Análisis FODA Biblioteca de Administración Pública, UPRRP

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Análisis FODA Biblioteca de Administración Pública, UPRRP

  1. 1. An álisis FODA Biblioteca de Administración Pública Preparado por: Jeannette Lebrón Ramos Iris D. Escobar Acevedo 28 de septiembre de 2009 Universidad de Puerto Rico Recinto de R ío Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
  2. 2. Biblioteca de Administración Pública <ul><li>Se estableció en 1948-49 con fondos donados por la Fundación Carnegie. </li></ul><ul><li>Unidad administrativa que pertenece al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. </li></ul><ul><li>Está localizada en el segundo piso del Edificio Carmen Rivera Alvarado de la Facultad de Ciencias Sociales. </li></ul><ul><li>Es una unidad especializa en la Administración Pública </li></ul><ul><li>y áreas afines. </li></ul><ul><li>Sirve principalmente a la comunidad de estudiantes y profesores de la Escuela Graduada de Administración Pública, aunque atiende todo tipo de consulta solicitada por la comunidad académica, investigadores gubernamentales y público en general. </li></ul>
  3. 3. Universidad de Puerto Rico <ul><li>Visión </li></ul><ul><li>La Visión Universidad 2016 constituye una guía decisional que concibe un Recinto que privilegia la investigación, la creación y la divulgación del conocimiento; que está comprometido con el aprendizaje y con la formación integral del estudiante y su aprendizaje de por vida, y que contribuye al enriquecimiento y desarrollo intelectual, social, económico y cultural, de la sociedad puertorriqueña e internacional. </li></ul><ul><li>Misión </li></ul><ul><li>Propiciar la formación integral de los estudiantes mediante programas de estudio que promuevan: la curiosidad intelectual, la capacidad crítica, el aprendizaje continuo, la comunicación efectiva , el aprecio el cultivo de valores éticos y estéticos, la participación en los procesos del Recinto, así como la reflexión y la responsabilidad social </li></ul>
  4. 4. Sistema de Bibliotecas <ul><li>Visión </li></ul><ul><li>El Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras seguirá siendo reconocido nacionalmente como eje central de acceso a la información. Sus recursos de información con valor histórico, científico y cultural aportarán significativamente a la proyección internacional del Recinto. Su innovación y creatividad en la provisión de recursos y servicios serán modelo de la práctica profesional responsable y comprometida. Este compromiso aportará al fortalecimiento de la enseñanza, al aprendizaje, la investigación, la labor creativa y a los valores democráticos institucionales. </li></ul><ul><li>Mision </li></ul><ul><li>El Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico, contribuye a la gestión de aprendizaje, enseñanza, investigación, labor creativa y servicio que el  Recinto tiene como misión. A través de la articulación de servicios y programas, integra tecnologías de información y comunicación que propician el acceso eficiente y efectivo a recursos de información actualizados y pertinentes al currículo y a la investigación . Fomenta activamente el desarrollo de destrezas y competencias de información y promueve el aprendizaje continuo y la formación de un individuo capaz de generar nuevo conocimiento. </li></ul>
  5. 5. Biblioteca de Administración Pública <ul><li>Visión </li></ul><ul><li>Ser el centro de información e investigación en la disciplina de Administración Pública, donde estudiantes, facultad e investigadores tengan acceso a los recursos informativos utilizando las herramientas tecnológicas más avanzadas; así como fomentar en el estudiantado el desarrollo de competencias de información. </li></ul><ul><li>Misión </li></ul><ul><li>A través de la articulación de servicios y programas, integra tecnologías de información y comunicación que propician el acceso eficiente y efectivo a recursos de información actualizados y pertinentes al currículo y a la investigación. Fomenta activamente el desarrollo de destrezas y competencias de información y promueve el aprendizaje continuo y la formación de un individuo capaz de generar nuevo conocimiento. </li></ul>
  6. 6. Misión <ul><li>Construir, organizar y mantener una colección de recursos informativos en varios formatos. </li></ul><ul><li>Promover acceso físico y electrónico a los recursos de información reforzados mediante los servicios del personal. </li></ul><ul><li>Enseñar las competencias de información que aseguran el uso efectivo de los recursos en nuestros programas académicos y así convertir a los usuarios en aprendices de por vida . </li></ul>
