Meedenken in Breda 1
John Beckers, juni 2012

De opdracht. Vrijwilliger@breda
Er komt extra inzet van een ‘meedenker’, afkomstig uit het
Bredase veld, om in 2011 en 2012
organisaties individueel of gezamenlijk te ondersteunen in hun
proces om vrijwilligerswerk anders te organiseren
meer uitgaan van eigen verantwoordelijkheid, kracht en
initiatief van de burger zelf
meer richten op een aantrekkelijke werkomgeving voor de
‘nieuwe vrijwilliger’
andere invulling van de rol van de professional in relatie met de
vrijwilliger
meer richten op innovatie en op samenwerking met andere
partijen in de stad.
Meedenken in Breda

De opdracht. Raadsvergadering
Wethouder Bergkamp:
"Je moet denken aan een horzelfunctie, een aanjager.
Iemand die vooral professionele organisaties prikkelt om
meer met vrijwilligers te gaan samenwerken. 'Vrijwillig
waar het kan, betaald waar het moet'. Dat is de uitdaging.
Wat kunnen de organisaties doen om dat waar te
maken?"
Meedenken in Breda

Activiteiten
Quickscan - Hebben we een probleem?
Interviews met bestuurders en managers welzijn en zorg –
Succesfactoren, stand van zaken, zorgen in beeld
Continu horzelen: ‘vrijwillig waar het kan’ en dit borgen – Bijvoor-
beeld toetsingskader M&S in pdca-cyclus maatschappelijke organisaties
Vrijwillig waar het kan inbedden in uitvraag 2013
De gemeente als rolmodel – ‘Vrijwillig waar het kan’, inclusie, en eigen
medewerkers stimuleren om vrijwilligerswerk te doen
Harde meting vrijwilligersvriendelijkheid – NOV-onderscheiding als
voorwaarde voor subsidie?
Deelthema’s uitwerken – MTSA, jongeren, beperkingen, hoger kader
Meedenken in Breda

Maatschappelijk surplus
Meedenken in Breda

Organisatie in hun omgeving
Meedenken in Breda

Succesfactoren, tevens faalfactoren
Fijn werk – Werk dat er toe doet, waar je mee thuis kunt komen en
waar je nieuwe vrienden mee maakt
Goed werkgeverschap – Heldere afspraken, snel reageren, geen
gedoe, er niet alleen voor staan, zorg en betrokkenheid
Goede begeleiding – Selectie bij de poort, goede match, ruil regelmatig
evalueren, informatie over wat er speelt
Gelijkwaardigheid – Faciliteiten, personeelsvereniging, onkosten,
cursussen, bedrijfsfeestjes, respect van betaalde medewerkers e.d.
Beloning: er toe doen -waardering, aandacht, betrokkenheid
Collectief, samen, delen, respect, open, integer, bekwaam
Het goede werk systematisch (buiten) laten zien
Meedenken in Breda

Blokkades. Echte blokkades?
Wet, verdringing, kwaliteit, inspectie, aansprakelijkheid
Of perceptie vrijwilligers - Helpt vrijwilliger professional of
andersom?
Meedenken in Breda

Organisaties in soorten (1)
Clan Koninkrijk Fabriek Concern Familie Netwerk
Essentie Veiligheid Macht Orde Succes Community Synergie
Leiderschap Boegbeeld Baas Manager Ondernemer Coach Verbinder
Strategie Overleven Overheersen Groeien Concurreren Afstemmen Vernieuwen
People Rollen Up or out PZ HRM HTD TWO
Informatie Kring, groep Opdrachten Via regels SLA Draagvlak Consent
Leren Veilig Macht Product- Proces- Sociale Systeem-
verwerven innovatie innovatie innovatie innovatie
Middelen Zelf + ruil Dwang+zoet Plan (= wet) Onderhandelen Vakmanschap Cocreëren
Processen Gewoontes Autonomie Standaards Procesfocus Systeemfocus Ketenfocus
Waarden Traditie, Daadkracht, Plicht, Prestige, Zorg, samen, Flow, puur,
rituelen moed, wil perfectie competitie empathie visionair
Drive Hechten Heersen Beheersen Presteren Delen Verbinden
Structuur Kring Pikorde Fabriek Matrix Plat Vlechtwerk
Stijl Oude wijzen Autoritair In control Benchmarken Mee maken Uitdagen
Meedenken in Breda

