eSourcing Basics

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Presentación para Aula ICIL con motivo del Salon Internacional de la Logistica SIL 2011 - Barcelona, España - 7-9 Junio 2011

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eSourcing Basics

  1. 1. eSOURCING BASICSJose Manuel IáñezOperations & Projects DirectorITBID TECHNOLOGIES
  2. 2. 1. SOURCING VS PROCUREMENT Envío Propuestas Requerimientos Ofertas Adjudicación Negociación /SelecciónProveedores Sourcing Necesidad Gestión Compra Alta sistema Pagos datos Aprovisionamiento Orden de Compra / Procurement Autorización Pedido al Interna proveedor
  3. 3. 2. BENEFICIOS RESPECTO A LA NEGOCIACION TRADICIONAL AHORRO DE COSTES  Básicamente asociado a subastas, mayor transparencia  Ya de salida (fase RFQ) se mejoran precios respecto a negociación tradicional PROCESO OPTIMIZADO  Basado en best practices  Ahorro de tiempo y esfuerzo  Independiente del tiempo y lugar (Internet)  Eliminación tareas que no aportan valor AUTODOCUMENTACION  Unificación de respuestas proveedores  Registro de todo lo que pasa alrededor de la negociación  Acceso al histórico
  4. 4. 3. NEGOCIACION ELECTRONICA NO SIGNIFICA SUBASTA INVERSA eRFx “TRADICIONALES”  TIEMPO REAL  SUBASTAS  Igual que negociaciones frente a frente  Precio visible  RFQ, incluso complejas  Ranking visible  RFP, incluso complejas  Multiproducto  MRO (RFQ multilinea)  Multicriterio  RFI…  Holandesas… Idea clave: Igual que tradicional,  Idea clave: Competencia + estructurado, unificado y documentado transparencia = AHORRO Sólo el 8% de las negociaciones … pero representan el 17% de los son subastas… volúmenes negociados RFQ, RFP, MRO SUBASTAS RFQ, RFP, MRO SUBASTAS
  5. 5. 4. SUBASTA INVERSA: MITOS, ERRORES Y SOLUCIONES “VALORAMOS A NUESTROS PROVEEDORES MAS QUE POR EL PRECIO”  Entendemos la subasta como una fase posterior a una RFQ  Se puede atribuir a cada proveedor un Score (factor bunus / malus) para recoger factores, objetivos o no  decisión “reglada” basada en total cost  Existen subastas que admiten criterios no precio, tanto numéricos como no numéricos “EN ESTE MATERIAL CONCRETO TENEMOS MUY POCOS PROVEEDORES”  Uso de la Subasta Holandesa  Norma de reparto (p.ej. 65%-35%) y subasta para decidir orden  minimizar cártel “LOS PROVEEDORES BAJAN TANTO QUE DUDAMOS QUE PUEDAN CUMPLIR”  Buenas especificaciones, cualificación de proveedores, formación  Subastas por puntos absolutos  establecer “oferta imprudente” “CULTURALMENTE, NO ESTAMOS PREPARADOS PARA LAS SUBASTAS”  Temores: al cambio, a perder el control, incluso a parecer poco competentes  Soluciones: autoservicio, “experimentar con gaseosa”  Proceso imparable: mejor liderarlo que parecer un freno
  6. 6. CASO 1: SELECCIÓN ALMACENES LOGISTICOS SELECCIÓN DEL ALMACEN LOGISTICO, EN 4 ZONAS ESTABLECIDAS NEGOCIACION TIPO RFQ ALMACENES LOGISTICOS  Negociación tipo RFQ DATOS HISTORICOS Zona Posic. Palet. Posic.Estant. Num. Albaran. Lineas Albaran QS Zona A 25 134 5500 18300 Zona B 22 128 8300 26500 > 95% Zona C 15 187 1200 3700 Zona D 8 102 1200 4200 16200 NOTAS En todos los almacenes, en función del producto, tenemos posiciones paletizadas y posiciones en estanterias, cuya ocupacion media es la indicada El coste del picking se define como un tanto por albarán + un tanto por cada linea del mismo VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDOR POSICION PALETIZADA (EUROS/MES) POSICION ESTANTERIA (EUROS /MES) PRECIO POR ALBARAN PRECIO POR LINEA COMPROMISO CALIDAD (MIN. 95%) CERTIFICACIONES (ISO 9000, ISO 28000)
