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Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP

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Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP

  1. 1. Perfil de la Secci ón de Catalogación del Sistema de Bibliotecas Universidad de Puerto Rico Río Piedras Jeannette Lebrón Ramos Iris D. Escobar Acevedo Escuela graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información 18 de febrero de 2009
  2. 2. Sistema de Bibliotecas <ul><li>Respalda programas académicos y de investigación </li></ul><ul><li>Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro. </li></ul><ul><li>Es una biblioteca universitaria que sirve a: </li></ul><ul><li>Estudiantes universitarios a nivel de bachillerato, maestría y doctorado. </li></ul><ul><li>Profesorado de la universidad. </li></ul><ul><li>Estudiantes escolares </li></ul><ul><li>Público en general </li></ul>
  3. 3. Organigrama SB
  4. 4. Sección de Catalogación <ul><li>Equipo de trabajo </li></ul><ul><li>5 Bibliotecarios Profesionales </li></ul><ul><li>8 Bibliotecarios Auxiliares </li></ul><ul><li>1 contrato </li></ul>
  5. 5. Organización Administrativa
  6. 6. Unidades a las que sirve <ul><li>Colecciones </li></ul><ul><ul><li>Arte </li></ul></ul><ul><ul><li>Referencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Circulación y Reserva </li></ul></ul><ul><ul><li>Zenobia y JRJ </li></ul></ul><ul><ul><li>CPR </li></ul></ul><ul><ul><li>Libros Raros </li></ul></ul><ul><ul><li>Filmoteca </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentos y Mapas </li></ul></ul><ul><ul><li>Sala Impedidos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ciencias Sociales </li></ul></ul><ul><ul><li>Digitalización Periódico El Mundo </li></ul></ul><ul><li>Bibliotecas </li></ul><ul><ul><li>Música </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Educación </li></ul></ul><ul><ul><li>Estudios Generales </li></ul></ul><ul><ul><li>Administración de Empresas </li></ul></ul><ul><ul><li>Administración Pública </li></ul></ul><ul><ul><li>Planificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajo Social </li></ul></ul><ul><ul><li>BCBI </li></ul></ul><ul><ul><li>Ciencias Naturales </li></ul></ul>
  7. 7. Funciones y Responsabilidades Generales <ul><li>Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos. </li></ul><ul><li>Servicios Técnicos ( adquisiciones y encuadernación) </li></ul><ul><li>Mantenimiento de Topográfico </li></ul>
  8. 8. Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Profesional <ul><ul><li>Trabaja con las catalogaciones originales y conversiones </li></ul></ul><ul><ul><li>Catalogación Original- se crea un registro bibliográfico que describe la apariencia y el contenido de la publicación o documento. Comprende la asignación de un # de clasificación, descripción de materias según las normas de catalogación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Conversión - cuando el recurso está disponible en las colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el catálogo público, se hace la conversión. </li></ul></ul>
  9. 9. Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Auxiliar <ul><ul><li>Trabajan con las catalogaciones copiadas, conversión retrospectiva, bajas y trasferencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Catalogación Copiada – Se utiliza la descripción bibliográfica derivada de la descripción bibliográfica de la Biblioteca del Congreso o por institución participante (OCLC, Horizon) </li></ul></ul><ul><ul><li>Bajas – eliminar registro de recursos descartados por las bibliotecas o unidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Transferencias – mover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><li>Registros de Autoridades Catálogo Topográfico </li></ul><ul><li> Catálogo Público </li></ul>Registros o Cat álogos
  11. 11. Idioma en que Catalogan <ul><li>Inglés </li></ul><ul><li>Nota: </li></ul><ul><li>Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español </li></ul>
  12. 12. Herramientas y programas que utilizan <ul><li>OCLC </li></ul><ul><li>Horizon </li></ul><ul><li>LC SH Free Floating </li></ul><ul><li>Cutter- Sanborn </li></ul><ul><li>Reglas de catalogación angloamericanas. </li></ul><ul><li>Cataloger ’s Desktop </li></ul><ul><li>Biblioteca del Congreso </li></ul><ul><li>Libros de notas generales </li></ul><ul><li>Dewey (Edición 22) </li></ul><ul><li>Tablas de la biblioteca del Congreso </li></ul><ul><li>Catálogo en Línea </li></ul><ul><li>Otros catálogos </li></ul>
  13. 13. Clasificaci ón que utilizan <ul><li>Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso </li></ul><ul><ul><li>Biblioteca de Administración de Empresas </li></ul></ul><ul><ul><li>Biblioteca de Música </li></ul></ul><ul><li>DEWEY </li></ul><ul><ul><li>Las demás unidades. </li></ul></ul>
  14. 14. Procedimientos para catalogar a partir de la llegada <ul><li>1.Búsqueda del recurso </li></ul><ul><li>Si existe registro del recurso en unas de las biblioteca del sistema se copia como duplicado </li></ul><ul><li>Si no existe registro en el sistema y otra institución lo tiene se hace copia, se asigna clasificación, materia y se corrige </li></ul><ul><li>Si es original hay que establecer autoridad, asignar materia y asignar clasificación </li></ul><ul><li>2. Hacer tarjeta de topográfico e imprimirla </li></ul><ul><li>3. Archivar en el topográfico </li></ul>
  15. 15. Proceso y tiempo para catalogar un recurso original <ul><li>1. Cotejo de recurso  3-5 minutos </li></ul><ul><li>2. Evaluar tabla contenido  3-1 5 minutos </li></ul><ul><li>3. Asignar materia  5-15 minutos </li></ul><ul><li>4. Localizar clasificación  2-15 minutos </li></ul><ul><li>5. Elaborar registro original  15-35 minutos </li></ul><ul><li>6. Exportar y completar registro de Items a Horizon  3-5 minutos </li></ul><ul><li>7. Exportarlo a MARC Magician, prepara tarjeta y labels  5 minutos </li></ul>
  16. 16. Cuota diaria de producción <ul><li>Catalogación original </li></ul><ul><li>Mínimo - 3 títulos </li></ul><ul><li>Promedio - 4 títulos </li></ul><ul><li>Sobre promedio - 6 títulos </li></ul><ul><li>Catalogación Copiada </li></ul><ul><li>Mínimo - 9 títulos </li></ul><ul><li>Promedio - 12 títulos </li></ul><ul><li>Sobre promedio - 15 títulos </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Gracias por su atención </li></ul>

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