Organisaties ensoorten (2)
in besturing
Meedenken in Breda

Interviews: de vragen (voorbeelden)
Sta je achter meedoen? En vrijwillig waar het kan?
Zijn er vrijwilligers voor alle taken waar dat kan? Is er
een harde grens of juist niet?
Helpen vrijwilligers beroeps of andersom?
Willen jullie meer allochtone vrijwilligers, mensen met
beperkingen, jongeren – en wat doe je daarvoor?
Zijn er verschillen in arbeidsvoorwaarden, naast loon?
Wie is de baas: beroepskrachten of vrijwilligers?
Begeleiden beroepskrachten vrijwilligers of andersom?
Meedenken in Breda

Interviews: de organisaties
Breda Actief SMO
GGZ Stib
IMW Surplus Welzijn
MEE Zorgcentrum De IJpelaar
Novadic Kentron Zorgcentrum Elisabeth
NSWAC Amphia (rolmodel)
Rode Kruis WIJ (onderscheiding)
Meedenken in Breda

Data. Deelgebieden
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Aantal vrijwilligers
Vrijwillig waar het kan
Jongeren (25-, #MAS) ?
Allochtonen
Mensen beperkingen
Management en staf
Groen: naar tevredenheid Rood: niet goed, geen ambitie
Oranje: (nog) niet goed, wel ambitie Blauw: niet goed, kan niet anders
Meedenken in Breda

Conclusies
De meesten hebben het goed voor elkaar – En hebben
nu geen (serieus) probleem.
Vrijwillig waar het kan – Wordt niet gevoeld als een
urgent thema.
Jongeren, allochtonen, beperkingen – Wel ambities,
weinig activiteit. Zijn het echte ambities?
Bestuur en beleid – Zaak van beroepskrachten. Trap?
Toekomstbestendig? – Decentralisatie? Legitimiteit?
Minder doen met minder geld? Of meer doen met
meedoen? Meer doen met vrijwillig waar het kan?
Meedenken in Breda

Participatie? Echt veranderen?
Willen – Willen wij in onze organisaties taken van
beroepskracht delen met vrijwilligers en aanvaarden we
dat er daardoor minder beroepskrachten zijn of het
werk van beroepskrachten verandert?
Mogen – Mag dit van de medewerkers, klanten, de
branche, mijzelf, inspectie, wet, andere stakeholders?
Kunnen – Als wij het al willen, zijn wij dan vaardig om
dit te realiseren en onze manier van werken hierop af te
stemmen (wat een radicale verandering is)? Kunnen wij
echt de klant, burger, bewoner binnen laten?
Meedenken in Breda

Resultaten
Borgen ‘vrijwillig waar het kan’ – Inbedden toetsings-
kader bij instellingen en in gemeentelijk beleid
Deskundigheidsontwikkeling Breda Actief – Organisaties
effectief beïnvloeden (druk op ketel), voorbeeldgedrag
Jongeren, allochtonen, beperkingen – Oppakken richting
instellingen die willen (ism Breda Actief)
Gemeente als rolmodel – Deze zomer vervolgstappen
Enthousiasmeren – Themasessies over dilemma’s die
organisaties hebben genoemd
‘Afsluiting’ met presentaties van organisaties?
Meedenken in Breda

Vraagstukken en dilemma’s
Vrijwillig waar het kan – Wat zijn de grenzen?
Het rolmodel – Vrijwilligers bij de gemeente conform
succes- en faalfactoren? Verdringing? Gelijkwaardig?
Vrijwilligersinzet als open systeem – Van buiten naar
binnen, regie bij burgers/vrijwilligers/stakeholders,
organisaties zonder grenzen. De gemeente ook?
Het rolmodel? – Gaat het lukken? Wat is hiervoor nodig?
Meedenken in Breda