  7. 7. CASO 1: CREACION DE LA RFQ: ZONAS Y CRITERIOS
  8. 8. CASO 1: COTIZACION DEL PROVEEDOR
  9. 9. CASO 1: ANALISIS DE OFERTAS, POR ZONAS
  10. 10. CASO 2: NEGOCIACION TRANSPORTE PRIMARIO TRANSPORTE DE PALETS DESDE 2 PLANTAS FABRILES A 4 ALMACENES LOGISTICOS NEGOCIACION TIPO E-TENDER MRO (MULTILINEA)  Negociación tipo eTender-MRO (multilínea) TRANSPORTE DE MERCANCIAS - PALETS DATOS HISTORICOS ORIGEN DESTINO Num Palets Lead Time QS Planta X Almacen A 225 2d Planta X Almacen B 270 2d Planta X Almacen C 120 4d Planta X Almacen D 340 7d 95% Planta Y Almacen A 434 2d Planta Y Almacen B 325 2d Planta Y Almacen C 110 5d Planta Y Almacen D 180 7d NOTAS Se definen el num. de palet/año, por origen / destino (datos históricos) El lead time se entiende requerimiento El índice de calidad (QS) a cumplir se entiende requerimiento VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL TRANSPORTISTA PRECIO POR PALET (ORIGEN / DESTINO)
  11. 11. CASO 2: CREACION DE ITEMS Y CANTIDADES
  12. 12. CASO 2: INTRODUCCION DE OFERTAS DE LOS PROVEEDORES
  13. 13. CASO 2: ANALISIS DE LAS OFERTAS
  14. 14. CASO 3: PROVEEDOR UNICO TRANSPORTE - COURIER SELECCIÓN DE UN UNICO PROVEEDOR PARA EL TRANSPORTE URGENTE DESDE 4 ALMACENES LOGISTICOS A CLIENTE FINAL NEGOCIACION TIPO SUBASTA MULTIPRODUCTO SERVICIOS DE COURIER < 24 H - TODO EL TERRITORIO DATOS HISTORICOS Peso Num. Paquetes Hasta 1 kg 18000 Entre 1 y 5 Kg 7600 Entre 5 y 20 Kg 1300 VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDOR PRECIO POR TIPO DE PAQUETE
  15. 15. CASO 3: CREACION SUBASTA Y PONDERACION PROVEEDORES
  16. 16. CASO 3: MEJORA DE LA OFERTA DEL PROVEEDOR
  17. 17. CASO 3: ANALISIS DE LA SUBASTA
  18. 18. CONCLUSIONES ITBID ESOURCING ESTA ALINEADO CON LAS NECESIDADES DE LA LOGISTICA ACTUAL  Ofrece una respuesta a cada necesidad concreta de negociación con proveedores  Ahorros, mejora de procesos, autodocumentación – trazabilidad de la negociación ITBID ESOURCING VA MUCHO MAS ALLA DE LAS SUBASTAS INVERSAS  92% de negociaciones, tipo presupuesto / propuestas…  … aunque las subastas están totalmente orientadas hacia la reducción de costes FACIL IMPLEMENTACION / RESULTADOS A CORTO PLAZO  Sin cambios en los procedimientos, en pocas horas, resultados a corto plazo  Sin instalar software, despliegue progresivo, sin el gran “kick-off” NO SEA USTED EL FRENO: ¡PRUEBELO!  “Experimentos con gaseosa”: subastas a comisión de éxito o a coste fijo muy reducido  eSourcing en modo autoservicio por una cantidad insignificante al año
  19. 19. ¡GRACIAS POR SU ATENCION!Contacto:Jose Manuel Iáñezjmianez@itbid.orghttp://www.itbid.orgSkype: jmianezTwitter: ITbid_ESSolà, 25 – 08014 BarcelonaTel. (+34) 933 218 614

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