplicar.
  7. 7. Gracias !John Jairo Caicedo Bolañosjohn.caicedo@osc.com.co@johncaicedoosc

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