  7. 7. Metas <ul><li>Enriquecer el acervo bibliográfico en la disciplina.   </li></ul><ul><li>Proveer acceso a los recursos informativos en formatos varios, utilizando la tecnología más avanzada en el campo de la bibliotecología y ciencias de la información. </li></ul><ul><li>Desarrollar competencias en los usuarios de la Biblioteca, tales como: pensamiento crítico, análisis cualitativo y cuantitativo, valores y ética, conciencia y sensibilidad cultural y global, competencias de información, capacidades tecnológicas aplicadas a la disciplina. </li></ul><ul><li>Desarrollar un centro de información sobre la gestión de la administración pública en Puerto Rico, Estados Unidos y América Latina. </li></ul>
  8. 8. Objetivos <ul><li>Llenar las necesidades de investigación y servicio de los estudiantes de la Escuela Graduada de Administración Pública. </li></ul><ul><li>Ofrecer servicio a la comunidad académica, investigadores del gobierno y público en general </li></ul><ul><li>Satisfacer las demandas del currículo de la EGAP. </li></ul><ul><li>Apoyar los intereses de enseñanza e investigación de los usuarios. </li></ul>
  9. 9. Clientela <ul><li>Estudiantes, Profesores e Investigadores de la EGAP </li></ul><ul><li>Comunidad académica del Recinto de Río Piedras </li></ul><ul><li>Estudiantes y profesores de otras instituciones académicas </li></ul><ul><li>Entidades gubernamentales </li></ul><ul><li>Público en general </li></ul>
  10. 10. Servicios <ul><li>Préstamo de recursos de circulación, reserva y referencia </li></ul><ul><li>Consulta bibliográfica </li></ul><ul><li>Referencia </li></ul><ul><li>Preparación de bibliografías anotadas según solicitadas </li></ul><ul><li>Promoción de nuevas adquisiciones </li></ul><ul><li>Divulgación de alertas de contenido de los nuevos recursos </li></ul><ul><li>Instrucción individualizada y grupal sobre las bases de datos en línea especializadas en el área y las multidisciplinarias </li></ul><ul><li>Espacio disponible para estudio grupal </li></ul><ul><li>Tecnología para búsquedas electrónicas </li></ul><ul><li>Disponibilidad de máquina fotocopiadora </li></ul><ul><li>Suministro de información actualizada  de los sucesos relacionadas al campo de la administración pública mediante el Blog de la biblioteca </li></ul>
  11. 11. Recursos informativos <ul><li>El acervo bibliográfico de esta unidad de información está compuesto, por un total de 18,319 títulos y 32,075 piezas. </li></ul><ul><li>Esta compuesto por libros, revistas, tesis, seminarios sustitutivos de tesis, lecturas de profesores, publicaciones gubernamentales, y archivo vertical. </li></ul>
  12. 12. Ambiente Organizacional
  13. 13. Ambiente Interno Fortalezas 60 años de experiencia brindando servicio Talleres y actividades para mejoramiento profesional para personal <ul><li>Destaque del Personal </li></ul><ul><li>Personal capacitado y con preparación en el área de Administración Pública, Ciencias y Tecnologías de la Información, Planificación, Educación e Historia. </li></ul><ul><li>Empleados diligente que cumple con todo las tareas a pesar de la falta de personal </li></ul><ul><li>Personal que pertenece a diversos Comités tales como Comité de Biblioteca de la EGAP y Comité de Biblioteca de la EGCTI. </li></ul><ul><li>Personal que pertenecen a diferentes Asociaciones profesionales tales como REFORMA de Puerto Rico y Sociedad de Bibliotecarios de Puerto Rico </li></ul><ul><li>Empleados con liderazgo y creatividad </li></ul>Debilidades <ul><li>Presupuesto Limitado </li></ul><ul><li>afecta la adquisición de recursos físicos y electrónicos, programas actualizados para las computadoras y materiales necesarios </li></ul><ul><li>Disminución de contratos a Jornal </li></ul><ul><li>Insuficiente equipo tecnológico para los usuarios (2 computadoras) </li></ul><ul><li>Poco personal </li></ul><ul><li>La biblioteca cuenta con 3 bibliotecarios auxiliares, (uno de ellos es por contrato) y una bibliotecaria profesional (es directora de departamento y se retira en diciembre) </li></ul><ul><li>No hay secretaria </li></ul><ul><li>Las horas de Jornal asignadas se redujeron a menos de la mitad por lo que se cuenta con 5 estudiantes asistentes solamente. </li></ul><ul><li>Los empleados se ven obligados a realizar muchas tareas incluyendo las que no le corresponden </li></ul>
