Administracion por objetivos

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Administracion por objetivos

  1. 1. Administración por Objetivos
  2. 2. Administración por Objetivos INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN. TÉCNICA MOTIVACIÓN. INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL.Definición: Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistémica muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. Fomenta el autocontrol y la auto- dirección.
  3. 3. Administración por Objetivos Énfasis en la Evaluación del Desempeño• Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan después con sus superiores.• El Administrador fomenta la participación activa de los subordinados en el proceso de evaluación, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivación.
  4. 4. Administración por Objetivos Énfasis en los objetivos a Corto Plazo y Motivación.• Aun cuando el establecimiento de objetivos no es el único factor de la motivación (otros son los incentivos, la participación y la autonomía), es sin duda una fuente de motivación al comprobarse que el desempeño se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos específicos e individuales a alcanzar.
  5. 5. Administración por ObjetivosInclusión de la Planeación aLargo Plazo en el proceso dela APO.Colocar atención al corto plazoes importante pero puederesultar indeseable en algunoscasos como por ejemplo: Poreconomizar costos no se realizaun mantenimiento adecuado dela maquinaria usada en elproceso productivo.Por lo anterior se hizo necesarioadministrar por objetivos alargo plazo.
  6. 6. Administración por ObjetivosEl Proceso de Administración por Objetivos  Establecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima. El director general deberá establecer la misión de la organización y las metas masObjetivos de la Empresa importantes para cierto periodo.  Establecimiento de Objetivos de los Subordinados. Objetivos Gerenciales Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuación, los subordinados Objetivos del Subord. exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculándolos con los objetivos generales.
  7. 7. Administración por ObjetivosComo establecer los Objetivos. Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y eficientemente bien sin un propósito claro.Objetivos Cuantitativos y Cualitativos. Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumplió o no el objetivo.Ejemplo: Objetivo no Verificable Objetivo VerificableObtener utilidades razonables Obtener un rendimiento sobre la inversión de un 12% al final del año.
  8. 8. Administración por Objetivos Como establecer los Objetivos. Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, también debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento. Estos además deben implicar un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.
  9. 9. Administración por ObjetivosVentajas y Desventajas de laAdministración por Objetivos.Ventajas Desventajas • Ineficiencias en cuanto a la aplicación de• Mejorar la administración gracias a la filosofía.la planeación orientada a losResultados. • La omisión de pautas a quienes deben• Estimula el compromiso personal establecer los objetivos.tanto con los objetivos propios como • La dificultad de establecer metascon los organizacionales. verificables dentro de ciertos limites.• Precisión de las funciones y • Se corre el riesgo de subrayar losestructuras organizacionales y de la objetivos de corto plazo a expensas de ladelegación de autoridad en solidez de la organización a largo plazo.consonancia con los resultadosesperados de las personas que • Los riesgos de inflexibilidad que puedenejercen las funciones respectivas. hacer que los Adm. vacilen en modificar• Desarrollo de controles eficaces, lo los objetivos aun si fuese necesario.que permite medir el resultado y • Abuso de metas cuantificables.emprender acciones correctivas.

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