  14. 14. Ambiente Interno Fortalezas Buenas relaciones interpersonales entre los empleados <ul><li>Servicios </li></ul><ul><li>Se brinda un servicio eficiente a los usuarios y se cumple en su totalidad con los mismos a pesar de la limitación del personal </li></ul><ul><li>Instrucción Bibliotecaria individual y grupal sobre bases de datos, catálogo en línea </li></ul>Disponibilidad de la tecnología Utilización de las nuevas tecnologías para apoyar el servicio en la biblioteca: tutoriales Organización de conferencias y actividades relacionadas al campo Blog de la biblioteca <ul><li>Facilidades Físicas </li></ul><ul><li>Espacio de estudio con mesas y cubículos de estudio </li></ul>Debilidades <ul><li>Espacio limitado </li></ul><ul><li>No permite el crecimiento de la colección </li></ul><ul><li>No hay suficiente espacio para los usuarios ( se añade población de Sociales y Estudios generales </li></ul><ul><li>Salón de estudio grupal estrecho </li></ul><ul><li>Poco espacio entre los anaqueles de libros </li></ul><ul><li>Mostrador estrecho donde se brindan consultas y prestamos a la vez </li></ul><ul><li>No permite la disposición adecuada para las mesas de estudio </li></ul><ul><li>No hay espacio para acomodar los archivos </li></ul><ul><li>Condiciones Físicas </li></ul><ul><li>Olores objetables que penetran por los conductos de aire acondicionado </li></ul><ul><li>Ruido natural que se produce al no haber división o aislamiento entre el área del personal, salón de estudio grupal, mostrador de servicio y sala de estudio individual </li></ul><ul><li>Pobre Iluminación – posición de las lámparas con respecto a los anaqueles de recursos </li></ul><ul><li>La concentración de humedad provoca que los recursos se llenen de hongo constantemente </li></ul>
  15. 15. Ambiente Interno Fortalezas <ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Colección de revistas especializadas en la administración Pública que cubren diversos países como Canadá, México, Inglaterra, Australia, Estados Unidos, etc </li></ul><ul><li>Bases de datos electrónicas </li></ul><ul><li>Bases de datos creadas en la biblioteca de los recursos recibidos que no contienen índices temáticos (publicaciones gubernamentales, revistas recibidas por donación y por canje) </li></ul><ul><li>Acceso inalámbrico a Internet </li></ul><ul><li>Computadoras a disposición de los usuarios </li></ul>Debilidades Horario limitado de servicio al usuario nocturno
  16. 16. Ambiente Externo Oportunidades Injerencia Política -Predomina determinado modelo administrativo -Cambios Administrativos Reorganización estructural en las bibliotecas <ul><li>Enlace entre la EGAP y la BAP </li></ul><ul><li>Conocimiento </li></ul><ul><li>Apropiación de fondos a favor de la biblioteca </li></ul><ul><li>- Cesar Rey – Ex Secretario de Educación </li></ul><ul><li>- Víctor Rivera – Ex Secretario del Dpto. del Trabajo </li></ul><ul><li>- Palmira Ríos – Pasada directora Comisión de Derechos Civiles </li></ul><ul><li>- Otros profesores - asesores de gobierno otros organismos del sector privado y del tercer sector </li></ul>Amenazas <ul><li>Injerencia Política </li></ul><ul><li>Predomina determinado modelo administrativo </li></ul><ul><li>Cambios Administrativos </li></ul><ul><li>Crisis fiscal del país </li></ul><ul><li>Posibles despidos </li></ul><ul><li>Posible eliminación de contratos </li></ul><ul><li>Pocas oportunidades de reclasificación en puestos </li></ul>Presupuesto institucional limitado <ul><li>Asuntos del Personal </li></ul><ul><li>Limitado reclutamiento </li></ul><ul><li>Congelación de plazas </li></ul><ul><li>Jubilaciones </li></ul><ul><li>Otorgación de Licencias </li></ul><ul><li>Otorgación de Contratos </li></ul><ul><li>Permanencias </li></ul>Reorganización estructural en las bibliotecas Avances tecnológicos Acciones Sindicales como Huelgas, Paros, Marchas del personal de la UPR y estudiantado
  17. 17. Ambiente Externo Oportunidades Avances tecnológicos Kioscos de alimento cercanos en horas del día <ul><li>Vía de acceso al recinto </li></ul><ul><li>Tren Urbano </li></ul><ul><li>Autobuses </li></ul>Edificios cercanos a la biblioteca Amenazas <ul><li>Criminalidad </li></ul><ul><li>asaltos </li></ul><ul><li>robos </li></ul>Seguridad nocturna en edificios, campo y estacionamientos No hay control para la clientela externa Poca Iluminación en pasillos, escaleras y estacionamientos Poco aseo de los baños cercanos a la biblioteca durante las tardes y noches No hay facilidades de alimento disponibles durante la noche salvo las maquinas de meriendas Mal estado de las aceras para la comunidad con impedimentos físicos Dilatación en el arreglo de los ascensores que dan acceso a la biblioteca Acecho casos de hostigamiento sexual y acoso moral en el ambiente de bibliotecas
  18. 18. Bibliografía <ul><li>Ayala Ruiz, L.E. ( ). Gerencia de Mercadeo (M-91-C): Análisis DOFA . Recuperado el martes, 22 de septiembre de 2009, de http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc065.htm </li></ul><ul><li>Caldera Mejía, R. (2004). Planeación estratégica de los Recursos </li></ul><ul><li>Humanos: Conceptos y Teoría sobre Planeación Efectiva de Recursos Humanos. Nicaragua: Universidad Politécnica de Nicaragua. 47 p. Recuperado el 24 de septiembre en: http://grupos.emagister.com/documento/planeacion_estrategica_de_ recursos_humanos/1000-53321 </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Gracias por su atención </li></ul>

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